社團法人高雄市博愛國際青年商會2004年(第27屆)理事預備會第三次會議記錄
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社團法人高雄市博愛國際青年商會2004年(第27屆)理事預備會第三次會議記錄

會議日期
2003年12月9日 21:01
內容
地點:本會會館
主席:二OO四年會長當選人 賴忠男
司儀:二OO四年秘書長 陳冠廷
紀錄:二OO四年秘書長 陳冠廷
出席:邱榮華.林樑富.吳德昌.李清林.賴忠男.陳冠廷.王智發.黃耀德.蘇照福.張元龍.高崇智
列席:王國芳.郭秀燕.林文銘.黃泰銘.蔡進松.鍾同期.王琇麟.許瑞益.焦文城。
見習會友:楊東曉.劉昭敏。
列席貴賓:總會監事 吳志峰

請假:
缺席:高譽恩.陳永明
內容:
一.報告出席人數:應到 十三 人.實到 十一 人.達法定人數。
二.主席宣佈開會 PM09:15
三.朗誦青商信條
四.通過本次會議法制顧問:擬由法制顧問邱榮華擔任本次會議法制顧問,通過。
五.通過本次會議議程:將【(十一)案由:總會第五十二屆總會長、理監事宣誓就職典禮暨第一次會員代表大會籌備委員會各組工作職掌表,請確認案。(副會長王智發提案.理事高譽恩副署)及(十二)案由:總會第五十二屆總會長、理監事宣誓就職典禮暨第一次會員代表大會籌備委員會組織系統表,請確任案。(主席交議)】刪除,通過。
六.確認上次會議記錄:通過。
七.主席致詞:吳輔導會長、各位前會長、吳志峰總會監事、各位理事同仁、會兄大家晚安,時間過得很快,到今天已經開理事預備會第三次會議了。這段期間,從當選到現在,我覺得會務的推動並不是最困難的地方,在我覺得反而是人員的掌控方面,給本席的壓力會比較大一點,這當中有很多地方都讓本席傷透腦筋,曾經連續兩三夜為了會務,腦筋轉得無法入眠,我現在漸漸能體會到我們德昌會長在今年度的隱憂及感慨,也就像我們泰銘前會長說過身在其位即能感受到其痛與快。非常感謝各位會兄的鼎力相助,謝謝。
八.貴賓致詞:
2004年總會監事吳志峰:謝謝主席,會長、吳輔導會長、各位前會長、理事、會兄大家晚安,我們理事會名為準備明年的牛肉在那裡,如何讓會友參加會務、如何讓會友發揮才能、如何讓會友享樂在其中,我想這才是理事會思考的方向,及利用會務活動讓會友盡情去發揮,這樣在會擴方面及會友留下動機上,才不會有斷層發生,以上這幾點思考方向,讓理事會去做角度的切入方向。因為今天西子灣青商也開理事預備會,我們南三區執行長杜國良擔任輔導會長,所以由我來代替他來參加我們理事會,也祝各位會友身體健康、萬事如意,謝謝。
九.報告事項:
十.討論事項:
(一)案由:各工作委員會主任委員聘任,請討論案。(主席交議)
說明:依據本會章程第七章第四十三條辦理。
辦法:
會員服務暨會員擴展委員會:鄭芳如
公共關係暨財源開發委員會:鍾同期
社區發展委員會:
商業機會暨資訊科技發展委員會:沈家驊、
休閒活動委員會:蔡永吉
才能發展委員會:焦文城
國際事務委員會:王琇麟
月會計劃委員會:劉嘉琪
決議:(理事蘇照福動議)通過。
(二)案由:『長期發展委員會』委員人選,請討論案。(輔導會長吳德昌提案.法制顧問邱榮華副署)
說明:依據本會長期發展委員會組織簡則第二條.第三條.第五條辦理。
辦法:
擬聘
一年期委員---蔡進松、許文淵、王國芳。
二年期委員---吳德昌、李錦臺、郭秀燕。
三年期委員---賴忠男、王健武、洪慶全。
決議:(理事高崇智動議)通過。
(三)案由:各委員會工作計劃,請討論案。(副會長王智發提案.理事黃耀德副署)
說明:
1.依據本會章程會章第四章第二十九條辦理。
2.依據本會章程施行細則第四章第四十五條辦理。
辦法:如附件一。
決議:(理事張元龍動議)通過。
(四)案由:生日禮物樣式及價格,請討論案。(理事陳永明提案.理事高譽恩副署)
說明:擬於每次月例會中贈予會友生日禮物乙份。
辦法:經費由會員服務委員會編列預算,費用為180元。
決議:(理事蘇照福動議)通過。
(五)案由:會員識別證樣式設計,請討論案。(秘書長陳冠廷提案.副會長王智發副署)
