九十年度監事會第三次會議記錄
會議日期
2001年6月13日 15:00
內容
地點:台中聯勤招待所
主席:監事 李宗彥
司儀:公關主委 陳福祥
紀錄:總會主任秘書 陳宏信
出席:黃村城(遲到)、林伯源(遲到)、闕嘉鴻、江智誠、宋樹人、李宗彥、蔡振茂、蘇建和、
陳彥彰、黃明志
列席:賴富祥、陳福祥、郭志峰、許永昌、蔡水濱、劉育華、許政憲、吳幸文、林啟賢、
黃乾恩、梁富田、羅景輝、陳文浩、吳長奇、林琇穗、劉佩慈、何淑娟、董秋萍、
王會喧、游振乾、陳玉滿、張進民、林浤毅、陳江泗、謝木村、蔡世寅、周春發、
劉崇岳、王至亮、林茂智
請假:林明珠
缺席:
內容:
案由(一):參議員No.43258號翁林澄存證信函要求總會導正事項,請討論案。
(常務監事 黃村城提案 監事黃明志副署)
說明:本案於九十年五月十一日總會理事會通過,建請監事會徹底協助辦
理並通告之,詳如附件(一)。
決議:擱置動議。但書:待提案人到場再行抽出動議 。
案由(二):九十年度總會三至四月份財務收支報表,請審查案。(主席交議)
說明:1.定期審核總會財物收支狀況,以利總會各項活動進行。
2.如附件(二)。
辦法:建請財務長、秘書長列席報告。
決議:如附表通過,並建請理事會參照本次會議之本會建議事項配合改進。
案由(三):九十年度總會四至五月份會務工作執行情形,請討論案。
(監事 蔡振茂提案 監事 江智誠副署 )
說明:1.適時了解會務推動之情形,以利協助會務順利進行。
2.各項開會記錄及相關資料如附件(三~六)。
辦法:建請各相關人員列席報告 *理事會部份 *國際事務部份
*組務部份 *特設委員會部份
決議:照案通過。
案由(四):監事會對理事會建議改進事項,請討論案。(主席交議)
決議:1.其它收入目前僅達預算金額3%,請加強可財開之管道來源,例如
可利用每月發行之青商人月訊予以廣告財開。
2.撥付給各區之行政補助費,監事會重申立場建請理事會,該費用
不可再撥付。
3.東區僅8個分會,到目前僅繳交總會會費二個分會,建請東區副總
會長及執行長應多關心,重視此問題。
4.對於陳主秘89年11~12月薪資事宜,監事會建請王總會長及溫前
總會長再行協調後,於下次會議提出說明。
(重申不可以90年度秘書處薪資撥付)
5.秘書處截至4月底電話費、加班費、差旅費支出佔總預算已過高,
請秘書長注意控管。建請秘書處購買中古機車乙部,以節省車資
之花費。
6.請準備現金流量明細表、應收票據表與銀行存摺表,送到監事會
備查。
7.請檢討基金部份以定存方式存放在亞洲信託銀行,是否考慮做其
它安全性高的投資或分散多家銀行。
8.監事會重申爾後製作費用超過伍萬元,需經公開發包作業,並請
監事會派員監督,方可作業。
9.青商大學委員會至現在尚未開過正式會議,執行效率尚待加強,
預算撥付是否符合標準?
