社團法人新竹縣湖口國際青年商會第十六屆（2012年）預備理事會第一次會議 紀錄
會議日期
2011年10月19日 21:00
內容
地點：本會會館
主席：張水堂
司儀：王文志
紀錄：王文志
出席：張水堂、張正國、張宜如、古豐愿、陳國堯、王文志、田修帆、黃家賢。
列席：張堂壎、葉俊甫、楊慕震。
請假：江俊雄、陳楹燁
缺席：
內容：
一、報告出席人數 應到：11 人 實到：8 人
二、主席宣佈開會 三、朗誦青商信條
四、通過本次會議議程：通過。 五、介紹來賓：略 六、主席致詞：略
七、來賓致詞：略 八、報告事項：略
九、討論事項
案由1：第十六屆組務、會務副會長分配，請討論案。(提：古豐愿 署：張宜如)
說 明：1、組務副會長為對內之會擬由張宜如擔任。 2、會務副會長為對外之會務擬由古豐愿擔任。
決 議：通過。
案由2：第十六屆理事自律公約，請討論案。(提：官逸君 署：古豐愿)
說 明：1‧每次會議以二小時以內完成，會議超過三十分鐘罰主席500元。
2‧無故缺席者罰500元【喪假、病假除外，可請事假一次】。
3‧遲到、早退各罰200元【以會議正式進行10分鐘後視為遲到，臨時動議前離席者視為早退】。
4‧會議進行不得吸煙、嚼檳榔及手機請關機或轉振動以免干擾會議，違者罰200元。
5‧服裝不整者罰200元。【冬令時期(10月至隔年4月)出席會議須穿本會制服，西褲搭襯衫打領帶、
夏令時期 (5月至9月)穿著襯衫打領帶】
6‧開會時間均為晚上8點【如需提前或延後電話通知】。
7‧以上自律公約由常務監事來監督施行。（三位監事未到時由法制顧問執行監督）
決 議：通過。
案由3：第十六屆桌牌、名牌、名片製作，請討論案。(提：張宜如 署：官逸君)
說 明：擬由第十六屆會長張水堂全權處理。
決 議：通過。
案由4：第十六屆理事會時間、地點，請討論案。(提：王文志 署：江俊雄)
說 明：時間─每月5日晚上8點，遇假日順延。 地點─本會會館。
決 議：通過。
案由5：第十六屆秘書小姐是否續聘，請討論案。(提：江俊雄 署：黃家賢)
說 明：1.秘書小姐薪資每月10,000元加年終獎金1個月共計13個月。
2.上班時間週一至週五上午9點至12點。
決 議：通過。
案由6：第十六屆會務執行人員講習會召集人，請討論案。(提：陳楹燁 署：田修帆)
辦 法：1.總幹事擬由王文志秘書長擔任。
決 議：通過。
案由7：一○○、一○一年度會長‧特友會主席交接暨會務執行人員宣誓就職典禮總幹事人選、
時間、地點及經費提撥，請討論案。（提：田修帆 署：官逸君）
說 明：1.日期─100年11月19日 星期六 下午4點。 2.地點─新豐大鼎餐廳。
辦 法：1.總幹事擬由王文志秘書長擔任。 2.經費提撥─於籌備會召開後訂定。
決 議：通過。
案由8：一○○、一○一年度各友會交接典禮召集人，請討論案。(提：官逸君 署：王文志)
說 明：
新竹 苗栗 竹東 山城 竹北 風城 立人 南崗 埔心 八德 總會
101/01/14
王文志 12/24
官逸君 11/12
張宜如
古豐愿 12/03
陳楹燁 12/4
江俊雄
陳楹燁
田修帆 11/13
黃家賢 11/12
官逸君
張水堂
桃園 中壢 楊梅 平鎮 龍潭 虎頭山 桃園女 大園 盧竹 一德
田祐溢 12/26
張宜如
陳國堯 11/06
江俊雄
田修帆 12/03
田修帆
王文志 12/25
葉俊甫
黃家賢
王文志
決 議：通過。
案由9：本會設置工作委員會、聘任主委名單及理事輔導各委員會，請討論案。(提：黃家賢 署：陳楹燁)
說 明：
工 作 委 員 會 姓 名 輔 導 理 事 工作委員會 姓 名 輔 導 理 事
編輯記錄委員會 廖安樂 黃家賢 才能發展委員會 陳弘偉 官逸君
會員福利委員會 古桂紅 會員擴展委員會 徐國棟
青商夫人委員會 田修帆 田修帆 社區發展委員會 賴煒杰
