社團法人臺中市東勢國際青年商會第三十八屆第三次理事會會議紀錄
會議日期
2016年3月8日 19:30
內容
地點：本會會館
主席：張琪貿
司儀：徐凱威
紀錄：袁千惠
出席：張琪貿、劉祥光、徐凱威、林玟瑜、張德亞、邱士恆、歐嘉文
列席：吳致興、徐士閔、盧學穎、徐子軒、劉珂均、郭忠奇、劉哲夫
請假：
缺席：
內容：
一.請主席宣佈開會
二.報告出席人數:應到 9 人，實到 7 人 已達法定開會人數
三.朗誦青商信條
四.聘請本次會議法制顧問：前會長郭忠奇
五.宣讀上次會議紀錄及執行情形
六.通過本次會議議程：
七.主席致詞：
八.介紹來賓：
九.報告事項： 秘書處報告： 財務處報告：
十.討論提案：
案由一: 審查2016年2月份工作計畫執行請討論案。(祕書長徐凱威提案，副會長林柏年附署)
說 明: 如附件一
決 議: 理事邱士恆動議；照案通過。
案由二: 審查2016年2月份財務收支請討論案。(財務長林玟瑜提案，理事歐嘉文附署)
說 明: 如附件二
決 議: 擱置動議。
案由三: 2016年新丁粄節財務收支明細表請討論案。(財務長林玟瑜提案，理事張德亞附署)
說 明: 如附件三
決 議: 理事邱士恆動議；修正後結餘款撥入其他收入通過。
案由四: 審查2016年2月份財務收支請討論案。(財務長林玟瑜提案，理事歐嘉文附署)
說 明: 如附件二
決 議: 理事張德亞動議；修正後通過。
案由五: 拜訪台中港分會理事會請討論案。(副會長尹敬倫提案，理事理事張德亞附署)
說 明: 時間: 4/7(週四)18:00 集合地點：鎮昌菸酒
拜訪地點: 台中市清水區鎮南街30號5樓 召集人: 盧學穎
決 議: 理事歐嘉文動議；修正後通過。
案由六: 四月份理事、監事會開會日期調整請討論案。(祕書長徐凱威提案，副會長林柏年附署)
說 明: 四月理事、監事會開會日期原定4/7，適逢拜訪台中港分會，延期至4/8開會
決 議: 理事張德亞動議；照案通過。
案由七: 慶祝母親節暨四分會聯誼時間、地點、總、副幹事、經費請討論案。
(財務長林玟瑜提案，理事歐嘉文附署)
說 明: 1.時間: 4/17(週日) 9:30-15:00 地點:花露花卉農場 (卓蘭西坪里西坪43-3號)
總幹事：黃妍翔 副總幹事：林玟瑜
2.經費由月例會聯誼餐費提撥一萬元。
決 議: 理事邱士恆動議；照案通過。
案由八: 四月份月例會時間、地點請討論案。(財務長林玟瑜提案，理事邱士恆附署)
說 明: 時間、地點同母親節暨四分會聯誼
決 議: 理事邱士恆動議；照案通過。
案由九: 辦理2016年金口獎比賽人員、召集人、時間、地點、經費請討論案。
(理事歐嘉文提案，理事張德亞附署)
說 明: 1.訓練會員之口才及台風…..等；比賽日期105年5月21日(週六)
2.費用由訓練委員會提撥，前三名得獎人員由訓練委員會各提撥1000元獎勵
3.報名費由訓練委員會支出
台語人選: 國語人選: 客語人選:
召集人: 時間: 地點: 外埔國小
決 議: 理事邱士恆動議；照案通過。
案由十: 運動休閒聯誼活動(路跑活動)召集人、時間、地點、經費請討論案。
(理事邱士恆提案，理事張德亞附署)
說 明: 1.召集人：林玟瑜 時間： 7月份 地點：東豐綠色走廊
2.委由林玟瑜召開籌備會。
3.經費由運動休閒委員會提撥一萬元。
決 議: 理事張德亞動議；修正後通過。
案由十一: 拜訪馬來西亞姐妹會請討論案。(理事張德亞提案，監事徐士閔附署)
說 明: 1.時間:6/8-16((周三-周四)，協調五天四夜行程 行程A、B(附件四)
2.紀念品由姐妹會預備金提撥5千元；實支實付。
3.委由國際主委張德亞全權處理；國際顧問吳致興協助。
決 議: 理事歐嘉文動議；修正後通過。
案由十二: 105年家庭旅遊活動暨月例會時間、地點、經費請討論案。(理事邱士恆提案，監事黃妍翔附署)
說 明: 1.時間:8/13-14(周六-日) 地點:風露營 苗栗縣士林村馬那邦64號 詳如(附件五、六)
2.經費由青商家庭提撥一萬五千元。
決 議: 理事歐嘉文動議；修正後通過。
十一.臨時動議
案由一: 社會精英入會見習請討論案。(主席交議)
說 明: 說明:姓名：邱采柔 職業：Tutor ABC 諮詢顧問 年齡：67年07月11日
決 議: 主席動議；照案通過。
十二.自由發言
網管主委徐子軒發言：
新丁粄節活動當天有聽到群眾說：「這是什麼社團，前面在辦活動，後面的在喝酒！」
