社團法人臺中市東勢國際青年商會第三十八屆第一次會員大會臨時會會議記錄
會議日期
2016年1月31日 16:30
內容
地點：東勢山城餐廳
主席：張琪貿
司儀：徐凱威
紀錄：袁千惠
出席：張琪貿、劉祥光、徐凱威、林玟瑜、張德亞、邱士恆、歐嘉文
郭忠奇、徐士閔、黃妍翔、李悠樂、徐子軒、李宇仁、徐竫媗、羅時修、劉哲夫、劉珂均、
葉秀仁、詹孟訓、陳秀珠、吳佳濱、吳敏榮、陳乙升、孫銪隆、吳致興、劉興堤、許淼波、
徐木枝、劉興復、張天養
列席：
請假：
缺席：
內容：
一、請主席宣佈開會：
二、朗誦青商信條：
三、聘請大會法制顧問:前會長郭忠奇
四、通過大會議程：
五、主席致詞：
六.介紹來賓：
七、秘書處報告：
八、財務處報告：
九、監事會報告：
十 、報告上次會員大會決議案執行情形
十一、討論提案：
案由一: 審查2015年度七月至十二月份會務執行請討論案。(祕書長徐凱威提案，副會長尹敬倫附署)
說 明: 如附件一
決 議: 理事邱士恆動議；照案通過。
案由二: 審查2015年度財務收支請討論案。(財務長林玟瑜提案，理事張德亞附署)
說 明: 1.2015年度財務收支七月至十二月(如附件二-1~二-6)
2.姐妹會預備金餘額4,000元專款專用,移交2016年度姐妹會預備金
3.理監事預備金結餘3,350元，贊助38屆元月理事會會後餐費
4.2015年財務餘額26,291元處理如下:
1.製作PVC海報7,251元(2015年活動花絮與2016年理監事團隊)
2.餘款19,040元購置桌上型電腦，不足額由祥光會長支出。
決 議: 理事張德亞動議；照案通過。
案由三: 追認通過第三十八屆（2016年度）理、監事名單請討論案。(主席交議)
說 明: 會 長：張琪貿
副會長：尹敬倫、林柏年
理 事：張德亞、邱士恆、歐嘉文
監 事：黃妍翔、徐士閔、李悠樂
監事當選人互選常務監事：黃妍翔
新當選會長提名之秘書長：徐凱威
財務長：林玟瑜
法制顧問：郭忠奇
決 議: 理事邱士恆動議；照案通過。
案由四: 追認第三十八屆（2016年度）第ㄧ、二、三次預備理監事會決議請討論案。
(祕書長徐凱威提案，理事歐嘉文附署)
說 明: 請參閱預備理事會議記錄
決 議: 理事張德亞動議；照案通過。
案由五: 社團法人臺中市東勢國際青年商會章程暨施行細則第五章第48條第2項增加但書請討論案。
(副會長林柏年提案，理事歐嘉文附署)
說 明: 章程第五章第48條第2項:
基本會員常年會費新台幣壹萬陸千元整。(含接待國際締盟姐妹會預備金肆千元整，專款專用)
(當年度理監事成員需繳交伍千元會務預備金)
第48條第2項增加但書
基本會員常年會費新台幣壹萬陸千元整(含接待國際締盟姐妹會預備金肆千元整，專款專用)
(當年度理監事成員需繳交伍千元會務預備金)。但該會員之直系卑親屬亦為本會之
會員者，該資深會員得免予繳納。
決 議: 理事歐嘉文動議；修正後通過。
十二.新會友入會宣示 ： 徐竫媗 、 羅時修
十三.臨時動議:
案由一: 2015會員有表明2016不再參加青商會者，繳交期限及寄發活動通知請討論案。(主席交議)
說 明: 會費繳交期限為每年3/31前，仍未繳交會費者，不再寄送開會資料。
決 議: 理事張德亞動議；照案通過。
十三.自由發言:
十四.散會
主席：張琪貿
司儀：徐凱威
紀錄：袁千惠
出席：張琪貿、劉祥光、徐凱威、林玟瑜、張德亞、邱士恆、歐嘉文
郭忠奇、徐士閔、黃妍翔、李悠樂、徐子軒、李宇仁、徐竫媗、羅時修、劉哲夫、劉珂均、
葉秀仁、詹孟訓、陳秀珠、吳佳濱、吳敏榮、陳乙升、孫銪隆、吳致興、劉興堤、許淼波、
徐木枝、劉興復、張天養
列席：
請假：
缺席：
內容：
一、請主席宣佈開會：
二、朗誦青商信條：
三、聘請大會法制顧問:前會長郭忠奇
四、通過大會議程：
五、主席致詞：
六.介紹來賓：
七、秘書處報告：
八、財務處報告：
九、監事會報告：
十 、報告上次會員大會決議案執行情形
十一、討論提案：
案由一: 審查2015年度七月至十二月份會務執行請討論案。(祕書長徐凱威提案，副會長尹敬倫附署)
說 明: 如附件一
決 議: 理事邱士恆動議；照案通過。
案由二: 審查2015年度財務收支請討論案。(財務長林玟瑜提案，理事張德亞附署)
說 明: 1.2015年度財務收支七月至十二月(如附件二-1~二-6)
2.姐妹會預備金餘額4,000元專款專用,移交2016年度姐妹會預備金
3.理監事預備金結餘3,350元，贊助38屆元月理事會會後餐費
4.2015年財務餘額26,291元處理如下:
1.製作PVC海報7,251元(2015年活動花絮與2016年理監事團隊)
2.餘款19,040元購置桌上型電腦，不足額由祥光會長支出。
決 議: 理事張德亞動議；照案通過。
案由三: 追認通過第三十八屆（2016年度）理、監事名單請討論案。(主席交議)
說 明: 會 長：張琪貿
副會長：尹敬倫、林柏年
理 事：張德亞、邱士恆、歐嘉文
監 事：黃妍翔、徐士閔、李悠樂
監事當選人互選常務監事：黃妍翔
新當選會長提名之秘書長：徐凱威
財務長：林玟瑜
法制顧問：郭忠奇
決 議: 理事邱士恆動議；照案通過。
案由四: 追認第三十八屆（2016年度）第ㄧ、二、三次預備理監事會決議請討論案。
(祕書長徐凱威提案，理事歐嘉文附署)
說 明: 請參閱預備理事會議記錄
決 議: 理事張德亞動議；照案通過。
案由五: 社團法人臺中市東勢國際青年商會章程暨施行細則第五章第48條第2項增加但書請討論案。
(副會長林柏年提案，理事歐嘉文附署)
說 明: 章程第五章第48條第2項:
基本會員常年會費新台幣壹萬陸千元整。(含接待國際締盟姐妹會預備金肆千元整，專款專用)
(當年度理監事成員需繳交伍千元會務預備金)
第48條第2項增加但書
基本會員常年會費新台幣壹萬陸千元整(含接待國際締盟姐妹會預備金肆千元整，專款專用)
(當年度理監事成員需繳交伍千元會務預備金)。但該會員之直系卑親屬亦為本會之
會員者，該資深會員得免予繳納。
決 議: 理事歐嘉文動議；修正後通過。
十二.新會友入會宣示 ： 徐竫媗 、 羅時修
十三.臨時動議:
案由一: 2015會員有表明2016不再參加青商會者，繳交期限及寄發活動通知請討論案。(主席交議)
說 明: 會費繳交期限為每年3/31前，仍未繳交會費者，不再寄送開會資料。
決 議: 理事張德亞動議；照案通過。
十三.自由發言:
十四.散會
發佈單位
東勢