第一次監事會會議紀錄
會議日期
2004年5月19日 20:00
內容
地點：音樂殿堂
主席：陳榮泰 常務監事
司儀：王瓊慧秘書
紀錄：王瓊慧秘書
出席：黃瑞鴻、陳榮泰、尤振國
列席：王淑芳、鍾政勳、黃佳輝、何文華、龔雄偉、萬春賢
請假：無
缺席：無
內容：
一、主席致詞：略
二、報告事項：略
三、討論事項：
案由一：檢討一至四月份之財務收支表案。(主席交議)
說 明：如附件。
辨 法：按月制作詳盡收支之明細及收據。
決 議：照案通過。
案由二：檢討一至四月份之會務報表案。(主席交議)
說 明：如附件。
決 議：照案通過。於下次理事會提請討論重新印製收據。
案由三：檢討一至四月份理事會成員獎懲案。(提案人：黃瑞鴻 附署人：尤振國)
說 明：1.感於萬會長盡心盡力壯大高雄青商，功不可沒，擬提請獎勵。
2.請理事會成員於召開理事會時，著標準服裝準時開會。
辨 法：1.請理事會提案撥款贈扁額以示獎勵。
2.請查照理事會通過議案辨理。
決 議：修正後通過。依據93年度第一次預備理事會通過案由二之自律公約辨理，請財務長嚴格執行，若理事會成員一犯再犯，將喪失理事會成員之資格。
四、臨時動議：
動議一：提請討論自5月份起，財務收支之所有收據均需依規定程序提出申請。(提案人：黃瑞鴻 附署人：尤振國)
辨 法：費用支出金額在3萬元以下需1位監事成員簽名，3萬元到10萬元需2位監事成員簽名，10萬元以上需3位監事成員簽名。
決 議：照案通過。
動議二：提請討論擬將週年慶之舉行日期延至7/18日。(提案人：黃瑞鴻 附署人：尤振國)
說 明：因原週年慶舉行日期為7/17，與高雄市議員選舉撞期。
辨 法：請於6月份理事會提案通過。
決 議：照案通過。
五、自由發言：
>>龔副會長雄偉針對理監事保證金一案，雖蔡意仁輔導會長已繳總會一萬元之款項，但他也是本會之常務理事，故仍需繳交分會費用。
>>萬會長春賢致力將財力物力用於本會，安內攘外，希望IPP也能多為本會付出心力，也懇請監事同仁、理事成員一起為壯大本會而努力。
>>黃財務長佳輝報告目前實際收入$942,100.-與實際支出$800,676.-，支出龐大，提請於6月理事會時，建議週年慶之二、三次會預算少於5萬元。
>>王理事淑芳針對出席記錄表建議另加上見習會友之出席紀綠。
八、散會。
主席：陳榮泰 常務監事
司儀：王瓊慧秘書
紀錄：王瓊慧秘書
出席：黃瑞鴻、陳榮泰、尤振國
列席：王淑芳、鍾政勳、黃佳輝、何文華、龔雄偉、萬春賢
請假：無
缺席：無
內容：
一、主席致詞：略
二、報告事項：略
三、討論事項：
案由一：檢討一至四月份之財務收支表案。(主席交議)
說 明：如附件。
辨 法：按月制作詳盡收支之明細及收據。
決 議：照案通過。
案由二：檢討一至四月份之會務報表案。(主席交議)
說 明：如附件。
決 議：照案通過。於下次理事會提請討論重新印製收據。
案由三：檢討一至四月份理事會成員獎懲案。(提案人：黃瑞鴻 附署人：尤振國)
說 明：1.感於萬會長盡心盡力壯大高雄青商，功不可沒，擬提請獎勵。
2.請理事會成員於召開理事會時，著標準服裝準時開會。
辨 法：1.請理事會提案撥款贈扁額以示獎勵。
2.請查照理事會通過議案辨理。
決 議：修正後通過。依據93年度第一次預備理事會通過案由二之自律公約辨理，請財務長嚴格執行，若理事會成員一犯再犯，將喪失理事會成員之資格。
四、臨時動議：
動議一：提請討論自5月份起，財務收支之所有收據均需依規定程序提出申請。(提案人：黃瑞鴻 附署人：尤振國)
辨 法：費用支出金額在3萬元以下需1位監事成員簽名，3萬元到10萬元需2位監事成員簽名，10萬元以上需3位監事成員簽名。
決 議：照案通過。
動議二：提請討論擬將週年慶之舉行日期延至7/18日。(提案人：黃瑞鴻 附署人：尤振國)
說 明：因原週年慶舉行日期為7/17，與高雄市議員選舉撞期。
辨 法：請於6月份理事會提案通過。
決 議：照案通過。
五、自由發言：
>>龔副會長雄偉針對理監事保證金一案，雖蔡意仁輔導會長已繳總會一萬元之款項，但他也是本會之常務理事，故仍需繳交分會費用。
>>萬會長春賢致力將財力物力用於本會，安內攘外，希望IPP也能多為本會付出心力，也懇請監事同仁、理事成員一起為壯大本會而努力。
>>黃財務長佳輝報告目前實際收入$942,100.-與實際支出$800,676.-，支出龐大，提請於6月理事會時，建議週年慶之二、三次會預算少於5萬元。
>>王理事淑芳針對出席記錄表建議另加上見習會友之出席紀綠。
八、散會。
發佈單位
高雄