九十三年度組務預備會第一次會議紀錄
會議日期
2003年11月20日 16:30
內容
地點：關子嶺統茂溫泉會館(台南縣白河鎮關嶺里關子嶺28號，電話：06-6823456)
主席：九十三年度組務副總會長 陳福祥
司儀：社區組務副執行長 廖冠富
紀錄：總會秘書處
出席：陳福祥、張禮水、翁美秋、周鴻志、江和成、李鎮岳、沈明達、余慶樺
張錦昇、蘇浴沂、吳逸凡
列席：陳慧文、魏敏宏、蔡進松、呂宗文、蘇信瑝、楊士立、杜國良、吳燕卿
黃彥龍、吳進琪、黃信豪、廖冠富、張永杰、林武正、簡顯志、林永豐
蘇正文、李建德、湯俊德、鄭慧華、孫文衍、黃大明、李峻羽、洪茂雄
鍾炳耀、林家驊
請假：
缺席：
內容：
社區、商業等機會。願有多大；夢就有多美，希望在組務團隊中的訓練，能
讓您提昇自我的訓練及對總會的了解及認知，更期盼透過此次會議能得到大
家的智慧及熱情。
八、來賓致詞：
陳慧文─很高興回到組務團隊，以今年組務顧問身份向大家問好，請大家於元月一日
起開始書寫您個人的組務日記，完整的記錄一年的工作，資訊科技不該只是
個工作委員會，而是協調委員會。不該讓會友提出質疑，為什麼別人有？我
沒有！應做到大家都有！
九、報告事項
1.總會會務宣導2.本會重要行事曆 3.其他會務報告
日期 活動名稱 地點 承辦單位
11/22-23 2004分會長當選人講習會 天母國際會議中心 北投分會
11/29-30 2004會務執行人員講習會 中華電信訓練所 西子灣分會
01/01-02 全國分會長會議、總會長就職典禮 中山大學、國賓飯店 博愛分會
九、討論事項
案由(一)：九十三年度組務團隊副執行長、主委、副主委人選聘任請通過案。
(提案人：組務執行長陳芫進 附署人：組務執行長張禮水)
說明：1.為能推動本會組務工作，並網羅全國各地精英人才為青商會友服務。
2.總會理事會第二次預備會議已通過名單，其餘人選授權本會議處理之。
辦法：1.請通過九十三年組務團隊人員聘任名單，詳如附件＜一＞。
2.各委員會人選仍有不足額之部份，授權由該機會組執行長聘任之。
3.全體會務執行人員需前往參加2004會務執行人員講習會。
決議：附件修正后通過。
案由(二)：九十三年度組務會議互助聯誼基金使用辦法請討論案。
(提案人：組務執行長翁美秋 附署人：組務執行長陳芫進)
說明：本辦法其設立之目的在透過聯誼提昇彼此情誼，並藉由成員之婚喪喜慶，凝聚情
感，為使基金之使用有所依循，故訂定互助聯誼基金使用辦法。
辦法：1.本辦法適用對象為組務副總會長、組務執行長、副執行長、主委、副主委。
2.每人繳交二仟元，由專人收取保管並於每次組務會議報告收支情形。
3.本基金使用支出如有超支時，由組務會議提案討論後再行收取之。
4.本辦法通過後即刻生效，遇本辦法適用情形者應即通報組務副總會長。
5.本基金遇婚喪喜慶時之申請項目、金額及相關條件如下表：
申 請 事 由 金 額 具 備 條 件 備註
結婚（本人） 20,000 公開儀式、寄送請柬 另送喜幛一幅
結婚（直系血親） 12,000 公開儀式、寄送請柬 另送喜幛一幅
喪亡（本人或配偶） 17,000 另送輓聯、花籃一對
喪亡（直系親屬） 11,000 另送輓聯、花籃一對
開業（一年一次為限） 6,000 本人或配偶於請柬中需登載為負責人 另送花圈一對
新居落成 6,000 寄送請柬 另送盆栽一個
生產（本人或配偶） 6,000 另送紙尿布二包
住院（本人或配偶） 3,000 需檢附住院証明
當選 6,000 機關首長、民意代表、青商會以外之政府立案社團負責人 另送花圈一對
其他重大事項 另訂之 組務會議專案討論
決議：由翁美秋執行長負責收取保管此互助聯誼基金，辦理如表列通過。
案由(三)：九十三年總會組務會議自律公約辦法，請討論案。
