第五十一屆理事會第二次會議記錄
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第五十一屆理事會第二次會議記錄

會議日期
2003年3月19日 15:00
內容
地點:新竹福岡大飯店
主席:總會長 蔡世寅
司儀:祕書長 郭志峰
紀錄:總會祕書處 李文禎
出席:蔡世寅、劉燦樹、葉芳伶、宋樹人、劉錦村、蔡宇鎮、沈寶仁、杜俊明、郭志峰、鄭明郎、吳朝瑞、陳智寬、劉永明、陶威中、簡梓倡、彭建興、趙福芬、陳錦琪、黃振忠、廖錫銘、鐘武郎、程合平、陳福祥、吳志峰、洪崇啟、楊純杰。

列席:李玉文、吳昌洲、李宗彥、羅豐榮、林啟賢、朱志明、洪勝德、陳崑清、陳德鴻、
楊福隆、羅志明、鄭弘杰、蔡進松、李清林、謝國城、莊沂德、陳江榮、洪琪瑛、
林坤旺、林鈺堂、薛令生、江昌里、陳清欽、陳清和。

請假:林明珠、蔡瑞璟。
缺席:洪惠碧。
內容:
一、報告出席人數 應到總數35位 應到人數35位 實到人數 32 位 達法定人數
早退:藍昭光、廖合發。
遲到:林益煌、蔣東庭、鄭正郁、張耀正。
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
四、通過本次會議議程 決議:增列案由(二),案由(十三)、(十四),其餘依此類推。
五、介紹來賓
六、主席致詞—感謝各位這幾個月來對會務的支持與推動,目前總會正進行多項拜會行程,積極促成多項公關宣傳活動,有意參加者請與總會聯絡,亞太大會請各區配合宣傳。
七、來賓致詞—*(林建榮前總會長利用視訊會議代表致詞)
*劉燦樹前總會長致詞:希望大家都記得章程內所載明之「青商日」在三月二十九日,這是每個青商人的日子,希望大家一起推動。
八、報告事項:
*宣讀上次會議記錄 決議:修正案由(一)決議第二款—建請會章顧問委員會修正章程施行細則中之組織系統表,把南區五席刪除一席(南三區兩席剩一席),並表列明細。其餘照案通過。
*上次會議決議案執行情形報告
*其他報告:A祕書處 B財務處 C組務事務 D國際事務 E會務事務 F其它
※祕書長 郭志峰報告—祕書處會務報告書。
※財務長 鄭明郎報告—財務報表概略報告,繳交總會會費之分會數及會員成長數報告;繳交總會會費獎勵辦法報告。
※國際事務副會長杜俊明報告:1、菲律賓宿霧亞太大會各活動場地報告。
2、菲律賓宿霧亞太大會主辦單位將加強安全檢查部份,註冊證將為最主要出席證明。
※組務副會長 沈寶仁報告:1、視訊會議成果報告。
2、企業結盟成果報告。
3、青商生日卡製作成果報告。
※理事 吳朝瑞報告:東區辦理任何活動請理監事成員鼎力相助。
※副總會長 葉芳伶報告:1、北區活動行程報告及更正。
2、小本通訊錄各分會有不足者請總會補足。
※副總會長 宋樹人報告:1、感謝副市長蒞臨。
2、今日於福岡飯店用晚餐。
※副總會長 蔡宇鎮報告:1、更正會務報告資料。
2、各分會會長之e-mail應再行確認。
九、討論事項
案由(一):總會監事會對理事會建議事項,請討論案。
(祕書長 郭志峰提案 財務長 鄭明郎副署)
說明:依據總會監事會第一次會議決議事項辦理。
決議:(副總會長 宋樹人動議)依據總會章程第六章第三十四條通過—
1、總會會務活動應列表明細做進度報告—已上網公佈。
2、分會招收年齡有達45歲以上者,與青商會本身憲章抵觸,應提相關管理辦法—如有需要則由總會行文通知。
3、總會會務執行人員聘任最新名單,應在每次會議中列出最新更正名單—將最新名單另行發文通知。
4、總會應於各項會期中將會務最新資料、架構表表列報告—由總會祕書處自定更新。
5、建請總會會務活動以及參加國際性活動皆能將照片上網公佈,讓會友了解
總會長出席國際會議及了解國際間之互動關係,以利欲參與之會友了解活動
內容—總會網站會務活動照片已陸續登錄並改善中。
6、建請年會活動加強宣導,督促會友踴躍參加—遵照辦理,並請竹山分會出席各項會議,並於下次理事會提大會日程表進行討論。
7、建請總會菁英卡應持續宣導辦理—確認對口單位後再進行辦理。
案由(二):本會選務委員會第一次會議記錄,請通過案。
(前總會長 劉燦樹提案 會務常務副會長 宋樹人副署)
決議:修正後通過如附件。
案由(三):第五十一屆總會長暨理監事宣誓就職典禮財務結算,請討論案。
(財務長 鄭明郎提案 理事 吳朝瑞副署)
說明:總會長暨理監事宣誓就職典禮已於元月五日(星期日)假南投縣政府大禮堂舉辦完竣。
辦法:如附件二(財務結算表)。
決議:照表通過,不足額部份由總會長 蔡世寅財開,並將贊助者名單公佈。
案由(四):本會一至二月份財務報表,請審查案。
       (財務長 鄭明郎提案 祕書長 郭志峰副署)
說明:如附件三(總會一至二月份財務報表)。
決議:1、保留飛機票部份,於下次理事會提出。
2、刪除預備金之支出。
3、其餘照案通過。
案由(五):鼓勵全國各分會踴躍註冊2003年菲律賓宿霧亞太大會及協辦「台灣之夜」攤位,請討論案。(國際事務副會長 杜俊明提案 理事 張耀正副署)