家庭聯誼委員會 張靖雯 公共關係委員會 嚴雅芬 陳楹燁
休閒活動委員會 黃玉玲 兄弟會暨友會活動委員會 楊慕震
OB委員會 陳國堯
決 議：通過。
案由10：請通過第十六屆組織系統表案。(提：官逸君 署：張宜如)
說 明：如附件一。
決 議：通過。
案由11：第十六屆會員福利實施辦法、生日禮物、婚喪喜慶及經費提撥，請討論案。(提：江俊雄 署：田修帆)
說 明：如附件二(1)。
決 議：通過。
案由12：第十六屆月例會時間、地點主席及司儀，請討論案。(提：陳國堯 署：古豐愿)
說 明：如附件二(2)。
決 議：通過。
案由13：第十六屆理事聯誼會舉行時間、方式，請討論案。(提：陳楹燁 署：江俊雄)
說 明：如附件二(3)。
辦 法：併入月例會一起辦理。
決 議：通過。
案由14：第十六屆榮譽顧問、會務顧問、顧問聘任，請討論案。(提：黃家賢 署：田修帆)
辦 法：擬由第十六屆會長張水堂全權處理。
決 議：通過。
案由15：第十六屆財務虧損責任分配額，請討論案。(提：陳國堯 署：張宜如)
說 明：會長30% 副會長20% 三長15% 理監事35%
決 議：通過。
案由16：第十六屆會費繳交日期，請討論案。(提：江俊雄 署：官逸君)
說 明：1.會員會費12,000元、特友會會員4,000元。
2.理監事會務人員請於100年12月31日前繳交16,000元（會費12,000元+會務活動費4,000元）
3.會員、特友會會員請於101年3月31日前繳交。
決 議：通過。
案由17：第二次預備理事會時間、地點，請討論案。
辦 法：1.時間11月7日 星期一 晚上9點。 2.地點─本會會館。
決 議：通過。
十、臨時動議：無
十一：會議講評：略
十二：輔導會長經驗傳承：略
十三、自由發言：
王文志：10月26日 星期三 晚上8點 ，在本會會館召開100、101年度會長‧特友會主席交接暨會務執行人員宣誓就職典禮第一次籌備會議,敬請各位會兄、會姐踴躍參與會議 謝謝。
十四、散會
主席：張水堂
司儀：王文志
紀錄：王文志
出席：張水堂、張正國、張宜如、古豐愿、陳國堯、王文志、田修帆、黃家賢。
列席：張堂壎、葉俊甫、楊慕震。
請假：江俊雄、陳楹燁
缺席：
內容：
一、報告出席人數 應到：11 人 實到：8 人
二、主席宣佈開會 三、朗誦青商信條
四、通過本次會議議程：通過。 五、介紹來賓：略 六、主席致詞：略
七、來賓致詞：略 八、報告事項：略
九、討論事項
案由1：第十六屆組務、會務副會長分配，請討論案。(提：古豐愿 署：張宜如)
說 明：1、組務副會長為對內之會擬由張宜如擔任。 2、會務副會長為對外之會務擬由古豐愿擔任。
決 議：通過。
案由2：第十六屆理事自律公約，請討論案。(提：官逸君 署：古豐愿)
說 明：1‧每次會議以二小時以內完成，會議超過三十分鐘罰主席500元。
2‧無故缺席者罰500元【喪假、病假除外，可請事假一次】。
3‧遲到、早退各罰200元【以會議正式進行10分鐘後視為遲到，臨時動議前離席者視為早退】。
4‧會議進行不得吸煙、嚼檳榔及手機請關機或轉振動以免干擾會議，違者罰200元。
5‧服裝不整者罰200元。【冬令時期(10月至隔年4月)出席會議須穿本會制服，西褲搭襯衫打領帶、
夏令時期 (5月至9月)穿著襯衫打領帶】
6‧開會時間均為晚上8點【如需提前或延後電話通知】。
7‧以上自律公約由常務監事來監督施行。（三位監事未到時由法制顧問執行監督）
決 議：通過。
案由3：第十六屆桌牌、名牌、名片製作，請討論案。(提：張宜如 署：官逸君)
說 明：擬由第十六屆會長張水堂全權處理。
決 議：通過。
案由4：第十六屆理事會時間、地點，請討論案。(提：王文志 署：江俊雄)
說 明：時間─每月5日晚上8點，遇假日順延。 地點─本會會館。
決 議：通過。
案由5：第十六屆秘書小姐是否續聘，請討論案。(提：江俊雄 署：黃家賢)
