南崗國際青年商會第十六屆二0一二年理事會第二次預備會議紀錄
會議日期
2011年11月18日 20:00
內容
地點：本會會館
主席：2012年會長洪廷助
司儀：李世民
紀錄：李世民
出席：洪廷助、吳忠洲、劉智雄、吳振坤、陳志斌、李世民。
列席：劉浩然、黃勝新、陳美瑤、賴志明、張秀如、洪惠碧。
請假：
缺席：
內容：
二、主席宣布開會
三、朗誦青商信條
四、通過本次會議議程：無異議通過。
五、主席致詞：略。
六、報告事項：略。
七、討論事項：
（一）案由：提請通過2012年度工作主題討論案。 (提案：李世民 副署：吳忠洲)
說明：用心挑戰未來∙青商飛揚起來-TO VANGUARD
決議：照案通過。
（二）案由：提請通過理事吳振坤接任本會2012年度財務長案。（提案：李世民 副署：吳忠洲）
說明：因目前財務長懸缺，故擬聘任理事吳振坤為財務長。
決議：照案通過。
（三）案由：提請通過2012年度工作計劃及財務收支預算表案 (提案：李世民 副署：廖怡琇)
說明：如附件一
決議：修正後通過。
（四）案由：提請通過2012年度月例會主席輪值表與閤家歡主辦人員輪值案（提案：李世民 副署：廖怡琇）
說明：如附件二
決議：修正後通過。
（五）案由：提請通過贈送新(卸)任會長、超齡會主席、湖口分會新任會長、新任超齡
會主席紀念品互贈討論案。（提案：李世民 副署：吳忠洲）
說明：預算如附件三
辦法：一、主委以上(含)候補、監事，每人繳交壹仟肆佰元整。
二、由二0一二年秘書處統籌辦理。
三、委由秘書長收齊。
決議：修正後通過；修正三--委由財務長收齊。。
（六）案由：提請討論二0一二年財務虧損責任分配額案。(提案：李世民 副署：廖怡琇）
說明：會長30%、副會長20%、三長15%、理、監事25%、常務監事10%。
決議：照案通過。
（七）案由：提請討論南投縣(中四區)2012年度重大活動案。(提案：廖怡琇 副署：陳志斌）
說明：一、年度活動著重事前準備規劃以利活動承辦更盡善盡美。
二、活動預定表如下：
承辦活動名稱 活動預定表 活動承辦分會 備註
南投縣區奧瑞岡辯論比賽 101年5、6月份 南投分會
南投縣(中四區)聯合月例會 101年6月份 南崗分會
南投縣區金口奬比賽 101年5、6月份 南投女分會
三、活動總幹事：陳志斌理事
決議：照案通過。
（八）案由：提請增列2012年度奬勵評審辦法案。（提案：廖怡琇 副署：陳良昇）
說明：一、增列年度內積分達到五十分以上者，始作為奬勵評選標準依據。
二、增列全勤奬辦法如下：
辦法：一、會員除亞太大會、世界大會外，均應出席經發文通知所有之各項會議及各
項會務活動。
二、各項會議均應準時全程參與且不得中途離席，遲到或只簽名而早退者，均
不列入全勤奬勵。
三、會員於全國年會、中區大會經註册並出席參加者，即列入全勤奬勵。
四、出席全勤者年度結束時，於年底交接典禮當日頒發5000元奬金。
決議：會長贊助5000元，輔導會長贊助5000元，共計10000元。
（九）案由：提請討論2012年度會員擴展奬勵案。(提案：陳良昇 副署：陳志斌)
說明：鼓勵會員推介新血輪加入南崗青商。
辦法：一、公開表揚並頒發奬金5000元整予介紹人。（會長3000元、創會長2000元）
二、新會友補助3000元製作西裝（由輔導會長及OB主席各贊助1500元）
三、以上二點，新會友必須繳交當年度會費、婚喪喜慶基金及會館基金完竣並
達成宣誓程序後始為生效。
四、有效日期為2012年6月30日止。（7月份理事會提案開會當天並算為有效日期）
決議：照案通過。