(提案人：組務執行長翁美秋 附署人：組務執行長張禮水)
說明：為展現團結精神，並提昇組務團隊形象與工作效率，特提請討論之。
辦法：1.開會時間以總會通知訂定之時間為準。
2.男士著正式服裝，女士以端莊為宜，未照規定者樂捐300元。
3.請假須於會議前三小時以書面或電話向主席請假，請假者樂捐300元。
4.遲到半小時以上樂捐100元，缺席者樂捐500元。
5.自由發言前離席視同早退，樂捐200元，會議超過三小時以上不計。
6.以上第2,3,4,5款主席違反罰五倍，組務執行長違反罰三倍，主委及組務副執
行長違反罰二倍。
7.主席未準時開會，樂捐500元﹔開會時間超過三小時，主席再樂捐1000元。
〔自由發言之後不計算〕
8.以上條文不適用情形：出國、住院或家庭重大變故。
9.自律公約基金預繳金額：組務副總會長陸仟元，執行長、副執行長及主委各繳
交貳仟元，副主委繳交壹仟元。
10.樂捐款納入聯誼公基金，並於第四次組務會議進行結算，餘款退回。
決議：辦法9修改後照案通過。
案由(四)：九十三年度組務團隊各委員會年度工作計劃及經費預算表，請通過案。
(提案人：組務執行長張禮水 附署人：組務執行長翁美秋)
辦法：請通過九十三年度組務工作計劃及經費預算表，詳如附件＜二＞
決議：授權主委完成工作計劃，彙整後送交總會。
案由(五)：九十三年度組務會議召集人及時間地點，請討論案。
(提案人：組務執行長張禮水 附署人：組務執行長陳芫進)
辦法：1.組務會議計劃表：
會 議 名 稱 日期 共同召集人
第一次組務會議 92年1月 個人機會組張禮水執行長、五位副執行長
第二次組務會議 92年3月 社區機會組陳芫進執行長及六位副執行長
第三次組務會議 92年5月 商業機會組翁美秋執行長及六位副執行長
第四次組務會議 92年7月 組務團隊全體十六位主任委員
2.詳細日期、地點由召集人決定後，由總會正式發文通知，並上網公告。
決議：如辦法所列通過。
十、臨時動議
十一、自由發言
十二、散會─19:00
主席：九十三年度組務副總會長 陳福祥
司儀：社區組務副執行長 廖冠富
紀錄：總會秘書處
出席：陳福祥、張禮水、翁美秋、周鴻志、江和成、李鎮岳、沈明達、余慶樺
張錦昇、蘇浴沂、吳逸凡
列席：陳慧文、魏敏宏、蔡進松、呂宗文、蘇信瑝、楊士立、杜國良、吳燕卿
黃彥龍、吳進琪、黃信豪、廖冠富、張永杰、林武正、簡顯志、林永豐
蘇正文、李建德、湯俊德、鄭慧華、孫文衍、黃大明、李峻羽、洪茂雄
鍾炳耀、林家驊
請假：
缺席：
內容：
社區、商業等機會。願有多大；夢就有多美，希望在組務團隊中的訓練，能
讓您提昇自我的訓練及對總會的了解及認知，更期盼透過此次會議能得到大
家的智慧及熱情。
八、來賓致詞：
陳慧文─很高興回到組務團隊，以今年組務顧問身份向大家問好，請大家於元月一日
起開始書寫您個人的組務日記，完整的記錄一年的工作，資訊科技不該只是
個工作委員會，而是協調委員會。不該讓會友提出質疑，為什麼別人有？我
沒有！應做到大家都有！
九、報告事項
1.總會會務宣導2.本會重要行事曆 3.其他會務報告
日期 活動名稱 地點 承辦單位
11/22-23 2004分會長當選人講習會 天母國際會議中心 北投分會
11/29-30 2004會務執行人員講習會 中華電信訓練所 西子灣分會
01/01-02 全國分會長會議、總會長就職典禮 中山大學、國賓飯店 博愛分會
九、討論事項
案由(一)：九十三年度組務團隊副執行長、主委、副主委人選聘任請通過案。
(提案人：組務執行長陳芫進 附署人：組務執行長張禮水)
說明：1.為能推動本會組務工作，並網羅全國各地精英人才為青商會友服務。
2.總會理事會第二次預備會議已通過名單，其餘人選授權本會議處理之。
辦法：1.請通過九十三年組務團隊人員聘任名單，詳如附件＜一＞。