說明:統一製作識別證,以例會友出席各項會議時佩帶,以茲識別。
辦法:
1.樣式同2004年名片。
2.有統一印製名片者,使用活動名片夾佩帶。
3.無統一印製名片者,使用空白名片夾填寫佩帶。
決議:(理事黃耀德動議)通過。
(六)案由:本會重大活動總幹事及召集人人選,請討論案。(副會長林樑富提案.理事高崇智副署)
說明:
1.為使會務正常運作,透過承辦活動機會,達到以「服務人群、訓練自己」之目的。
2.本會主辦或承辦之活動謂之總幹事、參加友會主辦或承辦之活動負責連繫者謂之召集人。
辦法:如附件二。
決議:(秘書長陳冠廷動議)通過。
(七)案由:本會顧問人選,請討論案。(主席交議)
說明:為提昇本會會務能順利推動,加強對社區及政府間公共關係之建立,聘請熱心人士參與指導本會會務,擔任本會顧問。
辦法:擬聘任:如附件三。
決議:(輔導會長吳德昌動議)通過。
(八)案由:各委員會工作行事曆,請討論案。(副會長王智發提案.理事黃耀德副署)
說明:配合各委員會全年工作計劃排定。
辦法:如附件四。
決議:(理事高崇智動議)通過。
(九)案由:秘書小姐續聘,請討論案。(副會長林樑富提案.財務長李清林副署)
說明:
原秘書趙佩君小姐於89年5月1日到任以來,工作認真,協助會務任勞任怨,態度值得讚許。
辦法:
1.擬續聘,以利會務正常運作。
2.底薪19000元、年終獎金1個月、端午節.中秋節各加發1000元禮金。
3.享有勞.健保。
決議:(財務長李清林動議)通過。
(十)案由:年度財務收支預算表,請討論案。(財務長李清林提案.理事蘇照福副署)
說明:
1.依據本會章程第四章第二十五.二十九條辦理。
2.依據本會章程施行細則第四章第四十五條辦理。
辦法:如附件五。
決議:(輔導會長吳德昌動議)通過。
(十一)案由:總會第五十二屆總會長、理監事宣誓就職典禮暨第一次會員代表大會時間.地點,請確認案。(主席交議)
說明:依據總會理事預備會第一次會議決議。
辦法:時間:93年01月01.02日(星期四.五)、
地點:
1.會員代表大會:國立中山大學圖資大樓11樓國際會議廳。
2.就職典禮:國立中山大學逸仙館。
決議:無異議認可。
十一.會友自由發言時間:
輔導會長吳德昌:謝謝主席,各位前會長、理監事、會兄大家晚安,首先恭喜大家三次理事預備會開完了,其實我們理事預備會並沒有限定只能開三次,若是要讓會務推動的更完善,會議勢必要召開,當然也希望我們會務一年比一年進步。剛看到我們賴會長主持會議的風範也相當不錯,但會議時間若太過冗長對於新進會友也不好,因為剛見習坐不住,若遲到也相當不好,準時開會是各位的責任,在此也感謝大家來參加會議,謝謝。
第廿五任會長蔡進松:吳總會監事、各位前會長、理監事、會兄大家晚安,現在已經十一點多了,看到大家用心的開會,也代表我們博愛的實力,尤其明年由本會來承辦總會長就職典禮,在全國性活動中也算是一大活動,希望各位會兄用心承辦,來創造明年佳績,謝謝。
會兄許瑞益:謝謝主席,各位前會長、理監事、會兄大家晚安,從去年入會到現在也一年的時間了,老實說學得不多,但是聽的不少,從剛開始陌生的環境到初步的瞭解到出席踴躍,更瞭解到青商的精神是相當的偉大,看到許多前會長都不辭辛勞的參與,個人感到相當的敬佩,因為個人的事業繁忙,否則我應該付出更多的心力投入,我會更加的努力,謝謝。
見習會友劉昭敏:謝謝主席,各位會兄大家好,感謝主席再次給我發言的機會,我覺得坐得越久,學到越多,謝謝。
主委鍾同期:謝謝主席,吳輔導會長、各位理事、會兄大家晚安,剛剛我們是召開理事預備會,看到大家熱烈的討論,相信我們明年的會務一定會更上一層樓,謝謝。
主委焦文城:主席、輔導會長、各位理事、會兄大家晚安,明年本人接才能發展委員會的工作,看一看八月份是明年度最忙的一個月,我想我們更應該提早準備。那有關於本委員會的相關工作,我想我也是一位新人,很需要各位的支持與協助,在此拜託各位,謝謝。
十二.臨時動議:無。
十三.會議規範檢討時間
十四.散會 PM11:26
發佈單位
博愛