第三十八屆第一次理事會記錄
會議日期
2014年1月7日 19:00
內容
地點：本會會館
主席：林祺民
司儀：葉俊宏
紀錄：謝秘書
出席：林祺民、曾喜鈞、葉俊宏、謝桂容 、石世明、許金樹、鄭添枝、程隆堯、
李函錡、林正太 、石大忠、郭武傑、田堃宏。
列席：陳雄、劉宗曉、傅弘光、許剛偉、沈品君、沈志龍、秦輝梅、邱威誠、
許祿禎、羅志鵬、童永康、汪俊雄、湯國裕、藍照福、溫培鈞、曾盛鴻、
張淙涵、陳玟蓎。
請假：蕭智謙、洪瑋屏。
缺席：
內容：
十二、討論事項:
案由(１)：本會2014年度財務長-李詩韻因個人及家庭原因,無法擔任財務長一職,
財務長缺額遞補請通過案。（理事：林正太提案，副會長：許金樹附屬）
說明：委由謝桂容會姐遞補2014年度財務長缺額一職。
決議：如說明通過。
案由（２）：第三十八屆第一〜三次理監事預備會決議案，請追認通過案。
（理事：程隆堯提案，秘書長：葉俊宏附屬）
說明：如第一〜三次理事預備會會議記錄。附件１
決議：如說明通過。
案由（３）：第三十八屆理監事西裝及禮服，請討論案。
（秘書長：葉俊宏提案，理事：李函錡附屬）
說明：為使會務團隊展現年度團結度與向心力。
辦法：理監事統一製作西裝，西裝製作費：新台幣３５００元，由會長贊助。
決議：如說明通過。
案由(４):來賓藍照福先生等五位申請入會見習，請通過案。
說明： (理事：石大忠提案，秘書長：葉俊宏附署)
姓名 生 日 任 職 手 機 推薦人
藍照福 65.11.02 群威通訊 0938-567-555 許祿禎
溫培鈞 71.07.10 家樂福內壢店 0930-949-912 程隆堯
曾盛鴻 74.07.18 豐園工程 0916-952-171 許金樹
張淙涵 68.06.30 鈞庭企業有限公司 0936-106-850 葉俊宏
陳玟蓎 74.09.28 中國城經典酒店 0920-650-177 許金樹
辦法：繳交見習會費3000元即可入會見習•
決議：如說明通過。
案由（５）：永康太平兄弟會交接活動財務支出，請通過案。
（法制顧問：曾喜鈞提案，秘書長：葉俊宏附屬）
說明：1.永康兄弟會交接(11/09)遊覽車一輛17,000元(過夜)。
陳萬得市長贊助礦泉水兩箱.早餐每人一份
林祺民會長贊助台南-芙蓉食堂當日午餐一式3100元。
2.旅平險一式５４７元/大人１５位，小孩２位。【秘書家人費用自付９２元】
3.太平兄弟會交接(12/14)補助車輛兩輛共計3,000元(含油資.過路費)
,由兄弟聯誼委員會向下提撥。
決議：如說明通過。
案由（６）：第三十八屆第一次會員大會活動，時間、地點、經費及總幹事人選，
請討論案。(理事:鄭添枝提案，副會長：許金樹附屬)
說明：依年度工作計畫辦理.
辦法：1. 時間：暫訂2/22(六)下午16:00。
2. 總幹事：委由 副會長 許金樹 擔任，並擇期召開籌備會。
3. 經費:月例會項下提撥20.000元。
4. 地點:中壢-龍和飯店。
5. 確認特友會金手指聯誼是否與第一次會員大會合併辦理。
決議：如說明、辦法通過。
案由（７）： 103年度公關拜訪經費、時間、地點，召集人，請通過案。
(理事:程隆堯提案，副會長：石世明附屬)
說明： 一、依年度工作計畫辦理
二、對象：平鎮分局。
三、日期：1月19日（日）。
四、召集人：委由 社區發展主委 傅弘光 擔任。
辦法：由公共關係委員會項下提撥每單位提撥10000元實支實付，製作紀念牌。
決議：如說明、辦法通過。
案由（８）：組團拜訪韓國龍仁姊妹會時間確認、經費提撥、總幹事人選，請通過案。
(理事：李函錡提案 ，副會長：石世明附署)
說明：依年度工作計畫辦理。
辦法: 1.時間：103年2月27日（星期四）至3月2日(星期日)共計四天三夜。
2.經費：由國際事務聯誼金撥10,000元，購買禮物，製作紀念牌。
成行人員需出機票費用+繳交300元美金+保證金3000元.
