社團法人高雄市博愛國際青年商會2004年(第廿七屆)理事預備會第一次會議 記錄
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社團法人高雄市博愛國際青年商會2004年(第廿七屆)理事預備會第一次會議 記錄

會議日期
2003年10月19日 19:30
內容
地點:本會會館
主席:二○○四年會長當選人 賴忠男
司儀:二○○四年秘書長 陳冠廷
紀錄:二○○四年秘書長 陳冠廷
出席:邱榮華.林樑富.吳德昌.李清林.賴忠男.陳冠廷.王智發.高譽恩.黃耀德.蘇照福.陳永明.
張元龍.高崇智。

列席:王國芳.林文銘.蔡進松.焦文城.蔡永吉
貴賓:大崗山2004年會長李全成、大崗山秘書長趙國泰、南三區執行長吳志峰

請假:
缺席:
內容:
一.報告出席人數:應到 十三 人.實到 十三 人.達法定人數。
二.主席宣佈開會 PM08:30
三.朗誦青商信條
四.通過本次會議法制顧問:擬聘請2004年法制顧問邱榮華擔任本次會議法制顧問,通過。
五.通過本次會議議程:通過。
六.介紹來賓:歡迎大崗山青商2004年會長李全成及今年度秘書長趙國泰、本會明年度主委焦文城會兄,歡迎您們的蒞臨,謝謝。
七.主席致詞:大崗山李準會長、秘書長趙國泰、各位理事、主委、會兄大家好,很高興榮任我們博愛青商2004年會長,今天在此本席相當感謝各位會兄的蒞臨,在此報告兩點:一.希望我們明年度絕對守時、二.本次會議現在是以座談會方式進行,以上謝謝。
八.貴賓致詞:
2004年大崗山青商會長李全成:再次感謝今天會議主席,賴會長以及在座的各位理事、主委、會兄大家好,全成相當感謝賴會長給我這次機會來參加2004年理事預備會第一次會,全成代表大崗山分會及李玉文感謝博愛的全體同仁,在這次921年會時大力支持,當選2004年國際青年商會中華民國總會的總會長,將於1月2日舉辦總會長交接典禮,所以再次拜託我們博愛青商承辦此總會長交接典禮,若需要大崗山分會的會友幫忙的地方盡量開口,那天在現場還有許多幫忙的會兄.會姐,全成無法一一帶到,也希望代為轉達,在此也祝我們博愛分會會務昌隆,會友身體健康、萬事如意,謝謝。
九.報告事項:
2004年秘書長陳冠廷:謝謝主席,大崗山分會2004年會長李全成及大崗山分會今年度秘書長趙國泰、以及各位會兄大家好,第一次做秘書長有點緊張,我們明年度的第一個大活動就是承辦總會長交接,需要大家用心用力的地方,希望明年度的理事成員要多盡一份心力,人家把重責大任交給我們,我們絕對不能讓人失望,希望明年的1月2.3日全力承辦交接活動,謝謝。
2004年理事蘇照福:謝謝主席,大崗山分會2004年會長李全成及大崗山分會2004年副會長趙國泰、以及各位會兄大家好,我是社區發展委員會的輔導理事,在理事預備會第二次會議之前,會將明年度社區發展委員會的一些工作計劃提出來,這個委員會也是明年度的重要工作之一,可以將博愛的一些活動結合到社區,達到〝讓青商走出去,讓社區走進來〞,謝謝。
2004年理事高譽恩:謝謝主席,今天兩位貴賓及前會長、各位理事、會兄大家晚安,才能發展委員會的主委也有到,我們明年度的共同目標就是在結合社區的部份,更加強社區講習課程,是與社區一起做,這是我們明年度的目標,謝謝。
