第五十二屆理事會第二次會議紀錄
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第五十二屆理事會第二次會議紀錄

會議日期
2004年3月26日 14:30
內容
地點:總 會 會議室
主席:總會長 李玉文
司儀:祕書長 劉永明
紀錄:主 祕 蘇裕峰
出席:李玉文、蔡世寅、蔣東庭、顏義信、楊純杰、廖錫銘、林坤旺、陳福祥、莊建樹、
劉永明、劉育華、蔡宇鎮、詹振昇、董奇芳、陳聰明、林偉仁、黃鴻霖、謝國城、
簡煌璋、陳柚仁、陳德鴻、吳本源、陳文益、鄭秀珠、黃彥龍、杜國良、蔡明江、
陳芫進、張禮水、翁美秋、郭清寶。

列席:鄭煒煌、呂宗文、方立宇、黃森煌、李佶橙、陳柏全、陳維德、李志宏、杜東諺、
楊天錫、高坤華、黃清山、呂幸儀、陳勁達、鄭明郎。

請假:林萬益、洪麗雪、黃信豪、許煌能。
缺席:
內容:
一、報告出席人數 應到 35 位 實到 31 位
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
我們深信:
篤信真理,可使人類的生命具有意義和目的;
人類的親愛精神,沒有疆域的限制;
經濟上的公平,應由自由的人,通過自由企業的途徑獲得之;
健全的組織,應建立在法制的精神上;
人格是世界上最大的寶藏;
服務人群,是人生最崇高的工作。
  JCI Creed / We believe:
That faith in God gives meaning and purpose to human life;
That the brotherhood of man transcends the sovereignty of nations;
That economic justice can best be won by free men through free enterprise;
That government should be of laws rather than of men;
That earths great treasure lies in human personality;
And that service to humanity is the best work of life.

四、通過本次會議議程 決議:增列案由(九)並修正案由序後通過
五、介紹來賓(略)
六、主席致詞
 李總會長:
 1.看到大家神采奕奕,會務也如期推動,感謝各位.
 2.會務(組務)報告書請執行填寫,而由該管副總報告.
 3.議場添投影機新設備,感謝51屆蔡總及理監事.
 4.新港分會會員之保險金已撥下,現請林副總代為領受;團體保險這項新措施,敬請
   大家鼎力支持,另蔡熙仁顧問及馮長壽顧問有種配套措施,可選擇申領保險金理賠
   或用此金額以身前契約方式辦理後事,其並同時贊助2000斤長泰米供本會於檳城亞
   太大會中利用以及另1000斤長泰米供本會社區發展之用.
 5.各項活動已熱烈展開,還請諸位副總與執行長多多勞心.
七、來賓致詞(略)
八、報告事項
 *宣讀上次會議記錄(略)
 *上次會議決議案執行情形報告(略)
 *會務報告:
 A祕書長:
 1.會員大會、理事會、監事會、常務理事會會議紀錄,如附件,請參閱.
 2.進入四月份,各項會務正熱烈展開,請參閱【年度盛事】及【會務報告書】.
 3.理監事、分會長、分會會館之名條應用,已在網站開闢專欄,請多加利用或逕洽主
   祕索取.
 4.網站之e化應用,擬請科技委員會配合編列使用手冊,以供大家使用,同時刊登在
   青商報上.
 5.大陸經貿團即將啟程,請踴躍報名!
 B財務長:
 1.繳費明細如附件,敬請幫忙催收.
 2.會務活動補助經費之票據已開好,只要各分會按程序繳交成果報告書、活動照片,
   並經所屬執行長、副總簽署,應可即時撥下.
 C組務副總:
 1.會執人員問題已發文各分會,請在限期內就不認同人事部份提出異議;分會若無意
   見,則視為同意.(要付出就值得肯定!)
 2.e化功效略見明顯,今年迄今已有87位社青申請加入.
 3.其餘請詳見【組務報告書】,謝謝! 
 D國際副總:
 1.請詳見【組務(國際)報告書】.
 2.亞太大會部份,請詳見工作計劃. 
 E區域會務:(由會務副總作報告)
 東區:1.4月10-11日雙贏談判、新會友、會擴三場講習一併辦理,歡迎他區會友參加
     一律免費.
    2.5月1日東一二區聯合月例會,歡迎諸位蒞臨指導.
 北區:1.提供破紀錄獎(22位),獎勵分會積極會擴.(目前樹林已11位)
    2.頭城分會競取年會,懇請大家給予支持!
    3.餘請詳見【會務報告書】.
 桃區:1.龍潭、八德分會長已產生!
    2.新屋分會內部聯誼問題,商請財務長費心!
    3.餘請詳見【會務報告書】.
 中區:1.鳳凰城分會會員李嘉仁已成植物人請緊急救助委員會主動關心!
      鳳凰城分會李嘉仁會兄因參加本會會務活動,於返家途中發生嚴重車禍目前
      仍陷昏迷中。後續的照護對家屬而言是一條漫長而沈重的路,懇請各界伸出
      您的援手發揮您的愛心幫家屬渡過難關,每一筆捐款本會都會開立收據及感
      謝狀,謝謝!。
      帳號:608-10-006234(第一銀行安南分行)
      戶名:國際青年商會中華民國總會台南市鳳凰城分會。
      電話:06-2580548(會館) 0932-804-850(陳信伸會長)
    2.餘請詳見【會務報告書】.
 南區:1.領收新港分會會員之保險金,萬般感動,感謝團體保險這項新措施!
    2.是否考慮擬定基本會員照實繳費獎勵辦法?如41位以上打九折,餘類推.
    3.南二區會議規範講習會參與人數高達100人值得鼓勵.
    4.南區目前會擴成績良好約有100人入會.
    5.6月27日南區大會適逢嘉義建城300年,熱烈邀請諸位參與.
    6.餘請詳見【會務報告書】.
 F其他
  蔡明江:會員大會資料及CD包,應主動寄予未領收分會.
  郭清寶:請積極參與亞太大會獎勵申請.