3.總幹事:委由 國際事務副會長-石世明 擔任。
4.報名截止時間: １０３年２月１４日（五）下午17:00止。
5.報名方式:將護照影本傳至０３－４９１－２７３６或電洽總幹事辦理
決議：如說明、辦法通過。
案由（９）：一零三年一月份青商夫人聯誼，時間、經費提撥、總幹事人選，請通過案。
(理事：郭武傑提案 ，副會長：許金樹附署)
說明：依年度工作計畫辦理。
辦法: 1.時間：１０３年１月２４日（星期五）下午七時整。
2.地點：英英花藝坊.址：中壢市中豐路161號。
3.經費：由青商夫人聯誼金撥10,000元，購買花材。
3-1.YB夫人費用全免，OB夫人費用酌收500元。
4. YB總幹事:委由家庭聯誼主委-許剛偉 擔任。
4-1. OB總幹事:委由特友會總幹事-湯國裕 擔任。
5.報名截止時間: １０３年１月２２日17:00止,
決議：如說明、辦法通過。
案由（１０）： 本會承辦一零三年度二月份桃竹苗區會務人員講習會經費、地點，
召集人，請通過案。
(理事:石大忠提案，副會長：許金樹附屬)
說明：
一、依年度工作計畫辦理
二、時間：103年2月15日（六）。
三、班主任：委由 總會講師 董靜芝 擔任。
四、經費：由才能訓練委員會項下提撥5000元。
五、總幹事：委由 主委-劉宗曉 擔任。
決議：如說明通過。
案由（１１）：第37~38屆交接典禮活動經費，請通過案•
（副會長：石世明提案，秘書長：葉俊宏附屬）
說明：如交接典禮活動經費明細表•
決議：一、修改後，如說明通過。
二、不足款77467元由預備金項下提撥。
案由(１２)：本會見習會員:秦輝梅見習期滿,申請入會請通過案。
（副會長：許金樹提案，副會長：石世明附屬）
說明:依照本會章程之規定辦理。
決議: 如說明通過。
案由（１３）：本會二月份理事會時間地點，請討論案。
(理事：鄭添枝提案，副會長：許金樹附署)
說明：1.時間: 103年2月11日（星期二）19:00。
2.地點:本會會館(平鎮市振興西路101號3樓)
決議：如說明通過。
案由（１４）：本會承辦 平青盃半程馬拉松路跑活動，時間、地點、經費，請討論案。
(理事：林正太提案，副會長：許金樹附署)
說明：1.時間：１０３年０６月１５日（日）早上８：００～１３：００整。
2.集合地點：平鎮高中門口。
3.經費：未定。
4.總幹事：委由 副會長 石世明 擔任。
5.說明如附件二。
決議：一、經費的部份委由總幹事擇期召開籌備會後再行公佈。
二、如說明通過。
主席：林祺民
司儀：葉俊宏
紀錄：謝秘書
出席：林祺民、曾喜鈞、葉俊宏、謝桂容 、石世明、許金樹、鄭添枝、程隆堯、
李函錡、林正太 、石大忠、郭武傑、田堃宏。
列席：陳雄、劉宗曉、傅弘光、許剛偉、沈品君、沈志龍、秦輝梅、邱威誠、
許祿禎、羅志鵬、童永康、汪俊雄、湯國裕、藍照福、溫培鈞、曾盛鴻、
張淙涵、陳玟蓎。
請假：蕭智謙、洪瑋屏。
缺席：
內容：
十二、討論事項:
案由(１)：本會2014年度財務長-李詩韻因個人及家庭原因,無法擔任財務長一職,
財務長缺額遞補請通過案。（理事：林正太提案，副會長：許金樹附屬）
說明：委由謝桂容會姐遞補2014年度財務長缺額一職。
決議：如說明通過。
案由（２）：第三十八屆第一〜三次理監事預備會決議案，請追認通過案。
（理事：程隆堯提案，秘書長：葉俊宏附屬）
說明：如第一〜三次理事預備會會議記錄。附件１
決議：如說明通過。
案由（３）：第三十八屆理監事西裝及禮服，請討論案。
（秘書長：葉俊宏提案，理事：李函錡附屬）
說明：為使會務團隊展現年度團結度與向心力。
辦法：理監事統一製作西裝，西裝製作費：新台幣３５００元，由會長贊助。
決議：如說明通過。
案由(４):來賓藍照福先生等五位申請入會見習，請通過案。
說明： (理事：石大忠提案，秘書長：葉俊宏附署)
姓名 生 日 任 職 手 機 推薦人
藍照福 65.11.02 群威通訊 0938-567-555 許祿禎
溫培鈞 71.07.10 家樂福內壢店 0930-949-912 程隆堯
曾盛鴻 74.07.18 豐園工程 0916-952-171 許金樹
張淙涵 68.06.30 鈞庭企業有限公司 0936-106-850 葉俊宏
陳玟蓎 74.09.28 中國城經典酒店 0920-650-177 許金樹
辦法：繳交見習會費3000元即可入會見習•
決議：如說明通過。
案由（５）：永康太平兄弟會交接活動財務支出，請通過案。
（法制顧問：曾喜鈞提案，秘書長：葉俊宏附屬）
說明：1.永康兄弟會交接(11/09)遊覽車一輛17,000元(過夜)。
陳萬得市長贊助礦泉水兩箱.早餐每人一份
林祺民會長贊助台南-芙蓉食堂當日午餐一式3100元。
2.旅平險一式５４７元/大人１５位，小孩２位。【秘書家人費用自付９２元】
3.太平兄弟會交接(12/14)補助車輛兩輛共計3,000元(含油資.過路費)
,由兄弟聯誼委員會向下提撥。
決議：如說明通過。
案由（６）：第三十八屆第一次會員大會活動，時間、地點、經費及總幹事人選，
請討論案。(理事:鄭添枝提案，副會長：許金樹附屬)
說明：依年度工作計畫辦理.
