第四十屆第二次理事會議
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第四十屆第二次理事會議

會議日期
2016年2月3日 19:00
內容
地點:本會會館
主席:會 長 羅志鵬
司儀:秘書長 石浚谷 
紀錄:秘書處 謝慧娟
出席:羅志鵬、許金樹、程隆堯、石浚谷、謝桂容、李函錡、陳雄、楊梧桐、曾界智、
陳家維、蔡雨樵、林瑋康、戴子傑、曾盛鴻。

列席:張淙涵、鍾招信、蔡妙音、羅濟彥。
請假:郭武傑。
缺席:
內容:
一、報告出席人數:理事應到6人,實到6人 ,監事應到3人,實到2人,
列席4人 ,請假1人。
二、請主席宣佈開會:
三、朗頌青商信條:
四、朗誦青商使命:提供發展機會促進青年人創造積極正向的改變。
五、朗誦青商願景:成為領導青年積極公民的全球網絡。
六、通過本會會議議程:
七、介紹來賓:
八、主席致詞:
九、輔導會長致詞:
十、來賓致詞:
十一、報告事項:
秘書長報告   
※ 訂於3月7日(一)在永康兄弟會館,召開永太平理事會。

※ 第39~40屆交接典禮活動贊助名單,如附件。

※ 本會OB會員-黃敬平市議員父親,於1月24日壽終正寢,享年102歲。
謹訂於2月6日(六)上午九時整在中壢御奠園-天御廳公祭
請本會會員於上午八時三十分整於御奠園集合前往公祭。

※ 時間2/22~3/6台灣桃園燈會,聯合國愛心勸募捐贈500元贈送聯合國限量T恤。

財務長報告(會費收入狀況)

十二、討論事項:

案由(1):2016年度一月份財務收支,請通過案。
     (財務長:謝桂容提案,秘書長:石浚谷附屬)
說明:如附件1。
決議:修改後,如說明通過。

案由(2):一月份各活動承辦財務決算,請通過案。
     (財務長:謝桂容提案,秘書長:石浚谷附屬)
說明:
   一、1月08日(五)拜訪風城友好會財務決算表,如附件2。
二、1月13日(三)社區關懷財務收支決算表,如附件3。
三、1月21日(四)公關拜訪財務收支決算表,如附件4。
四、1月24日(日)YB與OB一日聯誼財務收支決算表,如附件5。
   五、2015年10月24.25日(六.日)2016年會務人員講習財務收支決算表,如附件6。
決議:如附件說明通過。

案由(3):永太平理事會,時間、地點、經費、召集人,請討論案。
     (理事:戴子傑提案,副會長:陳雄附屬)
說明: 一、時間訂於2016年3月7日(一)PM20:00整。
二、地點在永康青商會館.台南市永康區永福街97巷10號3樓。
三、召集人委由兄弟主委 石大忠 擔任。
四、前往方式:台灣高鐵。
五、集合地點:桃園高鐵站。
決議:如說明通過。

案由(4):永太平兄弟聯合月例會,時間、地點、經費、總幹事,請通過案。
(理事:戴子傑提案,副會長:陳雄附屬)
說明:
1- 時間訂於2016年4月09、10日(六、日)下午15:00報到。
2- 地點南元休閒農場.址:台南市柳營區果毅里南湖25號。
3- 經費:由兄弟聯誼委員會項下撥款40000元。
家庭聯誼委員會項下撥款15000元。
4- 總幹事委由 兄弟主委 石大忠 擔任。
5- 前往方式:搭乘遊覽車。
6- 集合地點:平鎮區公所。
7- 永太平通訊錄經費,由資訊編輯委員會提撥10,000元製作,並委由
資編主委-羅誌偉全權負責處理製作,於4/9當日發放。
決議:如說明通過。

