桃園國際青年商會100年度三月份震災捐款義賣活動檢討會會議紀錄
會議日期
2011年3月31日 21:30
內容
地點：中壢市仁愛路11號(巧雋科技)
主席：卓廉晉
司儀：楊晴翰
紀錄：陳家豪
出席： 已達法定人數
列席：
請假：
缺席：
內容：
1.日本震災聯合勸募義賣活動經費檢討，請討論案。
說明：如下表列所示
收入 支出
會撥 $0 帳篷 3,000
財源開發活動支出 25,000 餐費 2,500
募款金額15% 10,950 糖果包裝 400
糖果 1,600
音響設備 8,000
文宣印刷物 5,200
感謝狀製作30份 6,000
文武會長建議支出部分糖果類不需呈報縣政府。應詢問縣政府不具名捐款如何處理。
請贊助單位提供感謝狀名單1.微笑羊音樂教室八張 2.桃園NOVA一張
2. 日本震災聯合勸募義賣活動內容檢討，請討論案。
優點：志工都很熱情招呼，風雨無阻，志工都分工合作主動找事情做。
YB參與者皆熱情，積極。簽名板設計真的很棒。
缺點：
1. 節目編排的第一個樂團所演奏曲目不適合本次活動主題。
2. 尋求企業贊助的積極度應該增加。
3. 尋求政府資源過少。
4. YB 會友參與人數應加強
5. 場地不適合以拍賣會形式以增加募款金額。
6. 五點節目開始後，志工都往舞台靠近，以致無人顧攤。
7. 義賣商品是否可以再多加點巧思稍微去陳列擺設，提高客人對商品的興趣。
8. 應加強各式媒體宣傳，增加曝光度。
9. 優惠券有點畫蛇添足。
10. 志工應適當表達商品價值以免浪費捐贈者的愛心。
11. 活動紀錄部分應加強。
12. 活動籌備階段，會友分配任務應如期完成。
13. 會擴部分應加強文宣及相關活動，可製作人形看板或宣傳文件。
14. 建議可用面紙或其他隨手宣傳物加強宣傳活動主題及會擴。
附件資料：
捐款明細
日本311震災捐款明細
姓名 編號 金額
林佳臻 NO:100151 2,000
張正國 NO:100152 1,000
蔡婕羚 NO:100153 1,000
邱文榮 NO:100154 2,000
郭香蘭 NO:100155 1,000
曾忠榮 NO:100156 2,000
富宇開發有限公司NO:100158 2,000
卓維建 NO:100159 5,000
無名氏 NO:100072 1,000
李進成 NO:100073 2,000
無名氏 NO:100074 1,000
無名氏 NO:100075 500
無名氏 NO:100076 5,000
無名氏 NO:100077 1,000
桃園國際青年商會 糖果50包 5,000
巧雋發展科技有限公司 電腦公事包*15 2,250
桃園遠東百貨嬌蘭專櫃 保養品*5 5,000
巨匠電腦桃園認證中心 滑鼠墊*20 1,000
紘正實業有限公司 百年紀念圍巾*5 1,500
紘正實業有限公司 寶島地圖存錢筒*18 1,800
陳美梅縣議員 新竹米粉*10 1,000
萬美玲縣議員 開運包*10 1,000
楊麗環立委 藝術品*1 1,500
桃花源志工協會 手工藝品*15 1,500
惹視整合設計有限公司 筆筒*12 1,200
惹視整合設計有限公司 筆記本*10 1,000
內壢高中攝影社 裱框照片*4 2,000
昶景數位生活館 隨身碟*10 2,000
無名氏(募款箱) 募款箱合計 18,720
合計 72,970
成果報告書
財團法人桃園國際青年商會
募款活動募得款使用情形成果報告書
一、目的：
日本震災聯合勸募義賣「送愛無國界、愛～從心開始」，當天募款所得將由律師見證下，款項將於活動結束後捐入桃園縣政府震災專戶，以實際行動傳達對於災區居民的關懷，所有捐款將由桃園縣政府專款專用，並透過政府將民眾的愛心與關懷傳遞給當地民眾，以解當地燃眉之急，在重建之路上，協助日本民眾從災難中早日站起，重拾正常生活。
二、期間：
核准勸募活動期間：自100年3月26日起至100年3月26日止
募款活動財物使用期間：自100年3月26日起至100年3月26日止
三、許可文號：
內授府社助字第1000110847號函同意辦理
四、募款活動期間所得及收支：
收入：
100/03/26~100/03/26 (募款活動期間) 收入 $62,050元
合計 $62,050元
收入
100/03/26~100/03/26(募款活動期間) $62,050元
合計 $62,050元
支出：
募款相關支出金額 $10,920元（勸募活動帳篷經費及伙食費支出由本會自行吸收）
支出
項目 金額
伙食費 $0元
活動費(DM、折價卷、芳名錄) $5,200元
場地費(帳篷) $0元
場地費(音響、舞台) $5,500元
雜支費 220元
合計 $10,920元
淨收入$72970元－支出$10920元 ＝餘額 $62050元
淨收入
