社團法人臺中市東勢國際青年商會第37屆第一次理事會
會議日期
2015年1月8日 20:00
內容
地點：本會會館
主席：劉祥光
司儀：張琪貿
紀錄：袁千惠
出席：劉祥光、孫銪隆、徐凱威、張琪貿、劉育松、黃妍翔、徐士閔
列席：吳佳濱、劉哲夫、歐嘉文、林柏年、林玟瑜、張德亞、鄧宇宸、詹馥豪、邱士恆、陳孟傑
請假：
缺席：
內容：
案由一: 追認2015年度預備理監事會請討論案。(祕書長張琪貿提案、理事徐士閔附署)
說明: 如附件一
決議: 理事黃妍翔動議；照案通過。
案由二: 2014/2015年度會長、理監事就職典禮財務收支請討論案。
(財務長劉育松提案、理事徐士閔附署)
說明: 如附件二
決議: 理事徐士閔動議；照案通過。
案由三 :拜訪機關首長日期、召集人討論案。
(公關主委江國豐建請理事黃妍翔提案，理事楊富安附署)
說 明： 時間：2015/1/29 拜訪東勢區公所9:30-9:50，東勢農會10：00-10:20，
石岡區公所10:30-11：00
推薦召集人:徐凱威 集合時間: 9:00 集合地點: 東勢區公所門口
決 議： 理事黃妍翔動議；照案通過。
案由四: 辨理新春團拜暨YB,OB聯誼聚餐，時間、地點請討論。
(副會長徐凱威提案，理事黃妍翔附署)
說 明: 時間: 2015/3/1(日) 中午11:30 地點:貴賓樓
決 議: 理事徐士閔動議；照案通過。
案由五: 本會承辦總會議事規則講習會時間、地點、總幹事人選請討論案。
(祕書長張琪貿提案，副會長尹敬倫附署)
說 明: 時間: 104/4/26 地點:暫定德水園 推薦總幹事:張德亞
決 議: 理事黃妍翔動議；委由總幹事張德亞擇期召開籌備會,照案通過。
案由六: 年會註冊費請討論案。(主席交議)
說 明: 01/31前為1500元；03/31前為1800元；05/31前為2000元；07/31前為2500元；
註冊人數11人 時間:9月4日~6日提前於1月31日前完成註冊,由理監事預備金
提撥支出
決 議: 理事徐士閔動議；照案通過。
案由七: 新進會友講習會時間、地點、經費、召集人請討論案。
(訓練副主委歐嘉文提案，理事徐士閔附署)
說 明: 1.時間 104/1/11 (日) 下午2:00~4:00 地點:東勢小巨蛋
2.經費由訓練委員會提撥5,000元
3.邀請2008年郭忠奇會長擔任講師.
4.2015年理監事團隊及會友皆須參加.
5.推薦召集人:鄧宇宸
決 議: 理事黃妍翔動議；照案通過。
案由八:新進會友講習會,時間地點、經費、召集人討論案。 跨業交流聯誼會, 時間、地點、經費、召集人請討論案。
(祕書長張琪貿提案，副會長尹敬倫附署) (訓練副主委歐嘉文提案，理事楊富安附署)
說 明: 1.合併新會友入會講習一同辦理.
2.經費由會擴委員會提撥2,000元
決 議: 理事徐士閔動議；照案通過。
案由九:本會爭取辦理2015年元宵新丁粄節活動企劃請討論案。 本會爭取辦理2015年元宵新丁粄節活動企劃請討論案。
(祕書長張琪貿提案，副會長尹敬倫附署) (公關副主委鄧宇宸提案，副會長尹敬倫附署)
說 明: 1.配合台中市客家委員會新丁粄節系列辦理.
