社團法人新竹縣湖口國際青年商會27屆理事會第三次會議 紀錄
會議日期
2023年3月6日 19:30
內容
地點：本會會館
主席：彭嘉帝
司儀：裴浩然
紀錄：裴浩然
出席：彭嘉帝、彭聖能、呂冠霆、張凱傑、徐永興、徐茂翔、周芳蔚、徐毓笙、裴浩然。
列席：曾家康、巫耀安盧德維、周芳揮、周正平、劉學戎、余家銘、葉政諺、劉又豪、范國賢、 黃啟增 、徐晟祥。
請假：
缺席：
內容：
十一、報告事項：
日期 時間 活動名稱 地點 承辦分會 總幹事/召集人
112/3/11日(六) 奧瑞岡新秀盃 苗栗
112/3/12日(日) 上午9點30分 申請獎勵課程 竹北青商會館 竹北
112/3/18日(六) 上午9點 會務執行人員講習會 竹北市斗崙里集會所 新竹女
十二、討論事項：
案由1：請審查拜訪機關首長財務收支(提：徐永興 署：周芳蔚)
說 明：如附件二
辦 法：1活動結餘款1850元*20%=370元撥入建館基金。
2.活動結餘款1850元-370元=1480元撥入樂捐款。
決 議：通過。
案由2：請審查第一次會員大會暨新春團拜財務收支(提：徐茂翔 署：徐永興)
說 明：如附件三
決 議：通過。
案由3：請審查二月份財務收支。(提：張凱傑 署：徐毓笙)
說 明：如附件一
決 議：修正後通過。
案由4：三月份月例會-事業互助分享會總幹事、經費提撥，請討論案。(提：張凱傑 署：周芳蔚)
說 明：1.時間112年3月26日 星期日 上午10點~下午2點
2.地點─金玉滿堂餐廳。
辦法：1.總幹事:張凱傑
2.經費由月例會提撥5000元。
決 議：通過。
案由5：國際四大社團聯合辦理捐血活動總幹事、經費提撥，請討論案。(提：魏志仁 署：呂冠霆)
說 明：1.時間112年3月11日 星期六 上午9點~下午4點
2.地點─成功路停車場。
辦法：1.總幹事:徐毓笙
2.經費由社區發展委員會提撥5000元。
決 議：通過。
案由6：新竹、竹北、湖口三代同堂聯合月例會召集人及經費提撥，請討論案。(提：呂冠霆 署：裴浩然)
說 明：1.依本會年度工作計劃辦理。(竹北分會承辦)
辦法：1.召集人:周芳揮
2.休閒活動委員會提撥:10000元.
決 議： 通過。
案由7：四月份月例會總幹事、時間、地點及經費提撥，請討論案。(提：徐毓笙 署：劉晨瑋)
說 明：1.依本會年度工作計劃辦理。
辦法：1.總幹事:范國賢
2.時間、地點:待總幹事公布
3.月例會提撥5000元
決 議： 通過。
案由8：慶祝母親節活動總幹事人選、時間、地點及經費提撥，請討論案。(提：巫耀安 署：徐毓笙)
說 明：依本會年度工作計劃辦理。
辦法：1.總幹事:巫耀安
2.時間:暫定5月13日
3.地點:待總幹事公布
4.月例會提撥5000元。
決 議： 通過。
案由9: 十月份家庭旅遊活動總幹事人選、經費提撥，請討論案。(提：盧德維 署：江俊雄)
說 明：依本會年度工作計劃辦理。
辦法：1.總幹事:余家銘 副總幹事:裴浩然
2.時間:暫定10/21~10/22 地點:暫定嘉義-阿里山
3.家庭聯誼委員會提撥80,000元。
決 議： 通過。
案由10：會館購置攜帶型音響、麥克風，請討論案。（提：張凱傑 署：劉晨瑋）
說 明：1.供理事會使用。
2.供各類活動使用。
辦 法：1.由建館基金提撥專款專用、實報實銷
決 議： 通過。
案由11：會館修繕招牌，請討論案。（提：張凱傑 署：劉晨瑋）
說 明：1.會館招牌年久失修，且附近鄰居反應。
辦 法：1.由建館基金提撥專款專用、實報實銷
決 議：通過。
案由12：KOL課程桃竹苗區場課程總幹事、經費提撥，請討論案。（提：周芳蔚 署：徐毓笙）
說 明：1.中華民國總會課程-桃竹苗區場
辦 法：1.總幹事:曾家康
2.時間:112年4月30日 星期日 上午9點。
3.地點:中正社區集會所
4.經費由才能發展委員會提撥:5000元
決 議：通過。
十三、臨時動議：無。