說明:2003年亞太大會於五月二十一日至二十五日假菲律賓宿霧舉行。
辦法: 1、大會註冊費—3月31日前(含)新台幣7500元。
2、宿霧亞太大會專機專案—
*旅遊團班機時間與航班號碼:(去程)台北→宿霧 5/22(四) AE823
華信航空 1000/1230。
(回程)宿霧→台北 5/25(日) AE824
華信航空 2020/2300。
*亞太大會專機費用與行程規劃:
a、旅遊團費—新台幣12,600元(含機票+食宿+保險),四天三夜。
b、以上團費不含小費800元。
3、各分會協辦「台灣之夜」攤位獎勵辦法—由總會補助各攤位新台幣 元
整。
4、獎勵辦法:*3月31日前(含)100名註冊大會者總會優惠團費:19,500元(含大會註冊費、旅遊團團費、手續費、匯率,不含北高段)。
*凡註冊者,皆可獲得「總會長特別獎狀」一只。
*分會註冊五人以上(含)者,可獲「國際事務推廣績優分會獎牌」一面。(如附件四)
決議:如辦法所列通過並增列獎勵辦法—
1、由總會長 蔡世寅獎勵—
*各小分區註冊大會人數第一名者:獎金新台幣15,000元。
*各小分區註冊大會人數第二名者:獎金新台幣10,000元。
*各小分區註冊大會人數第三名者:獎金新台幣5000元。
2、由國際事務副會長 杜俊明獎勵—
*各小分區註冊大會人數第一名者:獎金美金150元。
*各小分區註冊大會人數第二名者:獎金美金100元。
*各小分區註冊大會人數第三名者:獎金美金50元。
3、以上名次以註冊人數15人(含)以上者為主。
4、以上註冊獎勵不含總會理監事。
5、由總會補助「台灣之夜」攤位每單位新台幣5000元整。
案由(六):舊有之總會網站www.jci.org.tw造成搜尋引擎誤導,產生青商會友及社會大眾對現有青商總會網站之混淆,解決方式請討論案。
(組務副會長 沈寶仁提案 理事 楊純杰副署)
說明:多數會友透過搜尋引擎尋找青商網站,但搜尋引擎皆指向舊有之青商網站
jci.org.tw,造成多數會友誤導。經總會前任資訊科技主委與搜尋引擎廠商交涉未
果。
辦法:建請總會理事會通過後,正式行文該擁有權公司,刪除該網站關於青商事務之網
頁內容。
決議:通過。
案由(七):建請總會獎勵評審委員會增設『最優秀分會網站獎』,請討論案。
(組務副會長 沈寶仁提案 理事 楊純杰副署)
說明:青商網站已成為建立青商形象、傳遞青商會務訊息、累積青商經驗的重要管道,總會應對建立優質網站之分會加以獎勵表揚。
辦法:付委資訊科技委員會研擬獎勵辦法後,送交總會獎勵評審委員會辦理。
決議:通過。
案由(八):總會獎勵評審剪貼簿公開上網,請討論案。
(組務副會長 沈寶仁提案 理事 洪惠碧副署)
說明:目前總會獎勵評審剪貼簿僅於年會期間展示數天,對於要觀摩或學習製作剪貼簿的分會或個人無法詳細觀賞瀏覽,無法作為青商之重要經驗傳承,是一大損失。
辦法:建請總會獎勵評審委員會將所有申請總會獎勵評審之剪貼簿自行或委外掃描建檔,並公開放置青商總會網站,
決議:通過。
案由(九):韓國大邱地鐵縱火案,青商總會救助金額,請討論案。
(國際事務副會長 杜俊明提案 祕書長 郭志峰副署)
說明:1、韓國大邱2月23日發生地下鐵縱火事件。
2、台灣於921大地震期間,韓國青商總會亦提供大量救助金。
3、本於國家姐妹會互助精神為由。
辦法:1、由急難救助專戶撥款2000元美金。
2、由本會發出青商報,募款總額全數將於3月20日匯至韓國青商總會代轉。
(如附件五,急難救助金捐款明細,青商報詳見”會務報告”)
決議:如附表說明通過。
案由(十):各區域大會之鑰重新製作,請討論案。
(會務常務副會長 葉芳伶提案 理事 劉永明副署)
說明:1、青商會標誌已於2001年由JCI西班牙巴塞隆納世界大會更改為新型圖案。
2、各區域大會之鑰目前皆停留在使用舊圖案。
3、因各區已無經費預算,故建請總會統一製作更新。
決議:提請廠商將製作形式及價格提報下次會議進行討論。
案由(十一):降低各分會註冊總會會費,請討論案。
(理事 趙福芬提案 理事 陳錦琪副署)
說明:由於各分會會員人數已有逐年降低的趨勢,為了各分會能長久經營,故總會會費降低調整實屬所需。
決議:提請會章顧問委員會研議後送交下次理事會進行討論。
案由(十二):由總會針對優秀會友傑出表現、重大貢獻者辦理獎勵辦法,請討論案。
(理事 彭建興提案 理事 簡梓倡副署)
說明:鼓勵青商會友對社會、國家做出貢獻與付出。本會隆重公開表揚,希望青商人以此做為標準,並為社會青年表率,以鼓勵青年人加入青商會,身為青商人為榮。
辦法:1、會友傑出表現獲主管機關、縣市政府表揚者。
2、會友對社區有重大貢獻者或受新聞、媒體報導者。
3、提報總會,並由輔導該區副總會長、執行長查證屬實者。
4、在青商網站即時公佈姓名及事蹟。
5、總會頒發榮譽狀,於區域大會、年會、各大會時公開表揚。
決議:1、建請獎勵評審委員會修改獎勵辦法予以執行。
2、建請各區執行長提名一名於年會中進行表揚。

