九十二年四月份理事會議
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九十二年四月份理事會議

會議日期
2003年4月1日 19:30
內容
地點:本會會館
主席:涂會長寶蓮
司儀:徐見習會兄正雄
紀錄:秘書處
出席:涂會長寶蓮、胡國勇、李肇文、馬維憶、魏錦文、吳昌權、戴志峰、陳虹名。
列席:黃前會長文忠、趙前會長福芬、葉錦雙、徐正雄。
來賓列席:盧竹友好會徐會長春南、吳俊億、陳卿祥、周子開、王 松、張吉祥。

請假:
缺席:徐輔導會長振國
內容:
四、通過本次會議議程:增加案由二、案由三、案由二改案由四、案由三改案由五、案由四改案由六。
五、介紹來賓:無
六、主席致詞:4月27日(日)下午2:00 城中分會辦城之盟長發會。
七、前會長致詞:5總會註冊費尚未繳交,請儘快繳納;5月份亞太大會邀約大家參加。
5明天由本席和涂會長寶蓮先至劉前會長東勢宅上香以表悼念,請秘書處儘快
另外找時集合會兄前會長及OB會兄大家同行
八、來賓致詞:無
九、宣讀上次會議記錄及報告上次會議記錄執行情形
十、報告事項:
1. 秘書長報告:
56月份會內舉辦研習活動
54月13日(日) 蘆竹分會承辦奧瑞崗辯論講習會,地點:中華汽車人才培訓中心。
55月16日~18日(3天),頭份分會承辦中文PRIME班,地點:明德教師會館。
2. 財務長報告:三月底前會會繳費最後期限,尚未繳費請儘快繳交或先開出支票,以便財務處作
業。
3. 其他報告:無
十一、討論事項:
案由一:推舉本會優秀會員競取總會職務,請討論案。
(提案人:魏財務長錦文、附署人:馬秘書長維憶)
說 明:為了山城分會長遠發展,應把本會優秀會員推舉至總會。
決 議:請有志競取總會各項職務之會員,檢具相關證明文件,在四月底以前向理事會提出審議。
案由二:會務執行人員及會員資格,請討論案。 (提案人:李副會長肇文、附署人:戴理事志峰)
說 明:1.依本會章程規定會費必須於三月底前繳交,否則尚失會員會籍資格。
2.徐輔導會長四次未出席理事會,請理事討論職務問題及解決方針。
決 議:1.會費部份:請財務長於四月底前向未繳交會費之會員拜訪,未繳交者名單於五月份理
事會提出討論。
2.輔導會長部份:召集各位會員去拜訪徐輔導會長商討意願,若徐輔導會長仍不繳交會
費,五月份理事會提出討論其會員資格及選務、獎勵、基金保管委員會主委資格問題。
案由三:會館財產清點交接,請討論案。 (提案人:李副會長肇文、附署人:馬秘書長維憶)
說 明:91年、92年會館財產尚未清點交接。
決 議:依現有財產作成帳冊,其餘不足(外借)部份,於五月份理事會請徐輔導會長說明並討論。
案由四:四月份會內電腦研習營活動方式、時間、地點請討論案。
(提案人:魏財務長錦文、附署人:胡副會長國勇)
說 明:依年度工作計劃實施,四月份會內電腦研習營活動總幹事為魏財務長錦文。
決 議:1.時間:4月20日(日)下午2:00~4:30
2.地點:詮峰資訊廣場
3.舉辦方式:以電腦最基本操作研討,報名以會內會員為優先。
4.經費:由才能訓練暨編輯委員會項目撥出1000元。
案由五:『青商夫人聯誼』活動檢討,請討論案。 (提案人:秘書長馬維憶、附署人:吳理事昌權)
說 明:青商夫人聯誼活動3月21日(星期五)下午7時30分於會館舉行完畢,財務收支如下。
青商夫人聯誼活動財務收支表
收 入 支 出
會內補助 2,000 禮品-(贈送周老師) 1,000
青商夫人9人*200 1,800 餐點.水果 701
材料費9人*200 1,800
合計 3,800 合計 3,501
結餘 299
決 議:如財務收支表修正後通過,結餘299元撥入其它收入。
案由六:三月份財務收支審查案。 (提案人:魏財務長錦文、附署人:戴理事志峰)
說 明:如附件(一)。
決 議:1.建議支出項目列出明細,例如:
才能訓練暨編輯委員會:涂寶蓮、馬維憶、胡國勇(新竹女-魅力主持高手研習營)。
‚福利金:魏錦文(新居落成)。
2.財務收支如附件(一)修正後通過。
十一、臨時動議:無
十二、會議規範講評:黃前會長文忠:
1. 依本會章程第17條規定,有連續3次未參加會議、未繳交會費、未履行義務及責任….等
,即尚失會員資格。對徐輔導會長作重大決策前,請涂會長寶蓮及今年理監事們能親自去
拜會徐輔導會長。
2. 元月份第一次會員大會有討論財產清冊,但無法逕付討論;二月份理事會也提出討論及決議,請今年會長帶領今年秘書長及財務長務必去拜訪徐輔導會長。
3.今年度理事會之前有作理監事聯誼會,讓議程不冗長討論案由更完美,值得表率。
十三、自由發言:
蘆竹分會徐會長春南:4月13日本會承辦桃竹苗區奧瑞崗講習會,請 貴會多多派員參加。
吳理事昌權:5今年在涂會長帶領下,開理事會前有理監事聯誼會先進行溝通、達成共識,
會議效率進步很多。
5今年財務長對青商罰則實施確實,讓我注意開會時不能遲到,感到高興。
十四、散會(22:00)
發佈單位
山城