第七屆(2011年) 台中市一區聯合月例會檢討會議
會議日期
2011年6月7日 21:30
內容
地點：水湳海鮮餐廳
主席：徐芳歆 秘書長
司儀：姜馨儀 財務長
紀錄：姜秘書
出席：蔡瑞文.張永墩.徐芳歆.姜馨儀.李明海.陳奕綺.梁勝忠.李國興.蘇華章.劉啟弘.羅坤文
列席：
請假：
缺席：
內容：
案由(一) 台中市一區聯合月例會檢討，請討論案。
〈提案人：總幹事 徐芳歆 副署人：李國興 理事〉
說明：為達經驗傳承及活動更加精采與順利。
辦法：經討論後，送交理事會審議通過。
決議：
馨儀：1.特刊打錯內容未完整校稿，故造成內容有誤！
2.司儀腳本臨時打的，有打錯失誤部分，下次建議應由活動總幹事或司儀本人準備！
國興：事前的籌備未去實行，人員分配等等要確實執行，還有建議流程要事前練習，以備
有問題時可以較為妥當的處理！
華章會長：活動掌控不足，臨時場地負責人影響的活動流程以及餐飲上的問題，要有危機
意識，隨機應變去處理當時所發生的問題！
勝忠：建議下次可擬定一張簡易合約，讓我們承辦者與餐廳或場地負責人彼此有個保障，
如遇突發狀況時，即可有解決的辦法！
案由(二) 台中市一區聯合月例會財務，審查案。
〈提案人：總幹事 徐芳歆 副署人：財務長 姜馨儀〉
說明：為達財務公正公平與透明化。
辦法：經討論後，送交理事會審議通過 (附件一)。
決議：照案通過。
主席：徐芳歆 秘書長
司儀：姜馨儀 財務長
紀錄：姜秘書
出席：蔡瑞文.張永墩.徐芳歆.姜馨儀.李明海.陳奕綺.梁勝忠.李國興.蘇華章.劉啟弘.羅坤文
列席：
請假：
缺席：
內容：
案由(一) 台中市一區聯合月例會檢討，請討論案。
〈提案人：總幹事 徐芳歆 副署人：李國興 理事〉
說明：為達經驗傳承及活動更加精采與順利。
辦法：經討論後，送交理事會審議通過。
決議：
馨儀：1.特刊打錯內容未完整校稿，故造成內容有誤！
2.司儀腳本臨時打的，有打錯失誤部分，下次建議應由活動總幹事或司儀本人準備！
國興：事前的籌備未去實行，人員分配等等要確實執行，還有建議流程要事前練習，以備
有問題時可以較為妥當的處理！
華章會長：活動掌控不足，臨時場地負責人影響的活動流程以及餐飲上的問題，要有危機
意識，隨機應變去處理當時所發生的問題！
勝忠：建議下次可擬定一張簡易合約，讓我們承辦者與餐廳或場地負責人彼此有個保障，
如遇突發狀況時，即可有解決的辦法！
案由(二) 台中市一區聯合月例會財務，審查案。
〈提案人：總幹事 徐芳歆 副署人：財務長 姜馨儀〉
說明：為達財務公正公平與透明化。
辦法：經討論後，送交理事會審議通過 (附件一)。
決議：照案通過。
發佈單位
黎明