九十三年度組務第一次工作會議紀錄
會議日期
2004年3月4日 15:00
內容
地點：隨意小吃餐廳(埤頭鄉斗苑東路61號,北斗(埤頭)交流道旁)
主席：組務副總會長 陳福祥
司儀：廖冠富副執行長
紀錄：秘書處 陳世瑜
出席：陳福祥、陳芫進、翁美秋、王俊傑、李鎮岳、林琳森、沈明達、余慶樺、張錦昇
列席：李玉文、黃秋明、劉育華、許煌能、黃信豪、杜國良、林坤旺、陳慧文、宋樹人、魏麟饒、詹啟章、劉光濟、趙致豪、張永杰、劉耘初、簡顯志、林永豐、廖冠富、林武正、黃大明、陳耀南、湯俊德、孫文衍、鍾明憲、黃永隆、莊朝誠、林長佑、簡梓倡
請假：張禮水、劉佳樺、郭峻嘉、陳小康、陳春富、江和成、彭國益、林信杉、吳逸凡、周鴻志、蘇浴沂
缺席：
內容：
一、報告出席人數 應到20位 請假11位 實到9位
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
四、通過本次會議議程 決議：通過
五、介紹來賓
六、主席致詞：組務系統在總會四大機會組的架構占了四分之三，是最龐大的組織。雖然各委員會大都是獨立運作，在業務上不一定有太多連結關係，但是每個委員會對青商總會都很重要，組務團隊是各個分會感受總會運作、存在的一個重要機關，相信在座的各位都希望能在這短短一年任期內有所表現，更希望大家的辛苦與努力，可以得到全國會友的掌聲。
總會一項政策出去後，很多分會都會知道，也都很快會感受到政策推動的成果。不必求多，我希望每位來到組務系統都可以尋求一個表現的機會，我曾在組務團隊二年，擔任過年會承辦會長，深刻知道分工授權的重要，我今年擔任總會組務副總會長，也希望能為各位打造一個最佳表演舞台，讓每一個人能各司其職，擁有真實的決策權，我很願意與各位一起打拼，
完成一些理想。福祥在此對每個組務系統成員有一個深深的期許，組務系
統是一個全國性的舞台，不要白走一遭。
感謝大家今天的參與，在此也祝大家2004年充實愉快、家庭美滿、事業順利，謝謝大家。
七、來賓致詞：
劉育華─很高興來到北斗參加組務會議，組務團隊是大家公認相當重要的角色，組務工作的內容相當多且雜，因此組務團隊相當辛苦，所以特地撥空前來參加會議代表個人對組務團隊的關切。今年度擔任財務長，在組務財務部分若需配合、協助處可直接與我聯繫，絕對會全力配合大家推動總會會務，在此祝福各位今年度組務工作能順利推動，謝謝大家。
黃秋明─相當肯定組務系統對這一年來的規劃，監事會由小弟來代表列席今天的會議。相信在陳副總及執行長的帶領下，各委員會都能有所表現，謝謝各位。
詹啟章─因今天是中三區分會長會議所以會長委託我來跟大家見面，在此代表北斗青商歡迎各位蒞臨。在此跟各位介紹北斗的道路設計都是井字型，相當整齊，到北斗是不會迷路。最後祝大家身體健康、萬事如意，謝謝。
許煌能─第一次參加組務系統會議，組務系統是全國青商中最具機動力的組織，希望在陳副總的帶領下，不只是花卉聯誼會，在各行各業都有希望創造商機，謝謝各位。
陳慧文─感謝副總很用心，邀請我來參加會議。副總有一個很好的概念，組務系統歸活動，訓練課程部分委託訓練委員會辦理；這樣組務團隊可以專心在活動上面。3/10訓練委員會會議我們將提案組務這邊的訓練課程包括會擴等活動交由訓練委員會，若可行的話，將很快排定班主任、課程。目前結業證書上是蓋訓練委員會的章，因此造成其他委員會發放結業證書的問題，這個問題我們也將在3/10會議中提出討論。
