社團法人新竹縣湖口國際青年商會第十七屆理事會第二次會議 紀錄
會議日期
2013年2月5日 20:00
內容
地點：本會會館
主席：陳會長國堯
司儀：田修帆
紀錄：田修帆
出席：陳國堯、張水堂、田修帆、張靖雯、葉俊甫、李彥儀、官逸君。
列席：江俊雄、張宜如、黃家賢、黃玉玲、王植顥、2001年總會副總會長陳在忠、吳志浩。
請假：陳楹燁、田祐溢、古桂紅、張堂炤。
缺席：
內容：
一、報告出席人數 應到：11人 實到：7 人 請假：4 人
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
四、朗誦青商任務：提供青年人創造積極正面的發展機會
五、通過本次會議議程：增列後通過。
六、宣讀上次會議記錄及執行情形報告：通過。
七、介紹來賓：
八、主席致詞：很高興我與各位上任已期滿一個月，相關分會交接活動也已告一段落，
接下來本會活動陸續展開籌劃與執行，相關各活動總幹事確實落實籌劃與執行，
也希望各活動總幹事養成撰寫活動企劃書，活動企劃書能幫助總幹事對活動的人
事物與相關細節與財務掌控，總幹事完確實掌控活動事務，活動必能完美呈現，
如各位對撰寫活動企劃書有疑問或不解，會內秘書處有相關資料可參考，
也可詢問本席或有經驗的會員，相信大家都願意傾囊相授，大家共勉之~
九、來賓致詞：略。
十、報告事項：
1. 新春團拜總幹事報告：新春團拜時間-102年2月23日 中午11點
東興集會所 地點-新竹縣湖口鄉 東興村德和路6號
2. 健康活力慢跑總幹事報告：健康活力慢跑暨反毒宣導活動時間-102年3月24日
早上7點 地點-信勢國小操場
3. 分會會執人員講習總幹事報告：2013年總會課程-分會會執人員講習
活動時間-102年3月23日 早上8點~17點 地點-未定
十一、討論事項：
案由1：請審查一月份財務收支。(提：張靖雯 署：李彥儀﹞
說 明：如附件一
決 議：通過。
案由2：請審查第一次會員大會財務收支表。(提：古桂紅 署：張堂炤)
說 明：如附件二
決 議：通過。
案由3：拜訪桃園女分會、一德分會、土城分會召集人、時間、經費提撥，請討論案。(提：田祐溢 署：官逸君)
說 明：1.依本會年度工作計劃辦理。
辦 法：1.拜訪友會召集人:桃園女-田修帆、一德-王植顥、土城-張靖雯；
2.時間委由會長聯繫後再告知。
3.經費提撥:兄弟暨友會活動委員會提撥2000元
決 議：通過。
案由4：本會承辦桃竹苗區~竹苗區聯合月例會總幹事、時間、經費提撥，請討論案。(提：田修帆 署：李彥儀)
說 明：本會承接2013桃竹苗區會，竹苗區聯合月例會活動，依承接職權辦理活動。
辦 法：1.總幹事擬由江俊雄擔任。
2.時間:委由總幹事擇日召開籌備會決定；
3.經費提撥:桃竹苗區月例會提撥5000元。
決 議：通過。
案由5：2013年1月份相關活動會務人員出席情形,請討論案(提：李彥儀 署：葉俊甫)
說明：1.2013年1月份理事會、2013年第一次會員大會，依理事作懲處。
2. 出席情形如附件（三），應到而未到者皆有向秘書處請事假，並作出席記錄。
決議：通過。
案由6：來賓申請見習，請討論案(提：張靖雯 署：田修帆)
說明：
姓名 住址 服務機關 婚姻狀況
吳至浩 湖口鄉中正路二段311號 昀隆科技工程-負責人 未婚
輔導理事 推薦人 出生日期 學歷 電話
李彥儀 陳在忠 前副總 65.06.25 明新科技大學-電機工程系 0930-181-152