 *年會承辦分會進度報告:
  陳德鴻:1.桌上杯由苗栗分會敬贈,請指教!
      2.目前註冊329位,略嫌過少,有不確定壓力,懇請大家多幫幫忙!
      3.餘請詳見【發言單】,下次會再作進一步更詳細之報告.謝謝大家!
 *頒獎
  獎勵分區全註冊:1.桃竹苗二區 洪麗雪 執行長
          2.中一區 吳本源 執行長
          3.南二區 黃彥龍 執行長    
九、討論事項

案由(一):「訓練委員會組織簡則」修正,請通過案。
(會務副會長 蔣東庭提案 法制顧問 蔡宇鎮附署)
說明:依據訓練委員會第二次會議決議辦理。
辦法:如附件一
決議:照案通過

案由(二):監事會對理事會建議事項,請討論案。
     (祕書長 劉永明提案 組務副會長 陳福祥附署)
說明:A.<會務部分>
   1.請理事會加強與承辦活動分會細節及EQ處理之溝通。
   2.請總會會務執行人員尊重首席代表在會員代表大會的發言權。
   3.請理事成員確實執行理事之權責與義務,加強與各分會聯繫,宣導會務。
   B. <國際事務部分>
   1.慎選拜訪團之成員,行前應辦理說明會,強調青商禮儀,團進團出,注意個人言
    行舉止,應自我約束,展現台灣青商之風範。於出訪前宣導受訪國之風俗習慣,
    以免貽笑大方。
2.請國際事務將亞太、世大的活動資訊及JCI的重要訊息翻譯後,公佈於總會網站。
3.國際事務各項活動除了上網公告、e-mail通知以外,多管道的多加宣導,鼓勵分
    會積極參與。
C. <財務部分>
1.招標案透明化,於網站公開資訊外,應有三家以上之報價,並發e-mail和簡訊提
    早通知監事會及所有採購小組成員。
2.請依據第五十二屆理事會第三次預備會議之決議執行辦理。
D. <秘書處>
   1.加強秘書處與理監事會縱橫之溝通及協調。
   2.本次會議記錄於三個工作天後上網公告並送交理事會參閱。
決議:遵照辦理;並已責成相關會務執行人員處理之.

案由(三):2004年亞太大會出團暨台灣之夜工作計劃,請通過案.
    (國際副會長 莊建樹提案 祕書長 劉永明附署)
說明:如附件二
決議:照案通過

案由(四):第五十二屆總會長暨理監事宣誓就職典禮財務結算表,請通過案.
    (財務長 劉育華提案 祕書長 劉永明附署)
說明:如附件三
決議:修正後通過;結餘款撥歸承辦分會.

