第五十一屆監事會第二次會議記錄
會議日期
2003年4月18日 15:30
內容
地點：台中聯勤招待所
主席：常務監事 吳昌洲
司儀：常務監事 吳昌洲
紀錄：總會秘書處 陳衍儒
出席：吳昌洲、耿 芬、鄭弘杰、顏義信、羅志明、紀榮利、粘勝傑、賴隆毅、羅豐榮
列席：蔡世寅、劉錦村、郭志峰、鄭明郎、黃振忠、鐘武郎、陳福祥、卜公達、李春城
陳義德、黃榮興、沈明達、黃有利、黃致傑、駱明裕、許清海、謝國城、張大興
請假：趙政鈿
缺席：沈柏翰
內容：
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
四、通過本次會議議程 決議：通過。
五、介紹來賓
六、主席致詞—今天於台中召開第二次監事會議，晚上用餐由我負責而飲料則由在區監事負責，感謝大家由各地趕來參與。
七、來賓致詞—1總會長 蔡世寅致詞：
※ 耿芬監事反應從年初至監事會第一次開會通知都未收到總會訊息，在此向耿監事致歉，並請總會祕書處能做好通知的確實。
※ 總會今年訓練活動場次比以後的多，總共天數也達半年以上，可見各分會對於訓練活動的參與已開始熱列參與。
※ 總會今年非常重視e化的通知，總會祕書每天須仔細看各分會寄來的公文，繕打於電腦資料上，再一一發放給全國。看似簡單流程，但作業上卻是繁瑣。希望大家能多給祕書處鼓勵及支持。
※ 目前總會五位祕書皆以主祕身份服務全國會友，希望更能展現出團體的服務效率。
※ 感謝全體監事能全部參與2003年亞太大會，可說是歷年來的第一次。
※ 今年總會的各場政府單位拜會，都非常成功達到與政府機關的互動及資源上的分享。
2國際副總會長 杜俊明致詞：
※ 感謝大家對亞太大會的熱烈參與並提供良好的意見，現一一向各位監事
報告相關的會議、行程安排及活動介紹。
3 祕書長 郭志峰致詞：
以後各位監事若有任何問題須祕書處協助，可以傳真方式告知總會，祕書將於三小時後與您回覆。
八、報告事項
九、討論事項
案由(一)：總會一至二月份財務報表，請審查案。
（監事 鄭弘杰提案 監事 顏義信副署）
說明：依據章程第六章第三十四條辦理。
辦法：如附件2-1。
決議：如動議後通過。
案由(二)：監事會對理事會建議事項，請討論案。
(監事 趙政鈿提案 監事 羅豐榮副署)
說明：依據總會章程第六章第三十四條辦理。
決議：通過—
1、 理事會開會應有效率，不宜冗長。
2、 會擴文宣須加強。
3、 截至目前尚未繳交會費的總會理監事所屬分會應補繳之。
4、 會務執行人員講習會應為未上課者再補辦一次。
5、 總會郵資過高，建議使用者付費。
6、 因將SARS疫情預防方法向全國各分會宣導。
7、 低於31人或會務運作不佳的分會請當區理事提出研討。
8、 於下次監事會提出日盛卡回饋金執行情形表。
9、 各分區繳費未達50%者之理事於下次監事會列席報告。
10、 請三長(祕書長、財務長及法制顧問)能於總會長行程中作陪，並請當區理事能出席並邀請會務執行人員或會長參加。
11、 制定總會採購招標規定標準。
案由(三)：監事會第三次會議時間、地點，請討論案。
(監事 紀榮利提案 監事 粘勝傑副署)
說明：依據第五十一屆監事會第一次預備會議決議辦理。
辦法：1.時間：92年6月19日（星期四）下午三時三十分整。
2.地點：
決議：通過—
1.時間：92年6月19日（星期四）下午三時三十分整。
2.地點：總會會議室。
十、臨時動議
