第三十七屆第一次理事會議
會議日期
2013年1月9日 19:30
內容
地點：本會會館
主席：會 長 蕭智謙
司儀：秘書長 林祺民
紀錄：秘書處 謝慧娟
出席：蕭智謙、陳奇毅、謝源寶、林祺民、洪瑋屏、羅志鵬、邱威誠、石世明、林聖文。
列席：許金樹、鍾慶鈺、邱元楷、郭武傑、桃竹苗區長-陳家濬。
請假：黃家倫、廖宜辰、田宏、謝桂容、黃敬平、陳志鴻。
缺席：
內容：
一、報告出席人數：理事應到 6人，實到2人 ，監事應到3人，實到1人，列席4人 ，請假6人，共出（列）席14人。
二、請主席宣佈開會：
三、朗頌青商信條：
四、朗誦青商任務：提供青年人創造積極正面的發展機會•
五、通過本會會議議程:
六、介紹來賓:
七、主席致詞:
八、輔導會長致詞:
九、來賓致詞：
十、報告事項：秘書長報告 財務長報告(會費收入狀況)
十一、討論事項:
案由（１）：第三十七屆第一〜三次理監事預備會決議案，請追認通過案。
（財務長：洪瑋屏提案，秘書長：林祺民附屬）
說明：如第一〜三次理事預備會會議記錄。附件１
決議：如說明通過。
案由（２）：永康太平兄弟會交接活動財務支出，請通過案。。
（財務長：洪瑋屏提案，秘書長：林祺民附屬）
說明：
1.永康兄弟會交接(11/17)遊覽車一輛15,000元(過夜)。
陳萬得市長贊助礦泉水兩箱.早餐每人一份
蕭智謙會長贊助西點餐盒30份.飲料兩箱
林祺民秘書長贊助橘子一箱
2.太平兄弟會交接(12/15)補助車輛兩輛共3,000元(油資.過路費)共計:18,000元整,由兄弟聯誼委員會向下提撥。
決議：如說明通過。
案由（３）：第三十七屆第一次會員大會活動，時間、地點、經費及總幹事人選，請討論案。(理事:石世明提案，財務長：洪瑋屏附屬)
說明：依年度工作計畫辦理.
辦法：
1.時間：暫定3/10(日)下午17:00。(時間確認後寄發邀請卡)
2.總幹事：委由黃家倫副會長 擔任，並擇期召開籌備會。
3.經費:月例會項下提撥20.000元。
4.地點:待確認中。
5.確認特友會是否一同辦理第一次會員大會活動及桌次。
決議：如說明辦法通過,委由黃家倫副會長擔任總幹事,並擇期招開籌備會。
案由（４）：關懷弱勢社區白米捐贈（寒冬送暖）活動，時間，經費，總幹事人選，請討論案•結合聯合國千禧年發展計畫ＭＤＧ１消滅飢餓與貧窮 （理事：石世明提案，副會長：羅志鵬副署）
說明：依年度工作計畫辦理，結合聯合國千禧年發展計畫活動
辦法：
1.時間:2/2(六)上午十點,集合地點:平鎮市公所
2.總幹事:委由石世明理事擔任。
3.經費:由社區發展委員會提撥五千元整。
4.捐贈對象:社區弱勢家庭.社會邊緣需援助對象.社福團體
5.物資:食用米一包4公斤裝約120元,每戶配給三包
決議：如說明.辦法通過。
案由（５）：林正太先生．蘇宇雲小姐，申請復會，請通過案。
（理事：林聖文提案，副會長：邱威誠附屬）
說明：因社會環境不景氣，會員人數不斷減少，故找回失聯之會員，熱絡會務！
辦法：
1.繳清102年度會費，即可復會。
2.復會之會員會齡歸零，重新計算．
決議：如說明.辦法通過。
案由（６）：來賓郭武傑先生申請入會見習，請通過案。
(理事：石世明提案，秘書長：林祺民附署)
說明：
姓名 生 日 地 址 任 職 推薦人 手機
郭武傑 71.04.21 平鎮市平東路282巷32弄8衖13號 吉利農產社 許金樹 ０986387324
決議：來賓-郭武傑先生繳交見習會費3000元整即可入會見習。
案由（７）：組團拜訪韓國龍仁姊妹會時間確認、經費提撥、總幹事人選，請通過案。
(理事：林聖文提案 ，副會長：羅志鵬附署)
說明：依年度工作計畫辦理。
辦法:
1.時間：102年3月21日（星期四）至3月24日(星期日)共計四天三夜。
2.經費：由國際事務聯誼金撥10,000元，購買禮物，製作紀念牌。
成行人員需出機票費用+繳交300元美金+保證金3000元.
