第一次會議紀錄
會議日期
2017年1月5日 20:30
內容
地點：本會會館
主席：會長顏永欣
司儀：秘書長林豌珊
紀錄：秘書處
出席：王紹傑、顏永欣、林資恆、林豌珊、黃孝軒、洪士偉、蔡秉志、謝至威、陳柏蒼、邱鐘緯
列席：呂志良、陳可薇、張展源、莊宇婷、陳儀璟
請假：陳仕雲
缺席：
內容：
鳳山國際青年商會106年度理事會第一次會議議程
時間：106年1月5日（星期四）晚上8點
地點：本會會館
主席：會長顏永欣 司儀：秘書長林豌珊 記錄：秘書處
一、報告出席人數：應出席11人，實出席 10 人，達法定人數
出席：王紹傑、顏永欣、林資恆、林豌珊、黃孝軒、洪士偉、蔡秉志、謝至威、陳柏蒼、邱鐘緯
列席：呂志良、陳可薇、張展源、莊宇婷、陳儀璟
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
青商使命：提供發展機會促進青年人創造積極正向的改變。
青商願景：成為領導青年積極公民的全球網絡
四、通過本次會議議程：
五、介紹來賓
六、主席致詞：這是我106年第一次開的理事會，因內容比較多，我就不多話了。祝大家新的一年蒸蒸
日上，會務昌隆。
七、來賓致詞
八、報告事項：(1)會務報告
(2)組務報告
106/01/6.7(五、六)總會長就職，地點：嘉義小原婚宴會館
106/01/13(五)龍井交接，地點：竹林土雞城，時間17:00
106/01/14(六)大崗山交接，地點：義大皇家酒店，時間17:00
106/01/15(日)南區副總佈達，地點：玄饡餐廳（台南安平）時間16:00
106/02/18(六)太陽城分會交接，地點：屏東和樂餐廳，時間17:00
106/02/25(六)潮州分會交接，地點：屏東潮州聞香閣，時間17:00
九、討論事項
案由一、請審查106年度一月份財務報表一案（提案人：財務長林資恆、附署人：副會長洪士偉）
說明：如附件一
決議：照案通過
案由二、請通過106年度第一、二、三次理事預備會之決議案。
(提案人：副會長蔡秉志、附署人：理事謝至威)
說明：如附件二
決議：照案通過
案由三、請研討本會106年度組織系統表討論案。(提案人：理事邱鐘緯、附署人：理事陳士雲)
說明：如附件三
決議：修正後照案通過
案由四、請研討106年度1月份月例餐會時間地點案
(提案人：副會長蔡秉志、附署人：理事邱鐘緯)
說明：1、依106年度工作計畫會務執行辦理
辦法：（1）時間：106年1月20日(星期五)晚上六點半整
（2）地點：全美餐廳
（3）經費：由月例餐費提撥
決議：照案通過
案由五、請通過本會106年度第一次會員大會之時間、地點討論案。
(提案人：副會長：洪士偉、附署人：理事邱鐘緯)
說明：１、為配合政府人民團體法頒發職員當選證書之所需。
２、為讓全體會員能事先了解，提早籌備事宜。
辦法：１、時間：106年02月12日，星期日 下午四點
２、地點：鳳天下餐廳
３、第一次會員大會由月例會提撥經費
決議：修正後照案通過
案由六、請研討訂定106年度各月份活動召集人兼例會主席案
(提案人：副會長洪士偉、附署人：副會長蔡秉志)
說明：為使活動參與率提高
辦法：一月和三月，召集人：副會長蔡秉志，七月和九月，召集人：副會長洪士偉
二月和十一月，召集人：理事謝至威，四月和八月，召集人：理事陳柏蒼
五月和六月，召集人：理事陳士雲，十月和十二月，召集人：理事邱鐘緯
如附件四
決議：照案通過
