第四十屆〔2016年度〕第一次會員大會
跳到主要內容區
字級

第四十屆〔2016年度〕第一次會員大會

會議日期
2016年2月21日 16:00
內容
地點:龍和大飯店
主席:羅志鵬 會長
司儀:石浚谷 秘書長
紀錄:石浚谷 秘書長
出席:羅志鵬、許金樹、程隆堯、石浚谷、謝桂容、李函錡、陳 雄、楊梧桐、
曾界智、陳家維、蔡雨樵、林瑋康、戴子傑、曾盛鴻、張淙涵、林偉銘、
徐民權、楊志鋒、石大忠、許剛偉、沈志龍、鍾慶鈺、傅弘光、秦輝梅、
李明宗、邱元楷、林祺民、黃秋月、劉宗曉、田宏、童永康、莊飛麟、
湯國裕、李俊德、汪俊雄、邱鳳英、梁瑞其、羅新福、高國鈞、劉明亮、
蘇文吉、葉步萬、呂學應、曾清祥、曾喜鈞、周清祥、楊連財、林慶麟、
劉守欽、李鍚讚、蕭寶泉、黃政憲、張清乾、羅昌裕、邱堅萬、劉家木、
張武雄、傅從耀、劉榮國、黃智隆、葉國昇、謝仁丙、徐健富。

列席:阮楹家、李瑛琇、羅濟彥、蔡妙音、江偉豪。
請假:
缺席:
內容:
一、 報告出席人數:出席63位,列席5位。
二、 主席宣佈開會:
三、 朗頌青商信條、使命、願景:
四、 聘請大會法制顧問:
五、 通過本次會議議程:
六、 主席致詞:
七、 特友會主席致詞:
八、 主管機關代表致詞:
九、 介紹來賓、來賓致詞:
十、 新會員宣誓:
十、會務報告:○1 永太平兄弟聯合月例會。(請參閱第1頁)
十一、報告上次會員大會決議案執行情形:參考第39屆第2次會員大會記錄(請參閱第2~4頁)
十二、討論事項:

【1】 案由:審查104年度第10次至104年度年終決算臨時理事會執行情形。
(提案:理事會)
說明:如104年度第10次至104年度年終決算臨時理事會記錄。(請參閱第5~13頁)
決議:如說明通過。

【2】案由:審查104年度9月至104年12月財務收支,請通過案(提案:理事會)
說明: 如104年度9月至104年12月財務收支明細表(請參閱第14~23頁)
決議:刪除歷屆會長及主席玉照費18500元,修改後,如說明通過。

【3】案由:審查104年度自11月至105年2月份會館基金,請通過案。
(提案:理事會)
說明:1-帳戶960348-廁所修繕.章程印製34000 =總計927038元(104/11月~105/2月(含利息)
2-如存摺內頁。(請參閱第25頁)
決議:修改後,如說明通過。

【4】案由:會議室-電腦主機版換購,請通過案。(提案:理事會) (請參閱第26頁)
說明:1-會議室備有電腦一式,方便年度承辦活動各總幹事使用,因主機版老舊
需汰換故於中壢-原價屋尋價約10000元未含安裝費800元(含硬體+軟體)。
2-經費由會館基金項下實支實付。
決議:如說明通過。

【5】案由:本會公文改為E化方式傳送,請討論案。(提案:理事會)
說明:1-為節省會內公文紙張、郵資及其他費用的產生。
2-104年全年度秘書處費用如后:1.A4影印機90包*68元=6120元
2.影印機碳夾2支*1800元=3600元
3.名條標籤一式700元
4.1-12月郵資8897元
5.信封5000元
合計:全年支出約24317元
103年全年度秘書處費用如后:1.A4影印機85包*68元=5780元
2. 影印機碳夾3支*1800元=5400元
3.1-12月郵資12742元
4.信封4500元
合計:全年支出約28422元
3-電子式公文如會議通知、記錄等,採e-mail寄送作業,邀請函則維持郵寄方式再請秘書處電話尋問各會員採用何種寄送方式。
  決議:如說明通過。

【6】案由:審查104年度第2~3次監事會執行情形,請通過案。(提案:監事會)
說明:如104年度第2~3次監事會記錄。(請參閱第27~28頁)
決議: 如說明通過。

【7】案由:與馬來西亞 傑瑟頓友好會擇期結盟為姐妹會,請通過案。(提案:理事會)
說明:
決議: 如說明通過。

十三、臨時動議:
【1】案由:委請法制顧問擇期召開會章顧問委員會,請通過案。
說明:擬訂會長及主席和財務交接權責事宜。
決議: 如說明通過。

【2】案由:補正104年度及105年度財產移交清冊,請通過案。
說明:待財產移交清冊完成後,送理事會審核通過後,再送會員大會決議。
決議: 如說明通過。

【3】案由:OB與YB申請復會,請討論案。
說明:停繳會費者申請復會應依本會章程暨實行細則辦理。
決議: 如說明通過。

十四、自由發言:
十五、唱青商會歌:
十六、請主席宣佈散會(新春團拜):
發佈單位
平鎮