第五十二屆監事會第三次會議紀錄
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第五十二屆監事會第三次會議紀錄

會議日期
2004年6月27日 12:30
內容
地點:國立嘉義大學蘭潭校區理工學院資工館(嘉義市鹿寮里學府路300號)
主席:常務監事 李天裕
司儀:秘書處 李文禎
紀錄:秘書處 陳宏貞
出席:李天裕、陳柏全、許又銘、呂幸儀、黃致傑、黃秋明、李佶澄、沈明蔚、吳志峰。
列席:李玉文、JCI VP Mr. Harish Kumar、蔣東庭、莊建樹、劉永明、劉育華、蔡宇鎮、
林坤旺、黃彥龍、謝國城、詹振昇、夏振寰、郭清寶、鐘炳燿、李傳彬、吳璥良、
謝秀芳、劉泓西、謝岳龍、林凱倫、陳舜融、黃麗芳。

請假:趙福芬。
缺席:林益煌。
內容:
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條

四、通過本次會議議程 決議:通過。
五、介紹來賓:歡迎總會長李玉文、會務副會長蔣東庭、國際事務副會長莊建樹、內閣三
長、南二區執行長黃彥龍和北區的陳舜融前會長、黃麗芳會長及所有參與的會友。
六、主席致詞:問候優質的李總會長、所有的同仁與會的青商會夥伴們,大家好。
今天外面天氣艷陽高照,室內外的溫度一樣,優美的校園,令人回味的學生
生活,非常符合青商精神,有著犧牲奉獻時的汗流浹背,有著秋割豐收後的
共同喜悅,感謝所有與會人員在百忙當中仍不忘全體青商會友所託,及對自
己的承諾,希望大家再接再勵始終如一,祝福大家平安順利。
七、來賓致詞:
總會長李玉文:問候在座李常監、監事成員以及各位來賓,今年監事會特別辛苦,
像今天不是很理想的場地,召開本次會議。理事會列席的相關成員
都秉持著監事會有請就每請必到,充分配合監事會的相關行程,謹
代表理事會感謝監事會的支持與指導。最近的會務活動有亞太大會
、大陸事務經貿參訪團監事會都有派員參加,相關的活動監事會都
非常支持,表達特別的感謝。今年監事會特別是與地方活動結合,
結合南區大會召開監事會議,這是創舉。下半年的各項會務運作全
力配合監事會所指導的方向,繼續推動會務。今天特別邀請到世界
副主席蒞會,表達對監事會的尊重,代表世界主席傳達JCI的一些
想法,於JCI 110個會員國內,僅台灣的監事會是人數最龐大
的,且最具組織性的,世界副主席特別到台灣取經,將這樣的經
驗帶回JCI。祝福與會的成員事事順利美滿。
JCI VP Mr. Harish Kumar:很高興在此與大家見面,我來自印度,帶來了JCI的年
度新政策要告訴大家。台灣是JCI的第五大國,是很有
名的國家,每年都辦了很多的活動,展現出積極的活
動力,看到南區大會的豐富性真是讓我大開眼界。
身為JCI的官員,仍再次提醒大家:JCI的Logo、
名片格式等都突破以往,展現新風貌,請大家配合使
用。尤其在座的各位是各區的領導,是台灣JC的重要
幹部,有起頭作用的,竭誠希望各位將新政策、新觀
念傳遞下去。
台灣現在是第五大會員國,李總會長曾表示將JCI的重
點--會員擴展視為今年的重點工作執行,目標是成為第
四大會員國,我非常高興!但我的國家印度目前是第四
大會員國,所以這代表著我們相互勉勵,一同成長,讓
印度成為第三大會員國。
最後請大家能踴躍參加2004年的福岡世界大會。
副總會長蔣東庭:很抱歉,原定6/19邀請各位到東區召開監事會議,由於準備不
及,以致無法成行,甚感抱歉!邀請各位能蒞臨7/4於兆豐農場
召開的東區大會,感謝大家。
南二區理事黃彥龍:僅代表南區副總林坤旺問候大家,由於林副總是今天南區大會
的主席,不克前來,也特別交代彥龍參加本次監事會;也傳達
南區幾個重要訊息:杜國良執行長代表南區競選2005年的副總
會長請監事會大力支持,成功分會也努力競取2005的全國年會
承辦權,更需要監事會的牽成,感謝大家。

