第五十二屆監事會第一次會議記錄
會議日期
2004年2月7日 15:00
內容
地點:新營分會會館(新營市開元路2號,電話:06-6328532)
主席:常務監事 李天裕
司儀:博愛分會理事 蘇照福
紀錄:總會祕書處 陳宏貞
出席:出席:李天裕、陳柏全、呂幸儀、許又銘、趙福芬、沈明蔚、吳志峰、黃秋明。
遲到:黃致傑(病)。
列席:列席:李玉文、魏敏宏、吳燕卿、趙政鈿、林坤旺、陳福祥、莊建樹、蔡宇鎮、劉永明、
劉育華、蔡明江、黃彥龍、林益生、黃建圖、蔡進松、賴忠男、蘇照福、楊天錫、
高坤華、黃俊龍、林敏雄、郭冠廷、林錫琦、呂宗文、蔡榮堂、陳旺利、夏振寰。
請假:林益煌、李佶澄。
缺席:
內容:
四、通過本次會議議程 決議:增列案由(八),其餘照案通過。
五、介紹來賓:歡迎優質的李玉文總會長、南區林坤旺副總會長、南二區黃彥龍執行長、
監事學長趙政鈿、總會常務級的理事成員等、頭城分會高坤華前會長、成功
分會呂宗文會長、博愛分會賴忠男會長及與會的會兄會姐蒞臨。
六、主席致詞:想要飛多高,就看您身段放下多少,沒有激流暗盪難以搖曳出美麗的浪花。
新年新氣象,在優質的李玉文總會長帶領之下,相信我們青商會會繼續的成
長。會議進行不多美言,向大家問候請安並祝平安順利。
七、來賓致詞:
李玉文總會長:辛苦的李常務監事、在座的監事會同仁、南區林副總、內閣成員、
列席的會兄會姐大家好。
非常高興參與第一次的監事會議,自當選我們召開了三次理事預備
會議、一月份召開了理事會也辦了就職典禮,相關的活動在所有各
分區的副總會長徹底執行總會的會務之下,同時也在監事會具體的
指導之下,按照年度工作計劃做準備非常積極的進行中,劉財務長
也在12/31前收到117個分會的會費;國際事務莊副總也陪同出席
了世界大會一次、韓國總會長就職、日本京都會議、接待了世界主
席,本人下週將參加在孟加拉召開的亞太地區總會長會議,二月底
在澳門舉辦亞太地區的參議活動;組務陳副總於元月份也辦理了青
年國是論壇活動、帶領首席拜訪了總統府;法制顧問也辦理了體制
改革公聽會;所有行政目標都非常積極做好相關的準備。
今年理事會非常重視監事會,排除其他各項行程與相關內閣一定要
出席本次監事會議,於1/29晉見總統時特別問候常務監事,以具體
行動表達對監事會的支持,也希望監事會繼續給予理事會指導。
新營分會魏敏宏會長:非常歡迎總會李常務監事和監事會以及李總會長、理事長官
蒞臨新營分會,謹祝今天會議圓滿成功。
林坤旺副總會長:非常高興在李常監的帶領下來到南區新營分會會館召開第一次監
事會,本人僅代表南區成員致歡迎之意,希望今天會議圓滿成
功。
南二區黃彥龍執行長:歡迎大家蒞臨南二區,祝福與會的監事會成員、理事和會友
身體健康、事事如意。
八、報告事項:
國際事務莊副總會長:自當選以來李總會長在國際事務的方針是主動、積極參與。
所以誠如李總會長的報告國際事務成員也都非常積極的將元
月份的工作完成,也非常感謝監事會的支持。預計在2月
21~23日將至馬來西亞檳城勘查亞太大會場地。
組務陳副總會長:首先以主人的身分歡迎大家到新營分會。在年初由公關委員會、
國是論壇共委員會同辦理了拜會總統府的活動,為配合世界主席
的行程我們比往年的時間都提早很多,參與的人數也多達250人
以上,當天還參觀了國會殿堂-立法院。
二月份適逢春節期間,尚無大型活動,但仍持續做例行的拜會活
動,為三月份的活動暖身。
