第二十四屆第一次理事會會議記錄
會議日期
2012年1月17日 19:00
內容
地點：京華城尊爵會館
主席：會長 邱玉珍
司儀：秘書長 蕭宏緯
紀錄：副秘書長 張凱旭
出席：會長邱玉珍、輔導會長林成洲、副會長文蓓蓓、秘書長蕭宏緯、法制顧問許民澤、理事郭凱弘、理事黃琳、理事程俊
列席：總會會擴主委暨古都2012輔導會長林柏志、四海2012輔導會長王正邦、中山2012會長廖昱全、汐科2012會長林志龍、四海前會長湯建中、文山2012典儀顧問鍾敏莉、文山2012商業顧問崔信基、文山2012顧問呂正祥、文山2012商業顧問文郁晶、文山2012顧問周萍忠及文山1990年會長王文祥、文山1993年會長林志憲
請假：
缺席：副會長胡振祥、財務長彭淑蔆、理事施添貴
內容：
四、通過本次會議議程
法制顧問許民澤：增加案由六，如後。
五、主席致詞 略
六、介紹貴賓
七、貴賓致詞
總會會擴主委暨古都2012輔導會長林柏志：感謝林成洲前會長今晚的邀約，今年總會會擴委員會為鼓勵各分會辦活動會擴，特別編列每一區一個會擴活動$15,000的補助經費，相關活動，將於內部討論後，通知各分會。
四海2012輔導會長王正邦：希望四海未來能有更多的機會與文山及其他分會一起舉辦活動，大會一起會擴起來，請青商能延續下去，各分會愈來愈強壯。
文山2012典儀顧問鍾敏莉：感謝邱玉珍會長的邀請，擔任文山典儀顧問，期待能提供國際應對進退禮儀，讓在座的各位都能在世界大會時，成為國際公關好手，為文山、為台灣，更為自己贏得好形象。
文山2012商業顧問崔信基：應邱會長之邀，今年得以成為文山商業顧問，希望青商人能透過訓練及擅用機會，為自己創造好的商業交流機會。
八、報告事項
秘書長報告
1. 分會活動宣導：
* 出訪韓國瑞山姐妹會 2/17~21（5天4夜）
2. 國際活動宣導：
* 亞太大會@香港 6/7~10
* 世界年會@台灣台北JCI WORLD CONGRESS Taipei/Taiwan 11/18~23
3. 總會活動宣導：
* 台北市北二區聯合月例會 7/7 – 士林分會承辦
* 北區大會 7/15 – 城中分會承辦
* 全國年會 8/17~19 – 文心分會承辦
4. 活動出席狀況報告
財務長報告 今天財務長臨時有事，由會長代為報告。
1. 總會收費標準表（詳如附件『公告_101年度會費繳交辦法』）
常年會費 JCI會費 入會費 合計 分會團費
基本會員 $1,400 $400 0 $1,800 $2,000
新 會 友 $1,400 $400 $500 $2,300
特友會會員 $600 0 0 $600
2. 101年度1月份收支明細報告（詳如附件『財務總帳本_1010117』）
九、討論事項
案由一：『文山青商與樞石同濟會春酒聯歡晚會』於2012/2/10（五）19:00聯合舉辦，地點另行通知，並由才能訓練委員會主辦，請通過案：（提案人：會長邱玉珍 副署：秘書長蕭宏緯）
說 明：為讓會友瞭解其他社團的性質，並增加個人與商業交流機會，故提請共同舉辦春酒聯歡晚會；同時也可以降低活動成本，發揮資源的最大效益。
決 議：才能訓練委員會修正為法制顧問許民澤，修正後通過。
案由二：出訪韓國瑞山姐妹會已確定為2012/2/17（五）~21（二），出團機票費用預估每位$11,000~$13,000，外加『韓國瑞山姐妹會訪台基金』$15,000/位，名額限十位，以會執人員為優先考量，請討論案：（提案人：會長邱玉珍 副署：副會長文蓓蓓）
說 明：好不容易才恢復互訪的國際姐妹會，讓文山會友有更多的國際交流機會，以及個人商業機會，實屬難得，強烈建議會友能把握互訪的機會。
決 議：照案通過。
案由三：名間兄弟會交接典禮2012/2/19（日）下午4:30假『阿安的厝』舉辦，適逄文山出團拜訪韓國瑞山姐妹會期間，推舉總幹事代表會長率領會友出席，請討論案：
