社團法人臺中市東勢國際青年商會第三十九屆2017年度第一次臨時會員大會會議
會議日期
2017年1月21日 17:30
內容
地點：石岡五福園餐廳
主席：林柏年
司儀：羅時修
紀錄：袁千惠
出席：林柏年、張琪貿、林玟瑜、羅時修、張德亞、徐凱威、歐嘉文、徐子軒、鄧宇宸
劉珂均、徐士閔、李宇仁、郭忠奇、劉哲夫、蔡宗麟、葉秀仁、許淼波、吳敏榮
郭忠奇、陳乙升、孫銪隆、吳致興、劉興復、徐木枝、徐信良、江國豐、林奕森
列席：
請假：
缺席：
內容：
報告出席人數:應到 39人，實到 27 人
一、請主席宣佈開會：
二、朗誦青商信條：
三、聘請大會法制顧問:前會長劉珂均
四、通過大會議程：
五、主席致詞：
六、秘書處報告：
七、財務處報告：
八、監事會報告：
九、報告上次會員大會決議案執行情形
十、討論提案：
案由一: 審查2016年度七月至十二月份會務執行請討論案。(祕書長羅時修提案，副會長林玟瑜附署)
說 明: 如附件一
決 議: 理事徐凱威動議；照案通過。
案由二: 審查2016年度財務收支請討論案。(財務長張德亞提案，理事歐嘉文附署)
說 明: 1.2016年度財務收支七月至十二月(如附件二-1~二-6)
2 2016年度財務不足額50782元
3 理監事預備金結餘8850元，分攤2016年度不足財務，不足41932元由會長自行吸收
4 姐妹會預備金不足額15182元，不足額會長自行吸收
5 公益慈善基金結餘2070元專款專用；移交至2017年
決 議: 副會長林玟瑜動議；照案通過。
案由三: 追認通過第三十九屆（2017年度）理、監事名單請討論案。(主席交議)
說 明: 會 長：林柏年
副會長：林玟瑜、邱士恆
理 事：徐凱威、歐嘉文、徐子軒、劉守(後補)
監 事：徐士閔、李悠樂、徐竫媗、黃妍翔(後補)
監事當選人互選常務監事：徐士閔
新當選會長提名之秘書長：羅時修
財務長：張德亞
法制顧問：劉珂均
決 議: 理事徐子軒動議；照案通過。
案由四: 追認第三十九屆（2017年度）第ㄧ、二、三次預備理監事會決議請討論案。
(副會長邱士恆提案，理事徐子軒附署)
說 明: 請參閱預備理事會議記錄
決 議: 理事歐嘉文動議；照案通過。
案由五: 追認韓國光陽姊妹會來訪行程檢討請討論案。(副會長邱士恆提案，副會長林玟瑜附署)
說 明: 日期 事由 檢討與建議
11/3 ◎歡迎宴後有非青商人士， 1.考慮安全與接續的團體行程，會長與國際主委 在拜訪
想私下帶韓國友人離開。 行程前，須明確告訴姐妹會:
A.拜訪姐妹會是現任會友會對會的活動，
不可以有私下拜訪行為。
B.已退會之會友,若要表達情意,只能送禮至下塌飯店；
或帶至家裡聚會。
2.姐妹會來訪行程與時間不可隨意透漏給非青商人士。
◎歡迎宴餐廳沒有麥克風 人多熱鬧需有麥克風設備，才能把訊息與歡樂氣氛散播
設備。 出去，往後選擇餐廳須注意餐廳設備。
11/4 ◎平溪下大雨，為接續行程， 行程出發前一週注意氣象報告，視天氣狀況，
購買雨傘。 準備輕便型雨衣。
◎臨時參與拜訪活動 1.行程前房間數就已確認好；臨時報名參加的情況儘量避免
2.非青商會友,無法一同前往。
◎三天招待增加一天， 因為預算問題，維持三天招待行程。
改為招待4天