說 明：1.秘書小姐薪資每月10,000元加年終獎金1個月共計13個月。
2.上班時間週一至週五上午9點至12點。
決 議：通過。
案由6：第十六屆會務執行人員講習會召集人，請討論案。(提：陳楹燁 署：田修帆)
辦 法：1.總幹事擬由王文志秘書長擔任。
決 議：通過。
案由7：一○○、一○一年度會長‧特友會主席交接暨會務執行人員宣誓就職典禮總幹事人選、
時間、地點及經費提撥，請討論案。（提：田修帆 署：官逸君）
說 明：1.日期─100年11月19日 星期六 下午4點。 2.地點─新豐大鼎餐廳。
辦 法：1.總幹事擬由王文志秘書長擔任。 2.經費提撥─於籌備會召開後訂定。
決 議：通過。
案由8：一○○、一○一年度各友會交接典禮召集人，請討論案。(提：官逸君 署：王文志)
說 明：
新竹 苗栗 竹東 山城 竹北 風城 立人 南崗 埔心 八德 總會
101/01/14
王文志 12/24
官逸君 11/12
張宜如
古豐愿 12/03
陳楹燁 12/4
江俊雄
陳楹燁
田修帆 11/13
黃家賢 11/12
官逸君
張水堂
桃園 中壢 楊梅 平鎮 龍潭 虎頭山 桃園女 大園 盧竹 一德
田祐溢 12/26
張宜如
陳國堯 11/06
江俊雄
田修帆 12/03
田修帆
王文志 12/25
葉俊甫
黃家賢
王文志
決 議：通過。
案由9：本會設置工作委員會、聘任主委名單及理事輔導各委員會，請討論案。(提：黃家賢 署：陳楹燁)
說 明：
工 作 委 員 會 姓 名 輔 導 理 事 工作委員會 姓 名 輔 導 理 事
編輯記錄委員會 廖安樂 黃家賢 才能發展委員會 陳弘偉 官逸君
會員福利委員會 古桂紅 會員擴展委員會 徐國棟
青商夫人委員會 田修帆 田修帆 社區發展委員會 賴煒杰
家庭聯誼委員會 張靖雯 公共關係委員會 嚴雅芬 陳楹燁
休閒活動委員會 黃玉玲 兄弟會暨友會活動委員會 楊慕震
OB委員會 陳國堯
決 議：通過。
案由10：請通過第十六屆組織系統表案。(提：官逸君 署：張宜如)
說 明：如附件一。
決 議：通過。
案由11：第十六屆會員福利實施辦法、生日禮物、婚喪喜慶及經費提撥，請討論案。(提：江俊雄 署：田修帆)
說 明：如附件二(1)。
決 議：通過。
案由12：第十六屆月例會時間、地點主席及司儀，請討論案。(提：陳國堯 署：古豐愿)
說 明：如附件二(2)。
決 議：通過。
案由13：第十六屆理事聯誼會舉行時間、方式，請討論案。(提：陳楹燁 署：江俊雄)
說 明：如附件二(3)。
辦 法：併入月例會一起辦理。
決 議：通過。
案由14：第十六屆榮譽顧問、會務顧問、顧問聘任，請討論案。(提：黃家賢 署：田修帆)
辦 法：擬由第十六屆會長張水堂全權處理。
決 議：通過。
案由15：第十六屆財務虧損責任分配額，請討論案。(提：陳國堯 署：張宜如)
說 明：會長30% 副會長20% 三長15% 理監事35%
決 議：通過。
案由16：第十六屆會費繳交日期，請討論案。(提：江俊雄 署：官逸君)
說 明：1.會員會費12,000元、特友會會員4,000元。
2.理監事會務人員請於100年12月31日前繳交16,000元（會費12,000元+會務活動費4,000元）
3.會員、特友會會員請於101年3月31日前繳交。
決 議：通過。
案由17：第二次預備理事會時間、地點，請討論案。
辦 法：1.時間11月7日 星期一 晚上9點。 2.地點─本會會館。
決 議：通過。
十、臨時動議：無
十一：會議講評：略
十二：輔導會長經驗傳承：略
十三、自由發言：
王文志：10月26日 星期三 晚上8點 ，在本會會館召開100、101年度會長‧特友會主席交接暨會務執行人員宣誓就職典禮第一次籌備會議,敬請各位會兄、會姐踴躍參與會議 謝謝。
十四、散會
發佈單位
湖口