社團法人臺中市東勢國際青年商會第三十八屆第七次理事會會議紀錄
會議日期
2016年7月7日 19:30
內容
地點：本會會館
主席：張琪貿
司儀：徐凱威
紀錄：袁千惠
出席：張琪貿、劉祥光、徐凱威、林玟瑜、張德亞、邱士恆、歐嘉文
列席：郭忠奇、徐士閔、邱采柔、徐子軒、徐竫媗、李悠樂
請假：
缺席：
內容：
案由一: 審查2016年6月份工作計畫執行請討論案。(祕書長徐凱威提案，副會長林柏年附署)
說 明: 如附件一
決 議: 理事張德亞動議；照案通過。
案由二: 審查2016年6月份財務收支請討論案。(財務長林玟瑜提案，理事歐嘉文附署)
說 明: 如附件二
決 議: 理事邱士恆動議；修正後通過。
案由三: 母會及兄弟會聯合拜訪本會時間、地點、費用請討論案。(秘書長徐凱威提案，理事邱士恆附署)
說 明: 1.時間:8/4 (四) 下午六點三十分 地點: 田媽媽品佳餐廳 (臺中市東勢區東蘭路34-7號)
2.經費:由月例會餐費實支實付。
決 議: 理事歐嘉文動議；修正後通過。
案由四: 2016年第一次會員大會時間、地點請討論案。(祕書長徐凱威提案，理事邱士恆附署附署)
說 明: 1.依章程規定:會員大會至遲須於會議前15日發文
2.時間: 8/21(日) 下午五點 地點:貴賓樓
決 議: 理事張德亞動議；照案通過。
案由五: 拜訪楊梅友好會時間、地點、召集人請討論案。(副會長林柏年提案，理事理事張德亞附署)
說 明: 1.時間:8/26(週五) 下午六點 集合地點：鎮昌菸酒公司(下午四點) 召集人：邱士恆
2.拜訪地點:楊梅友好會會館(桃園市楊梅區中山路188號)
決 議: 理事歐嘉文動議；修正後通過。
案由六: 運動休閒聯誼活動時間、地點、費用、召集人請討論案。
(理事歐嘉文提案，理事張德亞附署)
說 明: 1.時間:8/7(日)下午2點~4點 地點:X-Line55健身俱樂部(豐原市三民路199號5樓 國泰世華樓上)
2.a.費用說明: 原價165元/人 會長議價至150元/人
b. 青商人(家庭)100元/人，非青商人(家庭)150元/人
c. 每人補助50元由運動休閒委員會提撥。
3.推薦活動召集人：財務長林玟瑜
決 議: 祕書長徐凱威動議；修正後通過。
案由七: 本會成立公益慈善委員會請討論案。(財務長林玟瑜提案，理事張德亞附署)
說 明: 1 鑑於本會辦理慈善活動欠缺經費。
2 增加本會與社區的互動及提高曝光率。
3 推薦法制顧問:郭忠奇 會長擔任本年度公益慈善會主委。
決 議: 理事歐嘉文動議；照案通過。
案由八: 拜訪馬來西亞姐妹會秘書小姐機票費用補助請討論案。(副會長林柏年提案，理事邱士恆附署)
說 明: 1.秘書小姐工作期間，認真勤奮，為慰勞其工作之努力，
2.美金100與自費行程由秘書小姐自行支付。
3.機票費台幣15000元：會內與會長各支出台幣7,500元。
4.會內由雜費支出。
決 議: 財務長林玟瑜動議；修正後通過。
案由九: 2017中區大會籌備會主委、副主委請討論案。(副會長尹敬倫提案，理事歐嘉文附署)
說 明: 1.2017中區大會確定由本會辦理，這是本會成立以來第一次舉辦，希望大家群策群力辦好
這個活動。
2.推薦吳致興前會長擔任活動主委；副主委：劉哲夫前會長 林玟瑜財務長
決 議: 理事張德亞動議；照案通過。
案由十: 七月份月例聯誼餐會時間、地點、召集人、經費請討論案。(財務長林玟瑜提案，理事邱士恆附署)
說 明: 1.時間: 7/31(週日)中午12點開始
地點:醉天地(東勢區東蘭路26-3號) 召集人:徐凱威