案由七、請通過主辦【鳳青論壇第一場】講座活動案
(提案人：理事謝至威、附署人：輔導會長王紹傑)
說明：為增進本會會友專業技能訓練及向會外推廣青商會
辦法：（1）時間 2017年2月23日 （四）下午19：00-21：30
地點：集思高軟 501中型會議室 (高雄市前鎮區復興四路12號A棟5樓)
主題：電子商務入門 了解消費者在想什麼
（2）聘任理事謝至威擔任活動總幹事一職
（3）從訓練事務委員會提撥10000元用作活動預算
決議：照案通過
案由八、請通過增列參議員聯誼委員會乙案（提案人：副會長蔡秉志，附署人：理事邱鐘緯）
說明：在青商會信條及宗旨下做更深遠之服務貢獻與實現幸福生活及世界和平為目標
辦法：有國際青年商會中華民國總會國家參議會總會副主席吳政峰暫代主席一職，召集
鳳山青商所有知參議員推選出一席，參議會主席兩席參議會副主席
決議：照案通過
案由九、請研討106年度會館鑰匙管理辦法案（提案人：秘書長林豌珊、附署人：理事謝至威）
說明：為有效管制鑰匙及方便進出會館。
辦法：會長、秘書長、秘書小姐各保管一副會館鑰匙
決議：照案通過
案由十、請研討莊宇婷小姐成為見習會友案 （提案人：副會長蔡秉志，附署人：理事陳士雲）
說明： 姓名：莊宇婷 出生日期：73/3/3
電話：0928157786 職業：會計事務所服務
地址：高雄市鳳山區文中街260巷1號
介紹人：副會長 蔡秉志
辦法：繳交3000元見習會費後，成見習會友
決議：照案通過
案由十一、請研討陳儀璟先生成為見習會友案（提案人：理事陳柏蒼、附署人：理事謝至威）
說明： 姓名：陳儀璟 出生日期：76.03.26
電話：0911703120 職業：中租迪和 企業金融業務
地址：高雄市楠梓區德信街101巷18號
介紹人：財務長 林資恆
辦法：繳交3000元見習會費後，成見習會友
決議：照案通過
案由十二、請研討106年度一月份友誼之手時間地點案。
（提案人：理事陳柏蒼、附署人理事邱鐘緯）
說明：增進會友間情感交流。
辦法： (1)時間：106年1月19日 (星期四)
(2)地點：高雄市大寮區鳳屏一路28號（沅裕汽車修護）
(3)東道主：會長 顏永欣，電話：0981-100-912
(4)聯絡人：家庭事業聯誼主委之輔導理事陳柏蒼（暫代）0989-471-777
(5)由家庭事業聯誼委員會提撥1500元。
決議：修正後照案通過
案由十三、請研討106年度二月份友誼之手時間地點案。
（提案人：理事陳柏蒼、附署人理事邱鐘緯）
說明：增進會友間情感交流。
辦法： (1)時間：106年2月4日(六)18:00。
(2)地點：群昌達科技有限公司（高雄市大寮區民貴街112號）
(3)東道主：法制顧問 黃孝軒 會兄0913-202-533。
(4)聯絡人：家庭事業聯誼主委之輔導理事陳柏蒼（暫代）0989-471-777
(5)由家庭事業聯誼委員會提撥1500元。
決議：照案通過
案由十四、請研討106年度會費繳納之說明乙案
（提案人：秘書長林豌珊，附署人：理事陳士雲）
說明：1.為使本會資源平均分配及使會務順利進行。
2.依據章程第3章、第16.17條辦理。
辦法：（1）依本年度106年3月底前經書面或電話連繫而未繳交會費（含特友會）者，
將不再寄發任何書面資料，以達有效資源利用。
（2）依本年度106年3月底前繳交，寬限期至4月底為最後期限
決議：修正後照案通過
案由十五、請研討106年度參加兄弟會龍井交接搭遊覽車車資乙案