八、報告事項:
*宣讀上次會議記錄—由監事會總幹事黃致傑宣讀無誤。
*上次會議決議執行情形報告---
秘書長劉永明:1.關於監事會提出的寶貴意見,已責成相關會務人員一一處理。
2.今年度的會員名錄招標作業在又銘監事的協助下已順利完成,預定七月
十五日截稿,請監事會於輔導的區域多加宣導,預計年會前印製完成。
3.蘆洲分會已繳費但未提供投保名單,現在會友意外往生,總會也正協助
處理理賠事宜,請提醒各分會儘快提報投保名單。
4.有關秘書處的報告如說明附件。
財務長劉育華:依據理事會第三次會議決議將報繳總會會費延至九十三年六月三十日
止,育華也盡力與各分會溝通,也請各位監事協助溝通所屬轄區內的分
會儘速繳交,目前尚有三十多個分會可能有休會或是其他原因,希望能
於七月十六理事會召開前,有具體的結果。
法制顧問蔡宇鎮:請監事會多多支持會章和長發所提出的體制改革相關辦法,由於改革
幅度較大,修改的部份較多,也請監事會長官於會員代表大會前,花
點時間了解一下,並將正確的觀念傳遞給各分會首席。
國際事務副總莊建樹:感謝監事會對IA的支持,亞太大會的成果報告也呈現在各位的眼
前,也請監事會給予指教。七月份的重點是參加聯合國青年高峰
會議,歡迎監事會派員指導。
IA的重點工作是宣導十一月份於日本福岡的世界大會。
於年會期間邀請了三國總會長來參加,希望今年能與馬來西亞完
成締結姊妹會的計劃。
(輔導東區、督導常設及特設委員會)
監事吳志峰:東區目前狀況良好,東區大會延期。東區今年推派出理事詹振昇參選2005
年副總會長一職,請大家多多支持東區的人選,理事部份卻一直無適當人
選,也正努力溝通中。邀請大家到東區走一走,關心東區的會務發展。
(輔導南區、督導常設及特設委員會)
監事李佶澄:南區一切運作正常,也看到南區蓬勃發展,推出理事六位候選人、監事五
位候選人、副總一位候選人請大家多支持。更請大家協力打破以往,支持
東區的副總候選人能高票當選光榮的回東區服務。
監事呂幸儀:南區四個區域的聯合月例會都順利召開,展現的活動力都非常的好。
(輔導中區、督導秘書處)
監事黃致傑:1.近期大型活動報告:七月一日中一區分會長會議(文心承辦),七月三日
中二區分會長會議(霧峰承辦),七月十二日南區分會長會議,七月十一
日桃竹苗大會,七月十八日中區大會(外埔承辦),未盡事項,請詳閱總
會網站。
2.儘管“開會”並非委員會執行總會年度計畫的唯一方式,但是〝開
會〞仍是凝聚成員共識,加強協作溝通,貫徹工作目標的最佳途徑,更
可因此讓各分會長推薦至總會擔任職務的各級幹部,享受學習,強化訓
練,進而成為各分會與總會的溝通橋樑,他日更可為分會中的中流砥
柱。
3.組務活動肩負著總會近三分之一的會務活動,責任可謂沉重,欣見組務
團隊已於本監事會召開前均已陸續完成年度工作計劃,未完成部分亦陸
續追蹤中(詳如附件),除對該團對表示高度的肯定外,更盼望其他委員
會均能於年底結束前秀出漂亮的成績單。
4.國際團隊默默耕耘,開花於亞太之燦爛,成果於世界副主席首度來訪,
儘管亞太大會有著不能舉國旗的遺憾,我們現場的鑼聲振天,鼓聲撼地
都大大的震撼了在檳城出席的會員國代表,也再一次將台灣青商揚眉於
世界舞台,展世界之窗,揚台灣青商,我們除了浸溺共享台灣之夜的熱
力四射外,更期盼國際團隊再創顛峰,戮力準備,在十一月日本福岡的
世界大會上,為台灣發聲,為青商爭光。
5.亞太或世界大會有何訓練活動或會議活動,應廣為宣傳,增進會友參與
意願,觀光行程與訓練(會議)行程應可雙軌並進。
6.六月份總會大陸事務委員會組經貿訪問團到浙江省訪問,監事會三位成
員也都參與了本次活動,承辦的吳主委和相關人員都非常辛苦,在兩岸
關係如此低迷之際能出訪實屬不易,但總會出團的層級且總會長率隊出
訪仍希望是高規格的接待標準。
7.竹山魏分會長反應,青商有別於其他社團即是以訓練為主,建請總會爾
後應多編列訓練科目之經費。
8.中四區賴明祥會長反應總會應派人多關心中四區舉辦的各項活動動。青
商報的編行,深獲青商人的重視,地方分會會員期待下期能加強反應地
方分會意見。
9.台中女會長反應,該分會一會友未繳納該會特友會會費,且未經會長同
意,不應擔任總會訓練委員會委員或其他總會職位。

(輔導北區、督導秘書處)
監事陳柏全:北區大會於七月二十五日舉辦,邀請各位成員蒞臨指導。北區也推派出我
們監事會之花—呂幸儀競取2005年副總會長,請大家支持讓幸儀監事高票
當選;北區有五年的時間都沒爭取到年會的承辦權,今年由頭城分會代表
請大家能多多支持,讓頭城分會能競取成功!

