社團法人新竹縣湖口國際青年商會第十六屆理事會第五次會議 紀錄
會議日期
2012年5月7日 20:00
內容
地點：本會會館
主席：張會長水堂
司儀：王文志
紀錄：王文志
出席：張水堂、張正國、王文志、江俊雄、陳國堯、田修帆、陳楹燁、官逸君。
列席：葉俊甫、張靖雯、古桂紅、張堂炤
請假：張宜如、古豐愿、黃家賢。
缺席：
內容：
一、報告出席人數 應到：11 人 實到： 8 人 請假：3人
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
四、通過本次會議議程：通過。
五、宣讀上次會議記錄及執行情形報告：通過。
六、介紹來賓：
七、主席致詞：感謝葉奇杰副總贊助會館LED看板。
八、來賓致詞：
九、報告事項：
1.5月26日 星期六 下午13：00至17日星期日，魅力表達研習營，地點─九華會議渡假山莊
新竹分會承辦，註冊費個人4,500元/三人4,200元/五人3,800元。
2.5月27日 上午9點30分，全國監事人員講習會，地點-總會會議室。
3.7月14日 星期六 上午10點至晚上9點，桃竹苗區大會，桃園女分會承辦
地點─國立陽明高級中學（桃園市德壽街8號），註冊費-每分會15,000元。
4.亞太大會，時間：6/7~6/10日，如心海景酒店/新界區荃灣西，
註冊費：3/30日前現金9,000元，刷卡9,530元。4/1日-5月20日現金10,850元，刷卡11,120元。
5.世界大會，時間：11/18~11/23日，台北分會承辦
註冊費：1/31日前台幣12,688元，20人以上9折優惠台幣11,350元。
2/01日~8/31日美金450元，20人以上9折優惠。9/01日~11/23日美金500元。
十、討論事項：
案由1：請審查四月份財務收支。(提：江俊雄 署：田修帆﹞
說 明：如附件一
決 議：修正後通過。
案由2：請審查南崗、湖口理監事聯誼會財務收支。(提：黃家賢 署：官逸君﹞
說 明：如附件二
決 議：擱置，於下次會議提出討論。
案由3：請審查新竹、竹北、湖口三代同堂聯合月例會財務收支。(提：田修帆 署：黃家賢﹞
說 明：如附件三
辦 法：活動結餘款8,995元*20%=1,799元撥入建館基金。
活動結餘款8,995元-1,799元=7,196元撥入樂捐款。
決 議：通過。
案由4：竹北、湖口、立人三分會聯合拜訪新竹縣政府時間，請討論案。(提：王文志 署：陳楹燁﹞
說 明：時間101年5月9日 星期三 上午8點
辦 法：1.召 集 人─擬由江俊雄擔任。
2.集合時間─5月9日 星期三 早上7點30分。
3.集合地點─成功路停車場。
決 議：通過。
案由5：來賓見習期滿申請入會，請討論案。(提：官逸君 署：陳楹燁﹞
說 明：張堂炤出席情形─3/5日理事會、3/27日新會員講習會第二次籌備會、家庭聯誼第二次籌備會、
三分會聯合月例會第二次籌備會、4/5日理事會、4/6日監事會4/22日三分會聯合月例會、3/6日拜訪中壢分會、4/3日拜訪新竹分會、4/13日拜訪竹北分會。
決議：通過。
案由6：參加南崗兄弟會承辦南投縣區（中四區）聯合月會時間、地點、經費提撥及前往方式。
(提：陳楹燁 署：官逸君﹞
說 明：1.召集人─楊慕震。 2.時間─101年6月3日 星期日 3.地點─南崗國中
辦 法：1.集合時間─6月3日 星期日 中午12點30分，1點準時出發。
2.集合地點─成功路停車場。
3.經費由理監事活動註冊費（聯合月例會）提撥10,000元
決 議：通過。
案由7：本會承辦新竹縣湖口鄉長盃數獨比賽活動總幹事人選、時間、地點及經費提撥，請討論案。
(提：陳國堯 署：田修帆﹞
說 明：1.總幹事田修帆。2.時間─101年6月2日 星期六 下午1點 3.地點─新湖國小。
辦 法：經費由社區發展委員會提撥3,000元。
決 議：通過。
十一、臨時動議：
1. 製作會內小會旗經費提撥，請討論案。（提：張正國 署：王文志）
說明：小會旗製作1.50面*85元=4,250元。 2.100面*65元=6,500元。
辦法：1.製作會內小會旗50面*85元=4250元。
2.經費由預備金提撥4250元。
3.下次理事會請將樣式提供選擇。
決議：通過。
十二、會議講評：略。
