第三十八屆第四次理事會記錄
會議日期
2014年4月8日 19:00
內容
地點：本會會館
主席：林祺民
司儀：葉俊宏
紀錄：謝秘書
出席：林祺民、曾喜鈞、葉俊宏、謝桂容、石世明、許金樹、鄭添枝、程隆堯、
李函錡 、林正太、田堃宏。
列席：陳雄、沈品君、邱元楷、汪俊雄、邱威誠、藍照福、林瑋康、陳家維、曾盛鴻、 張福泉、林奎延、李奇明、李沐霖、彭志峰。
請假：蕭智謙、洪瑋屏、石大忠、郭武傑。
缺席：
內容：
十二、報告事項：
秘書長報告
A.課程活動報告
1- 本會特友會前主席 張金龍於4/9(三)上午10：00 ~ 11：00在關西-老爺球場，
舉辦一杆進洞球敘，邀請yb會友出席參與，會後設晚宴於球場餐敘+摸彩。
2- 永康兄弟會於4/19(六)下午13:00，地點在-成大會館.址：台南市東區大學路2號，舉辦
國際人才培訓計劃，費用4500元/人，召集人委由 鄭添枝 理事 擔任。
3- 本會於4/26.27（六.日）兩日在關西-萊馥健康休閒渡假村承辦永太平兄弟聯合月例會，
總幹事委由 陳雄 兄弟主委 擔任。
4- 虎頭山分會於4/26(六)上午八點，地點在-東東保齡球館舉辦2014年總會長盃全國保齡球大賽，費用800元/隊，300元/人，召集人委由石世明 副會長擔任。
5- 3/19~5/7每星期三晚上19:00~21:00由中壢分會承辦奧瑞岡辯論訓練營，地點在 中壢青商會館，費用600/人。
6- 5/17、18(六.日)下午13:00~17:00由八德分會承辦LEAD，地點在石門山勞工育樂中心，費用4500/人，並委由程隆堯 理事擔任召集人。
7- 5/24、25(六.日)下午13:00~17:00由新竹母會承辦 創意思考訓練營，地點在會來尖石溫泉渡假村，費用4500/人，並委由石世明 副會長擔任召集人。
B.見習會員&輔導理事表
見習會員 輔導理事 見習會員 輔導理事 見習會員 輔導理事
藍照福 鄭添枝 張淙涵 石世明 蔡雨樵 石世明
陳玟蓎 許金樹 陳家維 許金樹
曾盛鴻 郭武傑 林瑋康 石世明
財務長報告(會費收入狀況)
十二、討論事項:
案由(１):一零三年度三月份財務收支，請通過案。
（財務長：謝桂容提案，秘書長：葉俊宏附屬）
說明：如三月份財務收支表。附件１
決議：如說明通過。
案由(２):第三十八屆第一次會員大會財務收支,請討論案•
（理事：鄭添枝提案，副會長：許金樹附署）
說明：如第一次會員大會財務收支表 •附件２
決議：一、不足款4963元，由預備金項下支付。
二、其他如說明通過。
案由(３):103年桃竹苗區會務人員講習會財務收支，請通過案。
（財務長：謝桂容提案，秘書長：葉俊宏附屬）
說明：如桃竹苗區會務人員講習會財務收支表 •附件３
決議：結餘款48,488元撥入其他收入項下。
案由(４）：本會自辦新會員講習會財務收支，請通過案。
（財務長：謝桂容提案，秘書長：葉俊宏附屬）
說明：如新會員講習會財務收支表 •附件４
決議：結餘款5000元撥入其他收入項下。
案由(５）：3月份全國捐血活動暨月例會財務收支，請通過案。
（財務長：謝桂容提案，秘書長：葉俊宏附屬）
說明：如附件。
決議：結餘款11700元撥入其他收入項下。
案由(６):本會見習會員陳家維、林瑋康入會宣示請通過案。
(理事：程隆堯提案，副會長：許金樹附署)
說明:以上二人以符合入會資格,並通過理事會同意入會,建請在理事會辦理
入會宣誓儀式。
決議：如說明通過。
案由(７):擬由會館基金項下預支30萬，做為2014年平青盃66快道馬拉松賽開辦費
使用，請通過案。(理事：程隆堯提案，副會長：石世明附署)
說明：開辦費內容含：路權租借、廣告文宣、網路（站）設立、 行政文書等等
需先行支付。
辦法：
