第三十五屆第三次理事會會議
會議日期
2011年3月3日 19:30
內容
地點：本會會館
主席：呂學應 會長
司儀：黃秋月 秘書長
紀錄：黃秋月 秘書長
出席：呂學應、邱元楷、黃秋月、汪俊雄、曾惠美、陳奇毅、何永輝、邱威誠。
列席：蕭寶泉、湯國裕、葉步萬、李梅貞、許金樹、黃家倫、湖口分會長-張正國、
張堂勳、余瑞露、古豐愿、陳國堯、王文志、江俊雄。
請假：傅從耀、謝桂容、許斯湍、江榮華。
缺席：
內容：
一、請主席宣佈開會：
二、朗頌青商信條：
三、通過本次會議議程：
四、宣讀上次會議決議案暨執行情形：
五、主席致詞：
六、介紹來賓：
七、來賓致詞：
八、輔導會長致詞：
九、報告事項：秘書處報告：
秘書長：
二月份
一、 100年2月份桃竹苗區會務人員講習會。
1.時間：100年2月26日（六）09:00~17:30。
2.地點：龍潭會館（龍潭鄉南龍路21號3號）。
3.參與人數：共3 位。
二、提出人事報告：祕書處行政人員謝小姐，因未經會長、祕書長許可（校閱）
1.擅自發函行文自各公家機關、總會、各分會、及會友等。
2.隨意自行填報二月份加班時數。
3.已報告呂會長、蕭主席週知，並建請處理。今公告各理監事團隊、會友週知。倘再有類似重大逾矩情形，將送請理事會查証決議，以革職論，絕不再接受寬待。
三月份
一、一百年三月份新會員講習會
1.時間：一百年三月五日（六）13：00 - 17：00
2.地點：金噸大飯店（新竹市光復路一段238號4樓）
3.委由 黃秋月 祕書長擔任召集人，負責聯繫及報名
二、一百年三月份會議規範講習會
1.時間：一百年三月十三日（日）08：30 – 17：00
2.地點：瑞豐國小（八德市介壽路二段933巷40號）
3.委由 黃秋月 祕書長擔任召集人，負責聯繫及報名
三、感謝 黃智隆 副主席之夫人 慧中 會嫂，於三月三日下午帶著小青商到會館，清掃整個環境，讓會友們有一個整潔的開會空間。在此提出，謝謝您們的付出與辛勞。
財務長：
一、請各會友儘速繳交會費，以利會務之運作。
討論事項：*請將行動電話關機*
案由[1]：100年度二月份財務收支，請通過案。 (提案：汪俊雄 附署：黃秋月)
說明：如二月份財務收支表。
決議：修改後如說明通過
案由[2]：審核100年度第一次會員大會暨新春團拜收支明細，請通過案。(提案：汪俊雄 附署：黃秋月)
說明：
一、如第一次會員大會暨新春團拜經費收支明細表。
二、不足款7190元，由 呂學應 會長全額支付。
三、因時間關係，未於晚會活動中摸彩之紅包5200元，暫由財務長保管，於下次公開活動，再行提供會友摸彩。
決議：修改後如說明通過。
案由[3]：組團參加永康交接典禮財務收支，請討論案。 (提案：汪俊雄 附署：黃秋月)
說明：
一、11/6(六)當日車資$14000元-一台遊覽車。
二、保險費$762元-大人： 26 位，小孩： 2 位。
決議：照案通過。
案由[4]：三十五週年慶與交接活動合併或分開舉辦，請討論案。(提案：陳奇毅 附署：何永輝)
說明：由於三十五週年慶乃本會盛大慶典，為避免混淆主題以章顯本會三十五週年慶的主軸與重要性，故建請分開舉辦。
決議：
一、三十五週年慶與交接活動分開舉辦。照案通過。
二、時間、地點、經費、總幹事人選，於四月份理事會中再行提出討論。
案由[5]：如何協辦閱讀嘉年華活動，請討論案。 (提案：曾惠美 附署：傅從耀)
說明：
一、時間：四月十七日（日）09：00 – 12：00（參照附件）
二、地點：平鎮社教館廣場。
三、總幹事：委由 許金樹主委擔任。
四、經費：由社區發展委員會項下撥款3000元，會長 呂學應贊助2000元。
決議：如說明通過。
案由[6]：來賓謝政諭先生等，申請入會見習，請通過案。 （提案：江榮華 附署：傅從耀）
說明：
