第二十四屆理事會預備會第一次會議記錄
會議日期
2011年10月5日 19:00
內容
地點：台北市中正區青島東路1號3F會議室
主席：第24屆會長當選人 邱玉珍
司儀：秘書長 蕭宏緯
紀錄：秘書長 蕭宏緯
出席：會長邱玉珍、輔導會長林成洲、副會長文蓓蓓、秘書長蕭宏緯、理事郭凱弘、理事程俊
列席：無
請假：財務長彭淑蔆、法制顧問許民澤、理事黃琳
缺席：副會長胡振祥、理事施添貴
內容：
主席宣布開會
朗誦青商信條
我們深信篤信真理可使人類的生命具有意義和目的 人類的親愛精神沒有疆域的限制
經濟上的公平應由自由的人通過自由企業的途徑獲得之 健全的組織應建立在法治的精神上 人格是世界上最大的寶藏 服務人群是人生最崇高的工作
通過本次會議議程
案由四提案人：輔導會長林成洲，修正為提案人：秘書長蕭宏緯。
主席致詞
這是第24屆當選理事第一次的理事會預備會，預計將召開三次，做為明年度會務的暖身，也期許這三次的預備會討論案及決議，能2012年的運作更順暢。
介紹貴賓 略
貴賓致詞 略
報告事項
秘書長報告
10/15文山青商22屆週年慶, 11/3韓國姐妹會來訪以及11/6第24屆會長特友會交接暨理監事宣誓典禮, 請會友踴躍參與活動。
財務長報告 略
討論事項
案由一：本會『第23.24屆會長、特友會主席交接暨理監事宣誓典禮』將於100年11月6日
假台北花木批發市場三樓舉行，進度及預算報告，請通過案：
（提案人：秘書長蕭宏緯 副署：副會長文蓓蓓）
說 明：如附件一。
決 議：照案通過。
案由二：擬2012年會費收取辦法，民國100年9月27日至10月31日，先匯入會長邱玉珍私人帳戶，請通過案：（提案人：財務長彭淑蔆 副署：理事黃琳）
說 明：申請社團帳戶，需待2012年總會發出的會長當選人相關資料，為讓會務能順利運作，故暫委以私人帳戶做為會內財務往來管理。
決 議：附上會友繳費辦法說明, 修正後通過;並於10/6發送簡訊及電郵告知匯款帳號。
案由三：擬2012年度活動行程，請討論案：
（提案人：會長邱玉珍 副署：法制顧問許民澤）
說 明：如附件二。
決 議：照案通過。
案由四：第二次理事會預備會召開時間與地點，請討論案：
（提案人：秘書長蕭宏緯 副署：理事郭凱弘）
說 明：100年11月15日(二)晚上七點，假台北市中正區青島東路1號3F會議室。
決 議：修正後通過 修正為100年11月16日（三）晚上七點，假台北市中正區青島東路1號3F會議室。
臨時動議
動議案由一、2012年名片發印是否以繳交會費者為優先製作？（動議：理事郭凱弘）
說明：交接典禮在即，考量會友個人及商業交流的機會，擬提前完成新名片的製作。
決議：暫以10/31為繳費期限，並予以製作名片；逾期未繳交者，請秘書長及財務長瞭解後，送理事會裁定再決議。
動議案由二、2012年會費減免辦法，是否比照今年的辦法？（動議：秘書長蕭宏緯）
說明：為了讓交接典禮及會務運作更順暢，茲以獎勵提早繳交會費之會友，並鼓勵新會友加入社團。
決議：會執人員（包括會長、輔導會長、副會長、秘書長、財務長、法制顧問以及理監事）屬當然職務，有其權利義務之行使權，故需於10/31前繳清會費，且不適用減免之優惠；一般會友減免條件如後，1) 10/31前繳交者，減免費會$3,000/人; 2) 11/30前繳交者，減免費會$2,000/人; 3) 12/31前繳交者，減免費會$1,000/人。
自由發言
宣讀本次會議記錄
唱青商會歌
我們是青年夥伴 我們是時代棟樑 以團結凝聚力量 用熱忱挑起重擔
訓練自己 造福家邦 服務人群不求名揚 青年學府 領袖搖籃（拍三下）
一日青商 萬世青商
主席宣佈散會
