2004年2月份會務座談會
跳到主要內容區
字級

2004年2月份會務座談會

會議日期
2004年2月22日 20:30
內容
地點:本會會所
主席:譚永成
司儀:于自潔
紀錄:秘書處
出席:譚永成.蔡禕真.于自潔.陳江榮.蕭日碧.余晏伶.吳佩蓁
列席:林旺玉
請假:杜亞濤
缺席:
內容:
艋舺國際青年商會2004年度(第20屆)會務座談會 記錄
時間:2004年2月22日(星期日)PM 8:30
地點:本會會所
主席:譚永成 司儀:于自潔 記錄:秘書處
一、報告出席人數 (實到 8 人 )
譚永成、蔡禕真、于自潔、陳江榮、蕭日碧、余晏伶、吳佩蓁、沈寶仁
林旺玉
二、 請主席宣佈開會︰
三、 請朗頌青商信條︰
四、 通過本次會議議程︰
五、 介紹來賓︰
六、 請主席致詞︰各位會兄會姐大家好,我們已落後別人二個月的時間才出現會
長,所以我們的進度要加強腳步。
七、 來賓致詞︰
八﹑ 報告事項︰
九﹑ 討論事項︰
案由(一):2004年度各工作委員會設置,請討論案。
于自潔 秘書長 提案 杜亞濤 財務長 附署
說明:依據本會年度會務目標與工作重點,設置工作委員會,以順利推行各項計劃.
辦法:設置工作委員會如下:
1. 國際事務暨大陸交流委員會,今年5月21日至25日亞太大會在
馬來西亞賓城註冊費美金200元請大家擁躍參加。
2. 八月份南釜山姐妹會來參加本會週年慶相關事宜,12月份南釜山姐妹會
會長交接典禮,本會應籌備參加,請大家擁躍參加。
3. 11月份世界大會在日本福岡舉辦到時,請大家擁躍參加。
4. 大陸交流方面,會安排北京及上海的互訪。
決議:吳佩蓁 理事 動議通過

案由(二):請通過2004年度理事輔導委員會分配案。
于自潔 秘書長 提案 杜亞濤 財務長 附署
辦法:
余晏伶理事輔導:2004年度國際事務暨大陸交流委員會分配案。
決議:余晏伶 理事 修正後通過

案由(三):2004年度全年度財務預算討論案。
于自潔 秘書長 提案 杜亞濤 財務長 附署
辦法:如附件
決議:因財務長有事不可前來,所以此案由由余晏伶理事動議擱置。
改為3月3日理事會一並討論。
八、臨時動議
案由(一):2004年度國際事務暨大陸交流委員會設置,請討論案。
于自潔 秘書長 提案
說明:案由一:2004年度各工作委員會設置,修正為2004年度國際事務
暨大陸交流委員會設置。
決議:吳佩蓁 理事 動議通過
案由(二):請通過2004年度國際事務暨大陸交流委員會分配案。
于自潔 秘書長 提案 余晏伶 理事 附署
說明:案由二:2004年度理事輔導委員會分配案,修正為2004年度國際
事務暨大陸交流委員會分配案。
決議:吳佩蓁 理事 動議通過
十、會議規範研討與分析
十一、自由發言
余晏伶理事:今天去上四海分會的會務人員講習課程,剛好可用於今天的會議,因為
在去年也上過,可是多上一次的印象真的比較深,希望其他的成員也能多
多參加,受益良多.
吳佩蓁理事:今天所上的課,聽到一句講師的話,「若要成功的人就來參加青商會,若不
想成功的人,就不必來參加.」
林旺玉常務監事:開會時請大家將手機關掉,因為在開會之前就應該安排好個人的私
事,不應該在開會實再接電話,以尊重其他與會人員.秘書處能準備一部錄
音機,以作為會議記錄的憑證,以免筆誤.
林旺玉常務監事:本年度會長在2月7日才產生,第一次預備理事會開的也倉促,本席
提出開第二次預備理事會,是要新的理事成員能夠有機會練習,所以才
要開這次的會務座談會,要大家多塾悉會議規範於正式理事會時才不會
錯誤百出,就以這次財務長不克前來,應該是有職務代理人,以前會員
人數較多的時候,會有副財務長。
菜禕真輔導會長: 1.交接特刊上漏了2004年度財務預算表2.2004年度各項例行集會一
覽表的理事會時間也不對,因為我們以於第一次預備理事會,通過為
每個月第一個星期的星期三召開,要通知其他分會及會員改過.
十二、散會
發佈單位
艋舺