2.時間:104/3/4 (日) 地點:東勢仙師廟 推薦總幹事:徐凱威 2.時間:104/3/4 (三) 地點:大茅埔 泰興宮 推薦總幹事:徐凱威
決議: 理事徐士閔動議；委由總幹事徐凱威擇期召開籌備會,照案通過。
案由十: 中二區分會長會議輪值參加會議人員請討論案。
(祕書長張琪貿提案，副會長徐凱威附署)
說 明:
中二區分會長會議輪值參加會議人員。
2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月
徐凱威 尹敬倫 劉育松 楊富安 黃妍翔 徐士閔 林柏年 林玟瑜 張德亞 汪為智
邱士恆 詹馥豪 鄧宇宸 歐嘉文 陳孟傑 邱士恆 李悠樂 鄧宇宸 歐嘉文 陳孟傑
12月
徐聖澤
劉承欣
決 議: 理事黃妍翔動議；照案通過
附件資料：
社團法人臺中縣東勢國際青年商會2014/2015年度交接典禮財務報表
社團法人臺中縣東勢國際青年商會2014/2015年度交接典禮財務報表
（附件二）
理事長當選證書表框 200
製作劉祥光會長職務佩帶 1,000
主席台盆花 1,500
2015年度 禮花材料費40朵×50元 2,000
第37屆 贈孫銪隆會長責任項鍊 8,000
劉祥光 贈現任特友會召集人紀念品 3,000 63,450元
彩色帆布條(含貼年份) 1,800
大會手冊、邀請函 10,000
簽到簿、文具 3,540
雜支 2,460
青商之夜 錄影、汽球場地佈置、會場佈置人員餐費、燈光音響、石城國小場地費、表演費 29,950
宴席 32桌×3000元=96000元
酒,水,飲料= 19145元合計115145元
徐凱威副會長、尹敬倫副會長各贊助1/4=28,786元合計57,572元 115,145元
劉祥光會長負擔1/2=57,573元
江國豐前會長贊助 宴席椅套(32桌) 3,200元
贊助部分 二次會(竹園KTV)由劉祥光會長 18,000元
2015年度預備理監事會
社團法人臺中市東勢國際青年商會第37屆第一次預備理監事會會議記錄
時間： 2015年10月9日(星期四)下午八時三十分
主席︰劉祥光 司儀：張琪貿 記錄：張琪貿
出席︰劉祥光、張琪貿、徐士閔、徐凱威、楊富安、劉育松、黃妍翔、
列席：吳佳濱、劉珂均、陳孟傑、張德亞
報告出席人數:應到 9人，實到 8 人
一. 主席宣佈開會
二. 朗誦青商信條
三. 聘請本次會議法制顧問：吳佳濱
四. 通過本次會議議程：
五. 主席致詞：
六. 會長致詞：
七. 報告事項：秘書處報告： 財務處報告：
八. 討論提案：
(一)案由：通過2015年度工作計劃草案(秘書長張琪貿提案，理事徐士閔附署)
說明：如附件一
決議：理事徐士閔動議，修正後通過
(二)案由：通過2015年度財務預算表請討論案(財務長劉育松提案、理事楊富安附署)
說明：如附件二
決議：理事楊富安動議，照案通過
(三)案由:繳交2015年度常年會費請討論案 (理事黃妍翔提案，秘書長張琪貿附署)
說明: 1 理監事會務基金5000元連同基本會費12000元及姐妹會基金4000元，於2015/3/31前繳完
2 OB會友、前會長之會費：40歳以前16000元；滿40歳10000元
決議: 理事楊富安動議，修正後通過
(四)案由：通過本會各委員會主委人、副主委人選請討論案 ( 主席交議 )
