第七屆(2011年)交接典禮檢討會會議紀錄
會議日期
2011年3月8日 19:00
內容
地點：蔡瑞文 會長公館
主席：徐芳歆 秘書長
司儀：姜馨儀 財務長
紀錄：姜秘書
出席：蔡瑞文、江奇峰、徐芳歆、姜馨儀、李明海、梁勝忠
列席：
請假：
缺席：
內容：
案由(一) 交接典禮檢討，請討論案。
〈提案人：總幹事 徐芳歆〉
說明：為達經驗傳承及活動更加精采與順利。
辦法：經討論後，送交理事會審議通過。
決議：
優點
1.交接特刊做得很漂亮。
2.總幹事 徐芳歆 秘書長，勇於承擔，也很肯學習，值得鼓勵，在整個簡報的製作上也相
當用心。
3.感謝各位會員的表現，每位都辛苦了。
4.在典禮開始之前，有準備照片回憶錄，讓來賓不會無聊。
5.在典禮結束後，大家共同收拾會場東西，相當團結迅速。
缺點
1.時間上的延誤，原訂5點半但是6點半才進行開會。
2.流程不順暢，建議爾後典禮一定要加強排演。
3.在理監事團隊介紹團隊進場的順序沒有印出給司儀台，顯得整場凌亂。
4.接待工作部分有些不清楚，建議下次加強資料整理。
5.各項設備、獎品及現場物品，建議典禮前清點及標記。
6.介紹來賓過介紹時間，建議最後再補充介紹，除非有重大人物。
7.4位工作人員，必須清楚知道自己工作職責，建議如要請工作人員，由各單位(司儀台.接
待台.禮品處等)支配其工作項目。
8.所有東西在典禮前需再確認一次，以免造成這次沒有蛋糕香檳，臨時去買耽誤到時間。
9.場地要確定整個流程是否皆可配合，以免禮炮買了確不能使用。
10.總幹事是整場的場控，必須隨時注意各單位的狀況。建議之後可以搭配無線電以免找不
到總幹事。
案由(二) 交接典禮財務，審查案。
〈提案人：總幹事 徐芳歆 副署人：財務長 姜馨儀〉
說明：為達財務公正公平與透明化。
辦法：經討論後，送交理事會審議通過 (附件一)。
決議：紹淳會長禮品 6000 部分，由姜馨儀 財務長追收據，照案通過。
五、臨時動議
六、自由發言：
瑞文會長：交接典禮跟預訂的時間晚了一個小時，感謝總幹事與大家的辛苦，但是
總幹事可能很緊張一直在背謝稿，忽略了現場的掌控，下次辦大型活動
或典禮時一定要預演，以免臨場時的凌亂。
七、散會
主席：徐芳歆 秘書長
司儀：姜馨儀 財務長
紀錄：姜秘書
出席：蔡瑞文、江奇峰、徐芳歆、姜馨儀、李明海、梁勝忠
列席：
請假：
缺席：
內容：
案由(一) 交接典禮檢討，請討論案。
〈提案人：總幹事 徐芳歆〉
說明：為達經驗傳承及活動更加精采與順利。
辦法：經討論後，送交理事會審議通過。
決議：
優點
1.交接特刊做得很漂亮。
2.總幹事 徐芳歆 秘書長，勇於承擔，也很肯學習，值得鼓勵，在整個簡報的製作上也相
當用心。
3.感謝各位會員的表現，每位都辛苦了。
4.在典禮開始之前，有準備照片回憶錄，讓來賓不會無聊。
5.在典禮結束後，大家共同收拾會場東西，相當團結迅速。
缺點
1.時間上的延誤，原訂5點半但是6點半才進行開會。
2.流程不順暢，建議爾後典禮一定要加強排演。
3.在理監事團隊介紹團隊進場的順序沒有印出給司儀台，顯得整場凌亂。
4.接待工作部分有些不清楚，建議下次加強資料整理。
5.各項設備、獎品及現場物品，建議典禮前清點及標記。
6.介紹來賓過介紹時間，建議最後再補充介紹，除非有重大人物。
7.4位工作人員，必須清楚知道自己工作職責，建議如要請工作人員，由各單位(司儀台.接
待台.禮品處等)支配其工作項目。
8.所有東西在典禮前需再確認一次，以免造成這次沒有蛋糕香檳，臨時去買耽誤到時間。
9.場地要確定整個流程是否皆可配合，以免禮炮買了確不能使用。
10.總幹事是整場的場控，必須隨時注意各單位的狀況。建議之後可以搭配無線電以免找不
到總幹事。
案由(二) 交接典禮財務，審查案。
〈提案人：總幹事 徐芳歆 副署人：財務長 姜馨儀〉
說明：為達財務公正公平與透明化。
辦法：經討論後，送交理事會審議通過 (附件一)。
決議：紹淳會長禮品 6000 部分，由姜馨儀 財務長追收據，照案通過。
五、臨時動議
六、自由發言：
瑞文會長：交接典禮跟預訂的時間晚了一個小時，感謝總幹事與大家的辛苦，但是
總幹事可能很緊張一直在背謝稿，忽略了現場的掌控，下次辦大型活動
或典禮時一定要預演，以免臨場時的凌亂。
七、散會
發佈單位
黎明