監事許又銘:六月二十四日是總會秘書處的例行會議,本人也參加了,秘書處目前的各
項工作進度,在秘書長的領導下大多能順利進行,本人也給予秘書處肯
定,但人力不足的問題需要儘快補足。
有關財務部份上有37個分會尚未繳交,請大家多協助。
北區艋舺分會于自潔會姐母親過世,請總會略表心意慰問致意。
今年監事會成員有五位來自北區,2005年監事部份北區卻是缺額,北區該
好好檢討,但是還是請大家多鼓勵幸儀監事能順利當選。
九、討論事項
案由(一):總會四至五月份各委員會及會務執行情形,請通過案。
(監事黃致傑提案 監事陳柏全附署)
說明:依據章程第六章第三十四條辦理。
辦法:檢附國際機會組、十傑委員會、訓練委員會、長期發展委員會、獎勵評審委
員會、選務委員會、編輯紀錄委員會、組務各委員會等會議記錄。
決議:1.如附件通過。
2.監事會召開前應充分準備各項資料,並利用e-mail將各委員會之會議紀錄
傳給監事會成員參閱;備書面資料備查。

案由(二):第五十二屆監事會對理事會之建議事項,請討論案。(主席交議)
說明:依據章程第六章第三十四條辦理。
決議:
<會務部分>
1.再次重申並請李總會長邀請常務理事會之成員列席監事會議備詢。
2.近期與東區統茂飯店、泓泉飯店簽約之異業結盟活動,應由組務系統主導
較為適宜。
3.建請加強IA與會務幹部的訊息溝通與協調。
4.為推廣e化,請由秘書處做起,各項會議紀錄與通知請多利用總會網站、
e-mail等管道傳遞,請組務及各執行長多加宣導。
5.建議金口獎比賽題目應採多選一,因參賽者皆為來自全國各地之選手,亦
有著不同的成長和訓練背景,單一比賽題目,參賽選手容易因題目選擇受
限而裹足不前,報名便不踴躍,進而較無法發揮出選手的實力和拔擢出優
秀選手,展現出各分會訓練成果。
6.亞太大會相當成功,莊副總、郭執行長和IA工作人員齊心齊力展現青商訓
練成果,應給予嘉勉。
7.會員對青商報的出版,都抱著熱切的期待。目前青商報工作進度嚴重落
後,請理事會確實了解執行狀況及經費支出狀態,於下次會議說明。
<財務部分>
1.分會尚未報繳總會會費之處理方式,應儘快擬訂。
2.請於每次會議時將支出傳票等相關資料備妥備查。
<秘書處部分>
1.請秘書處於網站增列中華電信群組名單。
2.廖錫銘副總會長反應未接獲監事會之會議記錄,請秘書處多注意。
3.秘書處若有人事或業務職掌上的異動時,建請應主動通知總會會職人員共
同知悉因應。
案由(三):總會三至四月份財務收支表,請審查案。
(監事呂幸儀提案 監事林益煌附署)
說明:依據章程第六章第三十四條辦理。
辦法:請參閱理事會第三次會議記錄附件(3-2)。
決議:如附件通過。

案由(四):監事會第四次會議時間、地點,請討論案。
(監事許又銘提案 監事呂幸儀附署)
說明:九十三年八月六日(星期五)下午四時整於總會會議室召開。
決議:照案通過。

案由(五):本監事會年度會員代表大會報告事項,請討論案。
(監事黃致傑提案 監事沈明蔚附署)
說明:依據總會章程第六章第三十四條第五款辦理。
辦法:擬請常監委派本會監事代表報告。
決議:照案通過。

案由(六):本會呂幸儀同仁競選2005年總會副總會長、監事助理林琳森競選2005年總
會理事,請通過案。(監事李佶澄提案 監事吳志峰附署)
說明:本會重視優質青年養成,進而服務人群,故本人除全力支持外並建請本會成
立後援會。
辦法:1.後援會成立本會成員皆為委員,並由互助金中提撥新台幣壹萬元為製作宣
傳費。
2.後援會組織辦法,說明如附件。
決議:照案通過。

十、臨時動議:無   
十一、自由發言:
*監事黃秋明:1.本會沈明蔚同仁榮任環球技術學院校友會理事長,明蔚監事求學於環
球技術學院,學成於工作之餘仍秉持青商「訓練自己、服務人群」之
精神,回饋母校,此舉足為青商表率。依據本會婚喪、喜慶互
發佈單位
總會