三月初由行業聯誼委員會成立〝花卉暨園藝同業聯誼會〞,3/4
(星期四)下午4點於中三區北斗舉行成立大會,同時下午三點
也要召開第一次的組務會議,下一個積極籌組的聯誼會是車業界
,另還有廣告印刷業和沉寂三年的不動產聯誼會也是籌組的方
向。
九、討論事項
案由(一):第五十二屆監事會第一次預備會議記錄,請追認案。
(監事沈明蔚提案 監事吳志峰附署)
辦法:監事會第一次預備會議已於92年11月15日召開完畢,請參閱2004年會務
工作報告書(66~68頁)。
決議:修正會議記錄中-
1.案由(五)之決議:
所屬監事
李天裕--游軍鳴(宜 蘭)、范德忠(鶯 歌)
林益煌--吳明新(羅 東)、吳鴻文(基 隆)
陳柏全--游宗龍(士 林)、莊勝德(板 橋)
趙福芬--徐碧蓮(新竹女)、王國忠(大 湖)
黃致傑--林佳儀(豐 原)、陳俊良(豐 原)
黃秋明--童俊榮(梧 棲)、林頌智(東 港)
沈明蔚--廖學智(西 螺)、莊常煇(斗 南)
吳志峰--林琳森(左 營)、吳峰吉(高 都)
李佶澄--李起超(玉 山)、熊宗霖(玉 山)
呂幸儀--蘇信瑝(嘉 義)、張進益(新 營)
許又銘--蘇效義(永 和)、梁菖麟(新 化)
2.案由(六)之決議:通過由秘書處於每次監事會議召開一星期前另行發文通知。
案由(二):九十三年各委員會工作計劃及預算,請審查案。
(監事黃秋明提案 監事趙福芬附署)
辦法:請參閱2004年會務工作報告書(93~111頁)。
決議:1.通過第五十二屆會務工作報告書第99頁至111頁之工作計劃表。
2.各相關委員會支出項目有重複編制或是實際支出與編制不符請做適當之
處理,不要浮編,應遵照預算執行。
3.請各委員會將工作進度及財務支出狀況表列並於會議中報告。
案由(三):九十三年財務預算,請審查案。(監事呂幸儀提案 監事黃秋明副署)
辦法:請參閱2004年會務工作報告書(36~37頁)。
決議:1.因理事會未依章程施行細則第四章第五十九條第三款規定送請監事會審
查,於審查通過後向會員代表大會提出報告,故本會不予審查。
2.如第五十二屆第一次會員代表大會決議辦理。
案由(四):第五十二屆監事會對理事會之建議事項,請討論案。
(監事陳柏全提案 監事吳志峰附署)
決議:<會務部分>
1.請理事會加強與承辦活動分會細節及EQ處理之溝通。
2.請總會會務執行人員尊重首席代表在會員代表大會的發言權。
3.請理事成員確實執行理事之權責與義務,加強與各分會聯繫,宣導會務。
<國際事務部分>
1.慎選拜訪團之成員,行前應辦理說明會,強調青商禮儀,團進團出,注意
個人言行舉止,應自我約束,展現台灣青商之風範。於出訪前宣導受訪國
之風俗習慣,以免貽笑大方。
2.請國際事務將亞太、世大的活動資訊及JCI的重要訊息翻譯後,公佈於總
會網站。
3.國際事務各項活動除了上網公告、e-mail通知以外,多管道的多加宣導,
鼓勵分會積極參與。
<財務部分>
1.招標案透明化,於網站公開資訊外,應有三家以上之報價,並發e-mail和
簡訊提早通知監事會及所有採購小組成員。
2.請依據第五十二屆理事會第三次預備會議之決議執行辦理。
<秘書處>
1.加強秘書處與理監事會縱橫之溝通及協調。
2.本次會議記錄於三個工作天後上網公告並送交理事會參閱。
案由(五):監事會第二次會議時間、地點,請討論案。
(監事吳志峰提案 監事沈明蔚附署)
