中華民國總會士林國際青年商會108年度第一次預備理事會議會議議程
會議日期
2018年12月5日 21:10
內容
地點：真鍋咖啡(士林區福德路12號)
主席：會長 龔勢棋
司儀：財務長 吳建東
紀錄：秘書長 陳軒璽
出席：龔勢棋、劉宗霖、陳軒璽、吳建東、陳思樺、歐士瑋
列席：張紘瑄
請假：李緯宸、陳國欽、林雨軒、韓明
缺席：無
內容：
報告事項：
1.各分會交接時間：
樹林分會12/8晚上(林之盟)參與人員：劉宗霖、陳軒璽
大同分會12/9中午，參與人員：劉宗霖、陳軒璽、陳思樺
文山分會12/23中午
首府分會1/5日晚上
四海分會1/12中午
台北分會11/13晚上，參與人員：劉宗霖、陳軒璽、陳思樺
力行分會1/26中午，參與人員：劉宗霖、龔勢棋
陽明山1/26晚上，參與人員：龔勢棋、劉宗霖、陳軒璽、陳思樺
2.外分會活動：
力行分會12/16下午1400時主辦單身聯誼活動，註冊費：男生(人/)600、女生(人)/500、女生(3人)/1200
城中分會12/6下午1830分會經營三部曲(會擴)，地點：永和區中和路345號3樓之4(參與人員：龔勢棋、陳思樺)
北區分會長會議12/13下午1830時，地點：宜蘭(參與人員：陳軒璽(代替會長)、劉宗霖)
九、討論事項：
案由一：聘任2019年本會幕僚組成人員，提請通過案!
提案人：陳思樺(理事) 附屬人：歐士瑋(副會長)
說 明：根據本會章程第五章第二十三及二十四條規定，聘任人選如下：
法治顧問 林雨軒 秘書長 陳軒璽 財務長 吳建東
決議：修改後通過
案由二：本會理事劃分職務區分，提請通過案!
提案人：劉宗霖(輔導會長) 附屬人：陳思樺(理事)
說 明：因本會會員人數不足，故無法依本會章程第八章成立委員會，為利分會健全發展，將理事直接區分執行其會務，區分如下：
會擴理事 陳思樺(包含訓練) 國際事務理事：李緯宸(待協調) 公關理事：吳建東財務長(任務編組)
決 議：修改後通過
案由三：聘任長期發展委員會主委、副主委，提請通過案!
提案人：陳國欽(理事) 附屬人：吳建東(財務長)
說 明：根據本會章程第八章第四十條規定由龔勢棋(會長)提名，發展委員會主委林雨軒(2017年會長)、副主委劉宗霖(2018年會長)
決 議：修改後通過
案由四：2019年財務預算表，提請通過案!
提案人：吳建東(財務長) 附屬人：陳軒璽(秘書長)
說 明：詳如下表：
收入 支出
項目 金額 備考 項目 金額 備考
會費 160,000 10人 月例會餐費 110000 11次
幹部職務捐 18,000 3000/人共計6人 總會會費 87000 含全國年會
2018結餘款 87,000 補助訓練課程 15,000 總預算
會內訓練課程 18,000 須辦理6次
名片 5,000 5盒共計10人
結餘給2020年 30,000
小計 265000 小計 265000
決 議：因幹部職務捐及結餘款部分還需討論，擱置待2019年第一次理事會再行討論
案由五：2019年本會理事會召開時間，提請通過案!
提案人：陳軒璽(秘書長) 附屬人：吳建東(財務長)
說 明：根據本會章程第五章第二十八條規定，訂立理事會開會日期，開會時間、地點全權由秘書長統一辦理公布：
會議名稱 時間 承辦人 會議名稱 時間 承辦人
一月份理事會 108/1/8 秘書長 七月份理事會 108/7/9 秘書長
二月份理事會 108/2/11 秘書長 八月份理事會 108/8/6 秘書長
三月份理事會 108/3/5 秘書長 九月份理事會 108/9/10 秘書長
四月份理事會 108/4/9 秘書長 十月份理事會 108/10/8 秘書長
五月份理事會 108/5/7 秘書長 十一月份理事會 108/11/5 秘書長
六月份理事會 108/6/4 秘書長 十二月份理事會 108/12/10 秘書長
決 議：修改後通過
案由六：2019年度凍結理事會自律公約辦法，提請討論案。
提案人：陳軒璽(秘書長) 附屬人：吳建東(財務長)
說 明：今年度自律公約收效甚微，建議刪除，相信「紀律」取決於態度、熱情及協調，2019年度一定能凝結共識，大家能出席正常。
決 議：因自律公約士每年訂立的所以沒有凍結問題，抽出不予討論
案由七：2019年本會月例會召開時間，提請通過案!
