社團法人高雄市博愛國際青年商會2003年會務人員講習會籌備會第二次會議 記錄
會議日期
2003年7月21日 19:30
內容
地點：本會會館
主席：總幹事 黃泰銘
司儀：高崇智
紀錄：高崇智
出席：黃泰銘.賴忠男.蘇照福.高崇智
列席：列席：蔡進松.吳德昌.李清林.陳冠廷.王智發。
列席貴賓：世界副主席 李玉文（大崗山分會前會長）、大崗山分會秘書長 趙國泰。
請假：
缺席：
內容：
一.報告出席人數：應到 七 人.實到 四 人.達法定人數。
二.主席宣佈開會 PM08：22
三.朗誦青商信條
四.確認上次會議記錄：通過。
五.通過本次會議議程：通過。
六.介紹來賓：歡迎我們大崗山前會長也是我們2004年總會長候選人李玉文的蒞臨，謝謝。
七.主席致詞：吳會長、蔡輔導會長、博愛的各位會兄會姊大家晚安，上個星期四才剛開第一次籌備會，在短短的四天後又來召開第二次會議，其實我們總幹事與副總幹事間都有用E-mail聯繫，還剩下四天活動就要展開了，我們來召開今天的會議就是要讓活動更盡善盡美，但是一個活動的籌備會開的再怎麼精細完備，如果沒有執行力還是等於零，所以今天召開籌備會的重點是如何去執行工作，希望各位會兄.會姊可以依照配當表將活動執行完畢。時間過的很快，從活動開始運作到現在，雖然才兩三個禮拜，也是展現幹部們辛苦努力的成果，並希望活動可以圓滿完成，以上謝謝。
八.來賓致詞：
會長吳德昌：謝謝主席，黃前會長、蔡輔導會長、各位理事、會兄大家晚安，非常高興來參加第二次的籌備會，活動都在密切的進行中，本席也是相當高興，今年度的理事都很用心在輔導各個委員會，將今年的會務都很落實的執行，當然我這邊也會全力配合，會務已到了要傳承、訓練的階段，會務要持續就是靠傳承及訓練。還有八月份有三月緣活動（8月9.10日）及拜訪韓國西釜山姊妹會（8月20日左右），希望會兄的可以踴躍報名參加，並祝今天會議圓滿成功，謝謝大家。
理事陳冠廷：謝謝主席，吳會長、蔡輔導會長、黃前會長、各位理事、會兄大家晚安，很榮幸來參加此次會議，因為第一次會議沒來參加，看到第一次會議的會議記錄，覺得我們黃泰銘前會長對程序做的相當精細，也有三位副總幹事來負責執行，另外，這次活動的講師除了本會三位講師外，還有外聘兩位講師，我相信這次活動一定會相當圓滿，那也希望此次活動的三位副總幹事能將這次的經驗好好記住，以來傳承辦活動之經驗，謝謝。
輔導會長蔡進松：謝謝黃泰銘主席給我這個機會來這邊再次學習，看到這次的會務人員講習會的總幹事黃泰銘，對博愛青商的付出及努力，相信各位會兄是有目共睹的。也希望活動能繼續傳承下去，一個影響一個，全員動起來，一起來打拼，並祝大家身體健康、萬事如意，謝謝。
理事王智發：謝謝主席，吳會長、蔡輔導會長、各位理事、主委、會兄大家晚安，很高興來參加此次會議，聽到前面這麼多的建議及指導，覺得受益良多，剛才也用心的看了一下工作執掌及配當，非常的周全，參加青商，辦活動的前置作業（孕釀、籌備與討論等）是相當重要的，當然活動的執行力也是很重要的，看到這次活動精心的策劃，相信活動的成功是可以預期的。本人在實際上，因為工作時間的關係，無法完全的配合會務活動，也希望在未來能儘量配合參加，謝謝。
2004年總會長候選人李玉文：謝謝主席，吳會長、蔡輔導會長、博愛青商的好夥伴大家晚安，這次玉文參選2004年總會長，懷抱著我們博愛分會對玉文的支持，也對我們吳會長表示敬意，從我們博愛網站上看得出，博愛會務經營的有聲有色，也歸功於我們所有前會長及會友的一致經營，我們現在安排了每個分會的公式拜會，去瞭解分會的經營現況，實際上繳交總會會費的人數才近五仟人左右，所以才要去瞭解分會現況，讓總會瞭解如何協助分會，那我們在爭取總會長的過程中也期望去瞭解分會狀況及接受各位的建言，將來知道如何來經營青商，那玉文也只是安排一個空間，創造一個舞台，讓我們所有的會友儘量去做，所以才對分會做一個公式拜訪，在以前選總會長也是都會對分會做拜訪，那我想今年的三位候選人都會一一去拜訪各分會，瞭解分會後，把優質分會的經驗傳播出去供大家學習，也希望聽取所有會友在會務經營上給玉文的指教，以結合大家的心血，讓青商會做出一個最完美的演出，謝謝各位。