我的另一個身份是總會網站站長，剛才有提到團保問題，現在分會可直接上網下載申請書，填寫完成再mail或傳真到總會秘書處給承辦秘書Amy。我們這邊也會同步收到，各位在會籍資料上看到打勾者便是已呈報名單，這點我們仍陸續進行中，目前只有收到二三十個分會名單，真的很少，恐怕碰到臨時狀況無法立即處理。還有另一個問題，今年詢問加入青商事宜的名單都在主秘身上，這些名單的處置希望待會希望能提出討論。今年練委員會辦了菁英培訓營，希望能與未來領袖培訓委員會或國是論壇委員會配合。很高興能參與花卉園藝聯誼會成立的盛會，這樣一個委員會結合商業機會、組務系統，把行業做一個整合。希望透過這個機會成為E化、電子商務腳踏板，祝大家今年會務順利，謝謝大家。
杜國良─今天專程北上致歉，去年大家很支持西子灣承辦的講習會，掌管名單的部分臨時有些狀況，因此有很多名單都loss掉，如果各位組務同仁有來上課，沒有拿到畢業證書的，請告訴翁美秋執行長；本人拿到這些名單絕對在第二天將證書寄到各位手上，西子灣分會在此希望能將此事盡快圓滿的處置。最後祝大家身體健康、萬事如意，謝謝。
林坤旺─很高興花卉聯誼會今天正式成立，希望副總能繼續推動讓全國各分會報名參加，我相信有許多青商會友從事花卉園藝；我們可以看到組務團隊這麼用心，為青商努力打拼。祝今天會議圓滿成功。
宋樹人─雖然我屬於另一個體系，但青商會的活動我們都應該去認識、了解、參加。我們應該用理性態度去選舉，如此國家才會進步；在青商會做事也一樣，用和平、理性使未來台灣青商更好，謝謝各位。
劉光濟─歡迎大家來到北斗，北斗剛好舉辦花卉博覽會，大家可以去看一看、走一走。今日我和黃前會長盡地主之誼招待大家。在此見到如此多優秀的青商人，共同為青商打拼，感到非常高興；在此代表北斗青商歡迎各位蒞臨，在此祝大家身體健康、家庭美滿，謝謝大家。
八、報告事項1.總會會務宣導 2.各委員會工作報告 3.其他報告
九、討論事項
案由(一)：組務副執行長暨各委員會人事更聘案。
(翁美秋執行長提案 陳芫進執行長附署)
說明：1.依總會章程相關規定辦理之。
2.人員更聘名單詳如附件一。
辦法：1.請通過組務副執行長暨各委員會人事更聘名單如附件一。
2.送交總會第二次理事會審查。
決議：附件修正後通過。
案由(二)：一至二月份各委員會工作計畫執行情形暨經費決算請通過案。
(陳芫進執行長提案 翁美秋執行長附署)
說明：一月份:總會長交接典禮
網路會擴作業流程規劃
總會理監事暨全國分會長拜會總統府、立法院
第三屆國是論壇
二月份:推動成立『全國花卉暨園藝同業聯誼會』
洽談本會與中華電信、復興航空企業結盟事宜
會友緊急事故急難救助工作
青商會友e化推動工作
奧瑞岡委員會第一次會議(九十三年度奧瑞岡比賽辦法)
金口獎委員會第一次會議(九十三年度金口獎比賽辦法)
總會會擴文宣設計印製
辦法：請通過上列活動經費決算，詳如附件二。
決議：總會長交接典禮─150000元全額撥出，付委承辦單位博愛分會處置。
第三屆國事論壇─修改附件後通過。
推動成立『全國花卉暨園藝同業聯誼會』─由年度預算撥付5000元補助。
案由(三)：組務第二次工作會議時間、地點討論案。
(陳芫進執行長提案 翁美秋執行長附署)
辦法：時間:93年5月 日(星期 ) 地點:
召集人:張禮水執行長、個人機會組副執行長
決議：張禮水執行長出國，詳細日期、地點再另行發文通知，並上網公告。