十一、自由發言
十二、散會
校對：總會秘書處
主席：常務監事 吳昌洲
司儀：常務監事 吳昌洲
紀錄：總會秘書處 陳衍儒
出席：吳昌洲、耿 芬、鄭弘杰、顏義信、羅志明、紀榮利、粘勝傑、賴隆毅、羅豐榮
列席：蔡世寅、劉錦村、郭志峰、鄭明郎、黃振忠、鐘武郎、陳福祥、卜公達、李春城
陳義德、黃榮興、沈明達、黃有利、黃致傑、駱明裕、許清海、謝國城、張大興
請假：趙政鈿
缺席：沈柏翰
內容：
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
四、通過本次會議議程 決議：通過。
五、介紹來賓
六、主席致詞—今天於台中召開第二次監事會議，晚上用餐由我負責而飲料則由在區監事負責，感謝大家由各地趕來參與。
七、來賓致詞—1總會長 蔡世寅致詞：
※ 耿芬監事反應從年初至監事會第一次開會通知都未收到總會訊息，在此向耿監事致歉，並請總會祕書處能做好通知的確實。
※ 總會今年訓練活動場次比以後的多，總共天數也達半年以上，可見各分會對於訓練活動的參與已開始熱列參與。
※ 總會今年非常重視e化的通知，總會祕書每天須仔細看各分會寄來的公文，繕打於電腦資料上，再一一發放給全國。看似簡單流程，但作業上卻是繁瑣。希望大家能多給祕書處鼓勵及支持。
※ 目前總會五位祕書皆以主祕身份服務全國會友，希望更能展現出團體的服務效率。
※ 感謝全體監事能全部參與2003年亞太大會，可說是歷年來的第一次。
※ 今年總會的各場政府單位拜會，都非常成功達到與政府機關的互動及資源上的分享。
2國際副總會長 杜俊明致詞：
※ 感謝大家對亞太大會的熱烈參與並提供良好的意見，現一一向各位監事
報告相關的會議、行程安排及活動介紹。
3 祕書長 郭志峰致詞：
以後各位監事若有任何問題須祕書處協助，可以傳真方式告知總會，祕書將於三小時後與您回覆。
八、報告事項
九、討論事項
案由(一)：總會一至二月份財務報表，請審查案。
（監事 鄭弘杰提案 監事 顏義信副署）
說明：依據章程第六章第三十四條辦理。
辦法：如附件2-1。
決議：如動議後通過。
案由(二)：監事會對理事會建議事項，請討論案。
(監事 趙政鈿提案 監事 羅豐榮副署)
說明：依據總會章程第六章第三十四條辦理。
決議：通過—
1、 理事會開會應有效率，不宜冗長。
2、 會擴文宣須加強。
3、 截至目前尚未繳交會費的總會理監事所屬分會應補繳之。
4、 會務執行人員講習會應為未上課者再補辦一次。
5、 總會郵資過高，建議使用者付費。
6、 因將SARS疫情預防方法向全國各分會宣導。
7、 低於31人或會務運作不佳的分會請當區理事提出研討。
8、 於下次監事會提出日盛卡回饋金執行情形表。
9、 各分區繳費未達50%者之理事於下次監事會列席報告。
10、 請三長(祕書長、財務長及法制顧問)能於總會長行程中作陪，並請當區理事能出席並邀請會務執行人員或會長參加。
11、 制定總會採購招標規定標準。
案由(三)：監事會第三次會議時間、地點，請討論案。
(監事 紀榮利提案 監事 粘勝傑副署)
說明：依據第五十一屆監事會第一次預備會議決議辦理。
辦法：1.時間：92年6月19日（星期四）下午三時三十分整。
2.地點：
決議：通過—
1.時間：92年6月19日（星期四）下午三時三十分整。
2.地點：總會會議室。
十、臨時動議
十一、自由發言
十二、散會
校對：總會秘書處
發佈單位
總會