2004年理事高崇智:謝謝主席,大崗山分會2004年會長李全成及大崗山分會2004年副會長趙國泰、以及各位理事.會兄大家好,很高興能夠擔任明年度的理事,輔導休閒活動及月會計劃兩個委員會,在月會計劃委員會預計將有幾個大活動(三月緣及母子聯合月例會…),在休閒活動委員會方面預計將舉辦總會保齡球錦標賽,希望在這些活動上各位理事.會兄都盡力配合,謝謝。
十.討論事項:
(一)案由:組織系統表,請討論案。(副會長王智發提案.會長賴忠男副署)
說明:依據本會章程第四章第二十一.二十二.二十三條、第五章第三十四.三十七條、第七章第四十二.四十三.四十四條、第九章第四十九條及施行細則第一章第二條辦理。
辦法:如附件一。
決議:(秘書長陳冠廷動議)通過。
(二)案由:會務經營目標,請討論案。(會長賴忠男提案.副會長林樑富副署)
說明:為使本會會務目標明確,期使會務人員有共同目標及共識。
辦法:◎ 發揚訓練自己,服務人群的青商宗旨,提振青商形象。
◎ 提供會友教育訓練機會,落實青商會訓練,激發會友之潛能與能力。
◎ 鼓勵會友擔任主委、副主委及各項職務,發揮委員會之功能,提高會議效率。
◎ 加強會擴,壯大博愛,讓青年人瞭解加入青商會,就是投資未來。
◎ 照工作計劃,定期舉辦月例會及旅遊,讓會友及眷屬聯誼。
◎ 提供商業機會舉辦本會會友公司及商品介紹,增加商業機會。
◎ 配合總會主題或社區活動舉辦有益活動。
◎ 鼓勵會友參加國際性會議,體驗不同文化,建立世界觀。
◎ 維繫兄弟會、子會、姊妹會之友誼,促進各分會會務交流。
決議:(理事蘇照福動議)通過。
(三)案由:理事會議時間.地點,請討論案。(秘書長陳冠廷提案.副會長王智發副署)
說明:依據本會章程第四章第二十八條辦理。
辦法:擬定於每個月第一個星期的星期二下午七時三十分,假本會會館舉行。
決議:(理事高崇智動議)通過。
(四)案由:月例會議時間.地點,請討論案。(理事蘇照福提案.理事高譽恩副署)
說明:依據本會章程第六章第四十條辦理。
辦法:不定期配合月例會舉行各項活動。
決議:無異議認可。
(五)案由:會員應繳會費明細表,請討論案。(財務長李清林提案.理事高崇智副署)
說明:依據本會章程第二章第十三條辦理。
辦法:如附件二。
決議:(秘書長陳冠廷動議)通過。
(六)案由:新會友繳交會費明細表,請討論案。(財務長李清林提案.理事黃耀德副署)
說明:依據本會章程第二章第十三.十六條辦理包含總會會費、入會費、常年會費、餐費、辦公費、會館基金。
辦法:如附件三。
決議:(財務長李清林動議)延至下個會期討論。
(七)案由:理事會成員自律公約,請討論案。(秘書長陳冠廷提案.理事高崇智副署)
說明:為提高議事效率及鼓舞理事成員服務熱忱,促使理事會運作順暢。
辦法:1.開會不遲到、早退及提早30分鐘到會館做準備工作。
2.理事會成員是本會菁英,應服裝整齊,著西裝出席。
3.理事應聯絡各委員會主委出席報告相關會務活動。
決議:無異議認可。
(八)案由:會務人員(含主委)繳交會費時間,請討論案。(財務長李清林提案.會長賴忠男副署)
說明:2004年之會務在今年年底已有部份開始運作,會務人員(含主委)應率先繳交會費,以利年度會務之推動。
辦法:擬定會務執行人員(含基本會友.宣誓會友)於2004年3月15日前繳清會費。
決議:(理事蘇照福動議)通過。
(九)案由:理監事人員繳交『理監事基金』,請討論案。(財務長李清林提案.會長賴忠男副署)
說明:理監事基金之用途為本會會友逢婚.喪.喜.慶等贈予禮金.禮品。
(贈予人名為本會全體理監事)
辦法:擬定每位理監事繳交壹萬元整,由財務長收齊.保管,並於每次理事會審查財務時,作書面報告支出情形。