案由(十三):推動本會體制改革,請討論案。
(會務常務副會長 蔡宇鎮提案 理事 洪崇啟副署)
說明:1、本會自民國八十九年廢除區會制度後,相關配套制度仍待建立。
2、本會理監事選舉制度改為全國單一選區之後,相關後續問題逐漸顯現。
3、本會創立已屆五十週年,為健全本會長遠發展,奠定永續經營之基礎,股題出本案以啟動改革之步伐。
辦法:1、委請會章顧問委員會儘速召開「體制改革座談會」,並邀請專業人士及2002年會章顧問委員會成員,列席與會提供興革意見。
2、請會章顧問委員會「體制改革座談會」討論決議文,送交理事會審議。
3、理事會將審查通過之決議內容,送交全國分會長,以利推動體制改革。
4、推動本項工作計劃相關經費,由92年度預算預備金提撥10萬元支付之。
決議:通過—
1、 委由會章顧問委員會主任委員 藍昭光於四月份召開會議,邀請七位副總會長及理監事會成員共同研商「體制改革」。
2、 由會務常務副會長 蔡宇鎮擔任副召集人。
3、 於下次會議提出。
案由(十四):楊福隆(桃園)、洪琪瑛(桃園)申請參議員,請審查案。
(會務常務副會長 宋樹人提案 理事 簡梓倡副署)
決議:通過楊福隆(桃園)、洪琪瑛(桃園)申請參議員,並儘速繳交NT$7000元國內參議會入會費、NT$500元手續費及美金280元予JCI提出申請。
十、臨時動議
案由(一):(財務長 鄭明郎動議)總會預備金支出動用款項,請通過案。
說明:※擬支出款項—
1、筆記型電腦一台:39,500元。
2、電腦主機一台:17,850元。
3、購置幻燈機一台:14,000元。
※合計:71,350元。
決議:照案通過。
案由(二):(理事 陳福祥動議)補助各區域舉辦「新會友講習會」,請通過案。
說明:依據章程施行細則第六條規定辦理。
決議:送交訓練委員會研議標準課程後進行辦理。
案由(三):(理事 蔣東庭動議)有關本會問題分會處理方式,請討論案。
決議:未繳交會費及分會未產生會長者,請輔導各區域之會務常務副會長及執行長予以輔導。未產生會長之分會,由蔣東庭理事進行輔導。
案由(四):(祕書長 郭志峰)下次理事會地點,請討論案。
決議:中區,詳細地點由總會另行發文通知。
十一、自由發言
十二、散會—21:32

校對:總會祕書處
發佈單位
總會