聽到這種話，覺得有損青商會的形象；藉此機會提出來跟大家分享。
十三.散會
主席：張琪貿
司儀：徐凱威
紀錄：袁千惠
出席：張琪貿、劉祥光、徐凱威、林玟瑜、張德亞、邱士恆、歐嘉文
列席：吳致興、徐士閔、盧學穎、徐子軒、劉珂均、郭忠奇、劉哲夫
請假：
缺席：
內容：
一.請主席宣佈開會
二.報告出席人數:應到 9 人，實到 7 人 已達法定開會人數
三.朗誦青商信條
四.聘請本次會議法制顧問：前會長郭忠奇
五.宣讀上次會議紀錄及執行情形
六.通過本次會議議程：
七.主席致詞：
八.介紹來賓：
九.報告事項： 秘書處報告： 財務處報告：
十.討論提案：
案由一: 審查2016年2月份工作計畫執行請討論案。(祕書長徐凱威提案，副會長林柏年附署)
說 明: 如附件一
決 議: 理事邱士恆動議；照案通過。
案由二: 審查2016年2月份財務收支請討論案。(財務長林玟瑜提案，理事歐嘉文附署)
說 明: 如附件二
決 議: 擱置動議。
案由三: 2016年新丁粄節財務收支明細表請討論案。(財務長林玟瑜提案，理事張德亞附署)
說 明: 如附件三
決 議: 理事邱士恆動議；修正後結餘款撥入其他收入通過。
案由四: 審查2016年2月份財務收支請討論案。(財務長林玟瑜提案，理事歐嘉文附署)
說 明: 如附件二
決 議: 理事張德亞動議；修正後通過。
案由五: 拜訪台中港分會理事會請討論案。(副會長尹敬倫提案，理事理事張德亞附署)
說 明: 時間: 4/7(週四)18:00 集合地點：鎮昌菸酒
拜訪地點: 台中市清水區鎮南街30號5樓 召集人: 盧學穎
決 議: 理事歐嘉文動議；修正後通過。
案由六: 四月份理事、監事會開會日期調整請討論案。(祕書長徐凱威提案，副會長林柏年附署)
說 明: 四月理事、監事會開會日期原定4/7，適逢拜訪台中港分會，延期至4/8開會
決 議: 理事張德亞動議；照案通過。
案由七: 慶祝母親節暨四分會聯誼時間、地點、總、副幹事、經費請討論案。
(財務長林玟瑜提案，理事歐嘉文附署)
說 明: 1.時間: 4/17(週日) 9:30-15:00 地點:花露花卉農場 (卓蘭西坪里西坪43-3號)
總幹事：黃妍翔 副總幹事：林玟瑜
2.經費由月例會聯誼餐費提撥一萬元。
決 議: 理事邱士恆動議；照案通過。
案由八: 四月份月例會時間、地點請討論案。(財務長林玟瑜提案，理事邱士恆附署)
說 明: 時間、地點同母親節暨四分會聯誼
決 議: 理事邱士恆動議；照案通過。
案由九: 辦理2016年金口獎比賽人員、召集人、時間、地點、經費請討論案。
(理事歐嘉文提案，理事張德亞附署)
說 明: 1.訓練會員之口才及台風…..等；比賽日期105年5月21日(週六)
2.費用由訓練委員會提撥，前三名得獎人員由訓練委員會各提撥1000元獎勵
3.報名費由訓練委員會支出
台語人選: 國語人選: 客語人選:
召集人: 時間: 地點: 外埔國小
決 議: 理事邱士恆動議；照案通過。
案由十: 運動休閒聯誼活動(路跑活動)召集人、時間、地點、經費請討論案。
(理事邱士恆提案，理事張德亞附署)
說 明: 1.召集人：林玟瑜 時間： 7月份 地點：東豐綠色走廊
2.委由林玟瑜召開籌備會。
3.經費由運動休閒委員會提撥一萬元。
決 議: 理事張德亞動議；修正後通過。
案由十一: 拜訪馬來西亞姐妹會請討論案。(理事張德亞提案，監事徐士閔附署)
說 明: 1.時間:6/8-16((周三-周四)，協調五天四夜行程 行程A、B(附件四)
2.紀念品由姐妹會預備金提撥5千元；實支實付。
3.委由國際主委張德亞全權處理；國際顧問吳致興協助。
決 議: 理事歐嘉文動議；修正後通過。
案由十二: 105年家庭旅遊活動暨月例會時間、地點、經費請討論案。(理事邱士恆提案，監事黃妍翔附署)
說 明: 1.時間:8/13-14(周六-日) 地點:風露營 苗栗縣士林村馬那邦64號 詳如(附件五、六)
2.經費由青商家庭提撥一萬五千元。
決 議: 理事歐嘉文動議；修正後通過。
十一.臨時動議
案由一: 社會精英入會見習請討論案。(主席交議)
說 明: 說明:姓名：邱采柔 職業：Tutor ABC 諮詢顧問 年齡：67年07月11日
決 議: 主席動議；照案通過。
十二.自由發言
網管主委徐子軒發言：
新丁粄節活動當天有聽到群眾說：「這是什麼社團，前面在辦活動，後面的在喝酒！」
聽到這種話，覺得有損青商會的形象；藉此機會提出來跟大家分享。
十三.散會
發佈單位
東勢