第二十三.二十四屆交接典禮第三次籌備會
會議日期
2011年10月17日 19:30
內容
地點:悠活會議室(台北市林森北路627號5樓, 蘆洲線中山國小站步行約5分鐘)
主席:第24屆會長當選人 邱玉珍
司儀:
紀錄:邱玉珍
出席:會長邱玉珍、輔導會長林成洲、理事程俊、理事施添貴
列席:
請假:秘書長蕭宏緯、財務長彭淑蔆、理事郭凱泓
缺席:副會長胡振祥
內容:
一、工作進度報告與討論
1.截至10/17為止廣告召募數:10則
* 每個會友召募四則,至少有40則廣告,懇請會友努力達成財開的目標
* 廣告如右:鍾敏莉、悠活、慧瑩坊、樂扶協會、綠林坊、玉珍汽車、
丞鎧、婕妮、鮪魚肚、NEAR
* 廣告截稿日期:10/21(五)
2.邀請函寄送:
電子邀請部份-成洲會長將於10/18協商秘書處寄送
紙本邀請部份-玉珍將於10/19完成全部名單的寄發,約計131封函
3.交接典禮注意事項(流程詳如附件)
* 司儀改為第24屆理事當選人程俊擔任
* 韓國國旗、國歌準備、現場典禮翻譯
* 增加汐科子會林志龍會長致贈新任會長紀念品
* 程俊協助準備貴賓介紹制式便條,以利司儀清楚介紹貴賓
分會或公司、職稱、姓名、備註:一張便條介紹一個貴賓,方便管理
* 禮物準備共計五份,新舊任會長、新舊任主席及姐妹會回贈
4.青商之夜(流程詳如附件)
* 主持人改為第24屆財務長彭淑蔆及第24屆副秘書長張凱旭擔任
5.其他項目
* 程俊協助名片版型的設計,預計11/3之前完成名片的發印
* POLO衫的報價與發印
主席:第24屆會長當選人 邱玉珍
司儀:
紀錄:邱玉珍
出席:會長邱玉珍、輔導會長林成洲、理事程俊、理事施添貴
列席:
請假:秘書長蕭宏緯、財務長彭淑蔆、理事郭凱泓
缺席:副會長胡振祥
內容:
一、工作進度報告與討論
1.截至10/17為止廣告召募數:10則
* 每個會友召募四則,至少有40則廣告,懇請會友努力達成財開的目標
* 廣告如右:鍾敏莉、悠活、慧瑩坊、樂扶協會、綠林坊、玉珍汽車、
丞鎧、婕妮、鮪魚肚、NEAR
* 廣告截稿日期:10/21(五)
2.邀請函寄送:
電子邀請部份-成洲會長將於10/18協商秘書處寄送
紙本邀請部份-玉珍將於10/19完成全部名單的寄發,約計131封函
3.交接典禮注意事項(流程詳如附件)
* 司儀改為第24屆理事當選人程俊擔任
* 韓國國旗、國歌準備、現場典禮翻譯
* 增加汐科子會林志龍會長致贈新任會長紀念品
* 程俊協助準備貴賓介紹制式便條,以利司儀清楚介紹貴賓
分會或公司、職稱、姓名、備註:一張便條介紹一個貴賓,方便管理
* 禮物準備共計五份,新舊任會長、新舊任主席及姐妹會回贈
4.青商之夜(流程詳如附件)
* 主持人改為第24屆財務長彭淑蔆及第24屆副秘書長張凱旭擔任
5.其他項目
* 程俊協助名片版型的設計,預計11/3之前完成名片的發印
* POLO衫的報價與發印
發佈單位
文山