提案人：陳軒璽(秘書長) 附屬人：吳建東(財務長)
說 明： 根據本會章程第三十七條，訂定總幹事人員及合併月例會辦理之活動：
月份 總幹事 合併活動 月份 總幹事 合併活動
1月份 陳思樺 合併交接 7月份 龔勢棋 7/11周年慶、韓國來訪
2月份 吳建東 春酒 8月份
3月份 訪問兄弟會 9月份 歐士瑋 遊艇趴
4月份 歐士瑋 遊艇趴 10月份 陳思樺 會員大會
5月份 龔勢棋 母親節活動 11月份
6月份 12月份
待區會總會行事曆公布，當月份如遇2區聯合月例會、北區大會、全國年會將合併月例會
決 議：目前先確認1、2月的活動與總幹事，其他部分抽出待2019年第一次理事會在行討論
案由八：2019年第37、38屆會長交接典禮活動，地點、財務預算表提請通過案!
提案人：陳軒璽(秘書長) 附屬人：吳建東(財務長)
說 明： 依據10月份理事會通過交接典禮時間訂於2019年1月9日，地點：青青時尚花園會會館(士林區至善路二段266巷32號)，財務預算表如下：
收入 支出
項目 金額 備考 項次 項目 備考
月例會 10000 10人 青青會館餐費 53370 108人餐券
龔勢棋 35285 贊助 簽到簿 600 1本
劉宗霖 35285 贊助 布條 600 1條 400*80 CM
音控 6000 風城兄弟會
胸花 4000 40朵
贊助芳名錄看板 1000 1個
2次會費用 15000 待討論
小計 80570 小計 80570
決 議：照案通過
案由九：2019年新會友實習、入會SPO辦法試行，提請通過案!。
提案人：陳思樺(理事) 附屬人：吳建東(財務長)
說 明：新會員入會的流程：
1.申請成為見習會員，填寫見習會員申請書。
2.繳交3600元見習會費，實習三個月必須參加3次月例會(此費用為3次月例會費用1次1000元，其餘600元納入作業費) 。
3.在2個月內拜訪2員以上的理事或幹部(三長等等)由引薦人幫忙約見。
4.達成上述事項，由會擴理事向理事會提交申請成為正式會員，並請實習會員赴理事會列席，需在理事會上自我介紹、以及回答質詢問題。
5.繳交會費，正式納入會員。
決 議：照案通過
案由十：2019年本會財務帳戶，提請通過案。
提案人：吳建東(財務長) 附屬人：陳思樺(理事)
說 明：本會財務帳戶會將會把長期發展委員會的基金跟本會財務分立兩個帳戶
甲、本會財務帳戶：
1.帳戶名稱:士林國際青年商會
2帳戶保管人:(財務長)吳建東
4.印鑑保管人：(會長)龔勢棋
乙、長期發展委員會基金帳戶：
1.帳戶名稱:士林國際青年商會
2.帳戶保管人:(財務長)林雨軒
3.印鑑保管人：(法治顧問)吳建東
決 議：修改後通過
案由十一：2019年本會會費收費方式調整，提請通過案。
提案人：吳建東(財務長) 附屬人：陳思樺(理事)
說 明：依據107年第一次會員大會通過，一般會員之會費收費方式如下：
1.12次月例會1次費用1000元，共計12000元
2.常年會費4000元。
共計：16000元
決 議：照案通過
案由十二：2019年姊妹會、兄弟會聯誼互訪方式改變試行，提請通過案。
提案人：陳軒璽(秘書長) 附屬人：陳思樺(理事)
說 明：有鑑於每次姊妹會及兄弟會互訪，會友及會內在經費上負擔都非常重，為例會務長期發展及姊妹會、兄弟會互訪情誼長存，建請理事會試行互相繳納註冊費之聯誼方式，方式如下：
甲、姊妹會：
訪問姊妹會，會員自行負擔機票及飯店以外，另行繳交美金250元註冊費給姐妹會，反之姊妹會來訪同樣方式向本會註冊
乙、兄弟會：
訪問兄弟會，結合月例會統計餐與人數，會內支出一人800元給兄弟會，反之兄弟會來訪同樣向本會註冊。超齡會元因無須繳內會費，上述方式不予適用，需另自行繳註冊費1000元
決 議：照案通過
案由十三：2019年度會員名片統一製作辦法，提請通過案。
提案人：陳軒璽(秘書長) 附屬人：陳思樺(理事)
說 明：名片統由會長夫人幫忙彙整、製作，一盒100元每人5盒，請所有會員在12月7日以前將個人正式的半身照片(需原圖檔)放在本會共用的雲端，當案名稱是自己的姓名，名片樣式如下
決 議：修改後通過
