1. 為編印本會第58屆第二次會員代表大會特刊，謹請於99年7月7日（週三）前將會務報告書E-mail或傳真至總會秘書處。為利於特刊印製，若未於規定時間內繳交，將逾時不候，敬請各位長官配合。
2. 執行長依所輔導縣市彙整乙份會務報告書送會即可。
3. 因特刊版面頁數有限，會務報告書書寫內容以一面A4為準（內容請以文字為主，勿放活動照片或圖案，以免檔案過大，造成作業困難），格式以檢附之表格為主；若超過2面以上之內容，秘書處將保有刪減內容之權利。
4. 隨函檢附會務報告書表格一份。
5. 網站查詢：www.taiwanjc.org.tw-->最新訊息；下載表格：第58屆-全國年會-宜蘭-0-會務報告書
6. 本會聯絡人：秘書處 張舒婷02-27128960#17。