決議：通過
十二、臨時動議：
臨時動議1：本會承辦2013年湖口鄉長盃數獨賽，請討論案。(提：田修帆 署：張靖雯)
說明：繼2012年首次承辦成果豐碩，故2013續與台灣數獨發展協會合作。
辦法：是否承接活動開放投票表決：共12票、贊成9票、反對3票，通過-承接
總幹事人選：張靖雯； 時間:委由總幹事擇日召開籌備會決定；
經費提撥：由社區發展委員會提撥2000元。
決議：通過。
十三、會議講評：漸入佳境，僅對於案由5 活動會務人員出席情形，因優先由常務監事來執行督導，如常務監事未出席，再委由在場其中一位監事執行督導。
十四、輔導會長經驗傳承：會議流程順暢且時間掌握妥當，諫言主席放輕鬆，議事鐘與議事槌不要搞混。
十五、自由發言：
2004年國家副總會長-陳在忠：
1.秘書處在報告「宣讀上次會議記錄及執行情形報告：」應詳加報告「執行」情形，
如：已完成或待完成之會務執行計畫。
2.發言者在正式發言前，應明確表明發言立場。如：本席正式動議、本席建議…等，
而主席有接續動議之責。
3.毎項活動在前都有籌備會，活動辦完召開檢討會，活動之財務收支表，
應在檢討會即刻反應 及修正不足或有誤之所在，再呈報理事會，以視對理事會之尊重。
4.監事不能做動議。
5.會議開放進行投票表決，應針對主席提出「本會」會員資格者，包括：見習會兄，
另列席之非本會來賓者不算在內。
6.建議公約基金採預付制，於每次會議自由發言時宣佈當次應繳納者及金額。
家庭聯誼主委-張宜如：本年度家庭聯誼旅遊，徵求會員想法，開放「本會」會員
資格者初步提議、投票表決 1.配合年會之需往花東方向，2.中南部
投票表決：花蓮5票、中南部3票 另有4票無意見。詳細旅遊計畫委由總幹事精心策劃再呈理事會。
十六、散會
主席：陳會長國堯
司儀：田修帆
紀錄：田修帆
出席：陳國堯、張水堂、田修帆、張靖雯、葉俊甫、李彥儀、官逸君。
列席：江俊雄、張宜如、黃家賢、黃玉玲、王植顥、2001年總會副總會長陳在忠、吳志浩。
請假：陳楹燁、田祐溢、古桂紅、張堂炤。
缺席：
內容：
一、報告出席人數 應到：11人 實到：7 人 請假：4 人
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
四、朗誦青商任務：提供青年人創造積極正面的發展機會
五、通過本次會議議程：增列後通過。
六、宣讀上次會議記錄及執行情形報告：通過。
七、介紹來賓：
八、主席致詞：很高興我與各位上任已期滿一個月，相關分會交接活動也已告一段落，
接下來本會活動陸續展開籌劃與執行，相關各活動總幹事確實落實籌劃與執行，
也希望各活動總幹事養成撰寫活動企劃書，活動企劃書能幫助總幹事對活動的人
事物與相關細節與財務掌控，總幹事完確實掌控活動事務，活動必能完美呈現，
如各位對撰寫活動企劃書有疑問或不解，會內秘書處有相關資料可參考，
也可詢問本席或有經驗的會員，相信大家都願意傾囊相授，大家共勉之~
九、來賓致詞：略。
十、報告事項：
1. 新春團拜總幹事報告：新春團拜時間-102年2月23日 中午11點
東興集會所 地點-新竹縣湖口鄉 東興村德和路6號
2. 健康活力慢跑總幹事報告：健康活力慢跑暨反毒宣導活動時間-102年3月24日
早上7點 地點-信勢國小操場
3. 分會會執人員講習總幹事報告：2013年總會課程-分會會執人員講習
活動時間-102年3月23日 早上8點~17點 地點-未定