辦法:時間—93年5月1日下午3時整,地點另行通知。
決議:照辦法通過。
案由(六):本會監事會成員未依出席率出席達章程規定如何處理,請討論案。
(監事沈明蔚提案 監事趙福芬附署)
辦法:1.監事會為表率應嚴以律己。
2.依據章程施行細則第五章第85條嚴格執行之。
決議:照辦法通過。
案由(七):總會祕書處工作執行情形,請討論案。
(監事許又銘提案 監事陳柏全附署)
辦法:請主任祕書將每一週祕書處工作日誌及執行情形彙整並簽報總會祕書長審
核後,於監事會召開前轉呈負責之監事備查。
決議:無異議照辦法通過。
案由(八):受理北區三重分會【重青(93)祕發字第002號】文,請討論案。
(主席交議)
辦法:如附件。
決議:建請李玉文總會長指派北區顏副總會長等員依據章程加速處理並於下次會
議提出說明。
十、臨時動議:無
十一、自由發言:
監事黃致傑反映各分會意見:
1.霧峰會長戴銘宏會長反映秘書處發文若有誤,應即時更正並公告之。(因秘
書處e-mail總會訓練協調會中、南區合併在新營開會,事後有所變更,卻
未再通知即改期,令有心參與者空跑一趟)
2.霧峰羅平原輔導會長反映,正值總會急需用人之際,然推薦人才至總會擔
任職務,卻遭秘書處、組務等相關委員會漠視。
3.總會聘任分會會友應行文至分會或會長或將聘書寄至分會會館,以示尊重
分會長並做意見諮詢,亦可為受聘者爾後申請獎勵之憑證。
前監事趙政鈿─看到新年度監事會積極認真的態度,相信對推動會務必定有實質的
幫助;本著實事求是之精神與大家共勉之。
呂會長宗文─歡迎大家蒞臨南區,成功分會努力爭取2005年會承辦權,我們獲得台
南市許添財市長的大力支持,允諾使用辦理金馬獎的高規格協助我們
辦年會,請監事會多多支持成功青商,再次感謝。
楊會長天錫─專程南下,問候監事會的成員並將宜蘭頭城之美介紹給監事會,為爭
取年會承辦權我們頭城分會獲得地方支持將結合地方的大型活動-童
玩節、冷泉節和登上龜山島等,懇請各位長官多給頭城分會支持與鼓
勵。秉持服務會友的精神,頭城分會會全力以赴將最好的呈現給所有
的會友,請給頭城分會機會,謝謝。
蔡前會長進松─非常榮幸的承辦了總會長的就職典禮,呈現的應是高格調、高品質
的水準,也許略有小疏失但我們都接受各方指正。
賴會長忠男─博愛分會全力動員承辦了總會長就職典禮,感謝監事會和李總會長、
理事會和會友的支持才能順利圓滿完成。
前監事黃建圖─問候大家,請大家於2/14蒞臨本會鳳凰城25週年慶典。
前南二區執行長林益生─非常高興跟大家在新營見面,邀請大家到鳳凰城做客。
總會長李玉文─2004年一開始就奠立起高規格的會務活動,相信年初有參與到的會
友和首席不論是接待或是出訪都可以感受到強烈的企圖心和行
動力,展現出團隊的積極精神。今天全程參加監事會議,感謝李常監
及監事會的指正,這是我們推動會務的重要依據。另外與大家分享的
是請大家珍惜前輩經營青商50年的資源,不濫用青商資源為個人的行
為背書。我們更珍惜願意付出願意參與的人才。今天監事們所提出
將銘記在心,我們會督促相關的委員會記取相關的建議,並與監事
會保持良好的互動,邀請監事會也能出席理事會指導。
常監李天裕─再次感謝新營分會的協助,也謝謝總會秘書處南下準備會議的相關事
宜。我監事成員應扮演好自己角色,認知權利背後的義務與責任。再次
謝謝各位參與此次會議。今天較冷,會後邀請大家一起吃火鍋暖身並聯
絡情誼,謝謝!