說明：國際主委-劉哲夫 國際副主委-黃妍翔、徐凱威 會擴主委-蔡宗麟 會擴副主委-徐士閔 編輯主委-吳致興 編輯副主委-楊富安 家庭主委-劉珂均 家庭副主委-張德亞 (劉承欣) 兄弟主委-許淼波 兄弟副主委-汪為智 公關主委-江國豐 公關副主委-鄧宇宸 社區主委-楊登富 社區副主委-邱士恆 網管主委-梁志生 網管副主委-陳孟傑 客家事務主委-陳乙升 客家事務副主委-徐凱威 長期發展委員會主委-劉哲夫 運動休閒主委-葉秀仁 運動休閒副主委-林玟瑜 訓練主委-郭忠奇 訓練副主委-歐嘉文、 徐士閔 青商夫人主委-林佳瑩
特友會主席- 前會長聯誼會主委-孫銪隆
決議：理事黃妍翔動議，修正後通過
(五)案由 : 本會2015年度名片印製討論案(副會長徐凱威提案，理事徐士閔附署)
說明：名片二盒雙面300元由理監事預備金支付
決議: 理事黃妍翔動議，照案通過
(六)案由 : 第二次預備理監事會時間,地點請討論案(理事楊富安提案,理事黃妍翔附署)
說明 : 103年度11月份理事會時間：10月28日8:00 地點：本會會館
決議 : 監事張德亞動議，修正後通過
八.臨時動議
案由一：月例會輪值請討論案
說明：說明如下:
1月:楊富安 2月:張琪貿 3月: 林玟瑜 4月: 陳孟傑 5月: 徐凱威 6月: 林柏年
7月:徐士閔 8月:黃妍翔 9月: 汪為智 10月: 歐嘉文 11月: 張德亞 12月: 劉育松
決議：監事張德亞動議，修正後通過
案由二：2015年信封印製請討論案
說明：費用由廣告者支付
決議：副會長徐凱威動議，修正後通過
九.自由發言
十.散會
社團法人臺中市東勢國際青年商會第37屆理監事會第二次預備會議記錄
時間：2015年10月28日(星期二)下午8時00分
主席：劉祥光 司儀：張琪貿 記錄：袁千惠
出席：
列席：
報告出席人數:應到 9 人，實到 人
一. 主席宣佈開會
二. 朗誦青商信條
三. 聘請本次會議法制顧問：
四. 宣讀上次會議執行情形:
五. 通過本次會議議程：
六. 主席致詞：
七. 會長致詞：
八. 報告事項：秘書處報告： 財務處報告:
九. 介紹來賓：
十. 討論提案：
案由一：2015年度理事會、月例會開會日期請討論案(祕書長張琪貿提案，副會長尹敬倫附署)
說 明：理事會於每月第一週的星期五 下午 8:00
決 議：於每月的第一週的星期五,照案通過
案由二: 2014/2015年台中市中二區交接典禮召集人請討論案。(主席交議)
說明:
台中港 11/01 (六) 張德亞 楊富安
太平 11/02 (日) 徐士閔 尹敬倫
龍井 11/08 (六) 張德亞 邱士恆
潭子 11/09 (日) 林玟瑜 尹敬倫
神岡 11/15 (六) 陳孟傑 詹馥豪
梧棲 11/15 (六) 徐凱威 汪為智
沙鹿 11/22 (六) 黃妍翔 歐嘉文
大雅 12/06 (六) 林柏年 鄧宇宸
太平女 12/21 (日) 陳孟傑 歐嘉文
大甲104/01/11 (日) 林玟瑜 邱士恒
豐原104/01/24 (六) 徐士閔 鄧宇宸
后里104/01/25 (日) 林柏年 邱士恆
外埔104/01/04 (日) 楊富安 徐凱威
霧峰 / ( ) 黃妍翔 汪為智
大里 停會
決議: 照案通過
案由三：第三次預備理事會日期、時間、地點討論案(祕書長張琪貿提案，理事楊富安附署)
說 明：日期：11月21日(五) 晚上8:00 地點：本會會館
決 議：修正後通過
案由四：會務基金運用管理辦法請討論案(主席交議)
