1.為編印本會第59屆第二次會員代表大會特刊，謹請理監事、參議會議長、特友會主席、各委員會主委及總幹事於100年8月1日（週一）前將會務報告書E-mail至總會秘書處。為利於特刊印製，若未於規定時間內繳交，將逾時不候，敬請各位長官配合。
2.以下敬請配合：
A因篇幅及版面頁數有限，會務報告書寫內理監事以二頁A4為準、委
員會一頁（內容請以文字為主，勿放活動照片或圖案，以免檔案過大，
格式不統一，格式以檢附之表格為主；若超過2頁以上之內容，秘
書處將保有刪減內容之權利。
B為利於編印特刊謹請協助於規定之時間內繳交報告，e-mail之後請
與秘書處確認，逾時不候，敬請各位長官配合。
3.隨函檢附會務報告表格一份。網站查詢：www.taiwanjc.org.tw-->最新
訊息；下載表格：www.taiwanjc.org.tw-->文件資料-->範本表單-->全
國年會。
4.本會聯絡人：秘書處薛中慧02-27128960#15。