一、活動有盈餘時將撥85%回會館基金項下。
二、活動若有虧損的部份，將由今年度會務團隊全額負擔，並於第二次
會員大會前撥回會館基金項下。
決議：如說明通過。
案由(８): 本會增購LED字幕機，請通過案。(理事:石大忠提案，副會長：許金樹附屬)
說明：經第一次會員大會通過由會館基金項下支付製作費。
決議：經理事會討論，委由鄭添枝理事再次尋價並於５月份理事會決議製作廠商。
案由(９): 本會冷氣機損壞更換，請通過案。(理事：鄭添枝提案，副會長：石世明附署)
說明：經第一次會員大會通過由會館基金項下支付換購冷氣機費用。
決議：經理事會討論，委由鄭添枝理事再次尋價並於5月份理事會決議製作廠商。
案由(１０):本會１０３年度會章顧問委員會，組成委員名單，請通過案。
說明：委員名單如下： （財務長：謝桂容提案，秘書長：葉俊宏附屬）
１．法制顧問：曾喜鈞 ２．會 長：林祺民 ３．輔導會長：蕭智謙
４．秘 書 長：葉俊宏 ５．財務長：謝桂容 ６．副 會 長：石世明
７．副 會 長：許金樹 ８．常務監事：田堃宏
９．總會國際事務副總會長：邱元楷 等９位。
決議：修改後，如說明通過。
案由(１１):本會五月份理事會時間地點，請討論案。
(理事：林正太提案，副會長：許金樹附署)
說明：1.時間: １０３年５月６日（星期二）19:00。
2.地點:本會會館(平鎮市振興西路101號3樓)
決議：如說明通過。
十三、臨時動議：
案由(１):見習會員陳翎瑄等七位申請入會見習，請通過案。
說明：
決議：通過。
案由(２): 拜訪苗栗友好會、召集人、時間、地點，請通過案。
說明：時間：103年5月5日（星期一），下午19：30。召集人：委由石世明副會長擔任
地點：苗栗會館(苗栗縣竹南鎮文林街43號14樓) Tel：037-467058， Fax：037-465458
會長：林育嬋 0923-568-133。
決議：如說明通過。
主席：林祺民
司儀：葉俊宏
紀錄：謝秘書
出席：林祺民、曾喜鈞、葉俊宏、謝桂容、石世明、許金樹、鄭添枝、程隆堯、
李函錡 、林正太、田堃宏。
列席：陳雄、沈品君、邱元楷、汪俊雄、邱威誠、藍照福、林瑋康、陳家維、曾盛鴻、 張福泉、林奎延、李奇明、李沐霖、彭志峰。
請假：蕭智謙、洪瑋屏、石大忠、郭武傑。
缺席：
內容：
十二、報告事項：
秘書長報告
A.課程活動報告
1- 本會特友會前主席 張金龍於4/9(三)上午10：00 ~ 11：00在關西-老爺球場，
舉辦一杆進洞球敘，邀請yb會友出席參與，會後設晚宴於球場餐敘+摸彩。
2- 永康兄弟會於4/19(六)下午13:00，地點在-成大會館.址：台南市東區大學路2號，舉辦
國際人才培訓計劃，費用4500元/人，召集人委由 鄭添枝 理事 擔任。
3- 本會於4/26.27（六.日）兩日在關西-萊馥健康休閒渡假村承辦永太平兄弟聯合月例會，
總幹事委由 陳雄 兄弟主委 擔任。
4- 虎頭山分會於4/26(六)上午八點，地點在-東東保齡球館舉辦2014年總會長盃全國保齡球大賽，費用800元/隊，300元/人，召集人委由石世明 副會長擔任。
5- 3/19~5/7每星期三晚上19:00~21:00由中壢分會承辦奧瑞岡辯論訓練營，地點在 中壢青商會館，費用600/人。
6- 5/17、18(六.日)下午13:00~17:00由八德分會承辦LEAD，地點在石門山勞工育樂中心，費用4500/人，並委由程隆堯 理事擔任召集人。
7- 5/24、25(六.日)下午13:00~17:00由新竹母會承辦 創意思考訓練營，地點在會來尖石溫泉渡假村，費用4500/人，並委由石世明 副會長擔任召集人。
B.見習會員&輔導理事表
見習會員 輔導理事 見習會員 輔導理事 見習會員 輔導理事