(請主任委員於下次會議報告說明執行情況)
10.大陸事務委員會推動兩岸相關青年文化、經濟、建設、商業聯誼
等活動,值得嘉許肯定。建請理事會於大陸事務相關交流準則等
事宜,建立資料說明及宣導,以免各分會不了解而與總會相關規
範抵觸。
11.建請各區執行長加強各分會註冊情況,如有虛報將造成會友權利
喪失。
12.對公關委員會於6/3假總統府舉辦”就業博覽會”及”志工服務”活
動,能在不動用預算情況,又能把活動辦得如此成功,監事會特
對公關委員會及北二區、中二區會友及策劃協助本活動之相關會
友給予高度肯定讚賞。
十、臨時動議
案由(一):抽出動議原案由(一):議員No.43258號翁林澄存證信函要求總會
導正事項,請討論案。
決議:1. 根據參議員No.43258號翁林澄參議員所提醒事件,監事會本著監
事應盡之權責,對今年度各委員會、財務處、秘書處亦將作好各
項會務督導責任。
2. 對於90年度十傑委員會,請十傑總幹事於下次會議提出各項工作
報告及財務收支報表送交審查。
主席:監事 李宗彥
司儀:公關主委 陳福祥
紀錄:總會主任秘書 陳宏信
出席:黃村城(遲到)、林伯源(遲到)、闕嘉鴻、江智誠、宋樹人、李宗彥、蔡振茂、蘇建和、
陳彥彰、黃明志
列席:賴富祥、陳福祥、郭志峰、許永昌、蔡水濱、劉育華、許政憲、吳幸文、林啟賢、
黃乾恩、梁富田、羅景輝、陳文浩、吳長奇、林琇穗、劉佩慈、何淑娟、董秋萍、
王會喧、游振乾、陳玉滿、張進民、林浤毅、陳江泗、謝木村、蔡世寅、周春發、
劉崇岳、王至亮、林茂智
請假:林明珠
缺席:
內容:
案由(一):參議員No.43258號翁林澄存證信函要求總會導正事項,請討論案。
(常務監事 黃村城提案 監事黃明志副署)
說明:本案於九十年五月十一日總會理事會通過,建請監事會徹底協助辦
理並通告之,詳如附件(一)。
決議:擱置動議。但書:待提案人到場再行抽出動議 。
案由(二):九十年度總會三至四月份財務收支報表,請審查案。(主席交議)
說明:1.定期審核總會財物收支狀況,以利總會各項活動進行。
2.如附件(二)。
辦法:建請財務長、秘書長列席報告。
決議:如附表通過,並建請理事會參照本次會議之本會建議事項配合改進。
案由(三):九十年度總會四至五月份會務工作執行情形,請討論案。
(監事 蔡振茂提案 監事 江智誠副署 )
說明:1.適時了解會務推動之情形,以利協助會務順利進行。
2.各項開會記錄及相關資料如附件(三~六)。
辦法:建請各相關人員列席報告 *理事會部份 *國際事務部份
*組務部份 *特設委員會部份
決議:照案通過。
案由(四):監事會對理事會建議改進事項,請討論案。(主席交議)
決議:1.其它收入目前僅達預算金額3%,請加強可財開之管道來源,例如
可利用每月發行之青商人月訊予以廣告財開。
2.撥付給各區之行政補助費,監事會重申立場建請理事會,該費用
不可再撥付。
3.東區僅8個分會,到目前僅繳交總會會費二個分會,建請東區副總
會長及執行長應多關心,重視此問題。
4.對於陳主秘89年11~12月薪資事宜,監事會建請王總會長及溫前
總會長再行協調後,於下次會議提出說明。
(重申不可以90年度秘書處薪資撥付)
5.秘書處截至4月底電話費、加班費、差旅費支出佔總預算已過高,
請秘書長注意控管。建請秘書處購買中古機車乙部,以節省車資
之花費。
6.請準備現金流量明細表、應收票據表與銀行存摺表,送到監事會
備查。
7.請檢討基金部份以定存方式存放在亞洲信託銀行,是否考慮做其
它安全性高的投資或分散多家銀行。
8.監事會重申爾後製作費用超過伍萬元,需經公開發包作業,並請
監事會派員監督,方可作業。
9.青商大學委員會至現在尚未開過正式會議,執行效率尚待加強,
預算撥付是否符合標準?
(請主任委員於下次會議報告說明執行情況)
10.大陸事務委員會推動兩岸相關青年文化、經濟、建設、商業聯誼
等活動,值得嘉許肯定。建請理事會於大陸事務相關交流準則等
事宜,建立資料說明及宣導,以免各分會不了解而與總會相關規
範抵觸。
11.建請各區執行長加強各分會註冊情況,如有虛報將造成會友權利
喪失。
12.對公關委員會於6/3假總統府舉辦”就業博覽會”及”志工服務”活
動,能在不動用預算情況,又能把活動辦得如此成功,監事會特
對公關委員會及北二區、中二區會友及策劃協助本活動之相關會
友給予高度肯定讚賞。
十、臨時動議
案由(一):抽出動議原案由(一):議員No.43258號翁林澄存證信函要求總會
導正事項,請討論案。
決議:1. 根據參議員No.43258號翁林澄參議員所提醒事件,監事會本著監
事應盡之權責,對今年度各委員會、財務處、秘書處亦將作好各
項會務督導責任。
2. 對於90年度十傑委員會,請十傑總幹事於下次會議提出各項工作
報告及財務收支報表送交審查。
發佈單位
總會