總會第四十一屆十傑選拔委員會第三次會議紀錄
會議日期
2003年4月1日 18:30
內容
地點:中壢分會會館
主席:陳小康
司儀:鄭祥麟
紀錄:陳衍儒
出席:陳小康、鄭祥麟、陳江榮、林曼玲、林世傑、藍千奇、楊瑞文、林忠南、張佩蓉、蔡峻傑
列席:沈祿集、徐志恒、吳世傑、張芳瑜、林佳儀、覃重榮、余紫齡、賴坤傑、陳文信、張禮水、劉光源、彭成功
請假:
缺席:
內容:
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
四、宣讀上次會議紀錄及執行情形報告
五、通過本次會議議程
六、介紹來賓:略
七、主席致詞:略
八、來賓致詞:略
九、報告事項:略
十、討論事項:略
案由(一):第四十一屆十傑選拔委員會基金繳交及各組名單確認,請討論案。
(陳江榮副總幹事提案 鄭祥麟副總幹事副署)
說明:1.附件(一)、(二)
2.增列公關組幹事人員:藍堯仁(台北)、張朝凱(台北)、陳全成(台北)
評審組幹事人員:翁 瑀(台中女)、甄啟剛(長春)
表揚組幹事人員:翁美秋(大同)
財開組幹事人員:郭峨如(春秋閣)
3. 烏日分會:陳清田、林東潭、許健州三位已繳基金6,000,但非在各位副總名單內。
決議:如增列修正後通過。
案由(二):歷屆十傑當選人成功事蹟出版工作計劃及研擬之工作進度,請討論案。 (鄭祥麟副總幹事提案 林世傑副總幹事副署)
決議:授權紫齡組長召集所屬組員,並擬定開會時間及進度,於下次會議
討論報告之。
案由(三):中華民國第四十一屆十傑選拔辦法暨評審主任委員公佈記者會活動檢討,請討論案。(鄭逢章副總幹事提案 鄭祥麟副總幹事副署)
決議:○1 人員不足。應由總會動員當地區域副總及執行長廣宣當地會友踴
躍參加。
○2 無新聞性價值。此記者會內容沒新聞價值,建議可以採新聞稿寄發即可。
○3 記者會地點太遠。導致記者採訪的意願不高。
○4 各副總亦需用心並告知所屬委員踴躍參加。
○5 參與會友應於記者會現場手機關靜音或關機,並服裝須整齊。
○6 建議記者會用餐點方式舉辦
○7 記者會無誘因。
案由 (四):中華民國第四十一屆十傑選拔參選採訪調查表擬定,請討論案。
(陳江榮副總幹事提案 楊長雋特別助理副署)
說明:如附件(三)
決議:授權陳江榮副總幹事彙整及修正後,於三天內擬定及印製。
案由 (五):針對台灣三千大企業財開,請討論案。
(林世傑副總幹事提案 林曼玲副總幹事副署)
說明:1.企業名單由總幹事彙整後提供
2.由財開組分組先行電話詢問下列資訊:
○1 公關部門經理、特別助理、祕書姓名及電話分機等
○2 詢問前列人員,該公司是否編列回饋社會之預算或財開可行性
○3 前項之申請流程及時程如何
○4 連絡(承辦)人之姓名、分機、行動
3.擬訂時間表
決議:將千家企業委由財開副總幹事統籌,並擬定公文的寄發及財開目標
及方向。
案由 (六):十傑公關拜訪流程,請討論案。
(鄭逢章副總幹事提案 陳江榮副總幹事副署)
說明:1.由總會祕書處發文給拜會對象,再後續電話追蹤及安排拜會行程
2.於拜會行程確定完後,由總會祕書處與總會長及總幹事確認拜會
人員後,再發訊息給各組副總,再由各組副總回報總會祕書處參與的拜會人員及人數。
3.請各組副總幹事於拜會時間五天前給予名單。
4.請拜會人員於拜會時間前半小時(30分)於單位一樓大廳集合,若逾時,請勿再自行進入。
5.拜會期間請各位成員都能將手機關靜音,以免影響拜會順利的進行。
決議:如說明後通過。
案由(七):第四十一屆十大傑出青年表揚頒獎場地戡查及確定,請討論案。
(林曼玲副總幹事提案 陳江榮副總幹事副署)
決議:授權表揚組副總幹事提出戡查首選場地及第二附案場地,於下次會議確認及報告。
案由(八):下次會議時間、地點,請討論案。
(林世傑副總幹事提案 陳江榮副總幹事副署)
決議:時間:九十二年四月廿五日(五)下午七時整
地點:彰化會館
十、臨時動議
案由(一):追認表揚組幹事吳世傑為表揚組執行幹事,請確認案。
(林曼玲副總幹事提案)
說明:原表揚組執行幹事李建平因工作繁忙,改聘由大墩分會吳世傑擔任。
決議:通過。
