第七屆(2011年)韓國豐基姊妹會造訪暨黎明第一次籌備會會議紀錄
會議日期
2011年3月31日 19:00
內容
地點：東山廣場
主席：陳瑋聰 國際主委
司儀：姜秘書
紀錄：姜秘書
出席：陳瑋聰、蔡瑞文、蘇華章、卓賢忠、江奇峰、李明海、陳奕綺、姜馨儀
列席：
請假：
缺席：
內容：
案由(一)：接待韓國豐基姐妹會行程與陪同人員討論案。
(提案人：陳主委瑋聰 副署人：曾理事亦崧)
說明： 韓國豐基姐妹會行程規劃討論
辦法 : 見附件(一) 行程表，討論行程規劃是否恰當。
決議 : 經調整後通過。
案由(二)：豐基姐妹會來台，財務預算討論案。〈提案人：陳主委 瑋聰、副署人：姜財務長馨儀〉
說明：財務預算討論。
辦法: 見附件(二) 預算表
決議: 經調整後通過。
案由(三)：韓國豐基姐妹會接待人員分配討論案。 (提案人：陳理事 會員、副署人：李理事 明海〉
說明：為使韓國豐基姐妹會來台造訪行程中能順暢舒適及讓韓國友人倍感禮遇，利用分工、分組、
分層負責來使活動進行更有效率並確實執行。
辦法: 1.攝影組: 活動期間會員之間互動的影像紀錄。 小組長:小周
2.文書組:a.名牌製作 小組長:馨儀
b.活動行程手冊製作(韓文中文)
c.房間內〝歡迎精緻個人溫馨貼心小卡〞(韓文中文)
d.房間內〝歡迎精緻小小禮物〞
e.其他
3.餐飲組: 活動前、活動期間餐點的聯繫(需聯繫準備) 小組長:瑋聰
a.午餐 ( 4/15、4/16 )
b.下午茶點心 ( 4/14、4/15、4/16 )
c.晚餐: 歡迎宴－自助餐 ( 4/14 )
墾丁－烤肉( 4/15 )
墾丁與中友青商共同舉辦( 4/16 )
4.房務組：活動期間～韓國友人之行李及房間聯繫 小組長:明海
5.接送機及交通組：活動期間交通的聯繫與司機間的互動及參與人員的召集 小組長:瑋聰
決議: 攝影組小組長-小周、文書組小組長-馨儀、餐飲組小組長-瑋聰、房務組小組長-明海、交通組小組長-瑋聰
決議：照案通過。
主席：陳瑋聰 國際主委
司儀：姜秘書
紀錄：姜秘書
出席：陳瑋聰、蔡瑞文、蘇華章、卓賢忠、江奇峰、李明海、陳奕綺、姜馨儀
列席：
請假：
缺席：
內容：
案由(一)：接待韓國豐基姐妹會行程與陪同人員討論案。
(提案人：陳主委瑋聰 副署人：曾理事亦崧)
說明： 韓國豐基姐妹會行程規劃討論
辦法 : 見附件(一) 行程表，討論行程規劃是否恰當。
決議 : 經調整後通過。
案由(二)：豐基姐妹會來台，財務預算討論案。〈提案人：陳主委 瑋聰、副署人：姜財務長馨儀〉
說明：財務預算討論。
辦法: 見附件(二) 預算表
決議: 經調整後通過。
案由(三)：韓國豐基姐妹會接待人員分配討論案。 (提案人：陳理事 會員、副署人：李理事 明海〉
說明：為使韓國豐基姐妹會來台造訪行程中能順暢舒適及讓韓國友人倍感禮遇，利用分工、分組、
分層負責來使活動進行更有效率並確實執行。
辦法: 1.攝影組: 活動期間會員之間互動的影像紀錄。 小組長:小周
2.文書組:a.名牌製作 小組長:馨儀
b.活動行程手冊製作(韓文中文)
c.房間內〝歡迎精緻個人溫馨貼心小卡〞(韓文中文)
d.房間內〝歡迎精緻小小禮物〞
e.其他
3.餐飲組: 活動前、活動期間餐點的聯繫(需聯繫準備) 小組長:瑋聰
a.午餐 ( 4/15、4/16 )
b.下午茶點心 ( 4/14、4/15、4/16 )
c.晚餐: 歡迎宴－自助餐 ( 4/14 )
墾丁－烤肉( 4/15 )
墾丁與中友青商共同舉辦( 4/16 )
4.房務組：活動期間～韓國友人之行李及房間聯繫 小組長:明海
5.接送機及交通組：活動期間交通的聯繫與司機間的互動及參與人員的召集 小組長:瑋聰
決議: 攝影組小組長-小周、文書組小組長-馨儀、餐飲組小組長-瑋聰、房務組小組長-明海、交通組小組長-瑋聰
決議：照案通過。
發佈單位
黎明