九十二年度國際機會組組務第二次會議記錄
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九十二年度國際機會組組務第二次會議記錄

會議日期
2003年3月15日 15:00
內容
地點:台南國際青年商會會館
主席:國際機會組理事會兼執行長 周鴻志
司儀:
紀錄:
出席:杜俊明、張耀正、郭峨如、陳威德、郭清寶、邱淑卿、林宛瑩、劉玉鳳、譚永成、楊蕙寧、李文福、吳信賢、卜公達、許慈賢、謝汶峻、高譽恩、郭靜雀、沈明蔚。
列席:周曉華。
請假:
缺席:
內容:
二、主席宣佈開會
三、朗頌青商信條
四、通過本次會議議程 決議:通過。
五、介紹來賓
六、主席致詞
七、來賓致詞
八、報告事項
*宣讀上次會議記錄
*上次會議決議執行情形報告
*其他報告--國際機會組基金及出席率報告(劉玉鳳主任委員報告)—如附件所列。
九、討論事項
案由(一):亞太大會工作團行程、時間及班機、住宿地點、數量、名單,請確認案。
(主席交議)
說明:1、2003年菲律賓宿霧亞太大會於5月21至25日舉行。
2、大會行程表(如附件2-1)
辦法:1、台灣代表工作團16位名單確認—
2、台灣代表工作團住宿地點—WATERFRONT AIRPORT HOTEL & CASINO
位於機場旁(與大會總部飯店WATERFRONT CEBU CITY HOTEL約30分鐘車程)電話:(6332)3404888、傳真:(6332)3405693、3405862,地址:1 Airport Road, Lapu-lapu City, 6015 Philippines。
3、總會工作團以兩人一室為主。
4、工作團團費:5/21-5/27,七天六夜,NT$15,000元整,含大會註冊費7,500,元,共計22,500元,一率以現金電匯或轉帳至總會帳戶,帳號:012-01-000012-0-66,戶名:國際青年商會中華民國總會。銀行:日盛商業銀行松山分行。如須跨行匯款者,手續費自付。
5、本機會組已繳交基金者,為優先人員。
6、工作團轉機時間表—
CI 635 台北/馬尼拉 1340/1540 →PR 855 馬尼拉/宿霧 1930/2045
PR 844 宿霧/馬尼拉 0730/0840 →CI 632 馬尼拉/台北 1100/1300
決議:*工作團名單—七天者1杜俊明2郭志峰3李宗彥4郭峨如5劉玉鳳
6楊蕙寧7譚永成8許美昭9李文福10卜公達11謝汶峻12許慈嫻13莊玄光14陳美嶧15陳怡君16陸玫珍17李文禎。
四天者1張耀正2吳信賢3郭靜雀4陳威德5高譽恩6沈明蔚。
*工作團轉機時間最後確認後另行通知。
案由(二):亞太大會總會長行程及國際機會組陪同人員,請確認案。(主席交議)。
辦法:1、05/21(三) 17:00-18:00 B 區小組會議------------------
2、05/21(三) 19:00-21:00 大會主席招待宴----------------
3、05/22(四) 09:00-12:00 國家總會長簡報與協商會議----------
4、05/22(四) 17:00-18:00 開幕典禮預演----------------------------
5、05/22(四) 18:00-20:00 開幕典禮----------------全體與會台灣代表團。
6、05/22(四) 20:00-21:00 世界主席招待宴-------------
7、05/23(五) 09:00-12:00 會員大會開幕式-------------
8、05/23(五) 18:00-19:00 亞太參議會開幕典禮-------
9、05/23(五) 17:30-19:00 亞太參議會聯誼晚餐--------
10、未定 菲律賓總會長招待宴--------------
11、每日 12:30-14:00 VIP 午宴----------------------------
12、每日 07:00-08:00 VIP早餐----------------------------
13、05/23(五) 21:00-24:00 日本之夜----------------------------
14、05/25(日) 09:00-12:00 會員大會閉幕式-------------------
15、05/25(日) 16:30-18:30 頒獎典禮----------------------------
16、05/25(日) 19:00-24:00 大會晚宴----------------------------
決議:延下次會議討論。
案由(三):2003菲律賓宿霧亞太大會「台灣之夜」總幹事、攤位規劃及募集辦法,請討論案。(主席交議)
說明:預計台灣之夜於5/24(六)21:00-24:00假大會總部WATERFRONT CEBU CITY HOTEL 內部舉行。
辦法:總幹事—擬聘請蔡明江(仁德分會前會長)
攤位規劃—
募集辦法—
決議: 1、攤位數—共20個。
2、目前已預定之單位—參議會、竹山分會、監事會。
3、每個攤位補助5000元送交理事會通過後發文實施公佈。
案由(四):2003年菲律賓宿霧亞太大會中日、中韓、中馬、中香、中澳、中蒙會議時間、地點,請討論案。(主席交議)
說明:1、預計於5/23(五)13:40開始舉行,假大會總部WATERFRONT CEBU CITY HOTEL 內部地下一樓。
2、預算—中日會議3萬元、中韓會議3萬元、其餘小計1萬元=7萬元支出。
辦法:1、請國際顧問 丁英麒指導(大松山)。
2、主題—商業機會與行業聯誼。
3、司儀—(以英文發音為主)
4、工作人員—由IA全體出席人員擔任。
5、日文翻譯—陸玫珍副執行長。
6、韓文翻譯—吳信賢主委。
決議:照辦法所列通過。其餘事務性工作委由祕書處全權處理。
案由(五):世界總會副主席Velooi Ooi來台,接機行程與講席會時間、地點、住宿,請討論案。(主席交議)
說明:1、世界副主席預計於4/4-4/9赴台灣拜訪。
2、4/4(五),1515/1945 抵達桃園中正機場。
4/9(三),0745/1345 由高雄出發回國。
(概略行程表,如附件2-2)
決議:1、「How To Prepare A Winning Scrapbook」講習會安排—
時間:4/6(日)09:00-12:00
地點:國民黨中央黨部201室。
2、「How to make JCI more relevant to our members」拜會各分會,一個小時的演講。
3、住宿—(由國際事務委員會支出)
4、接機人員—劉玉鳳、林宛瑩、楊蕙寧、譚永成。
5、翻譯人員—(中/英)
6、設備準備--
7、預算—2萬元(一天課程,由國際事務人才培訓委員會支出)。
8、行程安排—4/4 20:00左右接機。
4/5 聯絡北區副總。
4/6 講習會、下午桃竹苗、住宿。
4/7 中區。
4/8 南區。
案由(六):下次會議時間、地點,請討論案。(主席交議)
辦法:1、時間—92年 月 日( ) 時整。
2、地點—
決議:四月份配合各區大型活動,以祕書處發文通知為主,並著制服出席。
十、臨時動議
案由(一):2003年國際機會組人員確定,請討論案。
決議:1、陳永親(淡水)因事准予請辭。
2、新聘國際事務委員會副主任委員—蕭家強(長春)。
3、保留國際事務委員會副主任委員—范宏達(博愛)。
4、國際事務委員會委員—高譽恩(博愛)。
5、新聘東南亞委員會主任委員—沈明蔚(斗南)。
6、新聘東南亞委員會副主任委員—許慈嫻(鳳凰城)。
7、新聘世界大會促進委員會副主任委員—謝汶峻(田中)。
8、取消世界大會促進委員會副執行長—康正煌(中壢)。
9、取消世界大會促進委員會副主任委員—藍千奇(中壢)。
10、取消中日交流委員會副主任委員—黃容瑾(太陽城)。
十一、自由發言
十二、散會

校對:總會祕書處
發佈單位
總會