（提案人：財務長林資恆、附署人：副會長蔡秉志）
說明：因參與人數眾多，考量安全問題，須承租遊覽車
辦法：經費14000元由兄弟會聯誼提撥
決議：照案通過
案由十六、請通過會友陳可薇會姐成為正式會友乙案
（提案人：副會長蔡秉志，附署人：理事邱鐘緯）
說明：因積極參與會務及組務各項活動，已出席：
（1）11月和12月理事會
（2）11月會長交接慶典
（3）12月漯底山交接
辦法：繳交常年會費，成為正式會友
決議：照案通過
案由十七、請研討106年度理事會第二次會議時間、地點案。
(提案人：副會長洪士偉、附署人：理事陳士雲)
辦法：１、時間：106年2月2日(星期四)晚上8點。
２、地點：本會會館
決議：修正後照案通過
案由十八、請通過本會優秀會員參與總會職務案（提案人：副會長蔡秉志，附署人：理事謝至威）
說明：1為讓本會優秀會員能接受更高層的職務訓練，也讓本會與總會之會務更連結
2依據總會章程規定辦理
辦法：擬推薦蔡副會長秉志參與總會南四區執行長助理理事一職
決議：照案通過
十、臨時動議：無
十一、自由發言：
特友會主席呂志良：很榮幸今年當OB主席，首先恭喜大家有新的職務，請大家在新的職務多用 心，我希望大家多多參與課程，有會議規範請大家一定要去上課，希望大家能夠多用心點，在自己的職務要盡自己的本份。期望大家在新的一年，有更傑出的表現。
副會長蔡秉志：本席代表南四區助理理事宣傳，鳳山青商在四月份承辦壘球賽，和大崗山承辦的高爾夫球賽，請大家多多參與
輔導會長王紹傑：很高興看到大家參與理事會，今天出席率有9成，代表大家對鳳山青商的忠誠度又再提高了。看到去年理事升格副會長、主委升格理事，這就是職位要有輪替、人要一直往上。這不是熱愛職務的頭銜，而是利用頭銜去做更多的事情。預祝大家新年新氣象。
法制顧問黃孝軒：今天會議案由十八個，這是一個好事情，表示大家很重視會議，希望以後我們可以開會前會，節省更多會議時間，也期望之後開會能夠更準時。
財務長林資恆：第一次接財務長，希望前輩能夠多多指導。為了資金健全，希望理監事成員盡快在1月份繳交會費，對後續辦活動的提撥比較有利。希望大家有看到前會長或會友們，請他們盡快繳會費，期望在3月份前收齊所有的會費。
副會長洪士偉：參與青商多年，看到每個月都有召集人，大家可以各司其職，不會再像以前都是累到會長、秘書長，相較之下，分攤會比較輕鬆，而且會裡人員越來越多，這樣的體制下會運作得越來越好。預祝16年會務昌隆。
理事邱鐘緯：我的是會擴主委和休閒主委，因為我的會擴主委沒來，等一下由我拿入會申請書填寫，也很謝謝儀璟加入，在這裡可以學到以前沒有學到的東西。在此，預祝大家新年快樂，萬事如意。
展源主委：很榮幸今年擔社區主委一職，目前由至威理事規劃行程，由於時間上還沒有安排好，近期會規畫出行程，到時候會在跟大家說。
可薇會姐：簡單幾句，新年快樂，恭喜發財
陳柏蒼理事：今年接這職位，今天是第一次開理事會，案由有18個真的相當的多，我們自己在時間上也要控管，請大家開會早點到。由於自己也擔任過收款的職位，深知收款是件麻煩事，請在座的各位會友，遇到今天不在座的會友時要提醒他迅速繳會費，會內有錢就可以正常地去運作。所以今天我先做個榜樣，先繳會費了。
莊鎮鴻會兄：新會友進入是不是要有人帶領，讓其知道青商組織、內容及各幹部的職務，讓新會友有方向。沒有繳會費的人，Line的群組是否刪除，可以去執行。因為大家都有加入Line群組，電話可以在Line裡要到，建議在案由裡不要有聯絡電話，保留隱私權。