十一、討論事項：
案由1：請審查一月份財務收支。(提：張靖雯 署：李彥儀﹞
說 明：如附件一
決 議：通過。
案由2：請審查第一次會員大會財務收支表。(提：古桂紅 署：張堂炤)
說 明：如附件二
決 議：通過。
案由3：拜訪桃園女分會、一德分會、土城分會召集人、時間、經費提撥，請討論案。(提：田祐溢 署：官逸君)
說 明：1.依本會年度工作計劃辦理。
辦 法：1.拜訪友會召集人:桃園女-田修帆、一德-王植顥、土城-張靖雯；
2.時間委由會長聯繫後再告知。
3.經費提撥:兄弟暨友會活動委員會提撥2000元
決 議：通過。
案由4：本會承辦桃竹苗區~竹苗區聯合月例會總幹事、時間、經費提撥，請討論案。(提：田修帆 署：李彥儀)
說 明：本會承接2013桃竹苗區會，竹苗區聯合月例會活動，依承接職權辦理活動。
辦 法：1.總幹事擬由江俊雄擔任。
2.時間:委由總幹事擇日召開籌備會決定；
3.經費提撥:桃竹苗區月例會提撥5000元。
決 議：通過。
案由5：2013年1月份相關活動會務人員出席情形,請討論案(提：李彥儀 署：葉俊甫)
說明：1.2013年1月份理事會、2013年第一次會員大會，依理事作懲處。
2. 出席情形如附件（三），應到而未到者皆有向秘書處請事假，並作出席記錄。
決議：通過。
案由6：來賓申請見習，請討論案(提：張靖雯 署：田修帆)
說明：
姓名 住址 服務機關 婚姻狀況
吳至浩 湖口鄉中正路二段311號 昀隆科技工程-負責人 未婚
輔導理事 推薦人 出生日期 學歷 電話
李彥儀 陳在忠 前副總 65.06.25 明新科技大學-電機工程系 0930-181-152
決議：通過
十二、臨時動議：
臨時動議1：本會承辦2013年湖口鄉長盃數獨賽，請討論案。(提：田修帆 署：張靖雯)
說明：繼2012年首次承辦成果豐碩，故2013續與台灣數獨發展協會合作。
辦法：是否承接活動開放投票表決：共12票、贊成9票、反對3票，通過-承接
總幹事人選：張靖雯； 時間:委由總幹事擇日召開籌備會決定；
經費提撥：由社區發展委員會提撥2000元。
決議：通過。
十三、會議講評：漸入佳境，僅對於案由5 活動會務人員出席情形，因優先由常務監事來執行督導，如常務監事未出席，再委由在場其中一位監事執行督導。
十四、輔導會長經驗傳承：會議流程順暢且時間掌握妥當，諫言主席放輕鬆，議事鐘與議事槌不要搞混。
十五、自由發言：
2004年國家副總會長-陳在忠：
1.秘書處在報告「宣讀上次會議記錄及執行情形報告：」應詳加報告「執行」情形，
如：已完成或待完成之會務執行計畫。
2.發言者在正式發言前，應明確表明發言立場。如：本席正式動議、本席建議…等，
而主席有接續動議之責。
3.毎項活動在前都有籌備會，活動辦完召開檢討會，活動之財務收支表，
應在檢討會即刻反應 及修正不足或有誤之所在，再呈報理事會，以視對理事會之尊重。
4.監事不能做動議。
5.會議開放進行投票表決，應針對主席提出「本會」會員資格者，包括：見習會兄，
另列席之非本會來賓者不算在內。
6.建議公約基金採預付制，於每次會議自由發言時宣佈當次應繳納者及金額。
家庭聯誼主委-張宜如：本年度家庭聯誼旅遊，徵求會員想法，開放「本會」會員
資格者初步提議、投票表決 1.配合年會之需往花東方向，2.中南部
投票表決：花蓮5票、中南部3票 另有4票無意見。詳細旅遊計畫委由總幹事精心策劃再呈理事會。
十六、散會
發佈單位
湖口