2.各委員會人選仍有不足額之部份，授權由該機會組執行長聘任之。
3.全體會務執行人員需前往參加2004會務執行人員講習會。
決議：附件修正后通過。
案由(二)：九十三年度組務會議互助聯誼基金使用辦法請討論案。
(提案人：組務執行長翁美秋 附署人：組務執行長陳芫進)
說明：本辦法其設立之目的在透過聯誼提昇彼此情誼，並藉由成員之婚喪喜慶，凝聚情
感，為使基金之使用有所依循，故訂定互助聯誼基金使用辦法。
辦法：1.本辦法適用對象為組務副總會長、組務執行長、副執行長、主委、副主委。
2.每人繳交二仟元，由專人收取保管並於每次組務會議報告收支情形。
3.本基金使用支出如有超支時，由組務會議提案討論後再行收取之。
4.本辦法通過後即刻生效，遇本辦法適用情形者應即通報組務副總會長。
5.本基金遇婚喪喜慶時之申請項目、金額及相關條件如下表：
申 請 事 由 金 額 具 備 條 件 備註
結婚（本人） 20,000 公開儀式、寄送請柬 另送喜幛一幅
結婚（直系血親） 12,000 公開儀式、寄送請柬 另送喜幛一幅
喪亡（本人或配偶） 17,000 另送輓聯、花籃一對
喪亡（直系親屬） 11,000 另送輓聯、花籃一對
開業（一年一次為限） 6,000 本人或配偶於請柬中需登載為負責人 另送花圈一對
新居落成 6,000 寄送請柬 另送盆栽一個
生產（本人或配偶） 6,000 另送紙尿布二包
住院（本人或配偶） 3,000 需檢附住院証明
當選 6,000 機關首長、民意代表、青商會以外之政府立案社團負責人 另送花圈一對
其他重大事項 另訂之 組務會議專案討論
決議：由翁美秋執行長負責收取保管此互助聯誼基金，辦理如表列通過。
案由(三)：九十三年總會組務會議自律公約辦法，請討論案。
(提案人：組務執行長翁美秋 附署人：組務執行長張禮水)
說明：為展現團結精神，並提昇組務團隊形象與工作效率，特提請討論之。
辦法：1.開會時間以總會通知訂定之時間為準。
2.男士著正式服裝，女士以端莊為宜，未照規定者樂捐300元。
3.請假須於會議前三小時以書面或電話向主席請假，請假者樂捐300元。
4.遲到半小時以上樂捐100元，缺席者樂捐500元。
5.自由發言前離席視同早退，樂捐200元，會議超過三小時以上不計。
6.以上第2,3,4,5款主席違反罰五倍，組務執行長違反罰三倍，主委及組務副執
行長違反罰二倍。
7.主席未準時開會，樂捐500元﹔開會時間超過三小時，主席再樂捐1000元。
〔自由發言之後不計算〕
8.以上條文不適用情形：出國、住院或家庭重大變故。
9.自律公約基金預繳金額：組務副總會長陸仟元，執行長、副執行長及主委各繳
交貳仟元，副主委繳交壹仟元。
10.樂捐款納入聯誼公基金，並於第四次組務會議進行結算，餘款退回。
決議：辦法9修改後照案通過。
案由(四)：九十三年度組務團隊各委員會年度工作計劃及經費預算表，請通過案。
(提案人：組務執行長張禮水 附署人：組務執行長翁美秋)
辦法：請通過九十三年度組務工作計劃及經費預算表，詳如附件＜二＞
決議：授權主委完成工作計劃，彙整後送交總會。
案由(五)：九十三年度組務會議召集人及時間地點，請討論案。
(提案人：組務執行長張禮水 附署人：組務執行長陳芫進)
辦法：1.組務會議計劃表：
會 議 名 稱 日期 共同召集人
第一次組務會議 92年1月 個人機會組張禮水執行長、五位副執行長
第二次組務會議 92年3月 社區機會組陳芫進執行長及六位副執行長
第三次組務會議 92年5月 商業機會組翁美秋執行長及六位副執行長
第四次組務會議 92年7月 組務團隊全體十六位主任委員
2.詳細日期、地點由召集人決定後，由總會正式發文通知，並上網公告。
決議：如辦法所列通過。
十、臨時動議
十一、自由發言
十二、散會─19:00
發佈單位
總會