十、臨時動議：無
十一、自由發言：略
十二、散會
校對：秘書處 陳世瑜
主席：組務副總會長 陳福祥
司儀：廖冠富副執行長
紀錄：秘書處 陳世瑜
出席：陳福祥、陳芫進、翁美秋、王俊傑、李鎮岳、林琳森、沈明達、余慶樺、張錦昇
列席：李玉文、黃秋明、劉育華、許煌能、黃信豪、杜國良、林坤旺、陳慧文、宋樹人、魏麟饒、詹啟章、劉光濟、趙致豪、張永杰、劉耘初、簡顯志、林永豐、廖冠富、林武正、黃大明、陳耀南、湯俊德、孫文衍、鍾明憲、黃永隆、莊朝誠、林長佑、簡梓倡
請假：張禮水、劉佳樺、郭峻嘉、陳小康、陳春富、江和成、彭國益、林信杉、吳逸凡、周鴻志、蘇浴沂
缺席：
內容：
一、報告出席人數 應到20位 請假11位 實到9位
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
四、通過本次會議議程 決議：通過
五、介紹來賓
六、主席致詞：組務系統在總會四大機會組的架構占了四分之三，是最龐大的組織。雖然各委員會大都是獨立運作，在業務上不一定有太多連結關係，但是每個委員會對青商總會都很重要，組務團隊是各個分會感受總會運作、存在的一個重要機關，相信在座的各位都希望能在這短短一年任期內有所表現，更希望大家的辛苦與努力，可以得到全國會友的掌聲。
總會一項政策出去後，很多分會都會知道，也都很快會感受到政策推動的成果。不必求多，我希望每位來到組務系統都可以尋求一個表現的機會，我曾在組務團隊二年，擔任過年會承辦會長，深刻知道分工授權的重要，我今年擔任總會組務副總會長，也希望能為各位打造一個最佳表演舞台，讓每一個人能各司其職，擁有真實的決策權，我很願意與各位一起打拼，
完成一些理想。福祥在此對每個組務系統成員有一個深深的期許，組務系
統是一個全國性的舞台，不要白走一遭。
感謝大家今天的參與，在此也祝大家2004年充實愉快、家庭美滿、事業順利，謝謝大家。
七、來賓致詞：
劉育華─很高興來到北斗參加組務會議，組務團隊是大家公認相當重要的角色，組務工作的內容相當多且雜，因此組務團隊相當辛苦，所以特地撥空前來參加會議代表個人對組務團隊的關切。今年度擔任財務長，在組務財務部分若需配合、協助處可直接與我聯繫，絕對會全力配合大家推動總會會務，在此祝福各位今年度組務工作能順利推動，謝謝大家。
黃秋明─相當肯定組務系統對這一年來的規劃，監事會由小弟來代表列席今天的會議。相信在陳副總及執行長的帶領下，各委員會都能有所表現，謝謝各位。
詹啟章─因今天是中三區分會長會議所以會長委託我來跟大家見面，在此代表北斗青商歡迎各位蒞臨。在此跟各位介紹北斗的道路設計都是井字型，相當整齊，到北斗是不會迷路。最後祝大家身體健康、萬事如意，謝謝。
許煌能─第一次參加組務系統會議，組務系統是全國青商中最具機動力的組織，希望在陳副總的帶領下，不只是花卉聯誼會，在各行各業都有希望創造商機，謝謝各位。
陳慧文─感謝副總很用心，邀請我來參加會議。副總有一個很好的概念，組務系統歸活動，訓練課程部分委託訓練委員會辦理；這樣組務團隊可以專心在活動上面。3/10訓練委員會會議我們將提案組務這邊的訓練課程包括會擴等活動交由訓練委員會，若可行的話，將很快排定班主任、課程。目前結業證書上是蓋訓練委員會的章，因此造成其他委員會發放結業證書的問題，這個問題我們也將在3/10會議中提出討論。