十一、自由發言
十二、散會 校對:總會秘書處
主席:陳小康
司儀:鄭祥麟
紀錄:陳衍儒
出席:陳小康、鄭祥麟、陳江榮、林曼玲、林世傑、藍千奇、楊瑞文、林忠南、張佩蓉、蔡峻傑
列席:沈祿集、徐志恒、吳世傑、張芳瑜、林佳儀、覃重榮、余紫齡、賴坤傑、陳文信、張禮水、劉光源、彭成功
請假:
缺席:
內容:
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
四、宣讀上次會議紀錄及執行情形報告
五、通過本次會議議程
六、介紹來賓:略
七、主席致詞:略
八、來賓致詞:略
九、報告事項:略
十、討論事項:略
案由(一):第四十一屆十傑選拔委員會基金繳交及各組名單確認,請討論案。
(陳江榮副總幹事提案 鄭祥麟副總幹事副署)
說明:1.附件(一)、(二)
2.增列公關組幹事人員:藍堯仁(台北)、張朝凱(台北)、陳全成(台北)
評審組幹事人員:翁 瑀(台中女)、甄啟剛(長春)
表揚組幹事人員:翁美秋(大同)
財開組幹事人員:郭峨如(春秋閣)
3. 烏日分會:陳清田、林東潭、許健州三位已繳基金6,000,但非在各位副總名單內。
決議:如增列修正後通過。
案由(二):歷屆十傑當選人成功事蹟出版工作計劃及研擬之工作進度,請討論案。 (鄭祥麟副總幹事提案 林世傑副總幹事副署)
決議:授權紫齡組長召集所屬組員,並擬定開會時間及進度,於下次會議
討論報告之。
案由(三):中華民國第四十一屆十傑選拔辦法暨評審主任委員公佈記者會活動檢討,請討論案。(鄭逢章副總幹事提案 鄭祥麟副總幹事副署)
決議:○1 人員不足。應由總會動員當地區域副總及執行長廣宣當地會友踴
躍參加。
○2 無新聞性價值。此記者會內容沒新聞價值,建議可以採新聞稿寄發即可。
○3 記者會地點太遠。導致記者採訪的意願不高。
○4 各副總亦需用心並告知所屬委員踴躍參加。
○5 參與會友應於記者會現場手機關靜音或關機,並服裝須整齊。
○6 建議記者會用餐點方式舉辦
○7 記者會無誘因。
案由 (四):中華民國第四十一屆十傑選拔參選採訪調查表擬定,請討論案。
(陳江榮副總幹事提案 楊長雋特別助理副署)
說明:如附件(三)
決議:授權陳江榮副總幹事彙整及修正後,於三天內擬定及印製。
案由 (五):針對台灣三千大企業財開,請討論案。
(林世傑副總幹事提案 林曼玲副總幹事副署)
說明:1.企業名單由總幹事彙整後提供
2.由財開組分組先行電話詢問下列資訊:
○1 公關部門經理、特別助理、祕書姓名及電話分機等
○2 詢問前列人員,該公司是否編列回饋社會之預算或財開可行性
○3 前項之申請流程及時程如何
○4 連絡(承辦)人之姓名、分機、行動
3.擬訂時間表
決議:將千家企業委由財開副總幹事統籌,並擬定公文的寄發及財開目標
及方向。
案由 (六):十傑公關拜訪流程,請討論案。
(鄭逢章副總幹事提案 陳江榮副總幹事副署)
說明:1.由總會祕書處發文給拜會對象,再後續電話追蹤及安排拜會行程
2.於拜會行程確定完後,由總會祕書處與總會長及總幹事確認拜會
人員後,再發訊息給各組副總,再由各組副總回報總會祕書處參與的拜會人員及人數。
3.請各組副總幹事於拜會時間五天前給予名單。
4.請拜會人員於拜會時間前半小時(30分)於單位一樓大廳集合,若逾時,請勿再自行進入。
5.拜會期間請各位成員都能將手機關靜音,以免影響拜會順利的進行。
決議:如說明後通過。
案由(七):第四十一屆十大傑出青年表揚頒獎場地戡查及確定,請討論案。
(林曼玲副總幹事提案 陳江榮副總幹事副署)
決議:授權表揚組副總幹事提出戡查首選場地及第二附案場地,於下次會議確認及報告。
案由(八):下次會議時間、地點,請討論案。
(林世傑副總幹事提案 陳江榮副總幹事副署)
決議:時間:九十二年四月廿五日(五)下午七時整
地點:彰化會館
十、臨時動議
案由(一):追認表揚組幹事吳世傑為表揚組執行幹事,請確認案。
(林曼玲副總幹事提案)
說明:原表揚組執行幹事李建平因工作繁忙,改聘由大墩分會吳世傑擔任。
決議:通過。
十一、自由發言
十二、散會 校對:總會秘書處
發佈單位
總會