社團法人臺中市東勢國際青年商會第44屆第二次理事會
會議日期
2022年2月10日 19:30
內容
地點：本會會館
主席：孫銪隆
司儀：林玟瑜
紀錄：林玟瑜
出席：孫銪隆 羅時修 林玟瑜 徐凱威 徐子軒
吳鎮安 陳孟傑
列席：張德亞 許淼波
請假：
缺席：
內容：
案由一: 審查2022年元月份工作計畫執行請討論案。(祕書長林玟瑜提案,副會長歐嘉文附署)
說 明: 如附件一
決 議: 理事徐子軒動議,修正後通過。
案由二: 審查2022年元月份財務收支表請討論案。(財務長徐凱威提案,秘書長林玟瑜附署)
說 明: 如附件二
決 議: 理事吳鎮安動議,修正後通過。
案由三: 註冊總會基本會費請討論案。(財務長徐凱威提案,理事徐子軒附署)
說 明: 註冊總會基本會費2,000元*31人=62,000元, 總會團體會費2,000元,
費用由本會總會基本會費支出62,000,總會團體會費支出2,000元。
決 議:理事徐子軒動議,照案後通過。
案由四: 拜訪豐原分會理事會時間、地點、召集人請討論案。(財務長徐凱威提案,理事吳鎮安附署)
說 明: 紀念品經費由公共關係委員會提撥。(實報實銷)
地點:川賦商旅B2 (豐原區向陽路77-1號)
召集人:張德亞
決 議: 理事吳鎮安動議,修正後通過。
十三.臨時動議
案由一: 東勢青商會務資料e化建檔請討論案。(網管主委陳孟傑建請理事徐子軒提案)
說 明:
一、為將本會會務資料有系統建檔,將以目前所有使用之網站進行建檔。
二、總會網站根據章程,將當屆秘書長進行登錄,和當屆會長共同確認資料正確。
三、會務及活動照片可先在東勢青商理監事群組暫存,之後再由網管主委放入東勢青商FB社團建檔,
供東勢青商粉專宣傳使用。
四、會議記錄、會內所有發送公文、會內活動資料先放入東勢青商雲端硬碟,並依照年度分類,
為防止超過免費使用空間(目前有15 GB上限)
1. 當年度會長使用隨身碟保存起來放到會館內保存
2. 會內提撥經費(網路管理委員會或當年度理監事基金)增加使用上限(200GB一年900元)
五、 交接典禮資料及會員個人大頭照
1. 放入東勢青商FB社團建檔 2. 放入東勢青商雲端硬碟建檔
決議:擱置動議
主席：孫銪隆
司儀：林玟瑜
紀錄：林玟瑜
出席：孫銪隆 羅時修 林玟瑜 徐凱威 徐子軒
吳鎮安 陳孟傑
列席：張德亞 許淼波
請假：
缺席：
內容：
案由一: 審查2022年元月份工作計畫執行請討論案。(祕書長林玟瑜提案,副會長歐嘉文附署)
說 明: 如附件一
決 議: 理事徐子軒動議,修正後通過。
案由二: 審查2022年元月份財務收支表請討論案。(財務長徐凱威提案,秘書長林玟瑜附署)
說 明: 如附件二
決 議: 理事吳鎮安動議,修正後通過。
案由三: 註冊總會基本會費請討論案。(財務長徐凱威提案,理事徐子軒附署)
說 明: 註冊總會基本會費2,000元*31人=62,000元, 總會團體會費2,000元,
費用由本會總會基本會費支出62,000,總會團體會費支出2,000元。
決 議:理事徐子軒動議,照案後通過。
案由四: 拜訪豐原分會理事會時間、地點、召集人請討論案。(財務長徐凱威提案,理事吳鎮安附署)
說 明: 紀念品經費由公共關係委員會提撥。(實報實銷)
地點:川賦商旅B2 (豐原區向陽路77-1號)
召集人:張德亞
決 議: 理事吳鎮安動議,修正後通過。
十三.臨時動議
案由一: 東勢青商會務資料e化建檔請討論案。(網管主委陳孟傑建請理事徐子軒提案)
說 明:
一、為將本會會務資料有系統建檔,將以目前所有使用之網站進行建檔。
二、總會網站根據章程,將當屆秘書長進行登錄,和當屆會長共同確認資料正確。
三、會務及活動照片可先在東勢青商理監事群組暫存,之後再由網管主委放入東勢青商FB社團建檔,
供東勢青商粉專宣傳使用。
四、會議記錄、會內所有發送公文、會內活動資料先放入東勢青商雲端硬碟,並依照年度分類,
為防止超過免費使用空間(目前有15 GB上限)
1. 當年度會長使用隨身碟保存起來放到會館內保存
2. 會內提撥經費(網路管理委員會或當年度理監事基金)增加使用上限(200GB一年900元)
五、 交接典禮資料及會員個人大頭照
1. 放入東勢青商FB社團建檔 2. 放入東勢青商雲端硬碟建檔
決議:擱置動議
發佈單位
東勢