十二、散會--18:30
校對:秘書處陳宏貞
主席:常務監事 李天裕
司儀:博愛分會理事 蘇照福
紀錄:總會祕書處 陳宏貞
出席:出席:李天裕、陳柏全、呂幸儀、許又銘、趙福芬、沈明蔚、吳志峰、黃秋明。
遲到:黃致傑(病)。
列席:列席:李玉文、魏敏宏、吳燕卿、趙政鈿、林坤旺、陳福祥、莊建樹、蔡宇鎮、劉永明、
劉育華、蔡明江、黃彥龍、林益生、黃建圖、蔡進松、賴忠男、蘇照福、楊天錫、
高坤華、黃俊龍、林敏雄、郭冠廷、林錫琦、呂宗文、蔡榮堂、陳旺利、夏振寰。
請假:林益煌、李佶澄。
缺席:
內容:
四、通過本次會議議程 決議:增列案由(八),其餘照案通過。
五、介紹來賓:歡迎優質的李玉文總會長、南區林坤旺副總會長、南二區黃彥龍執行長、
監事學長趙政鈿、總會常務級的理事成員等、頭城分會高坤華前會長、成功
分會呂宗文會長、博愛分會賴忠男會長及與會的會兄會姐蒞臨。
六、主席致詞:想要飛多高,就看您身段放下多少,沒有激流暗盪難以搖曳出美麗的浪花。
新年新氣象,在優質的李玉文總會長帶領之下,相信我們青商會會繼續的成
長。會議進行不多美言,向大家問候請安並祝平安順利。
七、來賓致詞:
李玉文總會長:辛苦的李常務監事、在座的監事會同仁、南區林副總、內閣成員、
列席的會兄會姐大家好。
非常高興參與第一次的監事會議,自當選我們召開了三次理事預備
會議、一月份召開了理事會也辦了就職典禮,相關的活動在所有各
分區的副總會長徹底執行總會的會務之下,同時也在監事會具體的
指導之下,按照年度工作計劃做準備非常積極的進行中,劉財務長
也在12/31前收到117個分會的會費;國際事務莊副總也陪同出席
了世界大會一次、韓國總會長就職、日本京都會議、接待了世界主
席,本人下週將參加在孟加拉召開的亞太地區總會長會議,二月底
在澳門舉辦亞太地區的參議活動;組務陳副總於元月份也辦理了青
年國是論壇活動、帶領首席拜訪了總統府;法制顧問也辦理了體制
改革公聽會;所有行政目標都非常積極做好相關的準備。
今年理事會非常重視監事會,排除其他各項行程與相關內閣一定要
出席本次監事會議,於1/29晉見總統時特別問候常務監事,以具體
行動表達對監事會的支持,也希望監事會繼續給予理事會指導。
新營分會魏敏宏會長:非常歡迎總會李常務監事和監事會以及李總會長、理事長官
蒞臨新營分會,謹祝今天會議圓滿成功。
林坤旺副總會長:非常高興在李常監的帶領下來到南區新營分會會館召開第一次監
事會,本人僅代表南區成員致歡迎之意,希望今天會議圓滿成
功。
南二區黃彥龍執行長:歡迎大家蒞臨南二區,祝福與會的監事會成員、理事和會友
身體健康、事事如意。
八、報告事項:
國際事務莊副總會長:自當選以來李總會長在國際事務的方針是主動、積極參與。
所以誠如李總會長的報告國際事務成員也都非常積極的將元
月份的工作完成,也非常感謝監事會的支持。預計在2月
21~23日將至馬來西亞檳城勘查亞太大會場地。
組務陳副總會長:首先以主人的身分歡迎大家到新營分會。在年初由公關委員會、
國是論壇共委員會同辦理了拜會總統府的活動,為配合世界主席
的行程我們比往年的時間都提早很多,參與的人數也多達250人
以上,當天還參觀了國會殿堂-立法院。
二月份適逢春節期間,尚無大型活動,但仍持續做例行的拜會活
動,為三月份的活動暖身。
三月初由行業聯誼委員會成立〝花卉暨園藝同業聯誼會〞,3/4