決議:(副會長王智發動議)通過。
(十)案由:理監事基金適用辦法及對象,請討論案。(財務長李清林提案.秘書長陳冠廷副署)
說明:理監事基金用途為本會會友及顧問逢婚.喪.喜.慶等贈予禮金.禮品。
(贈予人名為本會全體理監事)
辦法:結婚.生子:限會友本人$2,000元。
喪:會友直系親屬$2,100元;旁系,致以花圈.花籃。
慶(公司開幕.新居落成.當選民意代表.里長以上或社團負責人);
a.會務人員(理.監事.主委及副財務長.副秘書長.顧問);
合股$2,000元內;獨資(負責人)$3,000元
b.會友:花圈.花籃$1,000。
c.全體會友:(喬遷)花圈.花籃$1,000。
註冊南區大會、全國年會、理監事聯席會。
決議:(理事蘇照福動議)通過。
(十一)案由:贈送兄弟會會長、本會就任會長及卸任會長匾額,請討論案。
(秘書長陳冠廷提案.理事張元龍副署)
說明:比照往例贈送長春.宜蘭.合作.雲林兄弟會.博愛(新任.卸任)會長。
辦法:以2004年理監事成員全部具名,製作匾額乙面,費用由2004年理監事基金支付之。
決議:(理事高崇智動議)通過。
(十二)案由:本會基本會友應出席之會議,請討論案。(秘書長陳冠廷提案.理事陳永明副署)
說明:為鼓勵會友積極參與各項會議及活動,並做為2004年出席率計算之基準。
辦法:如附件四。
決議:無異議認可。
(十三)案由:鼓勵會友參加青商訓練,請討論案。(秘書長陳冠廷提案.副會長林樑富副署)
說明:為鼓勵會友積極參與各項青商訓練活動。
辦法:補助金額如下:(1)一天內課程:300元、(2)二天內課程:500元、
(3)三天內課程:1000元、
(4)補助費經由訓練特別委員會編列預算支出。
決議:(理事蘇照福動議)通過。
(十四)案由:獎勵積分計算標準表,請討論案。(副會長王智發提案.理事高譽恩副署)
說明:為鼓勵會友參與各項活動,特訂立獎勵積分表以利獎勵委員會統計後,於年終頒發獎勵。
辦法:如附件五。
決議:(理事蘇照福修正動議)將F類第20項承辦本會、區會、總會各項活動總幹事積分5分修正為承辦本會、區會各項活動總幹事積分5分,
增加第21項承辦總會各項活動總幹事積分10分。
通過。
(十五)案由:會刊廣告招攬辦法及廣告價目表,請討論案。(秘書長陳冠廷提案.財務長李清林副署)
說明:為平衡本會財務預算及增加本會會務流動經費,特訂立廣告財開辦法,以利會務推動。
辦法:1.適用對象,招攬廣告擬向理事會成員平均分攤責任額。
a.會 長:參萬元正。 b.輔導會長:貳萬元正。
c.副會長.內閣三長:貳萬元。 d.理 事:壹萬元正。
2.會刊價目表,如附件六。
決議:(理事蘇照福動議)通過。
(十六)案由:候補理監事人選,請討論案。(秘書長陳冠廷提案.副會長王智發副署)
說明:依據本會章程第四章第二十一條辦理。
辦法:擬聘任1.候補理事:王琇麟。
2.候補監事:柯清福。
3.建請2004年(第27屆)理事會提名送交會員大會討論。
決議:(理事蘇照福動議)通過。
(十七)案由:承辦2004年總會長宣誓就職典禮暨會員代表大會主任委員及總幹事人選,請討論案。
(會長賴忠男提案.秘書長陳冠廷副署)
說明:依據總會第52屆理事預備會第一次會議決議辦理。
辦法:總幹事:第廿五任會長 蔡進松。
決議:(秘書長陳冠廷動議)通過。
(十八)案由:理事預備會第二次會議時間.地點,請討論案。(秘書長陳冠廷提案.理事高崇智副署)
