社團法人臺中市東勢國際青年商會第三十九屆第三次預備理監事會紀錄
會議日期
2016年12月1日 21:00
內容
地點：本會會館
主席：林柏年
司儀：羅時修
紀錄：袁千惠
出席：林柏年、張琪貿、林玟瑜、邱士恆、羅時修、張德亞、徐凱威、徐子軒
郭忠奇、劉祥光、徐士閔、邱采柔、林奕森
列席：
請假：
缺席：
內容：
一.請主席宣佈開會
二.報告出席人數:應到 9 人，實到 8 人 已達法定開會人數
三.朗誦青商信條
四.聘請本次會議法制顧問：前會長劉祥光
五.宣讀上次會議紀錄及執行情形
六.通過本次會議議程：
七.主席致詞：
八.介紹來賓：
九.報告事項： 秘書處報告： 財務處報告：
十.討論提案：
案由一: 通過2017年度工作計劃表草案。(祕書長羅時修提案，理事徐子軒附署)
說 明： 如附件一
決 議： 理事徐子軒動議；修正後通過。
案由二： 通過2017年度財務預算表草案。(財務長張德亞提案，理事歐嘉文附署)
說 明： 如附件二
決 議： 理事徐凱威動議；照案通過。
案由三: 通過本會2017年度組織系統表請討論案。(副會長林玟瑜提案，副會長邱士恆附署)
說 明： 如附件三
決 議： 理事徐子軒動議；照案通過。
案由四： 月例會輪值主席請討論案。(理事徐凱威提案，秘書長羅時修附署)
說 明： 月份 元月 2月 3月 4月 5月 6月
人員 羅時修 張德亞 林玟瑜 邱士恆 徐凱威 歐嘉文
月份 7月 8月 9月 10月 11月 12月
人員 徐子軒 徐士閔 李悠樂 徐竫媗 劉守 李宇仁
決 議： 副會長林玟瑜動議；照案通過。
案由五： 本會2017年度名片印製討論案。(理事歐嘉文提案，副會長邱士恆附署)
說 明： 名片一人二盒雙面印刷(二盒330元)，費用由理監事預備金支付。
決 議： 副會長邱士恆動議；照案通過。
案由六: 拜訪機關首長日期、召集人請討論案。(理事徐子軒提案，秘書長羅時修附署)
說 明： 時間：2017/1/18(週三) 推薦召集人:公關主委邱采柔
集合時間: 8:40 集合地點: 東勢區公所門口
東勢區公所 9:00- 9:30 東勢農會 9:50-10:20
石岡區公所10:35-10:55 石岡區農會11:05-11:30
客委會 13:30-14:00 台中市政府民政局15:00-15:30
決 議： 理事徐凱威動議；修正後通過。
案由七： 本會爭取辦理2017年元宵新丁粄節活動企劃請討論案。 (副會長林玟瑜提案，理事徐凱威附署)
說 明： 1.時間：2017/2/11(週六)
2.地點：配合台中市客家委員會新丁粄節系列辦理.
3.推薦總幹事:張德亞 副總幹事：徐凱威
決 議： 理事徐子軒動議；照案通過。
案由八： 2017年元月份理事會開會日期修改請討論案。(理事歐嘉文提案，理事徐子軒附署)
說 明： 元月份理事會原定2017年1/12(週四）下午7時30分，與中區區會長佈達典禮同日，故開會時間
提前至2017/1/11(週三）下午8時30分召開
決 議： 副會長林玟瑜動議；修正後通過。
十一.臨時動議
十二.自由發言
十三.散會
主席：林柏年
司儀：羅時修
紀錄：袁千惠
出席：林柏年、張琪貿、林玟瑜、邱士恆、羅時修、張德亞、徐凱威、徐子軒
郭忠奇、劉祥光、徐士閔、邱采柔、林奕森
列席：
請假：
缺席：
內容：
一.請主席宣佈開會
二.報告出席人數:應到 9 人，實到 8 人 已達法定開會人數
三.朗誦青商信條
四.聘請本次會議法制顧問：前會長劉祥光
五.宣讀上次會議紀錄及執行情形
六.通過本次會議議程：
七.主席致詞：
八.介紹來賓：
九.報告事項： 秘書處報告： 財務處報告：
十.討論提案：
案由一: 通過2017年度工作計劃表草案。(祕書長羅時修提案，理事徐子軒附署)
說 明： 如附件一
決 議： 理事徐子軒動議；修正後通過。
案由二： 通過2017年度財務預算表草案。(財務長張德亞提案，理事歐嘉文附署)
說 明： 如附件二
決 議： 理事徐凱威動議；照案通過。
案由三: 通過本會2017年度組織系統表請討論案。(副會長林玟瑜提案，副會長邱士恆附署)
說 明： 如附件三
決 議： 理事徐子軒動議；照案通過。
案由四： 月例會輪值主席請討論案。(理事徐凱威提案，秘書長羅時修附署)
說 明： 月份 元月 2月 3月 4月 5月 6月
人員 羅時修 張德亞 林玟瑜 邱士恆 徐凱威 歐嘉文
月份 7月 8月 9月 10月 11月 12月
人員 徐子軒 徐士閔 李悠樂 徐竫媗 劉守 李宇仁
決 議： 副會長林玟瑜動議；照案通過。
案由五： 本會2017年度名片印製討論案。(理事歐嘉文提案，副會長邱士恆附署)
說 明： 名片一人二盒雙面印刷(二盒330元)，費用由理監事預備金支付。
決 議： 副會長邱士恆動議；照案通過。
案由六: 拜訪機關首長日期、召集人請討論案。(理事徐子軒提案，秘書長羅時修附署)
說 明： 時間：2017/1/18(週三) 推薦召集人:公關主委邱采柔
集合時間: 8:40 集合地點: 東勢區公所門口
東勢區公所 9:00- 9:30 東勢農會 9:50-10:20
石岡區公所10:35-10:55 石岡區農會11:05-11:30
客委會 13:30-14:00 台中市政府民政局15:00-15:30
決 議： 理事徐凱威動議；修正後通過。
案由七： 本會爭取辦理2017年元宵新丁粄節活動企劃請討論案。 (副會長林玟瑜提案，理事徐凱威附署)
說 明： 1.時間：2017/2/11(週六)
2.地點：配合台中市客家委員會新丁粄節系列辦理.
3.推薦總幹事:張德亞 副總幹事：徐凱威
決 議： 理事徐子軒動議；照案通過。
案由八： 2017年元月份理事會開會日期修改請討論案。(理事歐嘉文提案，理事徐子軒附署)
說 明： 元月份理事會原定2017年1/12(週四）下午7時30分，與中區區會長佈達典禮同日，故開會時間
提前至2017/1/11(週三）下午8時30分召開
決 議： 副會長林玟瑜動議；修正後通過。
十一.臨時動議
十二.自由發言
十三.散會
發佈單位
東勢