平鎮國際青年商會2018年度第1次監事會 記錄
會議日期
2018年4月19日 19:00
內容
地點：本會會館(桃園市平鎮區振興西路101號3樓)
主席：徐民權 常務監事
司儀：張力云 理事
紀錄：張力云 理事
出席：徐民權、林志偉、楊梧桐。
列席：陳雄、李函錡、張淙涵、張力云、尤志鴻、謝文松、曾清祥。
請假：
缺席：
內容：
報告出席人數：監事應到3人，實到3人，列席7人，請假 人。
請主席宣佈開會：
一、朗頌青商信條:
二、通過本會會議議程：
三、主席致詞：
四、來賓致詞：
五、報告事項：
六、討論事項：
[1]案由：審查2018年度第1次理事會至第3次理事會執行情形，請討論案。
說明：如第1次至第3次理事會會議記錄(附件1)。
決議：1.會務團隊應先討論過案由，以利會務進行流暢順利。
2.活動召集與籌備稍慢，應兩個月前提出較佳。
[2]案由：審查2018年度1月至3月份財務收支，請討論案。
說明：如1月至3月份財務收支表(附件2)。
決議：1.會費收取進度不佳，擔心先享受後付款甚改最後不繳的問題。
2.曾界智已轉會，會費收入總表應移除。
[3]案由：監事會建請理事會改善意見，請討論案。
決議：1.注意會務人員的出席狀況，及服裝儀容。
七、臨時動議：
八、自由發言：
曾清祥前會長：
1. 會務推動應發佈所有Line群組。
2. 會務人員三次未出席需上案由。
3. 月例會進行應提早通知與進行。
4. 總幹事人選應提早選出，並於理事會報告，理事會才決定預算。
5. 未繳會費者應用正式文件通知。
九、散會：
主席：徐民權 常務監事
司儀：張力云 理事
紀錄：張力云 理事
出席：徐民權、林志偉、楊梧桐。
列席：陳雄、李函錡、張淙涵、張力云、尤志鴻、謝文松、曾清祥。
請假：
缺席：
內容：
報告出席人數：監事應到3人，實到3人，列席7人，請假 人。
請主席宣佈開會：
一、朗頌青商信條:
二、通過本會會議議程：
三、主席致詞：
四、來賓致詞：
五、報告事項：
六、討論事項：
[1]案由：審查2018年度第1次理事會至第3次理事會執行情形，請討論案。
說明：如第1次至第3次理事會會議記錄(附件1)。
決議：1.會務團隊應先討論過案由，以利會務進行流暢順利。
2.活動召集與籌備稍慢，應兩個月前提出較佳。
[2]案由：審查2018年度1月至3月份財務收支，請討論案。
說明：如1月至3月份財務收支表(附件2)。
決議：1.會費收取進度不佳，擔心先享受後付款甚改最後不繳的問題。
2.曾界智已轉會，會費收入總表應移除。
[3]案由：監事會建請理事會改善意見，請討論案。
決議：1.注意會務人員的出席狀況，及服裝儀容。
七、臨時動議：
八、自由發言：
曾清祥前會長：
1. 會務推動應發佈所有Line群組。
2. 會務人員三次未出席需上案由。
3. 月例會進行應提早通知與進行。
4. 總幹事人選應提早選出，並於理事會報告，理事會才決定預算。
5. 未繳會費者應用正式文件通知。
九、散會：
發佈單位
平鎮