姓 名 生 日 地 址 任 職 推 薦 人 行動 電話
謝政諭 68、10、05 平鎮市環南路二段30號 立德微科技公司 呂學應 0915-996649
梁忠聖 70、12、25 平鎮市環南路二段30號 立德微科技公司 葉步萬 0937-619995
決議：來賓謝政諭、梁忠聖等，因於會議結束前均未抵達會館，故案由擱置。
案由[7]：組團拜訪韓國龍仁姊妹會，時間，費用、請討論案。（提案：陳奇案 附署：黃秋月）
說明：
一、時間：一百年四月十三日（三）至四月十七日（日）
二、團費將委請 呂學應 會長與總幹事 陳奇毅 理事共同討論，全權決定。
決議：如說明通過。
案由[8]：100年度第四次理事會議時間、地點，請討論案。 (提案：曾惠美 附署：傅從耀)
說明：
一、時間：100年4月8日星期五，下午七時三十分整。
二、地點：本會會館。 三、永康及太平兄弟會將於當日來訪。
決議：如說明通過。
案由[9]：永太平聯合月例會活動日期更改，請討論案。 （提案：曾惠美 附署：黃秋月)
說明：原訂五月二十一、二十二日之活動，因永康兄弟會當日有活動強碰，故建請改期。
決議：更改為六月十一日（六）至十二日（日）。照案通過。
案由[10]：「愛心一百、社區關懷」，活動內容請討論案。 （提案：邱威誠 附署：黃秋月)
說明：
一、因公所無經費補助，是否將原訂市公所前誓師大會活動，改為拜訪宏善寺。
二、因拜訪行程多處，建請理事會通過，增列一台遊覽車，以利接送。
決議：如說明，照案通過。
十二、臨時動議：
案由 [1]：如何舉辦兒童畫畫比賽，時間、地點，請討論案。（提案：汪俊雄 附署：黃秋月)
說明：
一、因財支考量，建請與永太平聯合月例會合併辦理。
二、敦請 汪俊雄財務長為總幹事，邱威誠 理事為副總幹事，全權處理。
決議：如說明通過。
十三、自由發言：
十四、經驗傳承：
十五、散 會：
主席：呂學應 會長
司儀：黃秋月 秘書長
紀錄：黃秋月 秘書長
出席：呂學應、邱元楷、黃秋月、汪俊雄、曾惠美、陳奇毅、何永輝、邱威誠。
列席：蕭寶泉、湯國裕、葉步萬、李梅貞、許金樹、黃家倫、湖口分會長-張正國、
張堂勳、余瑞露、古豐愿、陳國堯、王文志、江俊雄。
請假：傅從耀、謝桂容、許斯湍、江榮華。
缺席：
內容：
一、請主席宣佈開會：
二、朗頌青商信條：
三、通過本次會議議程：
四、宣讀上次會議決議案暨執行情形：
五、主席致詞：
六、介紹來賓：
七、來賓致詞：
八、輔導會長致詞：
九、報告事項：秘書處報告：
秘書長：
二月份
一、 100年2月份桃竹苗區會務人員講習會。
1.時間：100年2月26日（六）09:00~17:30。
2.地點：龍潭會館（龍潭鄉南龍路21號3號）。
3.參與人數：共3 位。
二、提出人事報告：祕書處行政人員謝小姐，因未經會長、祕書長許可（校閱）
1.擅自發函行文自各公家機關、總會、各分會、及會友等。
2.隨意自行填報二月份加班時數。
3.已報告呂會長、蕭主席週知，並建請處理。今公告各理監事團隊、會友週知。倘再有類似重大逾矩情形，將送請理事會查証決議，以革職論，絕不再接受寬待。
三月份
一、一百年三月份新會員講習會
1.時間：一百年三月五日（六）13：00 - 17：00
2.地點：金噸大飯店（新竹市光復路一段238號4樓）
3.委由 黃秋月 祕書長擔任召集人，負責聯繫及報名
二、一百年三月份會議規範講習會
1.時間：一百年三月十三日（日）08：30 – 17：00
2.地點：瑞豐國小（八德市介壽路二段933巷40號）
3.委由 黃秋月 祕書長擔任召集人，負責聯繫及報名
三、感謝 黃智隆 副主席之夫人 慧中 會嫂，於三月三日下午帶著小青商到會館，清掃整個環境，讓會友們有一個整潔的開會空間。在此提出，謝謝您們的付出與辛勞。
財務長：