說 明：申請郵局帳號,由會長及財務長共同來管理
決 議：戶名: 社團法人臺中市東勢國際青年商會
印章負責人:會長及財務長 照案通過
案由五：理監事自律公約請討論案(主席交議)
說 明：為維持開會時準時及會議品質,故訂定一套公約 ,來規範整個開會會議過程。
決 議：副會長徐凱威提出擱置動議,於第三次預備會時再提出討論。
十一. 臨時動議
十二. 自由發言
十三. 散會
社團法人臺中市東勢國際青年商會第37屆理監事會第三次預備會議紀錄
時間：2014年11月21日(星期五)下午8時00分
主席：劉祥光 司儀：張琪貿 記錄：袁千惠
出席：劉祥光、張琪貿、劉育松、黃妍翔、林玟瑜、徐凱威、楊富安、徐士閔
列席：郭忠奇、吳佳濱、劉哲夫、邱士恆、鄧宇宸、歐嘉文、張德亞
報告出席人數:應到9人，實到 8 人
一、 主席宣佈開會
二、 朗誦青商信條
三、 聘請本次會議法制顧問：吳佳濱
四、 宣讀上次會議紀錄及執行情形
五、 通過本次會議議程：
六、 主席致詞：
七、 會長致詞：
八、 報告事項：秘書處報告： 財務處報告:
九、 討論提案：
案由一：2015年度工作計畫請討論案(祕書長張琪貿提案，副會長徐凱威附署)
說 明：如附件一
決 議：理事徐士閔動議，修正後通過
案由二：2015年度財務預算請討論案(財務長劉育松提案，理事黃妍翔附署)
說 明：如附件二
決 議：理事黃妍翔動議，照案通過
案由三 :會員大會日期,時間.地點請討論案(副會長徐凱威提案，理事楊富安附署)
說 明：時間：2015年1月25日(星期日)下午:4:30 地點:東勢福湧樓餐廳
決 議：監事林玟瑜動議，修正後通過
案由四：理監事自律公約請討論案(主席交議)
說 明：為維持開會準時及會議品質,故訂定一套公約，來規範整個開會會議過程。
公約如下: 1、理監事開會時間要準時(20：10前)，尤其是拿鑰匙人員(19：50前)
2、開會時手機切靜音或震動
3、開會時禁止吃檳榔、抽煙、玩手機
4、遲到(20：10後)、早退(自由發言前)、未請假、服裝不整
備註：如有重要事項接手機請輕輕到後面；以不影響會友為原則
如有犯以上事項請喝飲料
決 議：監事張德亞動議，修正後通過
案由五：助理秘書薪資請討論案
說明：1.助理秘書薪資加ㄧ個月，多出之薪資由理監事會預備金提撥
2.出席比照會友(出席會內會外所有活動)
3.婚喪喜慶適用(本會第50條之條例)
決 議：監事林玟瑜動議，修正後通過
十. 臨時動議
十一.自由發言
十二.散會
社團法人臺中縣東勢國際青年商會第37屆第四次預備理監事會會議議程紀錄
時間：2014年12月18日(星期四)下午8時00分 地點：劉哲夫會長家
主席：劉祥光 司儀：張琪貿 記錄：袁千惠
出席：劉祥光、徐凱威、張琪貿、劉育松、黃妍翔、楊富安
列席：吳佳濱、許淼波、吳敏榮、吳致興、劉哲夫、林柏年、林玟瑜、張德亞、陳孟傑
鄧宇宸、詹馥豪、邱士恆
報告出席人數:應到9人，實到 6 人
一. 主席宣佈開會
二. 朗誦青商信條
三. 聘請本次會議法制顧問：吳佳濱前會長
四. 通過本次會議議程：
五. 主席致詞：
六. 會長致詞：
七. 報告事項：秘書處報告： 財務處報告:
八. 宣讀上次會議紀錄及執行情形
九. 討論提案：
案由一：2015年度財務預算修正請討論案(財務長劉育松提案，理事黃妍翔附署)
說 明：如附件二
決 議：修正後通過
案由二 :2015年度第一次臨時會員大會，時間修正請討論案(副會長徐凱威提案，理事