（提案人：會長邱玉珍 副署：理事黃琳）
說 明：名間分會與文山分會兄弟締盟廿十多年，交接典禮為一年一度分會大事，為表示文山分會的重視及兄弟情誼的長存，懇請沒有出訪韓國姐妹會之會友能主動並踴躍出席名間兄弟會的交接典禮。
決 議：由輔導會長林成洲領軍出席。
案由四：擬2012年度活動行程與月例會主辦單位的修正與確認，請通過案：
（提案人：會長邱玉珍 副署：秘書長蕭宏緯）
說 明：如附件；為讓每位會友都有參與與主導會內活動的機會，增加並提昇訓練當主席與總幹事的經驗，透過活動的舉辦，可以發揮長才及挖掘其他技能與興趣。
決 議：修正後通過 五月份的山之盟聯誼移至三月份；五月份增加母子聯合月例會。
案由五：為讓會務可以順利運作，研擬固定召開理事會暨月例會的時間，請討論案：
（提案人：會長邱玉珍 副署：秘書長蕭宏緯）
說 明：固定每個月第三週的星期六早上十點三十假悠活會議室召開。
決 議：修正為固定每個月第三週的星期五晚上七點三十後通過。
案由六：2011年11月3日韓國瑞山姐妹會訪台總經費$195,811列入2012年會務經費支出，請討論案：（提案人：法制顧問許民澤 副署：輔導會長林成洲）
說 明：因為2011年會友已招待兩次韓國姐妹會，並且今年來訪台的團員中有2012年的會長同學，理應由2012年全權負責招待事宜。
決 議：擱置案由。
十、臨時動議
十一、自由發言
文山2012顧問呂正祥：就剛才案由六的部份發言，去年的活動理應通過當年度理事會同意，若有經費不足的部份或超支的部份，要想辦法財開或是由當年度理事群或是會長扛起，而不是推給下屆會長來承擔；不然，未來誰敢接任會長。
十二、宣讀本次會議記錄
十三、唱青商會歌
我們是青年夥伴 我們是時代棟樑 以團結凝聚力量 用熱忱挑起重擔
訓練自己 造福家邦 服務人群不求名揚 青年學府 領袖搖籃（拍三下）
一日青商 萬世青商
十四、散會
主席：會長 邱玉珍
司儀：秘書長 蕭宏緯
紀錄：副秘書長 張凱旭
出席：會長邱玉珍、輔導會長林成洲、副會長文蓓蓓、秘書長蕭宏緯、法制顧問許民澤、理事郭凱弘、理事黃琳、理事程俊
列席：總會會擴主委暨古都2012輔導會長林柏志、四海2012輔導會長王正邦、中山2012會長廖昱全、汐科2012會長林志龍、四海前會長湯建中、文山2012典儀顧問鍾敏莉、文山2012商業顧問崔信基、文山2012顧問呂正祥、文山2012商業顧問文郁晶、文山2012顧問周萍忠及文山1990年會長王文祥、文山1993年會長林志憲
請假：
缺席：副會長胡振祥、財務長彭淑蔆、理事施添貴
內容：
四、通過本次會議議程
法制顧問許民澤：增加案由六，如後。
五、主席致詞 略
六、介紹貴賓
七、貴賓致詞
總會會擴主委暨古都2012輔導會長林柏志：感謝林成洲前會長今晚的邀約，今年總會會擴委員會為鼓勵各分會辦活動會擴，特別編列每一區一個會擴活動$15,000的補助經費，相關活動，將於內部討論後，通知各分會。
四海2012輔導會長王正邦：希望四海未來能有更多的機會與文山及其他分會一起舉辦活動，大會一起會擴起來，請青商能延續下去，各分會愈來愈強壯。
文山2012典儀顧問鍾敏莉：感謝邱玉珍會長的邀請，擔任文山典儀顧問，期待能提供國際應對進退禮儀，讓在座的各位都能在世界大會時，成為國際公關好手，為文山、為台灣，更為自己贏得好形象。
文山2012商業顧問崔信基：應邱會長之邀，今年得以成為文山商業顧問，希望青商人能透過訓練及擅用機會，為自己創造好的商業交流機會。
八、報告事項
秘書長報告
1. 分會活動宣導：
* 出訪韓國瑞山姐妹會 2/17~21（5天4夜）
2. 國際活動宣導：
* 亞太大會@香港 6/7~10
* 世界年會@台灣台北JCI WORLD CONGRESS Taipei/Taiwan 11/18~23