3.總幹事:委由國際事務副會長 羅志鵬擔任。
4.報名截止時間: 102年2月21日17:00止,
5.報名方式:將護照影本傳至03-455-3434或電洽總幹事辦理
決議：如說明.辦法通過。
案由（８）：本會承辦"國際人才培訓營"經費.承辦時間及總幹事人選請討論案。
（副會長：羅志鵬提案，秘書長：林祺民附屬）
說明:
1.國際人才培訓營課程為二天一夜。全國唯一一場。
2.總幹事:聘請林祺民秘書長擔任。並擇期招開籌備會
3.對象:凡對國際事務有興趣及熱忱,喜歡學習事務及聯誼交友之青年人。
4.講師:聘請總會之講師,且對國際事務充分了解,聘請執導授課。
5.承辦時間:七月或八月之星期六~日(時間在籌備會決議)
6.經費:總會補助一萬元.註冊費4500元/人.一班40員
決議:
1.聘請2012年總會國際事務副總會長:邱元楷擔任本次課程班主任。
2.如說明.辦法通過。
案由（９）：第36~37屆交接典禮活動經費，請通過案•
（理事：田宏提案，副會長：羅志鵬附屬）
說明：如交接典禮活動經費明細表•
決議：總結餘59778元回撥20000元至101年度其他收入項下。剩餘39778撥入102年度其他收入項下。
案由（１０）：本會二月份理事會時間地點，請討論案。
(理事：林聖文提案，副會長：邱威誠附署)
說明：
1.時間: 101年2月6日（星期三）19:30。
2.地點:本會會館(平鎮市振興西路101號3樓)
決議：如說明通過。
十一、臨時動議：
十二、法制顧問講評:
十三、自由發言：
十四、經驗傳承：
十五、散會：
主席：會 長 蕭智謙
司儀：秘書長 林祺民
紀錄：秘書處 謝慧娟
出席：蕭智謙、陳奇毅、謝源寶、林祺民、洪瑋屏、羅志鵬、邱威誠、石世明、林聖文。
列席：許金樹、鍾慶鈺、邱元楷、郭武傑、桃竹苗區長-陳家濬。
請假：黃家倫、廖宜辰、田宏、謝桂容、黃敬平、陳志鴻。
缺席：
內容：
一、報告出席人數：理事應到 6人，實到2人 ，監事應到3人，實到1人，列席4人 ，請假6人，共出（列）席14人。
二、請主席宣佈開會：
三、朗頌青商信條：
四、朗誦青商任務：提供青年人創造積極正面的發展機會•
五、通過本會會議議程:
六、介紹來賓:
七、主席致詞:
八、輔導會長致詞:
九、來賓致詞：
十、報告事項：秘書長報告 財務長報告(會費收入狀況)
十一、討論事項:
案由（１）：第三十七屆第一〜三次理監事預備會決議案，請追認通過案。
（財務長：洪瑋屏提案，秘書長：林祺民附屬）
說明：如第一〜三次理事預備會會議記錄。附件１
決議：如說明通過。
案由（２）：永康太平兄弟會交接活動財務支出，請通過案。。
（財務長：洪瑋屏提案，秘書長：林祺民附屬）
說明：
1.永康兄弟會交接(11/17)遊覽車一輛15,000元(過夜)。
陳萬得市長贊助礦泉水兩箱.早餐每人一份
蕭智謙會長贊助西點餐盒30份.飲料兩箱
林祺民秘書長贊助橘子一箱
2.太平兄弟會交接(12/15)補助車輛兩輛共3,000元(油資.過路費)共計:18,000元整,由兄弟聯誼委員會向下提撥。
決議：如說明通過。
案由（３）：第三十七屆第一次會員大會活動，時間、地點、經費及總幹事人選，請討論案。(理事:石世明提案，財務長：洪瑋屏附屬)
說明：依年度工作計畫辦理.