十四、會議講評： 會議過程中，希望大家在每個案由之中都能夠踴躍表達自己的想法，大部分都是會長在講，希望能達到我們開會的真正意義。另外今日開會時間，比較晚一點點。期望下次能夠再準時一點。
十五、輔導會長經驗傳承： 跟會長建議一下，要使用到建館基金的部分，能夠檢附報價單。在理事會供大家參閱，再討論出個決議這個動作，會比較恰當。
十六、自由發言： 張旭志執行長:在這邊跟大家說聲不好意思，今天比較慢到。因為剛剛先去了竹東理事會，然後才趕過來，路途稍微有點距離。那也很感謝嘉帝會長，這幾個月非常支持我們竹苗縣市區的各項活動。基本上除了兄弟會活動撞期，都有出席各項活動。那今天旭志要來拜託大家，旭志來自新竹分會，想要來競取2024年桃竹苗區區會長一職，在這邊懇託各位湖口的兄弟，能給旭志一個機會，拜託大家、謝謝各位。
山城曾群祐會長:今天很開心來到湖口分會參與理事會，那今日來到湖口是想要宣傳我們的活動。5/20~5/21基礎講師訓。在這邊請主席邀請我們理事來為我們宣傳一下撞球的活動。
山城李彥治理事:4/22早上10點開始，慈善盃撞球大賽。採9BALL的比賽模式，再邀請各位湖口的兄弟們一起來共襄盛舉。
彭嘉帝會長:最近有收到一些韓國青商會的資訊，關於姐妹會的事情。目前有江原道的分會、也有釜山那邊的分會。那結姐妹會，沒有這麼簡單，但沒人開始也不會開始。把這些資訊帶回會內，我也會去找我們OB前輩們做討論。青商的四大機會之一，國際機會。我們可以考慮看看。
那這邊也跟各位報告一下，因為我們YB人數也來到了30多位。想要競取2024桃竹苗區大會的承辦權。在這邊也希望我們會內YB的人員能夠全力支持。
徐晟祥會長:希望大家能夠配合，我們會內爭取2024桃竹苗區大會的承辦權，持續為湖口青商來付出。
彭聖能會長:誠如剛剛嘉帝會長、晟祥會長所說的，我們在上個月會員大會也有提到，相信我們桃竹苗區會也會鼓勵我們，有競選才有進步。希望各位能夠找回當初加入青商會的初衷。
盧德維監事:希望各位能夠多多支持我們競取2024桃竹苗區大會的這件事，謝謝各位。
十七、散會
主席：彭嘉帝
司儀：裴浩然
紀錄：裴浩然
出席：彭嘉帝、彭聖能、呂冠霆、張凱傑、徐永興、徐茂翔、周芳蔚、徐毓笙、裴浩然。
列席：曾家康、巫耀安盧德維、周芳揮、周正平、劉學戎、余家銘、葉政諺、劉又豪、范國賢、 黃啟增 、徐晟祥。
請假：
缺席：
內容：
十一、報告事項：
日期 時間 活動名稱 地點 承辦分會 總幹事/召集人
112/3/11日(六) 奧瑞岡新秀盃 苗栗
112/3/12日(日) 上午9點30分 申請獎勵課程 竹北青商會館 竹北
112/3/18日(六) 上午9點 會務執行人員講習會 竹北市斗崙里集會所 新竹女
十二、討論事項：
案由1：請審查拜訪機關首長財務收支(提：徐永興 署：周芳蔚)
說 明：如附件二
辦 法：1活動結餘款1850元*20%=370元撥入建館基金。
2.活動結餘款1850元-370元=1480元撥入樂捐款。
決 議：通過。
案由2：請審查第一次會員大會暨新春團拜財務收支(提：徐茂翔 署：徐永興)
說 明：如附件三
決 議：通過。
案由3：請審查二月份財務收支。(提：張凱傑 署：徐毓笙)
說 明：如附件一
決 議：修正後通過。
案由4：三月份月例會-事業互助分享會總幹事、經費提撥，請討論案。(提：張凱傑 署：周芳蔚)
說 明：1.時間112年3月26日 星期日 上午10點~下午2點
2.地點─金玉滿堂餐廳。
辦法：1.總幹事:張凱傑
2.經費由月例會提撥5000元。
決 議：通過。
案由5：國際四大社團聯合辦理捐血活動總幹事、經費提撥，請討論案。(提：魏志仁 署：呂冠霆)
說 明：1.時間112年3月11日 星期六 上午9點~下午4點
2.地點─成功路停車場。
辦法：1.總幹事:徐毓笙
2.經費由社區發展委員會提撥5000元。
決 議：通過。
案由6：新竹、竹北、湖口三代同堂聯合月例會召集人及經費提撥，請討論案。(提：呂冠霆 署：裴浩然)
說 明：1.依本會年度工作計劃辦理。(竹北分會承辦)
辦法：1.召集人:周芳揮
2.休閒活動委員會提撥:10000元.
