社團法人臺中市東勢國際青年商會第三十九屆第十二次理事會議紀錄
會議日期
2016年12月1日 19:30
內容
地點：本會會館
主席：張琪貿
司儀：徐凱威
紀錄：袁千惠
出席：張琪貿、劉祥光、林柏年、徐凱威、林玟瑜、張德亞、邱士恆
列席：郭忠奇、徐士閔、徐子軒、邱采柔、羅時修、林奕森
請假：
缺席：
內容：
一.請主席宣佈開會
二.報告出席人數:應到 9 人，實到 7 人 已達法定開會人數
三.朗誦青商信條
四.聘請本次會議法制顧問： 前會長郭忠奇
五.宣讀上次會議紀錄及執行情形
六.通過本次會議議程：
七.主席致詞：
八.介紹來賓：
九.報告事項： 秘書處報告： 財務處報告：
十.討論提案：
案由一: 審查2016年11月份工作計畫執行請討論案。(祕書長徐凱威提案，副會長林柏年附署)
說 明: 如附件一
決 議: 理事張德亞動議；照案通過。
案由二: 審查2016年韓國光陽姊妹會來訪財務收支請討論案。(財務長林玟瑜提案，理事歐嘉文附署)
說 明: 如附件二-1,二-2
決 議: 理事張德亞動議：附件二-1不足額19182元由會長自行吸收，
附件二-2餘額89元撥入其他收入，修正後通過。
案由三: 審查2016年11月份財務收支請討論案。(財務長林玟瑜提案，理事張德亞附署)
說 明: 如附件三
決 議: 副會長林柏年動議；修正後通過。
案由四: 韓國光陽姊妹會來訪行程檢討請討論案。(理事邱士恆提案，理事歐嘉文附署)
說 明: 日期 事由 檢討與建議
11/3 ◎歡迎宴後有非青商人士， 1.考慮安全與接續的團體行程，會長與國際主委 在拜訪
想私下帶韓國友人離開。 行程前，須明確告訴姐妹會:
A.拜訪姐妹會是現任會友會對會的活動，
不可以有私下拜訪行為。
B.已退會之會友,若要表達情意,只能送禮至下塌飯
店；或帶至家裡聚會。
2.姐妹會來訪行程與時間不可隨意透漏給非青商人士。
◎歡迎宴餐廳沒有麥克風 人多熱鬧需有麥克風設備，才能把訊息與歡樂氣氛散播
設備。 出去，往後選擇餐廳須注意餐廳設備。
11/4 ◎平溪下大雨，為接續行程， 行程出發前一週注意氣象報告，視天氣狀況，
購買雨傘。 準備輕便型雨衣。
◎臨時參與拜訪活動 1.行程前房間數就已確認好；臨時報名參加的情況儘量避免。
2.非青商會友,無法一同前往。
◎三天招待增加一天， 因為預算問題，維持三天招待行程。
改為招待4天
決 議: 修正後通過；移交會員大會追認。
十一.臨時動議
案由一: 第38屆第一次臨時理事會時間、地點請討論案。(副會長林柏年提案，理事張德亞附署)
說 明: 時間: 2017/1/11(週三）下午7時30分 地點:本會會館
決 議: 理事邱士恆動議；照案通過。
十二.自由發言
十三.散會
主席：張琪貿
司儀：徐凱威
紀錄：袁千惠
出席：張琪貿、劉祥光、林柏年、徐凱威、林玟瑜、張德亞、邱士恆
列席：郭忠奇、徐士閔、徐子軒、邱采柔、羅時修、林奕森
請假：
缺席：
內容：
一.請主席宣佈開會
二.報告出席人數:應到 9 人，實到 7 人 已達法定開會人數
三.朗誦青商信條
四.聘請本次會議法制顧問： 前會長郭忠奇
五.宣讀上次會議紀錄及執行情形
六.通過本次會議議程：
七.主席致詞：
八.介紹來賓：
九.報告事項： 秘書處報告： 財務處報告：
十.討論提案：
案由一: 審查2016年11月份工作計畫執行請討論案。(祕書長徐凱威提案，副會長林柏年附署)
說 明: 如附件一
決 議: 理事張德亞動議；照案通過。
案由二: 審查2016年韓國光陽姊妹會來訪財務收支請討論案。(財務長林玟瑜提案，理事歐嘉文附署)
說 明: 如附件二-1,二-2
決 議: 理事張德亞動議：附件二-1不足額19182元由會長自行吸收，
附件二-2餘額89元撥入其他收入，修正後通過。
案由三: 審查2016年11月份財務收支請討論案。(財務長林玟瑜提案，理事張德亞附署)
說 明: 如附件三
決 議: 副會長林柏年動議；修正後通過。
案由四: 韓國光陽姊妹會來訪行程檢討請討論案。(理事邱士恆提案，理事歐嘉文附署)
說 明: 日期 事由 檢討與建議
11/3 ◎歡迎宴後有非青商人士， 1.考慮安全與接續的團體行程，會長與國際主委 在拜訪
想私下帶韓國友人離開。 行程前，須明確告訴姐妹會:
A.拜訪姐妹會是現任會友會對會的活動，
不可以有私下拜訪行為。
B.已退會之會友,若要表達情意,只能送禮至下塌飯
店；或帶至家裡聚會。
2.姐妹會來訪行程與時間不可隨意透漏給非青商人士。
◎歡迎宴餐廳沒有麥克風 人多熱鬧需有麥克風設備，才能把訊息與歡樂氣氛散播
設備。 出去，往後選擇餐廳須注意餐廳設備。
11/4 ◎平溪下大雨，為接續行程， 行程出發前一週注意氣象報告，視天氣狀況，
購買雨傘。 準備輕便型雨衣。
◎臨時參與拜訪活動 1.行程前房間數就已確認好；臨時報名參加的情況儘量避免。
2.非青商會友,無法一同前往。
◎三天招待增加一天， 因為預算問題，維持三天招待行程。
改為招待4天
決 議: 修正後通過；移交會員大會追認。
十一.臨時動議
案由一: 第38屆第一次臨時理事會時間、地點請討論案。(副會長林柏年提案，理事張德亞附署)
說 明: 時間: 2017/1/11(週三）下午7時30分 地點:本會會館
決 議: 理事邱士恆動議；照案通過。
十二.自由發言
十三.散會
發佈單位
東勢