我的另一個身份是總會網站站長，剛才有提到團保問題，現在分會可直接上網下載申請書，填寫完成再mail或傳真到總會秘書處給承辦秘書Amy。我們這邊也會同步收到，各位在會籍資料上看到打勾者便是已呈報名單，這點我們仍陸續進行中，目前只有收到二三十個分會名單，真的很少，恐怕碰到臨時狀況無法立即處理。還有另一個問題，今年詢問加入青商事宜的名單都在主秘身上，這些名單的處置希望待會希望能提出討論。今年練委員會辦了菁英培訓營，希望能與未來領袖培訓委員會或國是論壇委員會配合。很高興能參與花卉園藝聯誼會成立的盛會，這樣一個委員會結合商業機會、組務系統，把行業做一個整合。希望透過這個機會成為E化、電子商務腳踏板，祝大家今年會務順利，謝謝大家。
杜國良─今天專程北上致歉，去年大家很支持西子灣承辦的講習會，掌管名單的部分臨時有些狀況，因此有很多名單都loss掉，如果各位組務同仁有來上課，沒有拿到畢業證書的，請告訴翁美秋執行長；本人拿到這些名單絕對在第二天將證書寄到各位手上，西子灣分會在此希望能將此事盡快圓滿的處置。最後祝大家身體健康、萬事如意，謝謝。
林坤旺─很高興花卉聯誼會今天正式成立，希望副總能繼續推動讓全國各分會報名參加，我相信有許多青商會友從事花卉園藝；我們可以看到組務團隊這麼用心，為青商努力打拼。祝今天會議圓滿成功。
宋樹人─雖然我屬於另一個體系，但青商會的活動我們都應該去認識、了解、參加。我們應該用理性態度去選舉，如此國家才會進步；在青商會做事也一樣，用和平、理性使未來台灣青商更好，謝謝各位。
劉光濟─歡迎大家來到北斗，北斗剛好舉辦花卉博覽會，大家可以去看一看、走一走。今日我和黃前會長盡地主之誼招待大家。在此見到如此多優秀的青商人，共同為青商打拼，感到非常高興；在此代表北斗青商歡迎各位蒞臨，在此祝大家身體健康、家庭美滿，謝謝大家。
八、報告事項1.總會會務宣導 2.各委員會工作報告 3.其他報告
九、討論事項
案由(一)：組務副執行長暨各委員會人事更聘案。
(翁美秋執行長提案 陳芫進執行長附署)
說明：1.依總會章程相關規定辦理之。
2.人員更聘名單詳如附件一。
辦法：1.請通過組務副執行長暨各委員會人事更聘名單如附件一。
2.送交總會第二次理事會審查。
決議：附件修正後通過。
案由(二)：一至二月份各委員會工作計畫執行情形暨經費決算請通過案。
(陳芫進執行長提案 翁美秋執行長附署)
說明：一月份:總會長交接典禮
網路會擴作業流程規劃
總會理監事暨全國分會長拜會總統府、立法院
第三屆國是論壇
二月份:推動成立『全國花卉暨園藝同業聯誼會』
洽談本會與中華電信、復興航空企業結盟事宜
會友緊急事故急難救助工作
青商會友e化推動工作
奧瑞岡委員會第一次會議(九十三年度奧瑞岡比賽辦法)
金口獎委員會第一次會議(九十三年度金口獎比賽辦法)
總會會擴文宣設計印製
辦法：請通過上列活動經費決算，詳如附件二。
決議：總會長交接典禮─150000元全額撥出，付委承辦單位博愛分會處置。
第三屆國事論壇─修改附件後通過。
推動成立『全國花卉暨園藝同業聯誼會』─由年度預算撥付5000元補助。
案由(三)：組務第二次工作會議時間、地點討論案。
(陳芫進執行長提案 翁美秋執行長附署)
辦法：時間:93年5月 日(星期 ) 地點:
召集人:張禮水執行長、個人機會組副執行長
決議：張禮水執行長出國，詳細日期、地點再另行發文通知，並上網公告。
十、臨時動議：無
十一、自由發言：略
十二、散會
校對：秘書處 陳世瑜
發佈單位
總會