(星期四)下午4點於中三區北斗舉行成立大會,同時下午三點
也要召開第一次的組務會議,下一個積極籌組的聯誼會是車業界
,另還有廣告印刷業和沉寂三年的不動產聯誼會也是籌組的方
向。
九、討論事項
案由(一):第五十二屆監事會第一次預備會議記錄,請追認案。
(監事沈明蔚提案 監事吳志峰附署)
辦法:監事會第一次預備會議已於92年11月15日召開完畢,請參閱2004年會務
工作報告書(66~68頁)。
決議:修正會議記錄中-
1.案由(五)之決議:
所屬監事
李天裕--游軍鳴(宜 蘭)、范德忠(鶯 歌)
林益煌--吳明新(羅 東)、吳鴻文(基 隆)
陳柏全--游宗龍(士 林)、莊勝德(板 橋)
趙福芬--徐碧蓮(新竹女)、王國忠(大 湖)
黃致傑--林佳儀(豐 原)、陳俊良(豐 原)
黃秋明--童俊榮(梧 棲)、林頌智(東 港)
沈明蔚--廖學智(西 螺)、莊常煇(斗 南)
吳志峰--林琳森(左 營)、吳峰吉(高 都)
李佶澄--李起超(玉 山)、熊宗霖(玉 山)
呂幸儀--蘇信瑝(嘉 義)、張進益(新 營)
許又銘--蘇效義(永 和)、梁菖麟(新 化)
2.案由(六)之決議:通過由秘書處於每次監事會議召開一星期前另行發文通知。
案由(二):九十三年各委員會工作計劃及預算,請審查案。
(監事黃秋明提案 監事趙福芬附署)
辦法:請參閱2004年會務工作報告書(93~111頁)。
決議:1.通過第五十二屆會務工作報告書第99頁至111頁之工作計劃表。
2.各相關委員會支出項目有重複編制或是實際支出與編制不符請做適當之
處理,不要浮編,應遵照預算執行。
3.請各委員會將工作進度及財務支出狀況表列並於會議中報告。
案由(三):九十三年財務預算,請審查案。(監事呂幸儀提案 監事黃秋明副署)
辦法:請參閱2004年會務工作報告書(36~37頁)。
決議:1.因理事會未依章程施行細則第四章第五十九條第三款規定送請監事會審
查,於審查通過後向會員代表大會提出報告,故本會不予審查。
2.如第五十二屆第一次會員代表大會決議辦理。
案由(四):第五十二屆監事會對理事會之建議事項,請討論案。
(監事陳柏全提案 監事吳志峰附署)
決議:<會務部分>
1.請理事會加強與承辦活動分會細節及EQ處理之溝通。
2.請總會會務執行人員尊重首席代表在會員代表大會的發言權。
3.請理事成員確實執行理事之權責與義務,加強與各分會聯繫,宣導會務。
<國際事務部分>
1.慎選拜訪團之成員,行前應辦理說明會,強調青商禮儀,團進團出,注意
個人言行舉止,應自我約束,展現台灣青商之風範。於出訪前宣導受訪國
之風俗習慣,以免貽笑大方。
2.請國際事務將亞太、世大的活動資訊及JCI的重要訊息翻譯後,公佈於總
會網站。
3.國際事務各項活動除了上網公告、e-mail通知以外,多管道的多加宣導,
鼓勵分會積極參與。
<財務部分>
1.招標案透明化,於網站公開資訊外,應有三家以上之報價,並發e-mail和
簡訊提早通知監事會及所有採購小組成員。
2.請依據第五十二屆理事會第三次預備會議之決議執行辦理。
<秘書處>
1.加強秘書處與理監事會縱橫之溝通及協調。
2.本次會議記錄於三個工作天後上網公告並送交理事會參閱。
案由(五):監事會第二次會議時間、地點,請討論案。
(監事吳志峰提案 監事沈明蔚附署)
辦法:時間—93年5月1日下午3時整,地點另行通知。
決議:照辦法通過。