楊富安附署)
說 明：一 追認2015年度第一次臨時預備理監事會，會議決議
二 因后里分會交接日期為104/1/25，與本會原訂第一次臨時會員大會時間
衝突，修正為104/1/18 地點: 東勢福湧樓餐廳 下午:5:00
決 議：照案通過
十. 臨時動議
十一. 自由發言
十二. 散會
主席：劉祥光
司儀：張琪貿
紀錄：袁千惠
出席：劉祥光、孫銪隆、徐凱威、張琪貿、劉育松、黃妍翔、徐士閔
列席：吳佳濱、劉哲夫、歐嘉文、林柏年、林玟瑜、張德亞、鄧宇宸、詹馥豪、邱士恆、陳孟傑
請假：
缺席：
內容：
案由一: 追認2015年度預備理監事會請討論案。(祕書長張琪貿提案、理事徐士閔附署)
說明: 如附件一
決議: 理事黃妍翔動議；照案通過。
案由二: 2014/2015年度會長、理監事就職典禮財務收支請討論案。
(財務長劉育松提案、理事徐士閔附署)
說明: 如附件二
決議: 理事徐士閔動議；照案通過。
案由三 :拜訪機關首長日期、召集人討論案。
(公關主委江國豐建請理事黃妍翔提案，理事楊富安附署)
說 明： 時間：2015/1/29 拜訪東勢區公所9:30-9:50，東勢農會10：00-10:20，
石岡區公所10:30-11：00
推薦召集人:徐凱威 集合時間: 9:00 集合地點: 東勢區公所門口
決 議： 理事黃妍翔動議；照案通過。
案由四: 辨理新春團拜暨YB,OB聯誼聚餐，時間、地點請討論。
(副會長徐凱威提案，理事黃妍翔附署)
說 明: 時間: 2015/3/1(日) 中午11:30 地點:貴賓樓
決 議: 理事徐士閔動議；照案通過。
案由五: 本會承辦總會議事規則講習會時間、地點、總幹事人選請討論案。
(祕書長張琪貿提案，副會長尹敬倫附署)
說 明: 時間: 104/4/26 地點:暫定德水園 推薦總幹事:張德亞
決 議: 理事黃妍翔動議；委由總幹事張德亞擇期召開籌備會,照案通過。
案由六: 年會註冊費請討論案。(主席交議)
說 明: 01/31前為1500元；03/31前為1800元；05/31前為2000元；07/31前為2500元；
註冊人數11人 時間:9月4日~6日提前於1月31日前完成註冊,由理監事預備金
提撥支出
決 議: 理事徐士閔動議；照案通過。
案由七: 新進會友講習會時間、地點、經費、召集人請討論案。
(訓練副主委歐嘉文提案，理事徐士閔附署)
說 明: 1.時間 104/1/11 (日) 下午2:00~4:00 地點:東勢小巨蛋
2.經費由訓練委員會提撥5,000元
3.邀請2008年郭忠奇會長擔任講師.
4.2015年理監事團隊及會友皆須參加.
5.推薦召集人:鄧宇宸
決 議: 理事黃妍翔動議；照案通過。
案由八:新進會友講習會,時間地點、經費、召集人討論案。 跨業交流聯誼會, 時間、地點、經費、召集人請討論案。
(祕書長張琪貿提案，副會長尹敬倫附署) (訓練副主委歐嘉文提案，理事楊富安附署)
說 明: 1.合併新會友入會講習一同辦理.
2.經費由會擴委員會提撥2,000元
決 議: 理事徐士閔動議；照案通過。
案由九:本會爭取辦理2015年元宵新丁粄節活動企劃請討論案。 本會爭取辦理2015年元宵新丁粄節活動企劃請討論案。
(祕書長張琪貿提案，副會長尹敬倫附署) (公關副主委鄧宇宸提案，副會長尹敬倫附署)
說 明: 1.配合台中市客家委員會新丁粄節系列辦理.