3. 總會活動宣導：
* 台北市北二區聯合月例會 7/7 – 士林分會承辦
* 北區大會 7/15 – 城中分會承辦
* 全國年會 8/17~19 – 文心分會承辦
4. 活動出席狀況報告
財務長報告 今天財務長臨時有事，由會長代為報告。
1. 總會收費標準表（詳如附件『公告_101年度會費繳交辦法』）
常年會費 JCI會費 入會費 合計 分會團費
基本會員 $1,400 $400 0 $1,800 $2,000
新 會 友 $1,400 $400 $500 $2,300
特友會會員 $600 0 0 $600
2. 101年度1月份收支明細報告（詳如附件『財務總帳本_1010117』）
九、討論事項
案由一：『文山青商與樞石同濟會春酒聯歡晚會』於2012/2/10（五）19:00聯合舉辦，地點另行通知，並由才能訓練委員會主辦，請通過案：（提案人：會長邱玉珍 副署：秘書長蕭宏緯）
說 明：為讓會友瞭解其他社團的性質，並增加個人與商業交流機會，故提請共同舉辦春酒聯歡晚會；同時也可以降低活動成本，發揮資源的最大效益。
決 議：才能訓練委員會修正為法制顧問許民澤，修正後通過。
案由二：出訪韓國瑞山姐妹會已確定為2012/2/17（五）~21（二），出團機票費用預估每位$11,000~$13,000，外加『韓國瑞山姐妹會訪台基金』$15,000/位，名額限十位，以會執人員為優先考量，請討論案：（提案人：會長邱玉珍 副署：副會長文蓓蓓）
說 明：好不容易才恢復互訪的國際姐妹會，讓文山會友有更多的國際交流機會，以及個人商業機會，實屬難得，強烈建議會友能把握互訪的機會。
決 議：照案通過。
案由三：名間兄弟會交接典禮2012/2/19（日）下午4:30假『阿安的厝』舉辦，適逄文山出團拜訪韓國瑞山姐妹會期間，推舉總幹事代表會長率領會友出席，請討論案：
（提案人：會長邱玉珍 副署：理事黃琳）
說 明：名間分會與文山分會兄弟締盟廿十多年，交接典禮為一年一度分會大事，為表示文山分會的重視及兄弟情誼的長存，懇請沒有出訪韓國姐妹會之會友能主動並踴躍出席名間兄弟會的交接典禮。
決 議：由輔導會長林成洲領軍出席。
案由四：擬2012年度活動行程與月例會主辦單位的修正與確認，請通過案：
（提案人：會長邱玉珍 副署：秘書長蕭宏緯）
說 明：如附件；為讓每位會友都有參與與主導會內活動的機會，增加並提昇訓練當主席與總幹事的經驗，透過活動的舉辦，可以發揮長才及挖掘其他技能與興趣。
決 議：修正後通過 五月份的山之盟聯誼移至三月份；五月份增加母子聯合月例會。
案由五：為讓會務可以順利運作，研擬固定召開理事會暨月例會的時間，請討論案：
（提案人：會長邱玉珍 副署：秘書長蕭宏緯）
說 明：固定每個月第三週的星期六早上十點三十假悠活會議室召開。
決 議：修正為固定每個月第三週的星期五晚上七點三十後通過。
案由六：2011年11月3日韓國瑞山姐妹會訪台總經費$195,811列入2012年會務經費支出，請討論案：（提案人：法制顧問許民澤 副署：輔導會長林成洲）
說 明：因為2011年會友已招待兩次韓國姐妹會，並且今年來訪台的團員中有2012年的會長同學，理應由2012年全權負責招待事宜。
決 議：擱置案由。
十、臨時動議
十一、自由發言
文山2012顧問呂正祥：就剛才案由六的部份發言，去年的活動理應通過當年度理事會同意，若有經費不足的部份或超支的部份，要想辦法財開或是由當年度理事群或是會長扛起，而不是推給下屆會長來承擔；不然，未來誰敢接任會長。
十二、宣讀本次會議記錄
十三、唱青商會歌
我們是青年夥伴 我們是時代棟樑 以團結凝聚力量 用熱忱挑起重擔
訓練自己 造福家邦 服務人群不求名揚 青年學府 領袖搖籃（拍三下）
一日青商 萬世青商
十四、散會
發佈單位
文山