九.報告事項：各組工作進度報告
1. 總務組：謝謝主席，目前總務組這邊，針對上次第一次籌備會之後的表格總共有十項，十項包含有整體活動行程表、受理報名註冊表、房間分配表、車輛分配表、交通路線圖、活動注意事項、伙食分配表、攜帶物品分配表、財務收支表及活動進行掌控表有些已完成，部份還在製表中，總務組部份大略這樣，完成後會給各位會兄參考，謝謝。
2. 授課組：這次課程的安排總共有五堂課，25日一堂課，26日三堂課，27日排一堂課，那在第一堂課部份由我們林文銘前會長講授『認識自我，了解身邊的人』，主要是以自我介紹及時間管理，第二堂課是由我們講師陳慧文講授『計劃與思考』，是以分組來討論，第三堂課部份由我們楊文西老師來講授『團隊動能』，第四堂課由我們會友劉鎧銘來講授『優勢演說—表達力的發揮』，是針對說話方式的技巧，那最後一堂課是由我來講授『會務人員應具備之實務』，是針對我們理事與主委應該所負擔的職責與工作，整個課程有一個連貫性，那教材部份我們將會裝訂成冊給各位，以上謝謝。
3. 賞遊組：謝謝主席，有關賞遊組部份，有安排五個景點，我們26日上午會去參觀廣興紙廠，下午景點在埔里酒廠及桃米生態村，那27日上午景點在玉門關瀑布及九份二山，所有的景點都由我們組長劉鎧銘來帶領夫人及小青商，那需要帶的東西可能急救箱及小青商賞玩物品，例網子、瓶子等物品，以上謝謝。
十.討論事項：
(一)案由：會務人員講習會各組組長人選，請討論案。(主席交議)
說明：依據各輔導副總幹事提薦之人選提請討論。
辦法：1.總務組組長：焦 文城會兄；
2.授課組組長：賴 忠男會兄；
3.賞遊組組長：劉 鎧銘會兄。
決議：無異議認可。
(二)案由：會務人員講習會各組工作配當表，請討論案。(主席交議)
說明：依據『活動計劃書』研擬各組工作配當表提請討論。
辦法：各組工作配當表如附件。
決議：無異議認可。
十一.會友自由發言時間
十二.臨時動議：無。
十三.散會 PM10：34
主席：總幹事 黃泰銘
司儀：高崇智
紀錄：高崇智
出席：黃泰銘.賴忠男.蘇照福.高崇智
列席：列席：蔡進松.吳德昌.李清林.陳冠廷.王智發。
列席貴賓：世界副主席 李玉文（大崗山分會前會長）、大崗山分會秘書長 趙國泰。
請假：
缺席：
內容：
一.報告出席人數：應到 七 人.實到 四 人.達法定人數。
二.主席宣佈開會 PM08：22
三.朗誦青商信條
四.確認上次會議記錄：通過。
五.通過本次會議議程：通過。
六.介紹來賓：歡迎我們大崗山前會長也是我們2004年總會長候選人李玉文的蒞臨，謝謝。
七.主席致詞：吳會長、蔡輔導會長、博愛的各位會兄會姊大家晚安，上個星期四才剛開第一次籌備會，在短短的四天後又來召開第二次會議，其實我們總幹事與副總幹事間都有用E-mail聯繫，還剩下四天活動就要展開了，我們來召開今天的會議就是要讓活動更盡善盡美，但是一個活動的籌備會開的再怎麼精細完備，如果沒有執行力還是等於零，所以今天召開籌備會的重點是如何去執行工作，希望各位會兄.會姊可以依照配當表將活動執行完畢。時間過的很快，從活動開始運作到現在，雖然才兩三個禮拜，也是展現幹部們辛苦努力的成果，並希望活動可以圓滿完成，以上謝謝。
八.來賓致詞：
會長吳德昌：謝謝主席，黃前會長、蔡輔導會長、各位理事、會兄大家晚安，非常高興來參加第二次的籌備會，活動都在密切的進行中，本席也是相當高興，今年度的理事都很用心在輔導各個委員會，將今年的會務都很落實的執行，當然我這邊也會全力配合，會務已到了要傳承、訓練的階段，會務要持續就是靠傳承及訓練。還有八月份有三月緣活動（8月9.10日）及拜訪韓國西釜山姊妹會（8月20日左右），希望會兄的可以踴躍報名參加，並祝今天會議圓滿成功，謝謝大家。