2.時間:104/3/4 (日) 地點:東勢仙師廟 推薦總幹事:徐凱威 2.時間:104/3/4 (三) 地點:大茅埔 泰興宮 推薦總幹事:徐凱威
決議: 理事徐士閔動議；委由總幹事徐凱威擇期召開籌備會,照案通過。
案由十: 中二區分會長會議輪值參加會議人員請討論案。
(祕書長張琪貿提案，副會長徐凱威附署)
說 明:
中二區分會長會議輪值參加會議人員。
2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月
徐凱威 尹敬倫 劉育松 楊富安 黃妍翔 徐士閔 林柏年 林玟瑜 張德亞 汪為智
邱士恆 詹馥豪 鄧宇宸 歐嘉文 陳孟傑 邱士恆 李悠樂 鄧宇宸 歐嘉文 陳孟傑
12月
徐聖澤
劉承欣
決 議: 理事黃妍翔動議；照案通過
附件資料：
社團法人臺中縣東勢國際青年商會2014/2015年度交接典禮財務報表
社團法人臺中縣東勢國際青年商會2014/2015年度交接典禮財務報表
（附件二）
理事長當選證書表框 200
製作劉祥光會長職務佩帶 1,000
主席台盆花 1,500
2015年度 禮花材料費40朵×50元 2,000
第37屆 贈孫銪隆會長責任項鍊 8,000
劉祥光 贈現任特友會召集人紀念品 3,000 63,450元
彩色帆布條(含貼年份) 1,800
大會手冊、邀請函 10,000
簽到簿、文具 3,540
雜支 2,460
青商之夜 錄影、汽球場地佈置、會場佈置人員餐費、燈光音響、石城國小場地費、表演費 29,950
宴席 32桌×3000元=96000元
酒,水,飲料= 19145元合計115145元
徐凱威副會長、尹敬倫副會長各贊助1/4=28,786元合計57,572元 115,145元
劉祥光會長負擔1/2=57,573元
江國豐前會長贊助 宴席椅套(32桌) 3,200元
贊助部分 二次會(竹園KTV)由劉祥光會長 18,000元
2015年度預備理監事會
社團法人臺中市東勢國際青年商會第37屆第一次預備理監事會會議記錄
時間： 2015年10月9日(星期四)下午八時三十分
主席︰劉祥光 司儀：張琪貿 記錄：張琪貿
出席︰劉祥光、張琪貿、徐士閔、徐凱威、楊富安、劉育松、黃妍翔、
列席：吳佳濱、劉珂均、陳孟傑、張德亞
報告出席人數:應到 9人，實到 8 人
一. 主席宣佈開會
二. 朗誦青商信條
三. 聘請本次會議法制顧問：吳佳濱
四. 通過本次會議議程：
五. 主席致詞：
六. 會長致詞：
七. 報告事項：秘書處報告： 財務處報告：
八. 討論提案：
(一)案由：通過2015年度工作計劃草案(秘書長張琪貿提案，理事徐士閔附署)
說明：如附件一
決議：理事徐士閔動議，修正後通過
(二)案由：通過2015年度財務預算表請討論案(財務長劉育松提案、理事楊富安附署)
說明：如附件二
決議：理事楊富安動議，照案通過
(三)案由:繳交2015年度常年會費請討論案 (理事黃妍翔提案，秘書長張琪貿附署)
說明: 1 理監事會務基金5000元連同基本會費12000元及姐妹會基金4000元，於2015/3/31前繳完
2 OB會友、前會長之會費：40歳以前16000元；滿40歳10000元
決議: 理事楊富安動議，修正後通過
(四)案由：通過本會各委員會主委人、副主委人選請討論案 ( 主席交議 )