案由(六):本會監事會成員未依出席率出席達章程規定如何處理,請討論案。
(監事沈明蔚提案 監事趙福芬附署)
辦法:1.監事會為表率應嚴以律己。
2.依據章程施行細則第五章第85條嚴格執行之。
決議:照辦法通過。
案由(七):總會祕書處工作執行情形,請討論案。
(監事許又銘提案 監事陳柏全附署)
辦法:請主任祕書將每一週祕書處工作日誌及執行情形彙整並簽報總會祕書長審
核後,於監事會召開前轉呈負責之監事備查。
決議:無異議照辦法通過。
案由(八):受理北區三重分會【重青(93)祕發字第002號】文,請討論案。
(主席交議)
辦法:如附件。
決議:建請李玉文總會長指派北區顏副總會長等員依據章程加速處理並於下次會
議提出說明。
十、臨時動議:無
十一、自由發言:
監事黃致傑反映各分會意見:
1.霧峰會長戴銘宏會長反映秘書處發文若有誤,應即時更正並公告之。(因秘
書處e-mail總會訓練協調會中、南區合併在新營開會,事後有所變更,卻
未再通知即改期,令有心參與者空跑一趟)
2.霧峰羅平原輔導會長反映,正值總會急需用人之際,然推薦人才至總會擔
任職務,卻遭秘書處、組務等相關委員會漠視。
3.總會聘任分會會友應行文至分會或會長或將聘書寄至分會會館,以示尊重
分會長並做意見諮詢,亦可為受聘者爾後申請獎勵之憑證。
前監事趙政鈿─看到新年度監事會積極認真的態度,相信對推動會務必定有實質的
幫助;本著實事求是之精神與大家共勉之。
呂會長宗文─歡迎大家蒞臨南區,成功分會努力爭取2005年會承辦權,我們獲得台
南市許添財市長的大力支持,允諾使用辦理金馬獎的高規格協助我們
辦年會,請監事會多多支持成功青商,再次感謝。
楊會長天錫─專程南下,問候監事會的成員並將宜蘭頭城之美介紹給監事會,為爭
取年會承辦權我們頭城分會獲得地方支持將結合地方的大型活動-童
玩節、冷泉節和登上龜山島等,懇請各位長官多給頭城分會支持與鼓
勵。秉持服務會友的精神,頭城分會會全力以赴將最好的呈現給所有
的會友,請給頭城分會機會,謝謝。
蔡前會長進松─非常榮幸的承辦了總會長的就職典禮,呈現的應是高格調、高品質
的水準,也許略有小疏失但我們都接受各方指正。
賴會長忠男─博愛分會全力動員承辦了總會長就職典禮,感謝監事會和李總會長、
理事會和會友的支持才能順利圓滿完成。
前監事黃建圖─問候大家,請大家於2/14蒞臨本會鳳凰城25週年慶典。
前南二區執行長林益生─非常高興跟大家在新營見面,邀請大家到鳳凰城做客。
總會長李玉文─2004年一開始就奠立起高規格的會務活動,相信年初有參與到的會
友和首席不論是接待或是出訪都可以感受到強烈的企圖心和行
動力,展現出團隊的積極精神。今天全程參加監事會議,感謝李常監
及監事會的指正,這是我們推動會務的重要依據。另外與大家分享的
是請大家珍惜前輩經營青商50年的資源,不濫用青商資源為個人的行
為背書。我們更珍惜願意付出願意參與的人才。今天監事們所提出
將銘記在心,我們會督促相關的委員會記取相關的建議,並與監事
會保持良好的互動,邀請監事會也能出席理事會指導。
常監李天裕─再次感謝新營分會的協助,也謝謝總會秘書處南下準備會議的相關事
宜。我監事成員應扮演好自己角色,認知權利背後的義務與責任。再次
謝謝各位參與此次會議。今天較冷,會後邀請大家一起吃火鍋暖身並聯
絡情誼,謝謝!
十二、散會--18:30
校對:秘書處陳宏貞
發佈單位
總會