案由(5):由太平兄弟會承辦 心智繪圖 區會課程,召集人、註冊費、前往方式,請討論案。
(理事:戴子傑提案 ,副會長:陳雄附署)
說明:此課程是一種刺激思維及幫助整合思想與訊息的思考方法,也可說是一種觀念圖
像化的思考策略。
辦法:一、時間:3月12.13日(六.日)兩天。
二、地點:台中 豐原-流星花園。
三、註冊費:早鳥價4200元/位,2/15(一)後恢復原價4500元/位,名額僅60位。
四、召集人:委由陳雄副會長擔任。
五、前往方式:由召集人另行通知。
六、本會補助方式:兩天課程本會補助一半。
決議:如說明、辦法通過。

案由(6):本會現任會長-羅志鵬申請加入總會參議員,請通過案。
(理事:陳家維提案 ,副會長:李函錡附署)
說明:如申請國際青年商會參議員準則。
決議:如說明通過。

案由(7):由新竹母會承辦的2016年度台北/新竹/桃園/苗栗/竹東/平鎮/新竹女
     /風城/竹北母子聯合月例會活動,經費,召集人,請討論案•
                (理事:曾界智提案,副會長:李函錡附署)
  說明:一、時間:2016年3月31日(四)下午18:00。
     二、地點:華麗風采宴會館.址:新竹市中正路245號6樓
     三、經費:
       一、由月例會項下實支實付。
  二、基本一桌十位/5000元(含酒水),一桌以上以人頭計費500元/位。
四、前往方式:自行併車前往。
五、集合地點:平鎮區公所。
     六、召集人:委由 理事-戴子傑 擔任。
決議:如說明通過。

案由(8):本會公文改為E化方式傳送,請討論案。
(秘書長:石浚谷提案,財務長:謝桂容附屬)
說明:1.為節省會內公文紙張、郵資及其他費用的產生。
2.電子式公文如會議通知、記錄等,採e-mail寄送作業,邀請函則維持郵寄方式再請秘書處電話尋問各會員採用何種寄送方式。
  決議:如說明通過。

案由(9):2016年會員擴展海報,經費,請通過案。
(理事:蔡雨樵提案,副會長:李函錡附署)
  說明:尺寸38.4公分*58.4公分,費用100張4200元。
  決議:一、經費由會員擴展委員會項下支付。
二、其他如說明通過。

案由(10):2016年新春開工時間、經費,請通過案。
(財務長:謝桂容提案,秘書長:石浚谷附屬)
  說明:一、時間:2月13日(六)年初六上午10點整。
     二、經費:秘書處雜支項下撥出3000元。
  決議:如說明通過。
案由(11):會館內原放置歷屆會長及主席玉照區需拔釘、補土、油漆等經費,請通過案。
(財務長:謝桂容提案,秘書長:石浚谷附屬)
  說明:一、如附件照片。
二、如報價單。
三、經費由會館基金項下實支實付。
  決議:送交第一次會員大會決議。

案由(12):2016年高雄博愛亞太大會召集人、日期、經費、前往方式,請討論案。
(理事:陳家維提案 ,副會長:李函錡附署)
  說明:一、日期:2016年6月2日~6月5日(四~日)
     二、地點:君鴻大飯店、漢來飯店、國賓飯店、高雄巨蛋、高雄展覽館、
高雄國際會議展覽中心等。
     三、註冊費:7000元/位。(羅志鵬會長贊助1000元/位)
四、召集人:委由秘書長-石浚谷 擔任。
五、前往方式:自行前往。
  決議:如說明通過。

案由(13):本會三月份理事會時間地點,請討論案。
               (理事:戴子傑提案,副會長:李函錡附署)
說明:1.時間: 2016年03月02日(星期三)19:00。
2.地點:本會會館(平鎮區振興西路101號3樓)
決議:如說明通過。

十三、臨時動議:
十四、法制顧問講評:
十五、自由發言:
十六、經驗傳承:
十七、請主席宣佈散會:
發佈單位
平鎮