自由發言：交接籌備會時間12/12、12/20、1/2、1/8時間皆為上午11點，地點再行討論
主席：會長 龔勢棋
司儀：財務長 吳建東
紀錄：秘書長 陳軒璽
出席：龔勢棋、劉宗霖、陳軒璽、吳建東、陳思樺、歐士瑋
列席：張紘瑄
請假：李緯宸、陳國欽、林雨軒、韓明
缺席：無
內容：
報告事項：
1.各分會交接時間：
樹林分會12/8晚上(林之盟)參與人員：劉宗霖、陳軒璽
大同分會12/9中午，參與人員：劉宗霖、陳軒璽、陳思樺
文山分會12/23中午
首府分會1/5日晚上
四海分會1/12中午
台北分會11/13晚上，參與人員：劉宗霖、陳軒璽、陳思樺
力行分會1/26中午，參與人員：劉宗霖、龔勢棋
陽明山1/26晚上，參與人員：龔勢棋、劉宗霖、陳軒璽、陳思樺
2.外分會活動：
力行分會12/16下午1400時主辦單身聯誼活動，註冊費：男生(人/)600、女生(人)/500、女生(3人)/1200
城中分會12/6下午1830分會經營三部曲(會擴)，地點：永和區中和路345號3樓之4(參與人員：龔勢棋、陳思樺)
北區分會長會議12/13下午1830時，地點：宜蘭(參與人員：陳軒璽(代替會長)、劉宗霖)
九、討論事項：
案由一：聘任2019年本會幕僚組成人員，提請通過案!
提案人：陳思樺(理事) 附屬人：歐士瑋(副會長)
說 明：根據本會章程第五章第二十三及二十四條規定，聘任人選如下：
法治顧問 林雨軒 秘書長 陳軒璽 財務長 吳建東
決議：修改後通過
案由二：本會理事劃分職務區分，提請通過案!
提案人：劉宗霖(輔導會長) 附屬人：陳思樺(理事)
說 明：因本會會員人數不足，故無法依本會章程第八章成立委員會，為利分會健全發展，將理事直接區分執行其會務，區分如下：
會擴理事 陳思樺(包含訓練) 國際事務理事：李緯宸(待協調) 公關理事：吳建東財務長(任務編組)
決 議：修改後通過
案由三：聘任長期發展委員會主委、副主委，提請通過案!
提案人：陳國欽(理事) 附屬人：吳建東(財務長)
說 明：根據本會章程第八章第四十條規定由龔勢棋(會長)提名，發展委員會主委林雨軒(2017年會長)、副主委劉宗霖(2018年會長)
決 議：修改後通過
案由四：2019年財務預算表，提請通過案!
提案人：吳建東(財務長) 附屬人：陳軒璽(秘書長)
說 明：詳如下表：
收入 支出
項目 金額 備考 項目 金額 備考
會費 160,000 10人 月例會餐費 110000 11次
幹部職務捐 18,000 3000/人共計6人 總會會費 87000 含全國年會
2018結餘款 87,000 補助訓練課程 15,000 總預算
會內訓練課程 18,000 須辦理6次
名片 5,000 5盒共計10人
結餘給2020年 30,000
小計 265000 小計 265000
決 議：因幹部職務捐及結餘款部分還需討論，擱置待2019年第一次理事會再行討論
案由五：2019年本會理事會召開時間，提請通過案!
提案人：陳軒璽(秘書長) 附屬人：吳建東(財務長)
說 明：根據本會章程第五章第二十八條規定，訂立理事會開會日期，開會時間、地點全權由秘書長統一辦理公布：
會議名稱 時間 承辦人 會議名稱 時間 承辦人
一月份理事會 108/1/8 秘書長 七月份理事會 108/7/9 秘書長
二月份理事會 108/2/11 秘書長 八月份理事會 108/8/6 秘書長
三月份理事會 108/3/5 秘書長 九月份理事會 108/9/10 秘書長
四月份理事會 108/4/9 秘書長 十月份理事會 108/10/8 秘書長
五月份理事會 108/5/7 秘書長 十一月份理事會 108/11/5 秘書長
六月份理事會 108/6/4 秘書長 十二月份理事會 108/12/10 秘書長
決 議：修改後通過
案由六：2019年度凍結理事會自律公約辦法，提請討論案。
提案人：陳軒璽(秘書長) 附屬人：吳建東(財務長)
說 明：今年度自律公約收效甚微，建議刪除，相信「紀律」取決於態度、熱情及協調，2019年度一定能凝結共識，大家能出席正常。
決 議：因自律公約士每年訂立的所以沒有凍結問題，抽出不予討論
案由七：2019年本會月例會召開時間，提請通過案!