案由(五):總會2004年1-2月財務結算,請通過案.
    (財務長 劉育華提案 祕書長 劉永明附署)
說明:如附件四
決議:照案通過

案由(六):訓練委員會委員更聘,請討論案。
    (會務副會長 蔣東庭提案 祕書長 劉永明附署)
說明:1.黃昭山委員已不幸過世。
2.依訓練委員會組織簡則第十條規定辦理,林明珠及周鴻志委員喪失委員資格。
辦法:改聘人員為:羅志明,餘另補.
決議:修正後通過

案由(七):本會「五五○菁英計劃」各小組召集人及總幹事,請通過案。
    (IPP 蔡世寅提案 祕書長 劉永明附署)
說明:1. 依據第五十一屆理事會第五次會議決議辦理
   2. 「五五○菁英計劃」內容:
    (1)成立會務推動小組五○人
    (2)成立E化推動小組五○人
    (3)成立訓練推動小組五○人
    (4)成立國際推動小組五○人
    (5)成立前總會長聯誼會
    (6)每個推動小組由前總會長為召集人,促使青商更為健全。
    (7)由「前總會長聯誼會」籌募基金。
辦法: (1)會務推動小組 召集人:楊三峰 總幹事:蔡宇鎮
   (2)E化推動小組 召集人:陳建騏 總幹事:沈寶仁
   (3)訓練推動小組 召集人:劉燦樹 總幹事:陳慧文
   (4)國際推動小組 召集人:溫智謀 總幹事:莊建樹
   (5)總會長聯誼會 召集人:陳嘉陵 總幹事:蔡世寅
決議: 照案通過。

案由(八):南一區劍湖山分會更名,請同意案。
(會務執行長 許煌能提案 會務副會長 林坤旺附署)
說明:為順利推展會務,經該會會員大會決議通過,更名為雲林縣斗六國際青年商會。
決議:照案通過。

案由(九):93年度金口獎演講比賽辦法,請研議案。
   (會務執行長 林偉仁提案 會務執行長 陳聰明附署)
說明:該辦法略有不夠週延之嫌,提請研議.
辦法:1.若分會沒辦預賽者,請准由分會長推薦參加,人數至多五名.
   2.初賽各組請取五名參加複賽,複賽各組請取五名參加決賽.
   3.單一題目易造成因出場序而衍生之投機取巧問題,請考量之.
決議:交付金口獎委員會仔細參酌,詳加考量.

十、臨時動議   

十一、自由發言
謝國城:1.訓練委員會應提出青商訓練政策及中長期計劃,並列席理事會報告.
    2.青商網站應編製簡易之使用手冊,供會員參考使用.
    3.各工作委員會主委應列席報告未來兩三個月之工作計劃.
陳福祥:1.請多多參加MVPN網內互打申請,以減少通訊費用,目前已有700多門號.
黃彥龍:1.李嘉仁會兄
      帳號:608-10-006234(第一銀行安南分行)
      戶名:國際青年商會中華民國總會台南市鳳凰城分會。
      電話:06-2580548(會館) 0932-804-850(陳信伸會長)
    2.南二區成功分會競取年會,請給台南一個機會,請提攜,請支持.
林坤旺:1.本人認捐5000元,以為響應.
    2.開會長達4-5小時,祕書處是否該準備些小點心.
陳聰明:1.財務明細之摘要,應再明細些,讓大家都看懂,不用問.
杜東諺:1.鼓勵大家上JCI網站發掘商機,不用怕,有翻譯軟體可幫忙.
    2.4/18—4/25大陸團不是嗆聲是交流,請多多參加.
顏義信:在水蛙魯敬備酒水,懇請賞光.
楊天錫:佔用時間不好意思,感謝大家對會務之操勞,請支持頭城辦年會,宜蘭人卡熱情
    喔.
呂宗文:從開始到現在,始終如一,請給台南一個機會,請給成功一個機會,謝謝!
呂幸儀:1.感謝新營分會對監事會第一次會議的支持.
    2.常監臨時有事,特別交代我們列席,請體諒.
蔡宇鎮:1.理事會之決議請大家一致遵行並配合推動,不宜造成負面質疑與責難.
    2.會務越來越多,認知難免差異,宜公開討論,不該私私竊語.
陳文益:募款餐會事,沒報紙寫得那麼嚴重,謝謝大家關心. 

十二、散會 (PM18:30)

校對:主祕 蘇裕峰
發佈單位
總會