十二、散會
主席：會長顏永欣
司儀：秘書長林豌珊
紀錄：秘書處
出席：王紹傑、顏永欣、林資恆、林豌珊、黃孝軒、洪士偉、蔡秉志、謝至威、陳柏蒼、邱鐘緯
列席：呂志良、陳可薇、張展源、莊宇婷、陳儀璟
請假：陳仕雲
缺席：
內容：
鳳山國際青年商會106年度理事會第一次會議議程
時間：106年1月5日（星期四）晚上8點
地點：本會會館
主席：會長顏永欣 司儀：秘書長林豌珊 記錄：秘書處
一、報告出席人數：應出席11人，實出席 10 人，達法定人數
出席：王紹傑、顏永欣、林資恆、林豌珊、黃孝軒、洪士偉、蔡秉志、謝至威、陳柏蒼、邱鐘緯
列席：呂志良、陳可薇、張展源、莊宇婷、陳儀璟
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
青商使命：提供發展機會促進青年人創造積極正向的改變。
青商願景：成為領導青年積極公民的全球網絡
四、通過本次會議議程：
五、介紹來賓
六、主席致詞：這是我106年第一次開的理事會，因內容比較多，我就不多話了。祝大家新的一年蒸蒸
日上，會務昌隆。
七、來賓致詞
八、報告事項：(1)會務報告
(2)組務報告
106/01/6.7(五、六)總會長就職，地點：嘉義小原婚宴會館
106/01/13(五)龍井交接，地點：竹林土雞城，時間17:00
106/01/14(六)大崗山交接，地點：義大皇家酒店，時間17:00
106/01/15(日)南區副總佈達，地點：玄饡餐廳（台南安平）時間16:00
106/02/18(六)太陽城分會交接，地點：屏東和樂餐廳，時間17:00
106/02/25(六)潮州分會交接，地點：屏東潮州聞香閣，時間17:00
九、討論事項
案由一、請審查106年度一月份財務報表一案（提案人：財務長林資恆、附署人：副會長洪士偉）
說明：如附件一
決議：照案通過
案由二、請通過106年度第一、二、三次理事預備會之決議案。
(提案人：副會長蔡秉志、附署人：理事謝至威)
說明：如附件二
決議：照案通過
案由三、請研討本會106年度組織系統表討論案。(提案人：理事邱鐘緯、附署人：理事陳士雲)
說明：如附件三
決議：修正後照案通過
案由四、請研討106年度1月份月例餐會時間地點案
(提案人：副會長蔡秉志、附署人：理事邱鐘緯)
說明：1、依106年度工作計畫會務執行辦理
辦法：（1）時間：106年1月20日(星期五)晚上六點半整
（2）地點：全美餐廳
（3）經費：由月例餐費提撥
決議：照案通過
案由五、請通過本會106年度第一次會員大會之時間、地點討論案。
(提案人：副會長：洪士偉、附署人：理事邱鐘緯)
說明：１、為配合政府人民團體法頒發職員當選證書之所需。
２、為讓全體會員能事先了解，提早籌備事宜。
辦法：１、時間：106年02月12日，星期日 下午四點
２、地點：鳳天下餐廳
３、第一次會員大會由月例會提撥經費
決議：修正後照案通過
案由六、請研討訂定106年度各月份活動召集人兼例會主席案
(提案人：副會長洪士偉、附署人：副會長蔡秉志)
說明：為使活動參與率提高
辦法：一月和三月，召集人：副會長蔡秉志，七月和九月，召集人：副會長洪士偉
二月和十一月，召集人：理事謝至威，四月和八月，召集人：理事陳柏蒼
五月和六月，召集人：理事陳士雲，十月和十二月，召集人：理事邱鐘緯
如附件四
決議：照案通過
案由七、請通過主辦【鳳青論壇第一場】講座活動案