說明：國際主委-劉哲夫 國際副主委-黃妍翔、徐凱威 會擴主委-蔡宗麟 會擴副主委-徐士閔 編輯主委-吳致興 編輯副主委-楊富安 家庭主委-劉珂均 家庭副主委-張德亞 (劉承欣) 兄弟主委-許淼波 兄弟副主委-汪為智 公關主委-江國豐 公關副主委-鄧宇宸 社區主委-楊登富 社區副主委-邱士恆 網管主委-梁志生 網管副主委-陳孟傑 客家事務主委-陳乙升 客家事務副主委-徐凱威 長期發展委員會主委-劉哲夫 運動休閒主委-葉秀仁 運動休閒副主委-林玟瑜 訓練主委-郭忠奇 訓練副主委-歐嘉文、 徐士閔 青商夫人主委-林佳瑩
特友會主席- 前會長聯誼會主委-孫銪隆
決議：理事黃妍翔動議，修正後通過
(五)案由 : 本會2015年度名片印製討論案(副會長徐凱威提案，理事徐士閔附署)
說明：名片二盒雙面300元由理監事預備金支付
決議: 理事黃妍翔動議，照案通過
(六)案由 : 第二次預備理監事會時間,地點請討論案(理事楊富安提案,理事黃妍翔附署)
說明 : 103年度11月份理事會時間：10月28日8:00 地點：本會會館
決議 : 監事張德亞動議，修正後通過
八.臨時動議
案由一：月例會輪值請討論案
說明：說明如下:
1月:楊富安 2月:張琪貿 3月: 林玟瑜 4月: 陳孟傑 5月: 徐凱威 6月: 林柏年
7月:徐士閔 8月:黃妍翔 9月: 汪為智 10月: 歐嘉文 11月: 張德亞 12月: 劉育松
決議：監事張德亞動議，修正後通過
案由二：2015年信封印製請討論案
說明：費用由廣告者支付
決議：副會長徐凱威動議，修正後通過
九.自由發言
十.散會
社團法人臺中市東勢國際青年商會第37屆理監事會第二次預備會議記錄
時間：2015年10月28日(星期二)下午8時00分
主席：劉祥光 司儀：張琪貿 記錄：袁千惠
出席：
列席：
報告出席人數:應到 9 人，實到 人
一. 主席宣佈開會
二. 朗誦青商信條
三. 聘請本次會議法制顧問：
四. 宣讀上次會議執行情形:
五. 通過本次會議議程：
六. 主席致詞：
七. 會長致詞：
八. 報告事項：秘書處報告： 財務處報告:
九. 介紹來賓：
十. 討論提案：
案由一：2015年度理事會、月例會開會日期請討論案(祕書長張琪貿提案，副會長尹敬倫附署)
說 明：理事會於每月第一週的星期五 下午 8:00
決 議：於每月的第一週的星期五,照案通過
案由二: 2014/2015年台中市中二區交接典禮召集人請討論案。(主席交議)
說明:
台中港 11/01 (六) 張德亞 楊富安
太平 11/02 (日) 徐士閔 尹敬倫
龍井 11/08 (六) 張德亞 邱士恆
潭子 11/09 (日) 林玟瑜 尹敬倫
神岡 11/15 (六) 陳孟傑 詹馥豪
梧棲 11/15 (六) 徐凱威 汪為智
沙鹿 11/22 (六) 黃妍翔 歐嘉文
大雅 12/06 (六) 林柏年 鄧宇宸
太平女 12/21 (日) 陳孟傑 歐嘉文
大甲104/01/11 (日) 林玟瑜 邱士恒
豐原104/01/24 (六) 徐士閔 鄧宇宸
后里104/01/25 (日) 林柏年 邱士恆
外埔104/01/04 (日) 楊富安 徐凱威
霧峰 / ( ) 黃妍翔 汪為智
大里 停會
決議: 照案通過
案由三：第三次預備理事會日期、時間、地點討論案(祕書長張琪貿提案，理事楊富安附署)
說 明：日期：11月21日(五) 晚上8:00 地點：本會會館
決 議：修正後通過
案由四：會務基金運用管理辦法請討論案(主席交議)
說 明：申請郵局帳號,由會長及財務長共同來管理
決 議：戶名: 社團法人臺中市東勢國際青年商會
印章負責人:會長及財務長 照案通過
案由五：理監事自律公約請討論案(主席交議)
說 明：為維持開會時準時及會議品質,故訂定一套公約 ,來規範整個開會會議過程。
