第二十四屆第六次理事會會議記錄
會議日期
2012年7月20日 20:30
內容
地點：悠活會議室(台北市林森北路627號5樓)
主席：會長 邱玉珍
司儀：秘書長 蕭宏緯
紀錄：秘書長 蕭宏緯
出席：會長邱玉珍、秘書長蕭宏緯
列席：監事王國泰
請假：
缺席：輔導會長林成洲、副會長文蓓蓓、副會長李偉立、 財務長彭淑蔆、法制顧問許民澤、理事郭凱弘、理事黃琳、理事程俊
內容：
二、主席宣布開會 因未達過應出席人數的半數，會議改為談話會。
三、朗誦青商信條
四、通過本次會議議程
五、主席致詞
六、介紹貴賓
七、貴賓致詞
八、報告事項
秘書長報告
* 會務活動出席報告 – 如附件『2012年度行事曆』及『活動出席記錄』
* 近期活動宣導
- 2012年7月29日（日） 文山青商家庭日 @台灣國立科學教育館
報名費：$500／位（會執人員無須再繳交費用）。
- 2012年9月15、16日（六、日）名間兄弟友好會聯誼 費用及地點另行通知。
* 總會重要活動宣導
- 2012年7月29日（日） 北區大會 @台灣國立科學教育館 – 城中分會承辦（附件）
註冊費：$10,000／10位（會執人員已收）。
- 2012年8月17~19日(五-日) 文心年會 @台中 註冊費：$2,000/位
- 2012年11月18日(日)~23日(五) 世界大會 @台灣台北 US$450/位
財務長報告
* 四月份財務報告：
- 尚未繳交完整會費之會友，請於近日內完成繳交。
九、討論事項
案由一：101年六月份財務收支明細，請通過案：（提案人：財務長彭淑蔆 副署：秘書長蕭宏緯）
說 明：詳如附件『財務總帳本_1010720』。
決 議：於下期會議再決議。
案由二：本會立案證書遺失多年，擬登報遺失作廢，以申請補發，請通過案：
（提案人：副會長文蓓蓓 副署：黃琳）
說 明：申請社團帳戶及活動經費補助，都需要正本的立案證書。
決 議：為讓後續作業順利，將以電郵方式請求理事群過半數同意後執行。
案由三：補齊總會會費不足的餘款，至少13位，請討論案：
（提案人：秘書長蕭宏緯 副署：財務長彭淑蔆）
說 明：今年會友17位，本會僅就現有之人數上繳會費，未達人民團體法30位成會的標準。
決 議：於下期會議再討論。
案由四：101年8月17~19日全國年會在台中，文山青商會友出席，請討論案：
（提案人：秘書長蕭宏緯 副署：副會長文蓓蓓）
說 明：本會會友人數未達總會投票人數，故無投票權，但仍然可以出席文心年會投票以外的活動（各分會投票要求：31位會友）。
決 議：為顧全會執人員之權利義務，請理事群於電郵回覆出席與否，註冊費為新台幣兩仟元整（不含現場住宿費用）；費用繳交的時間及匯入的帳戶，將與總會北區理事確認後另行通知。
案由五：101年9月15-16日舉辦名間兄弟友好聯誼會，請通過案：
（提案人：副會長文蓓蓓 副署：法制顧問許民澤）
說 明：詳如附件行程表。
決 議：為讓活動順利進行，完整行程表及報名表將於近日以電郵公佈；每個分會註冊費新台幣一萬元整，住宿費用平均每人新台幣壹仟伍佰元整（多退少補）；出席對象：全體文山青商會友、前會長、特友會主席、青商姑爺／夫人／小青商，以及見習會友等。
十、臨時動議
十一、自由發言
『愛轉動．護文山』環境講座暨綠色市集結案報告：經費補助款核銷中；並於下期會議報告。
十二、宣讀本次會議記錄
十三、唱青商會歌
十四、散會
主席：會長 邱玉珍
司儀：秘書長 蕭宏緯
紀錄：秘書長 蕭宏緯
出席：會長邱玉珍、秘書長蕭宏緯
列席：監事王國泰
請假：
缺席：輔導會長林成洲、副會長文蓓蓓、副會長李偉立、 財務長彭淑蔆、法制顧問許民澤、理事郭凱弘、理事黃琳、理事程俊
內容：
二、主席宣布開會 因未達過應出席人數的半數，會議改為談話會。
三、朗誦青商信條
四、通過本次會議議程
五、主席致詞
六、介紹貴賓
七、貴賓致詞
八、報告事項
秘書長報告
* 會務活動出席報告 – 如附件『2012年度行事曆』及『活動出席記錄』
* 近期活動宣導
- 2012年7月29日（日） 文山青商家庭日 @台灣國立科學教育館
報名費：$500／位（會執人員無須再繳交費用）。
- 2012年9月15、16日（六、日）名間兄弟友好會聯誼 費用及地點另行通知。
* 總會重要活動宣導
- 2012年7月29日（日） 北區大會 @台灣國立科學教育館 – 城中分會承辦（附件）
註冊費：$10,000／10位（會執人員已收）。
- 2012年8月17~19日(五-日) 文心年會 @台中 註冊費：$2,000/位
- 2012年11月18日(日)~23日(五) 世界大會 @台灣台北 US$450/位
財務長報告
* 四月份財務報告：
- 尚未繳交完整會費之會友，請於近日內完成繳交。
九、討論事項
案由一：101年六月份財務收支明細，請通過案：（提案人：財務長彭淑蔆 副署：秘書長蕭宏緯）
說 明：詳如附件『財務總帳本_1010720』。
決 議：於下期會議再決議。
案由二：本會立案證書遺失多年，擬登報遺失作廢，以申請補發，請通過案：
（提案人：副會長文蓓蓓 副署：黃琳）
說 明：申請社團帳戶及活動經費補助，都需要正本的立案證書。
決 議：為讓後續作業順利，將以電郵方式請求理事群過半數同意後執行。
案由三：補齊總會會費不足的餘款，至少13位，請討論案：
（提案人：秘書長蕭宏緯 副署：財務長彭淑蔆）
說 明：今年會友17位，本會僅就現有之人數上繳會費，未達人民團體法30位成會的標準。
決 議：於下期會議再討論。
案由四：101年8月17~19日全國年會在台中，文山青商會友出席，請討論案：
（提案人：秘書長蕭宏緯 副署：副會長文蓓蓓）
說 明：本會會友人數未達總會投票人數，故無投票權，但仍然可以出席文心年會投票以外的活動（各分會投票要求：31位會友）。
決 議：為顧全會執人員之權利義務，請理事群於電郵回覆出席與否，註冊費為新台幣兩仟元整（不含現場住宿費用）；費用繳交的時間及匯入的帳戶，將與總會北區理事確認後另行通知。
案由五：101年9月15-16日舉辦名間兄弟友好聯誼會，請通過案：
（提案人：副會長文蓓蓓 副署：法制顧問許民澤）
說 明：詳如附件行程表。
決 議：為讓活動順利進行，完整行程表及報名表將於近日以電郵公佈；每個分會註冊費新台幣一萬元整，住宿費用平均每人新台幣壹仟伍佰元整（多退少補）；出席對象：全體文山青商會友、前會長、特友會主席、青商姑爺／夫人／小青商，以及見習會友等。
十、臨時動議
十一、自由發言
『愛轉動．護文山』環境講座暨綠色市集結案報告：經費補助款核銷中；並於下期會議報告。
十二、宣讀本次會議記錄
十三、唱青商會歌
十四、散會
發佈單位
文山