辦法：
1.時間：暫定3/10(日)下午17:00。(時間確認後寄發邀請卡)
2.總幹事：委由黃家倫副會長 擔任，並擇期召開籌備會。
3.經費:月例會項下提撥20.000元。
4.地點:待確認中。
5.確認特友會是否一同辦理第一次會員大會活動及桌次。
決議：如說明辦法通過,委由黃家倫副會長擔任總幹事,並擇期招開籌備會。
案由（４）：關懷弱勢社區白米捐贈（寒冬送暖）活動，時間，經費，總幹事人選，請討論案•結合聯合國千禧年發展計畫ＭＤＧ１消滅飢餓與貧窮 （理事：石世明提案，副會長：羅志鵬副署）
說明：依年度工作計畫辦理，結合聯合國千禧年發展計畫活動
辦法：
1.時間:2/2(六)上午十點,集合地點:平鎮市公所
2.總幹事:委由石世明理事擔任。
3.經費:由社區發展委員會提撥五千元整。
4.捐贈對象:社區弱勢家庭.社會邊緣需援助對象.社福團體
5.物資:食用米一包4公斤裝約120元,每戶配給三包
決議：如說明.辦法通過。
案由（５）：林正太先生．蘇宇雲小姐，申請復會，請通過案。
（理事：林聖文提案，副會長：邱威誠附屬）
說明：因社會環境不景氣，會員人數不斷減少，故找回失聯之會員，熱絡會務！
辦法：
1.繳清102年度會費，即可復會。
2.復會之會員會齡歸零，重新計算．
決議：如說明.辦法通過。
案由（６）：來賓郭武傑先生申請入會見習，請通過案。
(理事：石世明提案，秘書長：林祺民附署)
說明：
姓名 生 日 地 址 任 職 推薦人 手機
郭武傑 71.04.21 平鎮市平東路282巷32弄8衖13號 吉利農產社 許金樹 ０986387324
決議：來賓-郭武傑先生繳交見習會費3000元整即可入會見習。
案由（７）：組團拜訪韓國龍仁姊妹會時間確認、經費提撥、總幹事人選，請通過案。
(理事：林聖文提案 ，副會長：羅志鵬附署)
說明：依年度工作計畫辦理。
辦法:
1.時間：102年3月21日（星期四）至3月24日(星期日)共計四天三夜。
2.經費：由國際事務聯誼金撥10,000元，購買禮物，製作紀念牌。
成行人員需出機票費用+繳交300元美金+保證金3000元.
3.總幹事:委由國際事務副會長 羅志鵬擔任。
4.報名截止時間: 102年2月21日17:00止,
5.報名方式:將護照影本傳至03-455-3434或電洽總幹事辦理
決議：如說明.辦法通過。
案由（８）：本會承辦"國際人才培訓營"經費.承辦時間及總幹事人選請討論案。
（副會長：羅志鵬提案，秘書長：林祺民附屬）
說明:
1.國際人才培訓營課程為二天一夜。全國唯一一場。
2.總幹事:聘請林祺民秘書長擔任。並擇期招開籌備會
3.對象:凡對國際事務有興趣及熱忱,喜歡學習事務及聯誼交友之青年人。
4.講師:聘請總會之講師,且對國際事務充分了解,聘請執導授課。
5.承辦時間:七月或八月之星期六~日(時間在籌備會決議)
6.經費:總會補助一萬元.註冊費4500元/人.一班40員
決議:
1.聘請2012年總會國際事務副總會長:邱元楷擔任本次課程班主任。
2.如說明.辦法通過。
案由（９）：第36~37屆交接典禮活動經費，請通過案•
（理事：田宏提案，副會長：羅志鵬附屬）
說明：如交接典禮活動經費明細表•
決議：總結餘59778元回撥20000元至101年度其他收入項下。剩餘39778撥入102年度其他收入項下。
案由（１０）：本會二月份理事會時間地點，請討論案。
(理事：林聖文提案，副會長：邱威誠附署)
說明：
1.時間: 101年2月6日（星期三）19:30。
2.地點:本會會館(平鎮市振興西路101號3樓)
決議：如說明通過。
十一、臨時動議：
十二、法制顧問講評:
十三、自由發言：
十四、經驗傳承：
十五、散會：
發佈單位
平鎮