決 議：副會長徐凱威提出擱置動議,於第三次預備會時再提出討論。
十一. 臨時動議
十二. 自由發言
十三. 散會
社團法人臺中市東勢國際青年商會第37屆理監事會第三次預備會議紀錄
時間：2014年11月21日(星期五)下午8時00分
主席：劉祥光 司儀：張琪貿 記錄：袁千惠
出席：劉祥光、張琪貿、劉育松、黃妍翔、林玟瑜、徐凱威、楊富安、徐士閔
列席：郭忠奇、吳佳濱、劉哲夫、邱士恆、鄧宇宸、歐嘉文、張德亞
報告出席人數:應到9人，實到 8 人
一、 主席宣佈開會
二、 朗誦青商信條
三、 聘請本次會議法制顧問：吳佳濱
四、 宣讀上次會議紀錄及執行情形
五、 通過本次會議議程：
六、 主席致詞：
七、 會長致詞：
八、 報告事項：秘書處報告： 財務處報告:
九、 討論提案：
案由一：2015年度工作計畫請討論案(祕書長張琪貿提案，副會長徐凱威附署)
說 明：如附件一
決 議：理事徐士閔動議，修正後通過
案由二：2015年度財務預算請討論案(財務長劉育松提案，理事黃妍翔附署)
說 明：如附件二
決 議：理事黃妍翔動議，照案通過
案由三 :會員大會日期,時間.地點請討論案(副會長徐凱威提案，理事楊富安附署)
說 明：時間：2015年1月25日(星期日)下午:4:30 地點:東勢福湧樓餐廳
決 議：監事林玟瑜動議，修正後通過
案由四：理監事自律公約請討論案(主席交議)
說 明：為維持開會準時及會議品質,故訂定一套公約，來規範整個開會會議過程。
公約如下: 1、理監事開會時間要準時(20：10前)，尤其是拿鑰匙人員(19：50前)
2、開會時手機切靜音或震動
3、開會時禁止吃檳榔、抽煙、玩手機
4、遲到(20：10後)、早退(自由發言前)、未請假、服裝不整
備註：如有重要事項接手機請輕輕到後面；以不影響會友為原則
如有犯以上事項請喝飲料
決 議：監事張德亞動議，修正後通過
案由五：助理秘書薪資請討論案
說明：1.助理秘書薪資加ㄧ個月，多出之薪資由理監事會預備金提撥
2.出席比照會友(出席會內會外所有活動)
3.婚喪喜慶適用(本會第50條之條例)
決 議：監事林玟瑜動議，修正後通過
十. 臨時動議
十一.自由發言
十二.散會
社團法人臺中縣東勢國際青年商會第37屆第四次預備理監事會會議議程紀錄
時間：2014年12月18日(星期四)下午8時00分 地點：劉哲夫會長家
主席：劉祥光 司儀：張琪貿 記錄：袁千惠
出席：劉祥光、徐凱威、張琪貿、劉育松、黃妍翔、楊富安
列席：吳佳濱、許淼波、吳敏榮、吳致興、劉哲夫、林柏年、林玟瑜、張德亞、陳孟傑
鄧宇宸、詹馥豪、邱士恆
報告出席人數:應到9人，實到 6 人
一. 主席宣佈開會
二. 朗誦青商信條
三. 聘請本次會議法制顧問：吳佳濱前會長
四. 通過本次會議議程：
五. 主席致詞：
六. 會長致詞：
七. 報告事項：秘書處報告： 財務處報告:
八. 宣讀上次會議紀錄及執行情形
九. 討論提案：
案由一：2015年度財務預算修正請討論案(財務長劉育松提案，理事黃妍翔附署)
說 明：如附件二
決 議：修正後通過
案由二 :2015年度第一次臨時會員大會，時間修正請討論案(副會長徐凱威提案，理事
楊富安附署)
說 明：一 追認2015年度第一次臨時預備理監事會，會議決議
二 因后里分會交接日期為104/1/25，與本會原訂第一次臨時會員大會時間
衝突，修正為104/1/18 地點: 東勢福湧樓餐廳 下午:5:00
決 議：照案通過
十. 臨時動議
十一. 自由發言
十二. 散會
發佈單位
東勢