(十)案由：提請討論本會在學青商服務隊設置辦法條文修正案。(提案：吳振坤 副署：陳良昇)
說明：參照附件四，修正條文如下：
辦法：一、第三條第一點年齡滿十五歲，南投縣區高中(職)以上之在學學生。
二、第十三條………活動結束後由超齡聯誼及在學青商委員會合併……。
三、第十四條每月應召開例會乙次，並舉行口才訓練，由（委員會）召集之，
配合超齡聯誼及在學青商委員會各項……。
決議：一、增修辦法一為「第三條……得由超齡聯誼及在學青商委員會甄選……。」
二、删除辦法二，重新修正辦法二為「第一條……隸屬本會超齡聯誼及在學青
商委員會。」
三、重新修正辦法三為「第十四條每月應召開例會乙次，並舉行口才訓練，由
委員會召集之。」餘删除。
四、增修辦法四為「第十一條第一點超齡聯誼及在學青商委員會之補助。」
(十一)案由：提請討論第十六屆會章顧問委員會、委員名單。（提案：廖怡琇 副署：陳良昇）
說明：依據本會章程第五十條規定辦理。
辦法：（主委）黃勝新.洪廷助.廖怡琇.吳忠洲.陳美瑤.李世民.劉智雄.盧明松
決議：增列吳振坤委員，共計九人。
(十二)案由：提請討論第十六屆選務委員會、委員名單。(提案：吳振坤 副署：陳良昇)
說明：依據本會章程第四十四條規定辦理。
辦法：（主委）劉智雄.洪廷助.廖怡琇.吳忠洲.陳美瑤.李世民.黃勝新.劉瑞鵬
決議：增列吳振坤委員，共計九人。
(十三)案由：提請討論第十六屆奬勵評審委員會、委員名單。(提案：陳志斌 副署：吳振坤)
說明：依據本會章程第四十二條規定辦理。
辦法：（主委）劉智雄.洪廷助.廖怡琇.吳忠洲.陳美瑤.李世民.黃勝新.劉瑞鵬
決議：增列吳振坤委員，共計九人。
八、臨時動議：無。
九、輔導(前)會長經驗傳承：略。
十、宣讀本次會議決議案記錄：略。
十一、自由發言：略。 十二、散會：下午十點整。
主席：2012年會長洪廷助
司儀：李世民
紀錄：李世民
出席：洪廷助、吳忠洲、劉智雄、吳振坤、陳志斌、李世民。
列席：劉浩然、黃勝新、陳美瑤、賴志明、張秀如、洪惠碧。
請假：
缺席：
內容：
二、主席宣布開會
三、朗誦青商信條
四、通過本次會議議程：無異議通過。
五、主席致詞：略。
六、報告事項：略。
七、討論事項：
（一）案由：提請通過2012年度工作主題討論案。 (提案：李世民 副署：吳忠洲)
說明：用心挑戰未來∙青商飛揚起來-TO VANGUARD
決議：照案通過。
（二）案由：提請通過理事吳振坤接任本會2012年度財務長案。（提案：李世民 副署：吳忠洲）
說明：因目前財務長懸缺，故擬聘任理事吳振坤為財務長。
決議：照案通過。
（三）案由：提請通過2012年度工作計劃及財務收支預算表案 (提案：李世民 副署：廖怡琇)
說明：如附件一
決議：修正後通過。
（四）案由：提請通過2012年度月例會主席輪值表與閤家歡主辦人員輪值案（提案：李世民 副署：廖怡琇）
說明：如附件二
決議：修正後通過。
（五）案由：提請通過贈送新(卸)任會長、超齡會主席、湖口分會新任會長、新任超齡
會主席紀念品互贈討論案。（提案：李世民 副署：吳忠洲）
說明：預算如附件三
辦法：一、主委以上(含)候補、監事，每人繳交壹仟肆佰元整。
二、由二0一二年秘書處統籌辦理。
三、委由秘書長收齊。
決議：修正後通過；修正三--委由財務長收齊。。
（六）案由：提請討論二0一二年財務虧損責任分配額案。(提案：李世民 副署：廖怡琇）
說明：會長30%、副會長20%、三長15%、理、監事25%、常務監事10%。
決議：照案通過。