辦法：1. 時間：暫訂2/22(六)下午16:00。
2. 總幹事：委由 副會長 許金樹 擔任，並擇期召開籌備會。
3. 經費:月例會項下提撥20.000元。
4. 地點:中壢-龍和飯店。
5. 確認特友會金手指聯誼是否與第一次會員大會合併辦理。
決議：如說明、辦法通過。
案由（７）： 103年度公關拜訪經費、時間、地點，召集人，請通過案。
(理事:程隆堯提案，副會長：石世明附屬)
說明： 一、依年度工作計畫辦理
二、對象：平鎮分局。
三、日期：1月19日（日）。
四、召集人：委由 社區發展主委 傅弘光 擔任。
辦法：由公共關係委員會項下提撥每單位提撥10000元實支實付，製作紀念牌。
決議：如說明、辦法通過。
案由（８）：組團拜訪韓國龍仁姊妹會時間確認、經費提撥、總幹事人選，請通過案。
(理事：李函錡提案 ，副會長：石世明附署)
說明：依年度工作計畫辦理。
辦法: 1.時間：103年2月27日（星期四）至3月2日(星期日)共計四天三夜。
2.經費：由國際事務聯誼金撥10,000元，購買禮物，製作紀念牌。
成行人員需出機票費用+繳交300元美金+保證金3000元.
3.總幹事:委由 國際事務副會長-石世明 擔任。
4.報名截止時間: １０３年２月１４日（五）下午17:00止。
5.報名方式:將護照影本傳至０３－４９１－２７３６或電洽總幹事辦理
決議：如說明、辦法通過。
案由（９）：一零三年一月份青商夫人聯誼，時間、經費提撥、總幹事人選，請通過案。
(理事：郭武傑提案 ，副會長：許金樹附署)
說明：依年度工作計畫辦理。
辦法: 1.時間：１０３年１月２４日（星期五）下午七時整。
2.地點：英英花藝坊.址：中壢市中豐路161號。
3.經費：由青商夫人聯誼金撥10,000元，購買花材。
3-1.YB夫人費用全免，OB夫人費用酌收500元。
4. YB總幹事:委由家庭聯誼主委-許剛偉 擔任。
4-1. OB總幹事:委由特友會總幹事-湯國裕 擔任。
5.報名截止時間: １０３年１月２２日17:00止,
決議：如說明、辦法通過。
案由（１０）： 本會承辦一零三年度二月份桃竹苗區會務人員講習會經費、地點，
召集人，請通過案。
(理事:石大忠提案，副會長：許金樹附屬)
說明：
一、依年度工作計畫辦理
二、時間：103年2月15日（六）。
三、班主任：委由 總會講師 董靜芝 擔任。
四、經費：由才能訓練委員會項下提撥5000元。
五、總幹事：委由 主委-劉宗曉 擔任。
決議：如說明通過。
案由（１１）：第37~38屆交接典禮活動經費，請通過案•
（副會長：石世明提案，秘書長：葉俊宏附屬）
說明：如交接典禮活動經費明細表•
決議：一、修改後，如說明通過。
二、不足款77467元由預備金項下提撥。
案由(１２)：本會見習會員:秦輝梅見習期滿,申請入會請通過案。
（副會長：許金樹提案，副會長：石世明附屬）
說明:依照本會章程之規定辦理。
決議: 如說明通過。
案由（１３）：本會二月份理事會時間地點，請討論案。
(理事：鄭添枝提案，副會長：許金樹附署)
說明：1.時間: 103年2月11日（星期二）19:00。
2.地點:本會會館(平鎮市振興西路101號3樓)
決議：如說明通過。
案由（１４）：本會承辦 平青盃半程馬拉松路跑活動，時間、地點、經費，請討論案。
(理事：林正太提案，副會長：許金樹附署)
說明：1.時間：１０３年０６月１５日（日）早上８：００～１３：００整。
2.集合地點：平鎮高中門口。
3.經費：未定。
4.總幹事：委由 副會長 石世明 擔任。
5.說明如附件二。
決議：一、經費的部份委由總幹事擇期召開籌備會後再行公佈。
二、如說明通過。
發佈單位
平鎮