2.經費由月例會聯誼餐費提撥。
決 議: 理事邱士恆動議；照案通過。
主席：張琪貿
司儀：徐凱威
紀錄：袁千惠
出席：張琪貿、劉祥光、徐凱威、林玟瑜、張德亞、邱士恆、歐嘉文
列席：郭忠奇、徐士閔、邱采柔、徐子軒、徐竫媗、李悠樂
請假：
缺席：
內容：
案由一: 審查2016年6月份工作計畫執行請討論案。(祕書長徐凱威提案，副會長林柏年附署)
說 明: 如附件一
決 議: 理事張德亞動議；照案通過。
案由二: 審查2016年6月份財務收支請討論案。(財務長林玟瑜提案，理事歐嘉文附署)
說 明: 如附件二
決 議: 理事邱士恆動議；修正後通過。
案由三: 母會及兄弟會聯合拜訪本會時間、地點、費用請討論案。(秘書長徐凱威提案，理事邱士恆附署)
說 明: 1.時間:8/4 (四) 下午六點三十分 地點: 田媽媽品佳餐廳 (臺中市東勢區東蘭路34-7號)
2.經費:由月例會餐費實支實付。
決 議: 理事歐嘉文動議；修正後通過。
案由四: 2016年第一次會員大會時間、地點請討論案。(祕書長徐凱威提案，理事邱士恆附署附署)
說 明: 1.依章程規定:會員大會至遲須於會議前15日發文
2.時間: 8/21(日) 下午五點 地點:貴賓樓
決 議: 理事張德亞動議；照案通過。
案由五: 拜訪楊梅友好會時間、地點、召集人請討論案。(副會長林柏年提案，理事理事張德亞附署)
說 明: 1.時間:8/26(週五) 下午六點 集合地點：鎮昌菸酒公司(下午四點) 召集人：邱士恆
2.拜訪地點:楊梅友好會會館(桃園市楊梅區中山路188號)
決 議: 理事歐嘉文動議；修正後通過。
案由六: 運動休閒聯誼活動時間、地點、費用、召集人請討論案。
(理事歐嘉文提案，理事張德亞附署)
說 明: 1.時間:8/7(日)下午2點~4點 地點:X-Line55健身俱樂部(豐原市三民路199號5樓 國泰世華樓上)
2.a.費用說明: 原價165元/人 會長議價至150元/人
b. 青商人(家庭)100元/人，非青商人(家庭)150元/人
c. 每人補助50元由運動休閒委員會提撥。
3.推薦活動召集人：財務長林玟瑜
決 議: 祕書長徐凱威動議；修正後通過。
案由七: 本會成立公益慈善委員會請討論案。(財務長林玟瑜提案，理事張德亞附署)
說 明: 1 鑑於本會辦理慈善活動欠缺經費。
2 增加本會與社區的互動及提高曝光率。
3 推薦法制顧問:郭忠奇 會長擔任本年度公益慈善會主委。
決 議: 理事歐嘉文動議；照案通過。
案由八: 拜訪馬來西亞姐妹會秘書小姐機票費用補助請討論案。(副會長林柏年提案，理事邱士恆附署)
說 明: 1.秘書小姐工作期間，認真勤奮，為慰勞其工作之努力，
2.美金100與自費行程由秘書小姐自行支付。
3.機票費台幣15000元：會內與會長各支出台幣7,500元。
4.會內由雜費支出。
決 議: 財務長林玟瑜動議；修正後通過。
案由九: 2017中區大會籌備會主委、副主委請討論案。(副會長尹敬倫提案，理事歐嘉文附署)
說 明: 1.2017中區大會確定由本會辦理，這是本會成立以來第一次舉辦，希望大家群策群力辦好
這個活動。
2.推薦吳致興前會長擔任活動主委；副主委：劉哲夫前會長 林玟瑜財務長
決 議: 理事張德亞動議；照案通過。
案由十: 七月份月例聯誼餐會時間、地點、召集人、經費請討論案。(財務長林玟瑜提案，理事邱士恆附署)
說 明: 1.時間: 7/31(週日)中午12點開始
地點:醉天地(東勢區東蘭路26-3號) 召集人:徐凱威
2.經費由月例會聯誼餐費提撥。
決 議: 理事邱士恆動議；照案通過。
發佈單位
東勢