第二十四屆第七次理事會會議記錄
會議日期
2012年8月17日 20:00
內容
地點：悠活會議室(台北市林森北路627號5樓)
主席：會長 邱玉珍
司儀：秘書長 蕭宏緯
紀錄：理事 程俊
出席：會長邱玉珍、輔導會長林成洲、副會長文蓓蓓、副會長李偉立、秘書長蕭宏緯、理事程俊
列席：1990年會長王文祥、常務監事趙立維、監事王國泰、監事蔡沐霖、顧問呂正祥、Vicky
請假：
缺席：財務長彭淑蔆、法制顧問許民澤、理事郭凱弘、理事黃琳
內容：
二、主席宣布開會
三、朗誦青商信條
四、通過本次會議議程
五、主席致詞
六、介紹貴賓
七、貴賓致詞
八、報告事項
秘書長報告
* 會務活動出席報告 – 如附件『2012年度行事曆』及『活動出席記錄』
* 近期活動宣導
- 2012年9月15、16日（六、日）名間兄弟友好會聯誼 註冊費$10,000，細節如後。
* 總會重要活動宣導
- 2012年11月18日(日)~23日(五) 世界大會 @台灣台北 US$450/位
財務長報告
* 四月份財務報告。
- 8/1登報遺失作廢本會立案證書，並向社會局申請補發（登報費$300.-）
九、討論事項
案由一：101年七、八月份財務收支明細，請通過案：（提案人：財務長彭淑蔆 副署：秘書長蕭宏緯）
說 明：詳如附件『財務總帳本_1010720、財務總帳本_1010817』。
決 議：無異議照案通過。
案由二：補齊總會會費不足的餘款，至少13位，請討論案：（提案人：秘書長蕭宏緯 副署：財務長彭淑蔆）
說 明：今年會友17位，本會僅就現有之人數上繳會費，未達人民團體法30位成會的標準。
決 議：考量會務經費不足，以及讓會務運作更順利，王文祥前會長提議由“特友會贊助款”會計科目中提撥金額$23,400（$1,800x13位）會費上繳總會，無異議照案通過。
案由三：101年9月15-16日舉辦兄弟友好聯誼會，推舉活動總幹事以利活動順利進行，請討論案：（提案人：副會長文蓓蓓 副署：法制顧問許民澤）
說 明：每個分會繳交NT$10,000，住宿費用每人NT$1,500（多不退少補），小青商占床每人加收
NT$500，詳如附件行程表。
決 議：活動總幹事由監事王國泰擔任；即日起開始報名，8/30完成住宿費之繳交；
已報名者：邱玉珍2大3小、文蓓蓓4大、王國泰2大2小、程俊2大、蔡沐霖，共計11大5小。
十、臨時動議
動議1：選務人員五名之提名，請討論案（提案人：林成洲）
說 明：成員資格必需為當屆會執人員。
決 議：輔導會長林成洲、會長邱玉珍、秘書長蕭宏緯、理事程俊及監事蔡沐霖五位擔任之。
十一、自由發言
* 『愛轉動．護文山』環境講座暨綠色市集結案報告
* 第六次理事會第九項案由四：101年8月17~19日全國年會在台中文心，文山青商會友出席討論案。
說明：為顧全會執人員之權利義務，於7月20日會議結束即電郵通知確認出席意向。
決議：電郵過半數決議文山青商今年不出席年會。
* 文山青商第24屆周年慶訂於101年9月29日(六)，舉辦之時間與地點，將委任活動總幹事文蓓蓓及副總幹事蔡沐霖等活動成員於籌備會議之後公佈。
* 第二次會員大會暨第二十五屆選務訂於101年10月7日(日)，舉辦之時間與地點，將委由秘書處及選務總幹事林成洲等成員於協商後公佈。
十二、宣讀本次會議記錄
十三、唱青商會歌
十四、散會
主席：會長 邱玉珍
司儀：秘書長 蕭宏緯
紀錄：理事 程俊
出席：會長邱玉珍、輔導會長林成洲、副會長文蓓蓓、副會長李偉立、秘書長蕭宏緯、理事程俊
列席：1990年會長王文祥、常務監事趙立維、監事王國泰、監事蔡沐霖、顧問呂正祥、Vicky
請假：
缺席：財務長彭淑蔆、法制顧問許民澤、理事郭凱弘、理事黃琳
內容：
二、主席宣布開會
三、朗誦青商信條
四、通過本次會議議程
五、主席致詞
六、介紹貴賓
七、貴賓致詞
八、報告事項
秘書長報告
* 會務活動出席報告 – 如附件『2012年度行事曆』及『活動出席記錄』
* 近期活動宣導
- 2012年9月15、16日（六、日）名間兄弟友好會聯誼 註冊費$10,000，細節如後。
* 總會重要活動宣導
- 2012年11月18日(日)~23日(五) 世界大會 @台灣台北 US$450/位
財務長報告
* 四月份財務報告。
- 8/1登報遺失作廢本會立案證書，並向社會局申請補發（登報費$300.-）
九、討論事項
案由一：101年七、八月份財務收支明細，請通過案：（提案人：財務長彭淑蔆 副署：秘書長蕭宏緯）
說 明：詳如附件『財務總帳本_1010720、財務總帳本_1010817』。
決 議：無異議照案通過。
案由二：補齊總會會費不足的餘款，至少13位，請討論案：（提案人：秘書長蕭宏緯 副署：財務長彭淑蔆）
說 明：今年會友17位，本會僅就現有之人數上繳會費，未達人民團體法30位成會的標準。
決 議：考量會務經費不足，以及讓會務運作更順利，王文祥前會長提議由“特友會贊助款”會計科目中提撥金額$23,400（$1,800x13位）會費上繳總會，無異議照案通過。
案由三：101年9月15-16日舉辦兄弟友好聯誼會，推舉活動總幹事以利活動順利進行，請討論案：（提案人：副會長文蓓蓓 副署：法制顧問許民澤）
說 明：每個分會繳交NT$10,000，住宿費用每人NT$1,500（多不退少補），小青商占床每人加收
NT$500，詳如附件行程表。
決 議：活動總幹事由監事王國泰擔任；即日起開始報名，8/30完成住宿費之繳交；
已報名者：邱玉珍2大3小、文蓓蓓4大、王國泰2大2小、程俊2大、蔡沐霖，共計11大5小。
十、臨時動議
動議1：選務人員五名之提名，請討論案（提案人：林成洲）
說 明：成員資格必需為當屆會執人員。
決 議：輔導會長林成洲、會長邱玉珍、秘書長蕭宏緯、理事程俊及監事蔡沐霖五位擔任之。
十一、自由發言
* 『愛轉動．護文山』環境講座暨綠色市集結案報告
* 第六次理事會第九項案由四：101年8月17~19日全國年會在台中文心，文山青商會友出席討論案。
說明：為顧全會執人員之權利義務，於7月20日會議結束即電郵通知確認出席意向。
決議：電郵過半數決議文山青商今年不出席年會。
* 文山青商第24屆周年慶訂於101年9月29日(六)，舉辦之時間與地點，將委任活動總幹事文蓓蓓及副總幹事蔡沐霖等活動成員於籌備會議之後公佈。
* 第二次會員大會暨第二十五屆選務訂於101年10月7日(日)，舉辦之時間與地點，將委由秘書處及選務總幹事林成洲等成員於協商後公佈。
十二、宣讀本次會議記錄
十三、唱青商會歌
十四、散會
發佈單位
文山