辦法:1.擬於92年11月4日(星期二)下午七時三十分、
2.地點:本會會館。
決議:無異議認可。
十一.會友自由發言時間:
主委焦文城:主席、輔導會長、各位前會長、理事、會兄大家晚安,因為明年度擔任才能發展主委,在此發表一下本人意見,剛才會長也提到要以訓練自己,服務人群的青商宗旨,也希望以這為目標,希望明年的活動也希望理事也多多支持,謝謝。
南三區執行長吳志峰:主席、前會長、各位理事及會友大家好,我想今年理事預備會既然已經開始了,在此建議大家先把今年度的會務經驗及資源,好好運用。祝今天會議圓滿成功,謝謝。
輔導會長吳德昌:謝謝主席,賴會長、吳執行長、前會長、各位理事大家好,首先先恭喜各位當選明年職務的會兄。明年是博愛的希望,希望秉持著博愛的精神,繼續傳承下去。以下幾點向各位報告一下,預備會已經開始了,在10月21日要開會務人員當選人講習會,希望當選人都來參加;10月26日(星期日)雲林兄弟會會長蔡秉森入厝;11月30日由半屏山承辦母子聯合月例會,要去見習一下,因為明年輪到本會來承辦;還有我有去參加巨港青商及高雄青商的理事會,感覺他們人數也成長相當多,這都是我們學習的對象,以上幾點。在此祝大家身體健康、萬事如意,謝謝各位。
秘書長陳冠廷:謝謝主席,會長、吳執行長、各位會兄大家晚安,自焦主委發言完後,從鼓掌聲就可以聽出十三人的掌聲與七人的掌聲還是有差別的,雖然這個會議七人以上就達法定人數,但是希望往後的開會,理事們都要來開會,因為開會決議就是大家的共識,所謂團結力量大,所以希望大家團結一致,謝謝。
第十三任會長王國芳:謝謝主席,各位明年度的會務執行人員大家好,個人感到非常高興能來參加2004年理事預備會,我覺得我們主席在主持會議方面,我可以用〝流暢〞兩個字來形容,可見得他在參與我們青商會務之間,學習到如何主持會議及會議的進行及瞭解討論事情的步驟,好的開始是成功的一半,希望我們明年度的理監事能像今年度吳會長所帶領的團隊一樣有所貢獻,以上謝謝。
副會長王智發:謝謝主席,大家晚安,今天很高興來參加理事預備會第一次會議,其實也由感而發,今天參加這個會議也感受到,每個人都用心許多,聽到大家的一席話,其實也是一個感想,今年所參加的會議中,從沒有全員到齊過,今天這個會議全員到齊,很可喜可賀,新會員人數的成長固然重要,但一個會的中間幹部是最重要的,再加上前會長、主委的幫忙,會務的成長絕對沒有問題,希望把這個感覺傳遞下去,以上謝謝。
輔導會長吳德昌:謝謝主席,再補充兩點,第一點:今年度會館基金部份今年度有些人尚未繳納,希望儘快繳交,因為會館基金部份是用於未來維修會館的。第二點:今年度活動都辦的相當流暢,最後對外的大活動就是這個禮拜(12日)的新世紀危機管理講習會,希望全員動起來,把票儘量售出,招募人來上課,不管活動的成功與否,都是我們博愛來承擔的,以上兩點補充。
理事高譽恩:謝謝主席,10月12日的活動即將到來,在這邊很感謝大家的協助,我們當天早上八點就會在現場佈置,那希望大家都儘可能出席幫忙,謝謝。
理事高崇智:謝謝主席,關於我們明年度所有的理事會議都應全部到齊,但因為本人下個月要出國,所以在此先請假,抱歉一下,以上謝謝。
理事陳永明:謝謝主席,在此先抱歉一下,因為剛剛從外縣市回來所以遲到了一會。我明年度是輔導會員擴展及財源開發及公共關係委員會,那很希望所有會兄都能將朋友介紹進來,把我們博愛推廣出去,以上謝謝。
十二.臨時動議:無。
十三.會議規範檢討時間
十四.散會 PM11:01
發佈單位
博愛