藍照福 鄭添枝 張淙涵 石世明 蔡雨樵 石世明
陳玟蓎 許金樹 陳家維 許金樹
曾盛鴻 郭武傑 林瑋康 石世明
財務長報告(會費收入狀況)
十二、討論事項:
案由(１):一零三年度三月份財務收支，請通過案。
（財務長：謝桂容提案，秘書長：葉俊宏附屬）
說明：如三月份財務收支表。附件１
決議：如說明通過。
案由(２):第三十八屆第一次會員大會財務收支,請討論案•
（理事：鄭添枝提案，副會長：許金樹附署）
說明：如第一次會員大會財務收支表 •附件２
決議：一、不足款4963元，由預備金項下支付。
二、其他如說明通過。
案由(３):103年桃竹苗區會務人員講習會財務收支，請通過案。
（財務長：謝桂容提案，秘書長：葉俊宏附屬）
說明：如桃竹苗區會務人員講習會財務收支表 •附件３
決議：結餘款48,488元撥入其他收入項下。
案由(４）：本會自辦新會員講習會財務收支，請通過案。
（財務長：謝桂容提案，秘書長：葉俊宏附屬）
說明：如新會員講習會財務收支表 •附件４
決議：結餘款5000元撥入其他收入項下。
案由(５）：3月份全國捐血活動暨月例會財務收支，請通過案。
（財務長：謝桂容提案，秘書長：葉俊宏附屬）
說明：如附件。
決議：結餘款11700元撥入其他收入項下。
案由(６):本會見習會員陳家維、林瑋康入會宣示請通過案。
(理事：程隆堯提案，副會長：許金樹附署)
說明:以上二人以符合入會資格,並通過理事會同意入會,建請在理事會辦理
入會宣誓儀式。
決議：如說明通過。
案由(７):擬由會館基金項下預支30萬，做為2014年平青盃66快道馬拉松賽開辦費
使用，請通過案。(理事：程隆堯提案，副會長：石世明附署)
說明：開辦費內容含：路權租借、廣告文宣、網路（站）設立、 行政文書等等
需先行支付。
辦法：
一、活動有盈餘時將撥85%回會館基金項下。
二、活動若有虧損的部份，將由今年度會務團隊全額負擔，並於第二次
會員大會前撥回會館基金項下。
決議：如說明通過。
案由(８): 本會增購LED字幕機，請通過案。(理事:石大忠提案，副會長：許金樹附屬)
說明：經第一次會員大會通過由會館基金項下支付製作費。
決議：經理事會討論，委由鄭添枝理事再次尋價並於５月份理事會決議製作廠商。
案由(９): 本會冷氣機損壞更換，請通過案。(理事：鄭添枝提案，副會長：石世明附署)
說明：經第一次會員大會通過由會館基金項下支付換購冷氣機費用。
決議：經理事會討論，委由鄭添枝理事再次尋價並於5月份理事會決議製作廠商。
案由(１０):本會１０３年度會章顧問委員會，組成委員名單，請通過案。
說明：委員名單如下： （財務長：謝桂容提案，秘書長：葉俊宏附屬）
１．法制顧問：曾喜鈞 ２．會 長：林祺民 ３．輔導會長：蕭智謙
４．秘 書 長：葉俊宏 ５．財務長：謝桂容 ６．副 會 長：石世明
７．副 會 長：許金樹 ８．常務監事：田堃宏
９．總會國際事務副總會長：邱元楷 等９位。
決議：修改後，如說明通過。
案由(１１):本會五月份理事會時間地點，請討論案。
(理事：林正太提案，副會長：許金樹附署)
說明：1.時間: １０３年５月６日（星期二）19:00。
2.地點:本會會館(平鎮市振興西路101號3樓)
決議：如說明通過。
十三、臨時動議：
案由(１):見習會員陳翎瑄等七位申請入會見習，請通過案。
說明：
決議：通過。
案由(２): 拜訪苗栗友好會、召集人、時間、地點，請通過案。
說明：時間：103年5月5日（星期一），下午19：30。召集人：委由石世明副會長擔任
地點：苗栗會館(苗栗縣竹南鎮文林街43號14樓) Tel：037-467058， Fax：037-465458
會長：林育嬋 0923-568-133。
決議：如說明通過。
發佈單位
平鎮