決 議： 通過。
案由7：四月份月例會總幹事、時間、地點及經費提撥，請討論案。(提：徐毓笙 署：劉晨瑋)
說 明：1.依本會年度工作計劃辦理。
辦法：1.總幹事:范國賢
2.時間、地點:待總幹事公布
3.月例會提撥5000元
決 議： 通過。
案由8：慶祝母親節活動總幹事人選、時間、地點及經費提撥，請討論案。(提：巫耀安 署：徐毓笙)
說 明：依本會年度工作計劃辦理。
辦法：1.總幹事:巫耀安
2.時間:暫定5月13日
3.地點:待總幹事公布
4.月例會提撥5000元。
決 議： 通過。
案由9: 十月份家庭旅遊活動總幹事人選、經費提撥，請討論案。(提：盧德維 署：江俊雄)
說 明：依本會年度工作計劃辦理。
辦法：1.總幹事:余家銘 副總幹事:裴浩然
2.時間:暫定10/21~10/22 地點:暫定嘉義-阿里山
3.家庭聯誼委員會提撥80,000元。
決 議： 通過。
案由10：會館購置攜帶型音響、麥克風，請討論案。（提：張凱傑 署：劉晨瑋）
說 明：1.供理事會使用。
2.供各類活動使用。
辦 法：1.由建館基金提撥專款專用、實報實銷
決 議： 通過。
案由11：會館修繕招牌，請討論案。（提：張凱傑 署：劉晨瑋）
說 明：1.會館招牌年久失修，且附近鄰居反應。
辦 法：1.由建館基金提撥專款專用、實報實銷
決 議：通過。
案由12：KOL課程桃竹苗區場課程總幹事、經費提撥，請討論案。（提：周芳蔚 署：徐毓笙）
說 明：1.中華民國總會課程-桃竹苗區場
辦 法：1.總幹事:曾家康
2.時間:112年4月30日 星期日 上午9點。
3.地點:中正社區集會所
4.經費由才能發展委員會提撥:5000元
決 議：通過。
十三、臨時動議：無。
十四、會議講評： 會議過程中，希望大家在每個案由之中都能夠踴躍表達自己的想法，大部分都是會長在講，希望能達到我們開會的真正意義。另外今日開會時間，比較晚一點點。期望下次能夠再準時一點。
十五、輔導會長經驗傳承： 跟會長建議一下，要使用到建館基金的部分，能夠檢附報價單。在理事會供大家參閱，再討論出個決議這個動作，會比較恰當。
十六、自由發言： 張旭志執行長:在這邊跟大家說聲不好意思，今天比較慢到。因為剛剛先去了竹東理事會，然後才趕過來，路途稍微有點距離。那也很感謝嘉帝會長，這幾個月非常支持我們竹苗縣市區的各項活動。基本上除了兄弟會活動撞期，都有出席各項活動。那今天旭志要來拜託大家，旭志來自新竹分會，想要來競取2024年桃竹苗區區會長一職，在這邊懇託各位湖口的兄弟，能給旭志一個機會，拜託大家、謝謝各位。
山城曾群祐會長:今天很開心來到湖口分會參與理事會，那今日來到湖口是想要宣傳我們的活動。5/20~5/21基礎講師訓。在這邊請主席邀請我們理事來為我們宣傳一下撞球的活動。
山城李彥治理事:4/22早上10點開始，慈善盃撞球大賽。採9BALL的比賽模式，再邀請各位湖口的兄弟們一起來共襄盛舉。
彭嘉帝會長:最近有收到一些韓國青商會的資訊，關於姐妹會的事情。目前有江原道的分會、也有釜山那邊的分會。那結姐妹會，沒有這麼簡單，但沒人開始也不會開始。把這些資訊帶回會內，我也會去找我們OB前輩們做討論。青商的四大機會之一，國際機會。我們可以考慮看看。
那這邊也跟各位報告一下，因為我們YB人數也來到了30多位。想要競取2024桃竹苗區大會的承辦權。在這邊也希望我們會內YB的人員能夠全力支持。
徐晟祥會長:希望大家能夠配合，我們會內爭取2024桃竹苗區大會的承辦權，持續為湖口青商來付出。
彭聖能會長:誠如剛剛嘉帝會長、晟祥會長所說的，我們在上個月會員大會也有提到，相信我們桃竹苗區會也會鼓勵我們，有競選才有進步。希望各位能夠找回當初加入青商會的初衷。
盧德維監事:希望各位能夠多多支持我們競取2024桃竹苗區大會的這件事，謝謝各位。
十七、散會
發佈單位
湖口