(提案人：理事謝至威、附署人：輔導會長王紹傑)
說明：為增進本會會友專業技能訓練及向會外推廣青商會
辦法：（1）時間 2017年2月23日 （四）下午19：00-21：30
地點：集思高軟 501中型會議室 (高雄市前鎮區復興四路12號A棟5樓)
主題：電子商務入門 了解消費者在想什麼
（2）聘任理事謝至威擔任活動總幹事一職
（3）從訓練事務委員會提撥10000元用作活動預算
決議：照案通過
案由八、請通過增列參議員聯誼委員會乙案（提案人：副會長蔡秉志，附署人：理事邱鐘緯）
說明：在青商會信條及宗旨下做更深遠之服務貢獻與實現幸福生活及世界和平為目標
辦法：有國際青年商會中華民國總會國家參議會總會副主席吳政峰暫代主席一職，召集
鳳山青商所有知參議員推選出一席，參議會主席兩席參議會副主席
決議：照案通過
案由九、請研討106年度會館鑰匙管理辦法案（提案人：秘書長林豌珊、附署人：理事謝至威）
說明：為有效管制鑰匙及方便進出會館。
辦法：會長、秘書長、秘書小姐各保管一副會館鑰匙
決議：照案通過
案由十、請研討莊宇婷小姐成為見習會友案 （提案人：副會長蔡秉志，附署人：理事陳士雲）
說明： 姓名：莊宇婷 出生日期：73/3/3
電話：0928157786 職業：會計事務所服務
地址：高雄市鳳山區文中街260巷1號
介紹人：副會長 蔡秉志
辦法：繳交3000元見習會費後，成見習會友
決議：照案通過
案由十一、請研討陳儀璟先生成為見習會友案（提案人：理事陳柏蒼、附署人：理事謝至威）
說明： 姓名：陳儀璟 出生日期：76.03.26
電話：0911703120 職業：中租迪和 企業金融業務
地址：高雄市楠梓區德信街101巷18號
介紹人：財務長 林資恆
辦法：繳交3000元見習會費後，成見習會友
決議：照案通過
案由十二、請研討106年度一月份友誼之手時間地點案。
（提案人：理事陳柏蒼、附署人理事邱鐘緯）
說明：增進會友間情感交流。
辦法： (1)時間：106年1月19日 (星期四)
(2)地點：高雄市大寮區鳳屏一路28號（沅裕汽車修護）
(3)東道主：會長 顏永欣，電話：0981-100-912
(4)聯絡人：家庭事業聯誼主委之輔導理事陳柏蒼（暫代）0989-471-777
(5)由家庭事業聯誼委員會提撥1500元。
決議：修正後照案通過
案由十三、請研討106年度二月份友誼之手時間地點案。
（提案人：理事陳柏蒼、附署人理事邱鐘緯）
說明：增進會友間情感交流。
辦法： (1)時間：106年2月4日(六)18:00。
(2)地點：群昌達科技有限公司（高雄市大寮區民貴街112號）
(3)東道主：法制顧問 黃孝軒 會兄0913-202-533。
(4)聯絡人：家庭事業聯誼主委之輔導理事陳柏蒼（暫代）0989-471-777
(5)由家庭事業聯誼委員會提撥1500元。
決議：照案通過
案由十四、請研討106年度會費繳納之說明乙案
（提案人：秘書長林豌珊，附署人：理事陳士雲）
說明：1.為使本會資源平均分配及使會務順利進行。
2.依據章程第3章、第16.17條辦理。
辦法：（1）依本年度106年3月底前經書面或電話連繫而未繳交會費（含特友會）者，
將不再寄發任何書面資料，以達有效資源利用。
（2）依本年度106年3月底前繳交，寬限期至4月底為最後期限
決議：修正後照案通過
案由十五、請研討106年度參加兄弟會龍井交接搭遊覽車車資乙案
（提案人：財務長林資恆、附署人：副會長蔡秉志）