決 議: 編輯主委李宇仁動議；照案通過。
八.臨時動議
九.自由發言
十.散會
主席：林柏年
司儀：羅時修
紀錄：袁千惠
出席：林柏年、張琪貿、林玟瑜、羅時修、張德亞、徐凱威、歐嘉文、徐子軒、鄧宇宸
劉珂均、徐士閔、李宇仁、郭忠奇、劉哲夫、蔡宗麟、葉秀仁、許淼波、吳敏榮
郭忠奇、陳乙升、孫銪隆、吳致興、劉興復、徐木枝、徐信良、江國豐、林奕森
列席：
請假：
缺席：
內容：
報告出席人數:應到 39人，實到 27 人
一、請主席宣佈開會：
二、朗誦青商信條：
三、聘請大會法制顧問:前會長劉珂均
四、通過大會議程：
五、主席致詞：
六、秘書處報告：
七、財務處報告：
八、監事會報告：
九、報告上次會員大會決議案執行情形
十、討論提案：
案由一: 審查2016年度七月至十二月份會務執行請討論案。(祕書長羅時修提案，副會長林玟瑜附署)
說 明: 如附件一
決 議: 理事徐凱威動議；照案通過。
案由二: 審查2016年度財務收支請討論案。(財務長張德亞提案，理事歐嘉文附署)
說 明: 1.2016年度財務收支七月至十二月(如附件二-1~二-6)
2 2016年度財務不足額50782元
3 理監事預備金結餘8850元，分攤2016年度不足財務，不足41932元由會長自行吸收
4 姐妹會預備金不足額15182元，不足額會長自行吸收
5 公益慈善基金結餘2070元專款專用；移交至2017年
決 議: 副會長林玟瑜動議；照案通過。
案由三: 追認通過第三十九屆（2017年度）理、監事名單請討論案。(主席交議)
說 明: 會 長：林柏年
副會長：林玟瑜、邱士恆
理 事：徐凱威、歐嘉文、徐子軒、劉守(後補)
監 事：徐士閔、李悠樂、徐竫媗、黃妍翔(後補)
監事當選人互選常務監事：徐士閔
新當選會長提名之秘書長：羅時修
財務長：張德亞
法制顧問：劉珂均
決 議: 理事徐子軒動議；照案通過。
案由四: 追認第三十九屆（2017年度）第ㄧ、二、三次預備理監事會決議請討論案。
(副會長邱士恆提案，理事徐子軒附署)
說 明: 請參閱預備理事會議記錄
決 議: 理事歐嘉文動議；照案通過。
案由五: 追認韓國光陽姊妹會來訪行程檢討請討論案。(副會長邱士恆提案，副會長林玟瑜附署)
說 明: 日期 事由 檢討與建議
11/3 ◎歡迎宴後有非青商人士， 1.考慮安全與接續的團體行程，會長與國際主委 在拜訪
想私下帶韓國友人離開。 行程前，須明確告訴姐妹會:
A.拜訪姐妹會是現任會友會對會的活動，
不可以有私下拜訪行為。
B.已退會之會友,若要表達情意,只能送禮至下塌飯店；
或帶至家裡聚會。
2.姐妹會來訪行程與時間不可隨意透漏給非青商人士。
◎歡迎宴餐廳沒有麥克風 人多熱鬧需有麥克風設備，才能把訊息與歡樂氣氛散播
設備。 出去，往後選擇餐廳須注意餐廳設備。
11/4 ◎平溪下大雨，為接續行程， 行程出發前一週注意氣象報告，視天氣狀況，
購買雨傘。 準備輕便型雨衣。
◎臨時參與拜訪活動 1.行程前房間數就已確認好；臨時報名參加的情況儘量避免
2.非青商會友,無法一同前往。
◎三天招待增加一天， 因為預算問題，維持三天招待行程。
改為招待4天
決 議: 編輯主委李宇仁動議；照案通過。
八.臨時動議
九.自由發言
十.散會
發佈單位
東勢