（七）案由：提請討論南投縣(中四區)2012年度重大活動案。(提案：廖怡琇 副署：陳志斌）
說明：一、年度活動著重事前準備規劃以利活動承辦更盡善盡美。
二、活動預定表如下：
承辦活動名稱 活動預定表 活動承辦分會 備註
南投縣區奧瑞岡辯論比賽 101年5、6月份 南投分會
南投縣(中四區)聯合月例會 101年6月份 南崗分會
南投縣區金口奬比賽 101年5、6月份 南投女分會
三、活動總幹事：陳志斌理事
決議：照案通過。
（八）案由：提請增列2012年度奬勵評審辦法案。（提案：廖怡琇 副署：陳良昇）
說明：一、增列年度內積分達到五十分以上者，始作為奬勵評選標準依據。
二、增列全勤奬辦法如下：
辦法：一、會員除亞太大會、世界大會外，均應出席經發文通知所有之各項會議及各
項會務活動。
二、各項會議均應準時全程參與且不得中途離席，遲到或只簽名而早退者，均
不列入全勤奬勵。
三、會員於全國年會、中區大會經註册並出席參加者，即列入全勤奬勵。
四、出席全勤者年度結束時，於年底交接典禮當日頒發5000元奬金。
決議：會長贊助5000元，輔導會長贊助5000元，共計10000元。
（九）案由：提請討論2012年度會員擴展奬勵案。(提案：陳良昇 副署：陳志斌)
說明：鼓勵會員推介新血輪加入南崗青商。
辦法：一、公開表揚並頒發奬金5000元整予介紹人。（會長3000元、創會長2000元）
二、新會友補助3000元製作西裝（由輔導會長及OB主席各贊助1500元）
三、以上二點，新會友必須繳交當年度會費、婚喪喜慶基金及會館基金完竣並
達成宣誓程序後始為生效。
四、有效日期為2012年6月30日止。（7月份理事會提案開會當天並算為有效日期）
決議：照案通過。
(十)案由：提請討論本會在學青商服務隊設置辦法條文修正案。(提案：吳振坤 副署：陳良昇)
說明：參照附件四，修正條文如下：
辦法：一、第三條第一點年齡滿十五歲，南投縣區高中(職)以上之在學學生。
二、第十三條………活動結束後由超齡聯誼及在學青商委員會合併……。
三、第十四條每月應召開例會乙次，並舉行口才訓練，由（委員會）召集之，
配合超齡聯誼及在學青商委員會各項……。
決議：一、增修辦法一為「第三條……得由超齡聯誼及在學青商委員會甄選……。」
二、删除辦法二，重新修正辦法二為「第一條……隸屬本會超齡聯誼及在學青
商委員會。」
三、重新修正辦法三為「第十四條每月應召開例會乙次，並舉行口才訓練，由
委員會召集之。」餘删除。
四、增修辦法四為「第十一條第一點超齡聯誼及在學青商委員會之補助。」
(十一)案由：提請討論第十六屆會章顧問委員會、委員名單。（提案：廖怡琇 副署：陳良昇）
說明：依據本會章程第五十條規定辦理。
辦法：（主委）黃勝新.洪廷助.廖怡琇.吳忠洲.陳美瑤.李世民.劉智雄.盧明松
決議：增列吳振坤委員，共計九人。
(十二)案由：提請討論第十六屆選務委員會、委員名單。(提案：吳振坤 副署：陳良昇)
說明：依據本會章程第四十四條規定辦理。
辦法：（主委）劉智雄.洪廷助.廖怡琇.吳忠洲.陳美瑤.李世民.黃勝新.劉瑞鵬
決議：增列吳振坤委員，共計九人。
(十三)案由：提請討論第十六屆奬勵評審委員會、委員名單。(提案：陳志斌 副署：吳振坤)
說明：依據本會章程第四十二條規定辦理。
辦法：（主委）劉智雄.洪廷助.廖怡琇.吳忠洲.陳美瑤.李世民.黃勝新.劉瑞鵬
決議：增列吳振坤委員，共計九人。
八、臨時動議：無。
九、輔導(前)會長經驗傳承：略。
十、宣讀本次會議決議案記錄：略。
十一、自由發言：略。 十二、散會：下午十點整。
發佈單位
南崗