說明：因參與人數眾多，考量安全問題，須承租遊覽車
辦法：經費14000元由兄弟會聯誼提撥
決議：照案通過
案由十六、請通過會友陳可薇會姐成為正式會友乙案
（提案人：副會長蔡秉志，附署人：理事邱鐘緯）
說明：因積極參與會務及組務各項活動，已出席：
（1）11月和12月理事會
（2）11月會長交接慶典
（3）12月漯底山交接
辦法：繳交常年會費，成為正式會友
決議：照案通過
案由十七、請研討106年度理事會第二次會議時間、地點案。
(提案人：副會長洪士偉、附署人：理事陳士雲)
辦法：１、時間：106年2月2日(星期四)晚上8點。
２、地點：本會會館
決議：修正後照案通過
案由十八、請通過本會優秀會員參與總會職務案（提案人：副會長蔡秉志，附署人：理事謝至威）
說明：1為讓本會優秀會員能接受更高層的職務訓練，也讓本會與總會之會務更連結
2依據總會章程規定辦理
辦法：擬推薦蔡副會長秉志參與總會南四區執行長助理理事一職
決議：照案通過
十、臨時動議：無
十一、自由發言：
特友會主席呂志良：很榮幸今年當OB主席，首先恭喜大家有新的職務，請大家在新的職務多用 心，我希望大家多多參與課程，有會議規範請大家一定要去上課，希望大家能夠多用心點，在自己的職務要盡自己的本份。期望大家在新的一年，有更傑出的表現。
副會長蔡秉志：本席代表南四區助理理事宣傳，鳳山青商在四月份承辦壘球賽，和大崗山承辦的高爾夫球賽，請大家多多參與
輔導會長王紹傑：很高興看到大家參與理事會，今天出席率有9成，代表大家對鳳山青商的忠誠度又再提高了。看到去年理事升格副會長、主委升格理事，這就是職位要有輪替、人要一直往上。這不是熱愛職務的頭銜，而是利用頭銜去做更多的事情。預祝大家新年新氣象。
法制顧問黃孝軒：今天會議案由十八個，這是一個好事情，表示大家很重視會議，希望以後我們可以開會前會，節省更多會議時間，也期望之後開會能夠更準時。
財務長林資恆：第一次接財務長，希望前輩能夠多多指導。為了資金健全，希望理監事成員盡快在1月份繳交會費，對後續辦活動的提撥比較有利。希望大家有看到前會長或會友們，請他們盡快繳會費，期望在3月份前收齊所有的會費。
副會長洪士偉：參與青商多年，看到每個月都有召集人，大家可以各司其職，不會再像以前都是累到會長、秘書長，相較之下，分攤會比較輕鬆，而且會裡人員越來越多，這樣的體制下會運作得越來越好。預祝16年會務昌隆。
理事邱鐘緯：我的是會擴主委和休閒主委，因為我的會擴主委沒來，等一下由我拿入會申請書填寫，也很謝謝儀璟加入，在這裡可以學到以前沒有學到的東西。在此，預祝大家新年快樂，萬事如意。
展源主委：很榮幸今年擔社區主委一職，目前由至威理事規劃行程，由於時間上還沒有安排好，近期會規畫出行程，到時候會在跟大家說。
可薇會姐：簡單幾句，新年快樂，恭喜發財
陳柏蒼理事：今年接這職位，今天是第一次開理事會，案由有18個真的相當的多，我們自己在時間上也要控管，請大家開會早點到。由於自己也擔任過收款的職位，深知收款是件麻煩事，請在座的各位會友，遇到今天不在座的會友時要提醒他迅速繳會費，會內有錢就可以正常地去運作。所以今天我先做個榜樣，先繳會費了。
莊鎮鴻會兄：新會友進入是不是要有人帶領，讓其知道青商組織、內容及各幹部的職務，讓新會友有方向。沒有繳會費的人，Line的群組是否刪除，可以去執行。因為大家都有加入Line群組，電話可以在Line裡要到，建議在案由裡不要有聯絡電話，保留隱私權。
十二、散會
發佈單位
鳳山