一、請各會友儘速繳交會費，以利會務之運作。
討論事項：*請將行動電話關機*
案由[1]：100年度二月份財務收支，請通過案。 (提案：汪俊雄 附署：黃秋月)
說明：如二月份財務收支表。
決議：修改後如說明通過
案由[2]：審核100年度第一次會員大會暨新春團拜收支明細，請通過案。(提案：汪俊雄 附署：黃秋月)
說明：
一、如第一次會員大會暨新春團拜經費收支明細表。
二、不足款7190元，由 呂學應 會長全額支付。
三、因時間關係，未於晚會活動中摸彩之紅包5200元，暫由財務長保管，於下次公開活動，再行提供會友摸彩。
決議：修改後如說明通過。
案由[3]：組團參加永康交接典禮財務收支，請討論案。 (提案：汪俊雄 附署：黃秋月)
說明：
一、11/6(六)當日車資$14000元-一台遊覽車。
二、保險費$762元-大人： 26 位，小孩： 2 位。
決議：照案通過。
案由[4]：三十五週年慶與交接活動合併或分開舉辦，請討論案。(提案：陳奇毅 附署：何永輝)
說明：由於三十五週年慶乃本會盛大慶典，為避免混淆主題以章顯本會三十五週年慶的主軸與重要性，故建請分開舉辦。
決議：
一、三十五週年慶與交接活動分開舉辦。照案通過。
二、時間、地點、經費、總幹事人選，於四月份理事會中再行提出討論。
案由[5]：如何協辦閱讀嘉年華活動，請討論案。 (提案：曾惠美 附署：傅從耀)
說明：
一、時間：四月十七日（日）09：00 – 12：00（參照附件）
二、地點：平鎮社教館廣場。
三、總幹事：委由 許金樹主委擔任。
四、經費：由社區發展委員會項下撥款3000元，會長 呂學應贊助2000元。
決議：如說明通過。
案由[6]：來賓謝政諭先生等，申請入會見習，請通過案。 （提案：江榮華 附署：傅從耀）
說明：
姓 名 生 日 地 址 任 職 推 薦 人 行動 電話
謝政諭 68、10、05 平鎮市環南路二段30號 立德微科技公司 呂學應 0915-996649
梁忠聖 70、12、25 平鎮市環南路二段30號 立德微科技公司 葉步萬 0937-619995
決議：來賓謝政諭、梁忠聖等，因於會議結束前均未抵達會館，故案由擱置。
案由[7]：組團拜訪韓國龍仁姊妹會，時間，費用、請討論案。（提案：陳奇案 附署：黃秋月）
說明：
一、時間：一百年四月十三日（三）至四月十七日（日）
二、團費將委請 呂學應 會長與總幹事 陳奇毅 理事共同討論，全權決定。
決議：如說明通過。
案由[8]：100年度第四次理事會議時間、地點，請討論案。 (提案：曾惠美 附署：傅從耀)
說明：
一、時間：100年4月8日星期五，下午七時三十分整。
二、地點：本會會館。 三、永康及太平兄弟會將於當日來訪。
決議：如說明通過。
案由[9]：永太平聯合月例會活動日期更改，請討論案。 （提案：曾惠美 附署：黃秋月)
說明：原訂五月二十一、二十二日之活動，因永康兄弟會當日有活動強碰，故建請改期。
決議：更改為六月十一日（六）至十二日（日）。照案通過。
案由[10]：「愛心一百、社區關懷」，活動內容請討論案。 （提案：邱威誠 附署：黃秋月)
說明：
一、因公所無經費補助，是否將原訂市公所前誓師大會活動，改為拜訪宏善寺。
二、因拜訪行程多處，建請理事會通過，增列一台遊覽車，以利接送。
決議：如說明，照案通過。
十二、臨時動議：
案由 [1]：如何舉辦兒童畫畫比賽，時間、地點，請討論案。（提案：汪俊雄 附署：黃秋月)
說明：
一、因財支考量，建請與永太平聯合月例會合併辦理。
二、敦請 汪俊雄財務長為總幹事，邱威誠 理事為副總幹事，全權處理。
決議：如說明通過。
十三、自由發言：
十四、經驗傳承：
十五、散 會：
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