主席：第24屆會長當選人 邱玉珍
司儀：秘書長 蕭宏緯
紀錄：秘書長 蕭宏緯
出席：會長邱玉珍、輔導會長林成洲、副會長文蓓蓓、秘書長蕭宏緯、理事郭凱弘、理事程俊
列席：無
請假：財務長彭淑蔆、法制顧問許民澤、理事黃琳
缺席：副會長胡振祥、理事施添貴
內容：
主席宣布開會
朗誦青商信條
我們深信篤信真理可使人類的生命具有意義和目的 人類的親愛精神沒有疆域的限制
經濟上的公平應由自由的人通過自由企業的途徑獲得之 健全的組織應建立在法治的精神上 人格是世界上最大的寶藏 服務人群是人生最崇高的工作
通過本次會議議程
案由四提案人：輔導會長林成洲，修正為提案人：秘書長蕭宏緯。
主席致詞
這是第24屆當選理事第一次的理事會預備會，預計將召開三次，做為明年度會務的暖身，也期許這三次的預備會討論案及決議，能2012年的運作更順暢。
介紹貴賓 略
貴賓致詞 略
報告事項
秘書長報告
10/15文山青商22屆週年慶, 11/3韓國姐妹會來訪以及11/6第24屆會長特友會交接暨理監事宣誓典禮, 請會友踴躍參與活動。
財務長報告 略
討論事項
案由一：本會『第23.24屆會長、特友會主席交接暨理監事宣誓典禮』將於100年11月6日
假台北花木批發市場三樓舉行，進度及預算報告，請通過案：
（提案人：秘書長蕭宏緯 副署：副會長文蓓蓓）
說 明：如附件一。
決 議：照案通過。
案由二：擬2012年會費收取辦法，民國100年9月27日至10月31日，先匯入會長邱玉珍私人帳戶，請通過案：（提案人：財務長彭淑蔆 副署：理事黃琳）
說 明：申請社團帳戶，需待2012年總會發出的會長當選人相關資料，為讓會務能順利運作，故暫委以私人帳戶做為會內財務往來管理。
決 議：附上會友繳費辦法說明, 修正後通過;並於10/6發送簡訊及電郵告知匯款帳號。
案由三：擬2012年度活動行程，請討論案：
（提案人：會長邱玉珍 副署：法制顧問許民澤）
說 明：如附件二。
決 議：照案通過。
案由四：第二次理事會預備會召開時間與地點，請討論案：
（提案人：秘書長蕭宏緯 副署：理事郭凱弘）
說 明：100年11月15日(二)晚上七點，假台北市中正區青島東路1號3F會議室。
決 議：修正後通過 修正為100年11月16日（三）晚上七點，假台北市中正區青島東路1號3F會議室。
臨時動議
動議案由一、2012年名片發印是否以繳交會費者為優先製作？（動議：理事郭凱弘）
說明：交接典禮在即，考量會友個人及商業交流的機會，擬提前完成新名片的製作。
決議：暫以10/31為繳費期限，並予以製作名片；逾期未繳交者，請秘書長及財務長瞭解後，送理事會裁定再決議。
動議案由二、2012年會費減免辦法，是否比照今年的辦法？（動議：秘書長蕭宏緯）
說明：為了讓交接典禮及會務運作更順暢，茲以獎勵提早繳交會費之會友，並鼓勵新會友加入社團。
決議：會執人員（包括會長、輔導會長、副會長、秘書長、財務長、法制顧問以及理監事）屬當然職務，有其權利義務之行使權，故需於10/31前繳清會費，且不適用減免之優惠；一般會友減免條件如後，1) 10/31前繳交者，減免費會$3,000/人; 2) 11/30前繳交者，減免費會$2,000/人; 3) 12/31前繳交者，減免費會$1,000/人。
自由發言
宣讀本次會議記錄
唱青商會歌
我們是青年夥伴 我們是時代棟樑 以團結凝聚力量 用熱忱挑起重擔
訓練自己 造福家邦 服務人群不求名揚 青年學府 領袖搖籃（拍三下）
一日青商 萬世青商
主席宣佈散會
發佈單位
文山
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