募款收入 $62,050元
支出 $10920元
合計 $72970元
主席：卓廉晉
司儀：楊晴翰
紀錄：陳家豪
出席： 已達法定人數
列席：
請假：
缺席：
內容：
1.日本震災聯合勸募義賣活動經費檢討，請討論案。
說明：如下表列所示
收入 支出
會撥 $0 帳篷 3,000
財源開發活動支出 25,000 餐費 2,500
募款金額15% 10,950 糖果包裝 400
糖果 1,600
音響設備 8,000
文宣印刷物 5,200
感謝狀製作30份 6,000
文武會長建議支出部分糖果類不需呈報縣政府。應詢問縣政府不具名捐款如何處理。
請贊助單位提供感謝狀名單1.微笑羊音樂教室八張 2.桃園NOVA一張
2. 日本震災聯合勸募義賣活動內容檢討，請討論案。
優點：志工都很熱情招呼，風雨無阻，志工都分工合作主動找事情做。
YB參與者皆熱情，積極。簽名板設計真的很棒。
缺點：
1. 節目編排的第一個樂團所演奏曲目不適合本次活動主題。
2. 尋求企業贊助的積極度應該增加。
3. 尋求政府資源過少。
4. YB 會友參與人數應加強
5. 場地不適合以拍賣會形式以增加募款金額。
6. 五點節目開始後，志工都往舞台靠近，以致無人顧攤。
7. 義賣商品是否可以再多加點巧思稍微去陳列擺設，提高客人對商品的興趣。
8. 應加強各式媒體宣傳，增加曝光度。
9. 優惠券有點畫蛇添足。
10. 志工應適當表達商品價值以免浪費捐贈者的愛心。
11. 活動紀錄部分應加強。
12. 活動籌備階段，會友分配任務應如期完成。
13. 會擴部分應加強文宣及相關活動，可製作人形看板或宣傳文件。
14. 建議可用面紙或其他隨手宣傳物加強宣傳活動主題及會擴。
附件資料：
捐款明細
日本311震災捐款明細
姓名 編號 金額
林佳臻 NO:100151 2,000
張正國 NO:100152 1,000
蔡婕羚 NO:100153 1,000
邱文榮 NO:100154 2,000
郭香蘭 NO:100155 1,000
曾忠榮 NO:100156 2,000
富宇開發有限公司NO:100158 2,000
卓維建 NO:100159 5,000
無名氏 NO:100072 1,000
李進成 NO:100073 2,000
無名氏 NO:100074 1,000
無名氏 NO:100075 500
無名氏 NO:100076 5,000
無名氏 NO:100077 1,000
桃園國際青年商會 糖果50包 5,000
巧雋發展科技有限公司 電腦公事包*15 2,250
桃園遠東百貨嬌蘭專櫃 保養品*5 5,000
巨匠電腦桃園認證中心 滑鼠墊*20 1,000
紘正實業有限公司 百年紀念圍巾*5 1,500
紘正實業有限公司 寶島地圖存錢筒*18 1,800
陳美梅縣議員 新竹米粉*10 1,000
萬美玲縣議員 開運包*10 1,000
楊麗環立委 藝術品*1 1,500
桃花源志工協會 手工藝品*15 1,500
惹視整合設計有限公司 筆筒*12 1,200
惹視整合設計有限公司 筆記本*10 1,000
內壢高中攝影社 裱框照片*4 2,000
昶景數位生活館 隨身碟*10 2,000
無名氏(募款箱) 募款箱合計 18,720
合計 72,970
成果報告書
財團法人桃園國際青年商會
募款活動募得款使用情形成果報告書
一、目的：
日本震災聯合勸募義賣「送愛無國界、愛～從心開始」，當天募款所得將由律師見證下，款項將於活動結束後捐入桃園縣政府震災專戶，以實際行動傳達對於災區居民的關懷，所有捐款將由桃園縣政府專款專用，並透過政府將民眾的愛心與關懷傳遞給當地民眾，以解當地燃眉之急，在重建之路上，協助日本民眾從災難中早日站起，重拾正常生活。
二、期間：
核准勸募活動期間：自100年3月26日起至100年3月26日止
募款活動財物使用期間：自100年3月26日起至100年3月26日止
三、許可文號：
內授府社助字第1000110847號函同意辦理
四、募款活動期間所得及收支：
收入：
100/03/26~100/03/26 (募款活動期間) 收入 $62,050元
合計 $62,050元
收入
100/03/26~100/03/26(募款活動期間) $62,050元
合計 $62,050元
支出：
募款相關支出金額 $10,920元（勸募活動帳篷經費及伙食費支出由本會自行吸收）
支出
項目 金額
伙食費 $0元
活動費(DM、折價卷、芳名錄) $5,200元
場地費(帳篷) $0元
場地費(音響、舞台) $5,500元
雜支費 220元
合計 $10,920元
淨收入$72970元－支出$10920元 ＝餘額 $62050元
淨收入
募款收入 $62,050元
支出 $10920元
合計 $72970元
發佈單位
桃園