台中市亞哥國際青年商會102年第一次預備理事會紀錄
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台中市亞哥國際青年商會102年第一次預備理事會紀錄

會議日期
2012年11月8日 19:30
內容
地點:本會會館
主席:賴會長永祥
司儀:林秘書長炯良
紀錄:蘇美方
出席:賴永祥、陳仕騏、林炯良、鮑偉昭、錢育濠、林徑緯、陳耑勳、范志明、張捷、賴璟鋒
列席:林詠琁、陳日清、許詩佳
請假:
缺席:
內容:
國際青年商會
台中市亞哥國際青年商會第二十三屆理事會第一次預備會議紀錄
中華民國總會

時間:101年11月8日(星期四)下午七點四十分
地點:本會會館
主席:第二十三屆會長/賴永祥 司儀:第二十三屆秘書長/林炯良 記錄:
一、報告出席人數 應到:11 席 實到: 9 席
出席: 賴永祥、陳仕騏、林炯良、鮑偉昭、錢育濠、林徑緯、陳耑勳、范志明、張捷、賴璟鋒
請假:
列席:林詠琁、陳日清、許詩佳
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
四、通過本次會議議程
五、介紹來賓
六、主席致詞
七、監事會代表致詞
八、討論事項
案由(一):通過第二十三屆行政特別助理、會長特別助理、後補理事、後補監事人選案。
(林秘書長炯良提案、陳財務長仕騏副署)
說明:行政特別助理: ,會長特別助理: ,候補理事: ,候補監事: 。
決議:行政特別助理:劉育寬,會長特別助理:陳日清,候補監事:劉士堯
案由(二):通過第二十三屆副祕書長、副財務長人選案。林秘書長炯良提案、陳財務長仕騏副署)
說明:副祕書長: ,副財務長: 。
決議:副祕書長:許詩佳 ,副財務長:連榮茂
案由(三):研討第二十三屆擬設立之委員會案。(林秘書長炯良提案、陳財務長仕騏副署)
說明:(A) 常設委員會
1.選務委員會 2.獎勵委員會 3.基金保管委員會 4.長期發展委員會
5.訓練委員會 6.特友會友聯誼會7.青商夫人聯誼會
   (B) 工作委員會
1.國際事務委員會 2.編輯記錄委員會 3.兄弟公關委員會
4.社區發展委員會 5.才能發展委員會 6.會員擴展委員會
7.家庭聯誼委員會 8.運動委員會 9 .大陸事務委員會
決議: (A)常設委員會第七項,青商夫人聯誼會刪除。
(B)工作委員會第九項併入國際事務委員會。
  案由(四):研討第二十三屆副會長輔導之理事及理事輔導之工作委員會案。
(林秘書長炯良提案、陳財務長仕騏副署)
說明:
國際事務委員會
                 賴璟鋒 理事   
           社區發展委員會
副會長
家庭聯誼委員會
戴蕙芳 理事 兄弟公關委員會
           續下頁

承上頁
    運動委員會
                 范志明 理事 
           編輯記錄委員會
副會長 陳耑勳
張 捷
會員擴展委員會
白宗正 理事
才能發展委員會
決議:
案由(五):研討第二十三屆各委員會主委人選案。(林秘書長炯良提案、陳財務長仕騏副署)
說明:(A) 常設委員會:1.選務委員會      主委:錢育濠
2.獎勵委員會      主委:錢育濠
3.基金保管委員會   主委:錢育濠
4.長期發展委員會   主委:錢育濠
5.訓練委員會   主委 :陳盈達
6.特友會友聯誼會     主席:曾建明

       (B) 工作委員會:1.國際事務委員會 主委: 林徑緯
    2.兄弟公關委員會 主委: 林詠琁
3.社區發展委員會 主委: 劉育寬
4.編輯記錄委員會   主委:
5.會員擴展委員會 主委: 王上豪
6.才能發展委員會 主委: 蕭福賜
7.家庭聯誼委員會 主委: 潘魏徵
8.運動委員會      主委: 許詩佳

決議:
案由(六):研討第二十三屆理事會、月例會.時間、地點案。(林秘書長炯良提案、陳財務長仕騏副署))
說明:理事會在每月8日.下午八點,假本會會館召開.遇假日提前或順延。
月例會預定每月23日,下午六點三十分舉辦.地點授權當月主席尋覓,遇假日可選擇
至郊外踏青。
決議:照案通過
案由(七):研討第二十三屆理事會、月例會主席人選案。(林秘書長炯良提案、陳財務長仕騏副署)
說明:會長為理事會及會員大會之當然主席。
月例會主席~
一月份:(第一次會員大會) 二月份:戴蕙芳   三月份:賴璟鋒
四月份:(台中市區聯合月例會) 五月份:范志明    六月份:白宗正
七月份:(中區大會) 八月份:(第二次會員大會) 九月份:(全國年會)
十月份:陳耑勳 十一月份:張捷  十二月份:(交接典禮)
決議:
案由(八):研討第二十三屆會友會費繳交案。(林秘書長炯良提案、陳財務長仕騏副署)
  說明:第二十三屆繳費方式 ~ 會友基本會費壹萬貳仟元,餐費參仟元,合計壹萬伍仟元.
繳交截止日期依章程施行細則第七章第四十三條辦理:
續下頁
承上頁