十三、輔導會長經驗傳承：略。
十四、自由發言：略。
十五、散會
主席：張會長水堂
司儀：王文志
紀錄：王文志
出席：張水堂、張正國、王文志、江俊雄、陳國堯、田修帆、陳楹燁、官逸君。
列席：葉俊甫、張靖雯、古桂紅、張堂炤
請假：張宜如、古豐愿、黃家賢。
缺席：
內容：
一、報告出席人數 應到：11 人 實到： 8 人 請假：3人
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
四、通過本次會議議程：通過。
五、宣讀上次會議記錄及執行情形報告：通過。
六、介紹來賓：
七、主席致詞：感謝葉奇杰副總贊助會館LED看板。
八、來賓致詞：
九、報告事項：
1.5月26日 星期六 下午13：00至17日星期日，魅力表達研習營，地點─九華會議渡假山莊
新竹分會承辦，註冊費個人4,500元/三人4,200元/五人3,800元。
2.5月27日 上午9點30分，全國監事人員講習會，地點-總會會議室。
3.7月14日 星期六 上午10點至晚上9點，桃竹苗區大會，桃園女分會承辦
地點─國立陽明高級中學（桃園市德壽街8號），註冊費-每分會15,000元。
4.亞太大會，時間：6/7~6/10日，如心海景酒店/新界區荃灣西，
註冊費：3/30日前現金9,000元，刷卡9,530元。4/1日-5月20日現金10,850元，刷卡11,120元。
5.世界大會，時間：11/18~11/23日，台北分會承辦
註冊費：1/31日前台幣12,688元，20人以上9折優惠台幣11,350元。
2/01日~8/31日美金450元，20人以上9折優惠。9/01日~11/23日美金500元。
十、討論事項：
案由1：請審查四月份財務收支。(提：江俊雄 署：田修帆﹞
說 明：如附件一
決 議：修正後通過。
案由2：請審查南崗、湖口理監事聯誼會財務收支。(提：黃家賢 署：官逸君﹞
說 明：如附件二
決 議：擱置，於下次會議提出討論。
案由3：請審查新竹、竹北、湖口三代同堂聯合月例會財務收支。(提：田修帆 署：黃家賢﹞
說 明：如附件三
辦 法：活動結餘款8,995元*20%=1,799元撥入建館基金。
活動結餘款8,995元-1,799元=7,196元撥入樂捐款。
決 議：通過。
案由4：竹北、湖口、立人三分會聯合拜訪新竹縣政府時間，請討論案。(提：王文志 署：陳楹燁﹞
說 明：時間101年5月9日 星期三 上午8點
辦 法：1.召 集 人─擬由江俊雄擔任。
2.集合時間─5月9日 星期三 早上7點30分。
3.集合地點─成功路停車場。
決 議：通過。
案由5：來賓見習期滿申請入會，請討論案。(提：官逸君 署：陳楹燁﹞
說 明：張堂炤出席情形─3/5日理事會、3/27日新會員講習會第二次籌備會、家庭聯誼第二次籌備會、
三分會聯合月例會第二次籌備會、4/5日理事會、4/6日監事會4/22日三分會聯合月例會、3/6日拜訪中壢分會、4/3日拜訪新竹分會、4/13日拜訪竹北分會。
決議：通過。
案由6：參加南崗兄弟會承辦南投縣區（中四區）聯合月會時間、地點、經費提撥及前往方式。
(提：陳楹燁 署：官逸君﹞
說 明：1.召集人─楊慕震。 2.時間─101年6月3日 星期日 3.地點─南崗國中
辦 法：1.集合時間─6月3日 星期日 中午12點30分，1點準時出發。
2.集合地點─成功路停車場。
3.經費由理監事活動註冊費（聯合月例會）提撥10,000元
決 議：通過。
案由7：本會承辦新竹縣湖口鄉長盃數獨比賽活動總幹事人選、時間、地點及經費提撥，請討論案。
(提：陳國堯 署：田修帆﹞
說 明：1.總幹事田修帆。2.時間─101年6月2日 星期六 下午1點 3.地點─新湖國小。
辦 法：經費由社區發展委員會提撥3,000元。
決 議：通過。
十一、臨時動議：
1. 製作會內小會旗經費提撥，請討論案。（提：張正國 署：王文志）
說明：小會旗製作1.50面*85元=4,250元。 2.100面*65元=6,500元。
辦法：1.製作會內小會旗50面*85元=4250元。
2.經費由預備金提撥4250元。
3.下次理事會請將樣式提供選擇。
決議：通過。
十二、會議講評：略。
十三、輔導會長經驗傳承：略。
十四、自由發言：略。
十五、散會
發佈單位
湖口