理事陳冠廷：謝謝主席，吳會長、蔡輔導會長、黃前會長、各位理事、會兄大家晚安，很榮幸來參加此次會議，因為第一次會議沒來參加，看到第一次會議的會議記錄，覺得我們黃泰銘前會長對程序做的相當精細，也有三位副總幹事來負責執行，另外，這次活動的講師除了本會三位講師外，還有外聘兩位講師，我相信這次活動一定會相當圓滿，那也希望此次活動的三位副總幹事能將這次的經驗好好記住，以來傳承辦活動之經驗，謝謝。
輔導會長蔡進松：謝謝黃泰銘主席給我這個機會來這邊再次學習，看到這次的會務人員講習會的總幹事黃泰銘，對博愛青商的付出及努力，相信各位會兄是有目共睹的。也希望活動能繼續傳承下去，一個影響一個，全員動起來，一起來打拼，並祝大家身體健康、萬事如意，謝謝。
理事王智發：謝謝主席，吳會長、蔡輔導會長、各位理事、主委、會兄大家晚安，很高興來參加此次會議，聽到前面這麼多的建議及指導，覺得受益良多，剛才也用心的看了一下工作執掌及配當，非常的周全，參加青商，辦活動的前置作業（孕釀、籌備與討論等）是相當重要的，當然活動的執行力也是很重要的，看到這次活動精心的策劃，相信活動的成功是可以預期的。本人在實際上，因為工作時間的關係，無法完全的配合會務活動，也希望在未來能儘量配合參加，謝謝。
2004年總會長候選人李玉文：謝謝主席，吳會長、蔡輔導會長、博愛青商的好夥伴大家晚安，這次玉文參選2004年總會長，懷抱著我們博愛分會對玉文的支持，也對我們吳會長表示敬意，從我們博愛網站上看得出，博愛會務經營的有聲有色，也歸功於我們所有前會長及會友的一致經營，我們現在安排了每個分會的公式拜會，去瞭解分會的經營現況，實際上繳交總會會費的人數才近五仟人左右，所以才要去瞭解分會現況，讓總會瞭解如何協助分會，那我們在爭取總會長的過程中也期望去瞭解分會狀況及接受各位的建言，將來知道如何來經營青商，那玉文也只是安排一個空間，創造一個舞台，讓我們所有的會友儘量去做，所以才對分會做一個公式拜訪，在以前選總會長也是都會對分會做拜訪，那我想今年的三位候選人都會一一去拜訪各分會，瞭解分會後，把優質分會的經驗傳播出去供大家學習，也希望聽取所有會友在會務經營上給玉文的指教，以結合大家的心血，讓青商會做出一個最完美的演出，謝謝各位。
九.報告事項：各組工作進度報告
1. 總務組：謝謝主席，目前總務組這邊，針對上次第一次籌備會之後的表格總共有十項，十項包含有整體活動行程表、受理報名註冊表、房間分配表、車輛分配表、交通路線圖、活動注意事項、伙食分配表、攜帶物品分配表、財務收支表及活動進行掌控表有些已完成，部份還在製表中，總務組部份大略這樣，完成後會給各位會兄參考，謝謝。
2. 授課組：這次課程的安排總共有五堂課，25日一堂課，26日三堂課，27日排一堂課，那在第一堂課部份由我們林文銘前會長講授『認識自我，了解身邊的人』，主要是以自我介紹及時間管理，第二堂課是由我們講師陳慧文講授『計劃與思考』，是以分組來討論，第三堂課部份由我們楊文西老師來講授『團隊動能』，第四堂課由我們會友劉鎧銘來講授『優勢演說—表達力的發揮』，是針對說話方式的技巧，那最後一堂課是由我來講授『會務人員應具備之實務』，是針對我們理事與主委應該所負擔的職責與工作，整個課程有一個連貫性，那教材部份我們將會裝訂成冊給各位，以上謝謝。
3. 賞遊組：謝謝主席，有關賞遊組部份，有安排五個景點，我們26日上午會去參觀廣興紙廠，下午景點在埔里酒廠及桃米生態村，那27日上午景點在玉門關瀑布及九份二山，所有的景點都由我們組長劉鎧銘來帶領夫人及小青商，那需要帶的東西可能急救箱及小青商賞玩物品，例網子、瓶子等物品，以上謝謝。
十.討論事項：
(一)案由：會務人員講習會各組組長人選，請討論案。(主席交議)
說明：依據各輔導副總幹事提薦之人選提請討論。
辦法：1.總務組組長：焦 文城會兄；
2.授課組組長：賴 忠男會兄；
3.賞遊組組長：劉 鎧銘會兄。
決議：無異議認可。
(二)案由：會務人員講習會各組工作配當表，請討論案。(主席交議)
說明：依據『活動計劃書』研擬各組工作配當表提請討論。
辦法：各組工作配當表如附件。
決議：無異議認可。
十一.會友自由發言時間
十二.臨時動議：無。
十三.散會 PM10：34
發佈單位
博愛