理監事成員截止日為一月份理事會當日;主委、副主委、會友為一月三十一日。
(如用支票支付,兌現日以截止日期為主)
決議:如說明後通過
案由(九):研討第二十三屆見習會友入會見習費暨宣誓後繳費案。 (林秘書長炯良提案、陳財務長仕騏副署)
說明:本會見習會費參仟元;新會員會費以全額壹萬伍仟元收取,七月一日以後所收之會費,
依月份比例撥入下年度溢收款,並加收總會登記費伍佰元,合計壹萬捌仟伍佰元整。
決議:如說明後通過
案由(十):研討第二十三屆會友婚喪喜慶禮儀案。林秘書長炯良提案、陳財務長仕騏副署)
說明:1.結婚者本會贈送禮金3000元或等值禮品,各會友自行負擔。
2.開幕及新居落成,本會贈匾額一面或等值紀念品乙份,但不折合現金。
(一年限壹次,會友合夥則無)
3.喪事:會友者本會提供奠儀金伍仟元及花車乙輛,直系血親者花圈或罐頭塔一對
(金額為壹仟伍佰元以內) 。
     4.本會優秀會友擔任其他社團會長或榮獲國家級獎項,比照開幕及新居落成辦理。
5.會嫂生產者本會贈壹仟元紀念品乙份,或折合現金。
6.會姊生產者本會贈貳仟元紀念品乙份,或折合現金。
上列五項係本會支付辦法,至於會友本人,個人禮金喜事壹仟貳佰元,喪事壹仟元。
(但書:未含本會顧問、見習會友及一月三十一日前未繳交會費之會友)
決議:如修正後通過
案由(十一):研討第二十三屆理事自律公約案。(林秘書長炯良提案、陳財務長仕騏副署)
說明:(附表一)。
決議:如修正後通過
案由(十二):研討第二十三屆名片統一製作案。(林秘書長炯良提案、陳財務長仕騏副署)
說明:採統一製作,如個人需要可加註英文名字,費用由編輯記錄委員會項下支出。
決議:如說明後通過
案由(十三):研討第二十三屆友會來訪餐費支出案。(林秘書長炯良提案、陳財務長仕騏副署)
說明:兄弟會(大彰、鶯歌)理事會互訪基金$20000元。
決議:如說明後通過
案由(十四):研討第二十三屆會務執行人員講習會自律公約案。(林秘書長炯良提案、陳財務長耑勳副署)
說明:1.理、監事成員未參加講習會者,一律遵照總會章程施行細則規定,經理事會決議
後取消其會務執行人員資格(後補理監事者亦同)。
2.遲到早退者,每節課各罰貳佰元,缺課每節罰參佰元。
3.所有罰款金額納入第二十二屆會務執行人員自強活動經費。
決議:如說明後通過
案由(十五):研討第二十三屆會務執行人員講習會及第二十二屆理事會第二次預備會議時間、地點案。
(林秘書長炯良提案、陳財務長仕騏副署)
說明:第二十三屆會務執行人員講習會:時間/ 月 日(星期 )下午 點 分,地點/本會會館。
第二十三屆理事會第二次預備會:時間/ 月 日(星期 )下午 點,地點/本會會館。
決議:以發文決定
九、臨時動議
十、自由發言
十一、散會 (下午 10 點 25 分)



(附表一)

理事自律公約
一、成立理事基金每人預繳伍仟元,由財務長負責收支管理至年終時多退少補,並與會費一同收齊
,否則視同會費未繳清。
二、婚喪喜慶之禮金基金按本會規定之金額統一支付。
三、理事成員應列席監事會二次以上,始有全勤。
四、為理事成員保持高出席率在祕書處寄發會議記錄時,加上準時、遲到、早退、缺席者等姓名。
五、理事會、會員大會、交接典禮,理事成員如因事遲到(討論案由結束前),早退(進入自由發言前),請假(事假於當天向會長或秘書處提出請假),病假(公立醫院之證明)每次捐贈伍佰元,
缺席壹仟元(公假除外:如總會、區會活動、講習會、本人婚假、直系血親喪假及出國),會長
加倍罰金,以作為理事獎勵基金,如有遲到、早退、缺席者,由理監事公約金中扣款繳交罰款
。(捐款撥入公約金)
六、理事會會場會議進行中禁止吸菸、嚼檳榔。
七、理事成員全年度出席理事會議,於規定時間內簽到及退席者由祕書處提供資料,於交接典禮時
,頒發準時參與理事會獎品乙份。
八、為提昇形象,理事會一律穿著正式服裝(男士穿襯衫、打領帶)、(女士穿著整齊),服裝不整者
,每次捐贈伍佰元。
九、罰金總額於12月份理事會討論處理之。








會長
賴永祥

發佈單位
亞哥