提案人：陳軒璽(秘書長) 附屬人：吳建東(財務長)
說 明： 根據本會章程第三十七條，訂定總幹事人員及合併月例會辦理之活動：
月份 總幹事 合併活動 月份 總幹事 合併活動
1月份 陳思樺 合併交接 7月份 龔勢棋 7/11周年慶、韓國來訪
2月份 吳建東 春酒 8月份
3月份 訪問兄弟會 9月份 歐士瑋 遊艇趴
4月份 歐士瑋 遊艇趴 10月份 陳思樺 會員大會
5月份 龔勢棋 母親節活動 11月份
6月份 12月份
待區會總會行事曆公布，當月份如遇2區聯合月例會、北區大會、全國年會將合併月例會
決 議：目前先確認1、2月的活動與總幹事，其他部分抽出待2019年第一次理事會在行討論
案由八：2019年第37、38屆會長交接典禮活動，地點、財務預算表提請通過案!
提案人：陳軒璽(秘書長) 附屬人：吳建東(財務長)
說 明： 依據10月份理事會通過交接典禮時間訂於2019年1月9日，地點：青青時尚花園會會館(士林區至善路二段266巷32號)，財務預算表如下：
收入 支出
項目 金額 備考 項次 項目 備考
月例會 10000 10人 青青會館餐費 53370 108人餐券
龔勢棋 35285 贊助 簽到簿 600 1本
劉宗霖 35285 贊助 布條 600 1條 400*80 CM
音控 6000 風城兄弟會
胸花 4000 40朵
贊助芳名錄看板 1000 1個
2次會費用 15000 待討論
小計 80570 小計 80570
決 議：照案通過
案由九：2019年新會友實習、入會SPO辦法試行，提請通過案!。
提案人：陳思樺(理事) 附屬人：吳建東(財務長)
說 明：新會員入會的流程：
1.申請成為見習會員，填寫見習會員申請書。
2.繳交3600元見習會費，實習三個月必須參加3次月例會(此費用為3次月例會費用1次1000元，其餘600元納入作業費) 。
3.在2個月內拜訪2員以上的理事或幹部(三長等等)由引薦人幫忙約見。
4.達成上述事項，由會擴理事向理事會提交申請成為正式會員，並請實習會員赴理事會列席，需在理事會上自我介紹、以及回答質詢問題。
5.繳交會費，正式納入會員。
決 議：照案通過
案由十：2019年本會財務帳戶，提請通過案。
提案人：吳建東(財務長) 附屬人：陳思樺(理事)
說 明：本會財務帳戶會將會把長期發展委員會的基金跟本會財務分立兩個帳戶
甲、本會財務帳戶：
1.帳戶名稱:士林國際青年商會
2帳戶保管人:(財務長)吳建東
4.印鑑保管人：(會長)龔勢棋
乙、長期發展委員會基金帳戶：
1.帳戶名稱:士林國際青年商會
2.帳戶保管人:(財務長)林雨軒
3.印鑑保管人：(法治顧問)吳建東
決 議：修改後通過
案由十一：2019年本會會費收費方式調整，提請通過案。
提案人：吳建東(財務長) 附屬人：陳思樺(理事)
說 明：依據107年第一次會員大會通過，一般會員之會費收費方式如下：
1.12次月例會1次費用1000元，共計12000元
2.常年會費4000元。
共計：16000元
決 議：照案通過
案由十二：2019年姊妹會、兄弟會聯誼互訪方式改變試行，提請通過案。
提案人：陳軒璽(秘書長) 附屬人：陳思樺(理事)
說 明：有鑑於每次姊妹會及兄弟會互訪，會友及會內在經費上負擔都非常重，為例會務長期發展及姊妹會、兄弟會互訪情誼長存，建請理事會試行互相繳納註冊費之聯誼方式，方式如下：
甲、姊妹會：
訪問姊妹會，會員自行負擔機票及飯店以外，另行繳交美金250元註冊費給姐妹會，反之姊妹會來訪同樣方式向本會註冊
乙、兄弟會：
訪問兄弟會，結合月例會統計餐與人數，會內支出一人800元給兄弟會，反之兄弟會來訪同樣向本會註冊。超齡會元因無須繳內會費，上述方式不予適用，需另自行繳註冊費1000元
決 議：照案通過
案由十三：2019年度會員名片統一製作辦法，提請通過案。
提案人：陳軒璽(秘書長) 附屬人：陳思樺(理事)
說 明：名片統由會長夫人幫忙彙整、製作，一盒100元每人5盒，請所有會員在12月7日以前將個人正式的半身照片(需原圖檔)放在本會共用的雲端，當案名稱是自己的姓名，名片樣式如下
決 議：修改後通過
自由發言：交接籌備會時間12/12、12/20、1/2、1/8時間皆為上午11點，地點再行討論
發佈單位
士林